Review Jujur Aplikasi Absensi:
Clockify

Clockify adalah software pelacakan waktu yang terjangkau dan mudah digunakan. Aplikasi ini tidak dilengkapi fitur pengenalan wajah, sehingga kurang optimal di perangkat mobile.

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble
Sebagai CEO perusahaan software pelacakan waktu, saya perlu tahu apa yang dilakukan oleh kompetitor. Artinya, saya sering melakukan penelitian tentang ini atau mencoba produk kompetitor... dan ini adalah bagian pekerjaan sehari-hari. Di sini, saya akan membagikan temuan dari penelitian tersebut. Saya juga akan memberikan penghargaan pada kompetitor yang layak mendapatkannya. Tentunya, saya akan memberikan pandangan jujur juga terkait produk yang sebaiknya dihindari. Inilah review dari saya. Dalam review ini, saya berusaha untuk jujur, adil, dan memberikan wawasan berguna.

Review Mencakup:

Gambaran Umum

Clockify adalah software pelacakan waktu yang membantu tim dalam melacak, menagih, dan menjadwalkan jam kerja mereka dengan mudah.

Aplikasi ini merupakan satu dari tiga macam software yang ditawarkan oleh CAKE.com dalam ekosistem produktivitas modern mereka. Clockify dipromosikan sebagai pelacak waktu dan software absensi terkemuka di dunia untuk tim. 

Software ini juga dilengkapi oleh berbagai macam fitur canggih yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas, mempermudah penagihan, mengelola tim dengan lebih baik, dan menyederhanakan alur kerja dan proses.

Di antara berbagai fungsinya, saya pribadi merasa bahwa potensi penuh Clockify benar-benar terlihat saat digunakan sebagai pelacak waktu dan produktivitas untuk tim dari berbagai ukuran.

Clockify membantu bisnis melihat bagaimana jam kerja digunakan serta melihat apa yang dikerjakan anggota tim. Bahkan, Anda bisa melihat situs dan aplikasi apa yang dikunjungi dan digunakan oleh pengguna selama jam kerja.

Dengan data yang dikumpulkan dari pelacakan waktu, bisnis bisa menganalisisnya untuk mengambil keputusan berbasis data.

Selain kegunaannya yang cocok untuk tim, Clockify juga bisa digunakan oleh pekerja lepas. Mereka bisa memantau tingkat produktivitasnya dan menjalani gaya hidup work from anywhere dengan baik.

Selain itu, Clockify juga dirancang agar bisa bekerja di berbagai perangkat. Software ini menyediakan akses dari desktop untuk Mac, Windows, dan Linux.

Ekstensi browser-nya juga tersedia untuk Chrome, Firefox, dan Edge. Bagi pekerja yang sering bepergian dengan perangkat mobile, Clockify juga memiliki aplikasi untuk iOS dan Android.

Ada juga Clockify Kiosk untuk kios absensi di lokasi fisik. Opsi ini bisa digunakan di perangkat yang terhubung ke internet.

Dengan lima tingkat harga, Clockify menawarkan berbagai fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik pengguna untuk bisnis mereka. Namun, versi gratisnya juga menawarkan banyak fitur yang berguna. 

Paket gratisnya memungkinkan pengguna mengakses fitur inti seperti pelacakan waktu tanpa batasan pengguna, proyek tak terbatas, laporan, mode kios, aplikasi, integrasi ke software lain, dukungan, serta akses API.

Saya sangat menyukai antarmuka Clockify yang sederhana, mudah digunakan, dan dirancang dengan baik. Antarmukanya sangat membantu dalam menyederhanakan alur kerja dan proses.

Antarmukanya juga intuitif dan sangat user-friendly, bahkan untuk pemula. Semua itu membuat Clockify mendapatkan reputasi yang sangat baik dari review positif di berbagai platform.

Meskipun ada banyak pujian yang bisa diberikan untuk Clockify, kita juga harus melihat beberapa kekurangan dari software ini. Lagi pula, saya berjanji untuk memberikan review jujur, bukan?

Banyak pengguna yang mengeluhkan soal bug dan gangguan di Clockify yang terkadang menyebabkan entri waktu hilang. Meskipun memiliki mode offline, fitur ini tidak berfungsi dengan baik di lingkungan dengan koneksi internet yang rendah atau tidak ada.

Hal tersebut merupakan masalah utama bagi tim dan karyawan yang mungkin sering bekerja dalam kondisi tersebut, seperti pekerja layanan, konstruksi, dan lapangan. 

