Ulasan jujur:
Clockify

Clockify adalah perangkat lunak pelacak waktu yang terjangkau dan mudah digunakan, tetapi pada akhirnya kurang optimal di perangkat seluler.

Written by Asim Qureshi
Oleh Asim Qureshi, CEO Jibble

Sebagai CEO perusahaan software time tracking, saya perlu mengetahui langkah para kompetitor. Karena itu, saya dan tim secara rutin meneliti sekaligus mencoba langsung produk-produk mereka. Ini sudah menjadi bagian dari pekerjaan kami.

Dalam review ini, saya akan bagikan hasil temuan tersebut secara transparan. Mulai dari memberi apresiasi jika memang layak, dan bersikap jujur ketika ada produk yang menurut saya sebaiknya dihindari. 

Tujuan review ini sederhana yaitu membantu Anda memperoleh gambaran yang jujur, adil, dan berguna. Jadi, solusi terbaik untuk bisnis Anda bisa ditemukan di sini.

Ulasan ini mencakup:

Gambaran Umum

Clockify adalah salah satu dari tiga aplikasi yang ditawarkan oleh CAKE.com dalam rangkaian produktivitas modernnya. Pada dasarnya, perangkat lunak pelacak waktu yang membantu tim dengan mudah melacak, menagih, dan menjadwalkan jam kerja mereka.

Di antara banyak kegunaannya, saya pribadi berpendapat bahwa potensi penuh Clockify bersinar ketika digunakan sebagai pelacak waktu dan produktivitas. Ini memungkinkan Anda melihat siapa yang mengerjakan apa, situs dan aplikasi apa yang dikunjungi dan digunakan pengguna selama jam kerja, serta menyediakan analisis data waktu Anda.

Dengan lebih dari 80 integrasi aplikasi web seperti Google Calendar, Jira, Todoist, dan banyak lagi, Clockify dengan mudah menyatu dengan rutinitas tim Anda.

Foto dari Clockify

Keserbagunaan aplikasi tidak berhenti pada integrasi. Aplikasi ini juga berfungsi di berbagai sistem operasi, baik itu Windows, Linux, atau Mac. Dan ada ekstensi peramban untuk Chrome, Firefox, dan Edge. Untuk pekerja yang sering bepergian dengan perangkat seluler, aplikasi Clockify tersedia untuk iOS dan Android.

Saya harus mengatakan, saya terkesan dengan antarmuka Clockify yang sangat sederhana dan rapi. Aplikasi ini mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun. Namun, terlepas dari hal-hal baik tersebut, kita juga perlu melihat beberapa masalah yang memengaruhi perangkat lunak ini. Lagipula, saya sudah menjanjikan ulasan yang jujur, bukan?

Clockify memiliki beberapa masalah yang dilaporkan pengguna, seperti bug yang menyebabkan entri waktu hilang dan acara dilacak pada tanggal yang salah. Seorang pengguna harus menyegarkan aplikasi setiap 10 detik, jika tidak, aplikasi akan kehilangan jejak pekerjaan dan salah tanggal.

Aplikasi selulernya juga bermasalah, dengan pengguna mengalami kesalahan masuk dan kehilangan data waktu. Ini menjelaskan peringkat rata-rata yang buruk, yaitu 3,6/5 di Google Play Store.

Ada juga fitur penting yang menurut saya hilang dari kios waktu Clockify – pengenalan wajah. Ini disayangkan karena fitur ini sebenarnya dapat meningkatkan keamanan untuk memastikan pelacakan waktu yang akurat dan mencegah pencurian waktu.

Gambaran umum aplikasi Clockify dan fiturnya.

Foto dari Clockify

What Do Users Like About Clockify?

  • Pilihan fitur yang baik pada paket gratis
  • Antarmuka yang mudah digunakan
  • 80+ integrasi

Cari tahu lebih lanjut tentang apa yang disukai pengguna dari Clockify.

What Don't Users Like About Clockify?

  • Aplikasi seluler tidak sinkron dengan benar dengan platform lain
  • Masalah saat masuk
  • Data waktu hilang

Cari tahu lebih lanjut tentang apa yang tidak disukai pengguna dari Clockify.

What Pricing Plans Does Clockify Offer?

Clockify memiliki enam tingkat harga:

  • Gratis
  • Dasar
  • Standar
  • Pro
  • Perusahaan
  • Paket bundel CAKE.com

Paket berbayar dimulai dari US$3,99/bulan/pengguna (tahunan), dan fitur bervariasi tergantung pada tingkat kebutuhan Anda, meningkat dalam kuantitas dan kualitas di setiap tingkat.