Selain itu, ada fitur penting yang menurut saya tidak ada di Clockify. Salah satunya adalah pengenalan wajah. 

Dengan banyaknya karyawan yang bekerja dari jarak jauh saat ini, fitur pengenalan wajah berperan penting dalam meningkatkan keamanan, memastikan pelacakan waktu yang akurat, dan mencegah manipulasi waktu.

Tata letak web Clockify yang menampilkan pelacakan waktu, kalender, dan laporan. (Review Aplikasi Absensi)

Apa yang Disukai Pengguna Tentang Clockify?

  • Pelacakan waktu yang efektif
  • Versi gratis dengan banyak fitur
  • Antarmuka yang mudah digunakan
  • Layanan pelanggan yang baik
  • Terintegrasi ke lebih dari 80 software

Baca selengkapnya di apa yang disukai pengguna tentang Clockify.

Apa yang Tidak Disukai Pengguna Tentang Clockify?

  • Masalah pelaporan
  • Aplikasi absensi mobile-nya masih perlu perbaikan
  • Masalah sinkronisasi aplikasi
  • Gangguan saat internet lambat
  • Tidak dilengkapi fitur pengenalan wajah

Baca selengkapnya di apa yang dibenci pengguna tentang Clockify.

Paket Harga Apa yang Ditawarkan Clockify?

Clockify punya lima paket harga yakni versi Gratis yang dibahas sebelumnya, serta empat opsi berbayar. Pilihan berbayar ini mencakup ‘Basic,’ ‘Standard,’ ‘Pro,’ dan ‘Enterprise.’

Paket berbayar dimulai dari US$3,99 per pengguna tiap bulannya. Paket tersebut dilengkapi dengan fitur yang bervariasi tergantung pada tingkat kebutuhan Anda. Fitur yang disediakan meningkat dalam jumlah dan kualitas pada setiap tingkatan.

Clockify Gratis

Clockify Gratis adalah opsi software untuk pengguna yang tidak mau mengeluarkan biaya berlangganan. Ini juga bisa jadi opsi yang tepat untuk mengeksplorasi fitur-fiturnya sebelum berkomitmen pada paket berbayar.

Fitur pelacakan waktunya mencakup tracking tak terbatas di aplikasi desktop, mobile, atau kios. Fitur lainnya juga mencakup pelacak otomatis, kalender, timer Pomodoro, deteksi dan pengingat saat tidak aktif, serta integrasi pelacakan.

Paket gratisnya memungkinkan pengguna untuk menghasilkan laporan secara otomatis. Pengguna bisa melihat aktivitas tim, upah yang bisa ditagih, dan status proyek dalam laporan.

Laporan ini bisa diekspor dan dibagikan dengan orang lain dalam format CSV, PDF, dan Excel melalui tautan langsung. 

Paket gratisnya juga memungkinkan ekspor data proyek dalam format CSV dan Excel. Ini juga memungkinkan pengiriman dan pengambilan data ke dan dari Clockify menggunakan API dan Webhooks.

Clockify Gratis juga dilengkapi fitur manajemen yang solid untuk pengguna dan proyek tanpa batas. 

Hal ini memungkinkan admin untuk mengimpor proyek dari file, mengontrol akses proyek, berkomunikasi dengan tim lewat chat, serta menggunakan software dalam tujuh bahasa.

Semua ini bisa dilakukan dengan harga terjangkau sebesar $0,00, selamanya!

Clockify Basic

Tersedia dengan harga $3,99 per pengguna tiap bulannya untuk langganan tahunan. Atau, Anda bisa membayar $4,99 per pengguna tiap bulannya untuk langganan bulanan.

Clockify Basic dirancang untuk administrasi dan mencakup semua fitur Clockify Gratis yang ditambah fitur pelacakan waktu yang lebih canggih.

Fitur tambahan meliputi pelacakan waktu istirahat, pengaturan kolom yang wajib diisi, kemampuan menambahkan jam kerja untuk orang lain, dan mengimpor data waktu dari file.

Fitur tambahan meliputi pelacakan waktu istirahat, pengaturan kolom yang wajib diisi, kemampuan menambahkan jam kerja untuk orang lain, dan mengimpor data waktu dari file.

Clockify Basic juga memungkinkan pengguna untuk memasukkan waktu dalam format desimal, memeriksa entri waktu, dan menyesuaikan ekspor.

Dengan paket Basic, pengguna juga bisa menggunakan tarif historis untuk menerapkan upah per jam baru pada entri waktu yang lalu.

Dalam hal manajemen, Clockify Basic memungkinkan admin untuk menyembunyikan waktu dan halaman, mengedit entri waktu, proyek, dan pengguna secara massal.

Admin juga bisa mengedit profil, menggunakan templat proyek, serta mengaktifkan keamanan tambahan dengan PIN kios.

Clockify Standard

Paket Standard Clockify mencakup berbagai fitur dari Paket Basic dan beberapa kemampuan tambahan. Fitur tambahan ini berfokus pada penyederhanaan lembar absensi dan penagihan.

Biaya paket ini sebesar $5,49 per pengguna tiap bulannya untuk paket tahunan. Atau, Anda bisa membayar sebesar $6,99 per pengguna tiap bulannya untuk paket bulanan. Paket ini meningkatkan pelacakan waktu dengan berbagai macam fitur. 

Beberapa di antaranya pelacakan cuti, target, dan pengingat yang secara otomatis memberitahukan pengguna melalui email ketika mereka lupa mencatat waktu atau merekam terlalu banyak.

Selain itu, paket ini juga memungkinkan penguncian lembar absensi sehingga hanya admin yang dapat mengeditnya.

Dengan Clockify Standard, Anda bisa mendapatkan informasi terperinci lewat laporan yang menampilkan kehadiran dan lembur.

Informasi mendetail juga bisa diperoleh dari fiturnya yang mampu membulatkan entri waktu, memasukkan upah untuk tiap tugas per jam, atau mengintegrasikannya ke QuickBooks.

Di sisi manajemen, keamanan ditingkatkan dengan penerapan 2FA (two-factor-authentication) secara wajib.

Sementara itu, kustomisasi ditingkatkan dengan kemampuan untuk menambahkan logo perusahaan ke kios serta menentukan durasi operasionalnya sejak peluncuran. 

Fitur faktur, persetujuan lembar absensi, dan kemampuan untuk menentukan peran manajer juga tersedia di tingkat ini.

Clockify Pro

Clockify Pro adalah paket yang paling populer di antara opsi-opsi yang ada. Biayanya sebesar $7,99 per pengguna tiap bulannya untuk langganan tahunan

Atau, Anda bisa membayar sebesar $9,99 per pengguna tiap bulannya untuk langganan bulanan.

Dengan Clockify Pro, pengguna bisa menikmati semua fitur dari paket-paket sebelumnya. Tapi, ada juga fitur tambahan di paket ini. Fitur tambahannya antara lain opsi kustomisasi, pelacakan GPS, dan screenshot

Paket ini juga dilengkapi dengan kemampuan untuk mencegah penambahan atau pengeditan waktu mulai dan akhir secara manual melalui fitur pemaksaan timer.

Dapatkan visibilitas mendetail tentang kesehatan operasional dari laporan yang diberikan. Ini mencakup biaya tenaga kerja dan keuntungan, anggaran maupun estimasi, pengeluaran, penugasan, serta perkiraan progres.

Manajer juga akan mendapatkan notifikasi dengan peringatan ketika proyek mencapai batas anggaran atau estimasi yang telah ditentukan. 

Manajer juga akan menerima laporan mingguan khusus tentang detail penting melalui email. Mereka juga dapat menambahkan kolom pengguna untuk meningkatkan analisis.

Manajemen juga ditingkatkan dengan fitur jadwal yang memungkinkan admin merencanakan proyek, mengelola sumber daya, dan memberikan tugas kepada karyawan individu. 

Fitur pengeluaran juga memungkinkan pencatatan biaya tetap pada proyek dan memungkinkan pengguna melampirkan kuitansi. 

Selain itu, di paket Pro, pemegang akun dapat memilih negara sebagai tempat menyimpan data mereka.

Clockify Enterprise

Clockify Enterprise adalah paket tertinggi dan dirancang untuk keamanan optimal serta kontrol penuh terhadap operasi tingkat perusahaan. 

Biaya paket ini sebesar $11,99 per pengguna tiap bulannya untuk langganan tahunan. Ada juga pilihan biaya sebesar $14,99 per pengguna tiap bulannya untuk langganan bulanan.

Dalam paket ini, klien mendapatkan semua fitur dari tingkat sebelumnya. Tapi, ada juga berbagai fitur tambahan dalam paket ini.

Tambahannya mencakup keamanan yang lebih baik melalui Single Sign-on (SSO), ruang kerja yang lebih efisien dengan subdomain kustom, pengelolaan dan pengeditan akun pengguna dengan kontrol akun, serta peningkatan akuntabilitas melalui log audit.

cake.com Bundle

Paket harga dari Clockify menawarkan ekosistem produktivitas komprehensif dengan harga $12,99 per kursi tiap bulannya untuk langganan tahunan. Sementara itu, langganan bulanan paket ini dikenakan biaya sebesar $15,99.

Paket ini mencakup fitur dari tingkat ENTERPRISE dan mengintegrasikan tiga alat reliabel. Integrasinya terhubung ke pelacakan watu Clockify, Pumble untuk komunikasi tim, dan Plaky untuk manajemen proyek.

Baca juga 5 Hal yang HARUS Anda Ketahui tentang Harga Clockify.

Fitur Unggulan Apa yang Dimiliki Clockify?

1. Pelacakan Waktu (Time Tracking)

Clockify menawarkan pengalaman pelacakan waktu yang komprehensif dengan aplikasi web serta desktop untuk Mac, Windows, dan Linux. Ada juga aplikasi mobile untuk Android dan iOS, ekstensi browser untuk Chrome, Firefox, dan Edge, serta kios di lokasi.

Semua data pelacakan disinkronkan secara online, sehingga waktu bisa dicatat dengan menggunakan opsi di atas serta dilihat dari perangkat yang terhubung ke internet.

Menggunakan timer Clockify cukup mudah. Pengguna hanya perlu membuka Clockify, lalu menuju kotak ‘What are you working on?.’ 

Kemudian, Anda bisa memasukkan tugas yang diinginkan, pilih proyek untuk dikerjakan, menambahkan label, dan menandai apakah waktu bisa ditagih, dan mengklik tombol mulai.

Alternatifnya, pengguna bisa mengklik ikon timer di pojok kanan atas halaman pelacak waktu. Lalu, memilih proyek yang akan dikerjakan, menambahkan detail seperti pada metode sebelumnya, dan mengklik mulai.

Metode di atas bisa secara otomatis memulai pencatatan waktu yang dilacak terhadap tugas di lembar absensi atau waktu.

Anda perlu ingat bahwa timer akan terus berjalan kecuali dihentikan. Tugas baru pun tidak akan bisa dilacak kecuali tracker pada tugas yang sedang berjalan dihentikan.

Favicon (ikon pintasan) di browser berfungsi sebagai indikator visual dan akan berubah jadi biru saat aktif melacak. Ikon ini akan kembali berwarna hitam saat tidak aktif.

Selain itu, jumlah waktu yang dilacak juga akan ditampilkan pada tab saat timer aktif.

Berikutnya adalah cara melanjutkan pelacakan waktu pada tugas yang sebelumnya dikerjakan di Clockify. Untuk melakukan ini, Anda cukup navigasikan ke entri waktu yang berisi tugas yang dipilih dan klik ikon putar. 

Setelah membuat progres, waktu dapat dihentikan seperti biasa.

Selain itu, waktu bisa dimasukkan secara manual di Clockify dengan memulai timer dan mengubah jam mulai serta keluar. Ini juga bisa dilakukan dengan beralih ke mode manual untuk memasukkan jam kerja secara langsung.

Anda juga bisa melacak waktu secara intuitif dengan melihat bagaimana waktu digunakan dalam sehari. Ini bisa dilakukan dengan auto tracker di aplikasi desktop Clockify.

Fitur ini menawarkan solusi untuk mencatat program dan situs web yang digunakan sepanjang hari tanpa mengganggu pengguna.

Untuk merekam semua aplikasi dan URL yang dikunjungi selama lebih dari 10 detik atau sesuai periode kustomisasi administrator, Anda bisa klik ikon A di bagian atas antarmuka. Lalu, aktifkan tombol mulai merekam.

Catatan aplikasi dan URL ini hanya terlihat oleh pengguna individu dan disimpan di komputer pengguna. Datanya tidak akan dikirim secara online. Sehingga, kebiasaan penggunaan komputer serta penjelajahan pribadi karyawan tetap terjaga kerahasiaannya.

Data rekaman aplikasi dan URL itu akan tersimpan selama 45 hari. Sementara itu, peninjauan data masa lalu hanya bisa dilakukan hingga satu minggu.

Aktivitas yang tercatat dapat digunakan untuk membuat entri waktu dengan mudah hanya dengan mengklik ikon plus di sebelah kanan. Pengguna juga bisa memilih beberapa aktivitas untuk menambahkannya secara massal.

Lalu, mereka bisa menggabungkannya menjadi satu entri. Bahkan, pengguna bisa menghapusnya secara permanen dari sistem Clockify.

Untuk memastikan akuntabilitas dan memastikan bahwa pengusaha hanya membayar jam kerja sebenarnya, Clockify memiliki fitur pengaman.

Pertama adalah detektor masa tidak aktif. Fitur ini bekerja ketika tidak ada aktivitas mouse atau keyboard dalam periode yang ditentukan administrator. 

Lalu, fiturnya akan menandai periode yang berlalu dan waktu berikutnya sebagai masa tidak aktif. Setelah itu, periode ini akan dihapus dari lembar absensi atau waktu.

Kemudian, ada juga fitur target dan pengingat. Fitur ini secara otomatis mengirim email kepada karyawan dan manajer mereka ketika ada yang gagal memenuhi kuota jam atau mencatat waktu kerja lebih dari ketetapan perusahaan.

Penguncian lembar absensi atau waktu juga tersedia dalam Clockify. Fitur ini mencegah pengguna untuk melakukan pengeditan entri waktu sebelumnya atau menambahkan entri waktu baru ke hari-hari yang lalu.

Ada juga timer paksa yang menonaktifkan entri waktu manual untuk pelacakan waktu yang lebih transparan.

Selain itu, tersedia juga fitur screenshot. Fitur ini memungkinkan manajer memantau pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan dengan mengambil gambar layar pengguna. Pengambilan screenshot dilakukan pada interval acak saat timer sedang berjalan.

Fitur lain yang tak kalah penting adalah pelacakan GPS. Fitur ini memungkinkan admin untuk memantau lokasi pekerja di lokasi dan riwayat posisi mereka sepanjang hari saat mereka masuk ke Clockify.

Kios Clockify menampilkan login dan detail pengguna (Kios absensi karyawan)

2. Pelacak Istirahat (Break Tracking)

Selain melacak jam kerja, Clockify juga memungkinkan pengguna untuk mencatat waktu istirahat mereka. 

Pelacakan istirahat ini memastikan bahwa bisnis tetap mematuhi UU ketenagakerjaan yang melindungi hak karyawan atas periode jeda rehat saat hari kerja.

Fitur pelacakan istirahat tersedia di kios untuk pengguna paket Clockify Basic dan atasnya. Fitur ini bisa diaktifkan oleh administrator lewat pengaturan Workspace.

Menggunakan pelacak istirahat tidaklah sulit. Di kios, pengguna bisa melakukannya dengan memilih profil mereka, memasukkan PIN jika diperlukan, lalu aktifkan opsi mulai istirahat.

Opsi tersebut akan membuat mereka keluar dari waktu kerja jika sedang terkunci. Kemudian, timer istirahatnya akan mulai otomatis.

Lalu, titik oranye juga akan muncul di samping nama mereka. Titik ini berfungsi sebagai petunjuk visual status mereka yang sedang istirahat.

Status tersebut juga akan ditampilkan di dasbor tim dalam aplikasi web. Dasbornya akan menunjukkan karyawan mana yang sedang masuk dan istirahat.

Durasi istirahat bisa ditentukan oleh admin untuk mematuhi hukum yang berlaku di wilayah mereka. Fitur ini sangat membantu dalam menghindari konsekuensi hukum yang mahal.

Ini mungkin bisa lebih baik lagi jika Clockify mampu mengubahnya untuk mengimplementasikan istirahat wajib. Dengan ini, karyawan bisa keluar dan menikmati makan atau beristirahat sesuai ketentuan hukum.

Ini mungkin bisa diwujudkan dengan fitur pengesahan yang menyediakan bukti bagi pemberi kerja dan karyawan bahwa istirahat tersebut benar-benar telah diambil.

Saat periode istirahat berakhir, karyawan harus memilih profil mereka di kios lagi, memasukkan PIN jika perlu, dan aktifkan opsi selesai istirahat.

Langkah di atas secara otomatis menghentikan timer istirahat, menandai bahwa karyawan telah kembali, dan memulai pengatur waktu masuk baru.

Waktu yang terpakai untuk istirahat akan muncul di pelacak Clockify, laporan rinci, dan persetujuan sebagai entri dengan label istirahat berwarna abu-abu. Label abu-abu tersebut membedakannya dengan entri lainnya secara visual.

Screenshot antarmuka istirahat kios Clockify (aplikasi absensi online Clockify)

3. Manajemen Cuti

Di sisi lain, ada juga fitur pelacakan cuti. Fitur ini memungkinkan bisnis untuk mengatur dan mengelola berbagai jenis cuti dan libur yang bisa diminta karyawan.

Namun, penjelasan di atas adalah deskripsi singkat. Penjelasan terkait pengelolaan cutinya bisa jadi lebih detail ketika kita melihat bagaimana cara kerja perencanaannya, permintaannya, persetujuannya, dan pelacakannya.

Fitur ini tersedia pada paket Clockify Standard dan atasnya. Namun, sebelum karyawan meminta cuti dalam pengaturan Workspace, admin harus menentukan beberapa hal terlebih dahulu.

Hal tersebut mencakup kebijakan cuti serta saldo liburan yang diperoleh untuk bulan tertentu atau selama setahun.

Anggaplah kebijakan cuti sebagai panduan yang mendefinisikan jenis, penggunaan, periode, dan durasi istirahat. Administrator harus mengisi beberapa kolom dengan informasi yang diperlukan agar Clockify dapat menerapkannya. 

Kolom tersebut termasuk judul kebijakan (seperti cuti tahunan, melahirkan, atau sakit), orang yang dapat mengajukannya, dan satuan waktu yang digunakan untuk melacak regulasinya.

Satuan waktu tersebut bisa berupa hari untuk istirahat seperti cuti tahunan, atau jam untuk periode lebih pendek seperti libur pengganti. 

Administrator juga dapat menentukan beberapa hal terkait kebijakan cuti. Pertama, apakah kebijakan memerlukan persetujuan dan dari siapa. Kedua, apakah saldo negatif diperbolehkan. 

Ketiga, apakah cuti setengah hari diperbolehkan dan dapat dilakukan dalam beberapa hari. Terakhir, apakah cuti berbasis jam diperbolehkan dan dapat dilakukan dalam beberapa hari.

Cuti hari libur dapat dibuat, dikelola, dan diedit dengan cara yang sama seperti cuti biasa. Selain itu, ada opsi untuk mendefinisikannya sebagai cuti yang berulang. Anda juga dapat menetapkan warna tertentu untuk cuti tersebut.

Pengguna bisa mengajukan istirahat dengan memilih kebijakan dari dropdown ‘request time off’ di halaman cuti Clockify. Kemudian, mereka juga bisa menentukan periode, menambahkan catatan, dan mengirimkannya untuk persetujuan.

Pengiriman tersebut akan disampaikan langsung lewat pemberitahuan email kepada orang yang bertanggung jawab untuk disetujui. Kemudian, penanggung jawab bisa menyetujui atau menolak permintaan tersebut di laman permintaan.

Periode cuti yang mencakup akhir pekan dan waktu libur hanya akan mengurangi saldo untuk hari kerja. Lalu, kebijakan yang tidak mengizinkan saldo negatif tidak akan bisa dipilih jika karyawan tidak punya cukup hari atau jam cuti.

Implementasinya bisa dilihat ketika karyawan dengan saldo yang tidak mencukupi mengajukan cuti melebihi batas mereka dan melanggar kebijakan larangan saldo negatif. Permintaan tersebut akan menampilkan total merah dan tidak bisa disetujui.

Detail kecil tersebut mungkin terlihat menakutkan pada awalnya. Namun, ini sangat penting untuk menjaga kebijakan agar tetap teratur. Ini juga memastikan bahwa bisnis tetap bisa beroperasi dengan jumlah pekerja memadai setiap saat, bahkan saat ada yang cuti.

Saya sangat mengapresiasi betapa detailnya Clockify dalam mengembangkan fitur ini. Pasalnya, kolom input kebijakan mencakup semua aspek dan tidak ada pertimbangan yang terabaikan.

Fakta bahwa kebijakan ini dapat dengan mudah diedit, diarsipkan, atau dihapus juga memberikan nilai tambah dalam pandangan saya.

Gambar gabungan menu dropdown cuti Clockify (aplikasi absensi online dengan pelacak cuti)

4. Pelaporan Informatif

Clockify menghasilkan berbagai laporan yang memberikan wawasan mengenai bagaimana waktu dan sumber daya digunakan oleh bisnis. 

Laporan ini juga membantu dalam memengaruhi keputusan di masa depan dengan tindakan yang didukung oleh data.

Laporan ringkasan mengelompokkan entri waktu berdasarkan faktor seperti proyek, tanggal, klien, pengguna, grup, dan label. Jadi, data bisa disajikan sesuai dengan kebutuhan analisis.

Laporan mingguannya memberikan lebih banyak detail dengan membatasi rentang tanggal hingga tujuh hari. Ini sangat berguna untuk memeriksa tingkat produktivitas secara mingguan.

Sementara itu, laporan detail menampilkan rincian entri waktu secara satu per satu, bukan dalam kelompok. Laporan detail ini memungkinkan admin mengedit entri waktu langsung di file yang sama. 

Jika templat laporan Clockify belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan analisis tertentu, admin bisa menyesuaikannya. 

Admin hanya perlu mengekspor laporan detail ke format CSV dan membuat presentasi yang diinginkan menggunakan tabel pivot di Excel atau Google Sheets.

Agar lebih spesifik, laporan juga bisa dibuat untuk masing-masing karyawan. Dengan ini, admin bisa menganalisis data mereka secara mendetail dan mengidentifikasi area yang butuh perbaikan atau unggul.

Untuk akun di Clockify Basic dan versi di atasnya, manajer dapat melihat dan mengedit jam kerja karyawan langsung di lembar absensi mereka. Laporan ini juga bisa disimpan sebagai PDF dan dicetak jika diperlukan.

Alat penting lainnya untuk mengumpulkan wawasan adalah dasbor tim. Dasbor ini menampilkan informasi kunci tentang karyawan dan proyek secara sekilas. Ini termasuk status karyawan yang sedang masuk atau dalam istirahat.

Dasbor juga menampilkan apa yang dikerjakan tim, aktivitas terakhir mereka, serta waktu terpakai untuk proyek berlangsung atau kegiatan terbaru.

Selain itu, dasbor juga menunjukkan total waktu yang dilacak untuk tiap karyawan dalam rentang tanggal tertentu.

Data tersebut berguna dalam menentukan siapa yang tidak melacak waktu atau tak mencapai kuota untuk periode terpilih dengan cepat.

Screenshot laporan ringkasan Clockify (review aplikasi absensi online)

Umpan Balik Positif Pengguna Terpilih: 

  • “Clockify terintegrasi dengan lancar dengan alat kami, dan laporan serta ulasannya membuat pelacakan waktu menjadi mudah. – David M. (Sumber: G2)
  • “Clockify unggul dalam memberikan tim proyek wawasan mendalam tentang bagaimana waktu dihabiskan.” – Scott M. (Sumber: Capterra)
  • Keunggulan dari Clockify adalah opsi gratisnya, ini bekerja dengan baik dan memiliki banyak fitur yang ditawarkan oleh software lebih mahal.” – Jackson Gordon (Sumber: TrustRadius)
  • Sangat mudah untuk melacak waktu dari berbagai proyek dan mengetahui apa yang dikerjakan tiap anggota tim.” – Julie-Ann L. (Sumber: G2)
  • Kemudahan penggunaan, keandalan, dan respons cepat dari layanan pelanggan bahkan saat saya hanya menggunakan versi gratis dari software ini.” – Reviewer Terverifikasi di Teknik Mesin (Sumber: Capterra)
  • Clockify menawarkan plugin luar biasa untuk Chrome, sehingga memungkinkan pelacakan waktu dengan mudah dari mana saja dan bahkan terintegrasi dengan beberapa aplikasi web seperti Google Workspace.” – Daniel Eduardo V. (Sumber: G2)

Umpan Balik Negatif Pengguna Terpilih: 

  • Aplikasi absensi Android-nya terus mengalami masalah sinkronisasi.– Marcin Blazejewski (Sumber: Google Play Store)
  • Kadang-kadang bisa bermasalah saat koneksi internet lemah, Anda jadi perlu login lagi.” – Sam R. (Sumber: GetApp)
  • Saya menghargai usaha mereka untuk menjadi multi-platform, tetapi aplikasi mereka sering kali bermasalah.” – Reviewer Terverifikasi di Teknologi Informasi dan Layanan (Sumber: Capterra)
  • Berfungsi, tetapi lebih lambat dari yang seharusnya.” – Eric Haliewicz (Sumber: Google Play Store)
  • Organisasi proyek bisa menjadi berantakan tanpa perencanaan dan pemikiran yang matang. Karena UI drill-down tidak begitu intuitif, membuat pelaporan bisa jadi hal sulit. Klien dan proyek berada di dropdown terpisah, sehingga semuanya terasa kaku.” – Kevin C. (Sumber: G2)
  • Aplikasi ini cukup terbatas untuk admin dan di ponsel Anda, browser mengarahkan ke aplikasi, jadi banyak fitur memerlukan halaman web di komputer. Ini tidak terlalu praktis dipakai saat bepergian.” – Emiel G (Sumber: Capterra)
  • Mengintegrasikan Clockify dengan Jira memberi saya beberapa masalah pelacakan waktu yang tidak akurat.” – Shamsu Deen A. (Sumber: G2)

Rating Review Clockify dari Situs Review

Hingga Juli 2024

  • Capterra: 4.7/5
  • G2: 4.5/5
  • TrustRadius: 8.4/10
  • GetApp: 4.7/5
  • Google Play Store: 4.3/5
  • App Store: 4.6/5

Apa Pendapat Akhir Saya Tentang Clockify?

Clockify adalah software pelacak waktu yang membantu pelacakan jam kerja serta pengelolaan waktu tertagih lewat sistem sederhana. Clockify memiliki antarmuka pengguna yang sederhana dan paket gratisnya dilengkapi oleh berbagai fitur memadai.

Secara keseluruhan, Clockify adalah aplikasi yang bagus. Terlebih lagi, aplikasi ini bisa dipakai untuk bisnis dengan operasi di lokasi, perjalanan, dan jarak jauh. Aplikasinya juga bisa diakses dari PC, web, dan ponsel.

Software ini juga menawarkan kios absensi. Kiosnya bisa dipakai untuk mencatat kehadiran di lokasi pada perangkat yang terhubung ke internet. 

Selain itu, Clockify juga dilengkapi dengan fitur penjadwalan mutakhir, pelacakan pengeluaran operasional, dan terintegrasi ke lebih dari 80 aplikasi web.

Fleksibilitas yang dibangun dalam fitur pelacakan waktu Clockify patut dipuji. Selain itu, detailnya terhadap perlindungan privasi karyawan juga layak dipertimbangkan.

Di samping itu, detail dalam fitur manajemen cutinya awalnya mungkin nampak menakutkan. Akan tetapi, fitur ini memperhatikan begitu banyak detail serta memastikan semua faktor diperhitungkan. Dengan detailnya itu, bisnis bisa memastikan bahwa operasional tidak akan terganggu bahkan ketika beberapa karyawan sedang cuti.

Fitur pelacakan istirahat yang cukup juga berguna untuk memastikan bahwa karyawan bisa mengambil jeda untuk makan atau waktu rehat yang diwajibkan selama hari kerja. Namun, beberapa hal yang bisa ditingkatkan dari fitur ini adalah membuatnya jadi wajib dan dilengkapi bukti bagi pemberi kerja serta karyawan bahwa istirahat memang diambil.

Opsi pelaporannya luar biasa dan saya suka banyaknya pilihan untuk menyajikan data dengan filter. Bahkan, ada opsi untuk membuat laporan kustom di sini. 

Namun, antarmuka pengguna drill-down-nya tidak begitu intuitif dan bisa sulit dimanfaatkan, terutama ketika organisasi proyek tidak dalam kondisi terbaik.

Selain itu, Clockify memiliki masalah serius dengan aplikasi absensi Android-nya yang canggung dan sering mengalami bug. Versi offline software-nya di web maupun mobile juga memiliki beberapa kekurangan.

Kekurangannya antara lain fungsionalitas yang sangat terbatas dan risiko kehilangan data. Ini membuat Clockify kurang ideal untuk tim yang sering berpindah-pindah. 

Tidak adanya fitur pengenalan wajah juga merupakan kekurangan bagi Clockify. Pasalnya, pengenalan wajah bisa benar-benar meningkatkan keamanan dan mencegah manipulasi jam kerja bagi bisnis dengan tenaga kerja jarak jauh.

Software ini merupakan solusi pelacakan waktu yang sangat layak untuk kebanyakan bisnis, apalagi harganya terjangkau dan berbagai fitur yang ditawarkan Clockify cukup menarik. 

Jika pengguna bisa mengabaikan masalah pada aplikasi Android dan kekurangan lain yang telah dibahas, saya akan merekomendasikan mereka untuk mencobanya. Saya mungkin juga akan merekomendasikan mereka untuk mencoba paket gratisnya agar bisa melihat apakah itu sesuai dengan alur kerja mereka.