Tabel yang menunjukkan opsi harga Clockify.

Foto dari Clockify

Paket harga Gratis dan Dasar Clockify beserta daftar fitur yang disertakan.

Foto dari Clockify

Jadi, apakah tingkat harga Clockify menawarkan nilai yang baik untuk tim Anda? Tingkat harga terendah Clockify, yaitu paket Dasar, seharga $3,99/bulan/pengguna secara tahunan atau $4,99/bulan/pengguna secara bulanan. Ini mencakup pelacakan waktu dasar, pelacakan istirahat, audit waktu, entri waktu terpisah, dan banyak lagi.

Jika Anda memiliki 5 karyawan, ini akan dikenakan biaya $19,95 setiap bulan – sama sekali tidak buruk. Namun, seiring pertumbuhan tim Anda, biaya ini bisa menjadi mahal.

Ada pilihan lain di pasar yang menawarkan fitur serupa dengan harga lebih murah. Misalnya, dengan perangkat lunak pelacak waktu Jibble, tim dengan 5 karyawan hanya akan dikenakan biaya $17,45 per bulan pada paket Premium ($3,49/pengguna). Itu adalah penghematan $2,50 setiap bulan tanpa mengorbankan fitur. Jibble juga memiliki paket 100% GRATIS untuk pengguna tak terbatas.

Clockify juga memiliki paket gratis, tentu saja. Paket gratis ini terbatas tetapi mencakup pelacakan waktu, akses ke aplikasi seluler dan desktop, pengatur waktu Pomodoro, deteksi tidak aktif, laporan, dan sebagainya. Untuk paket gratis, saya akan mengatakan itu masih cukup untuk kebutuhan pelacakan waktu dasar Anda.

Baca 5 hal yang WAJIB Anda ketahui tentang harga Clockify.

Menginginkan alternatif Clockify yang lebih baik? Jibble adalah alternatif Clockify terbaik.

Impor data dari Clockify ke Jibble

What are the Standout Features of Clockify?

1. Pelacakan Waktu dan Aktivitas

Dengan Clockify, pengguna akan dapat melihat dengan tepat bagaimana waktu mereka dihabiskan sepanjang hari. Selain pelacakan waktu sederhana, p erangkat lunak ini dapat merekam semua aplikasi dan URL yang dikunjungi selama lebih dari 10 detik atau sesuai dengan periode yang ditentukan oleh administrator.

Anda dapat melihat aktivitas hingga seminggu ke belakang dan mengubah catatan menjadi entri waktu dengan sekali klik. Aktivitas juga dapat digabungkan, ditambahkan secara massal, atau dihapus secara permanen.

Untuk akuntabilitas yang lebih baik, Clockify mencakup fitur-fitur seperti pemantauan tangkapan layar (hanya di aplikasi desktop), deteksi tidak aktif, yang menandai periode tidak aktif, dan pengingat untuk memenuhi kuota waktu.

Ada juga yang disebut Clockify sebagai penguncian lembar waktu yang mencegah pengguna mengedit entri waktu sebelumnya atau menambahkan entri waktu baru ke hari-hari yang lalu. Sangat baik untuk menjaga lembar waktu tetap aman dan akurat.

Terakhir namun tidak kalah penting, pelacakan GPS memungkinkan administrator untuk memantau pergerakan pekerja di lokasi dan riwayat lokasi mereka sepanjang hari. Ini berlaku selama mereka masuk ke aplikasi Clockify. Ini adalah fitur yang cukup berguna terutama untuk pekerja lapangan atau tim mana pun yang bekerja di berbagai lokasi situs.

Aplikasi Clockify di ponsel, tablet, dan laptop, menampilkan fitur-fitur yang berbeda.

Foto dari Clockify

2. Pelacakan Istirahat

Selain melacak waktu yang dihabiskan untuk bekerja, Clockify juga memungkinkan pengguna untuk melacak waktu istirahat mereka sepanjang hari kerja.

Fitur ini cukup mudah digunakan dan memberikan manajer waktu pasti kapan istirahat dimulai dan berakhir. Tidak ada opsi untuk menetapkan batas waktu pada istirahat, yang terasa seperti kelalaian yang signifikan. Menambahkan opsi ini akan membantu mencegah penyalahgunaan dan waktu henti yang berlebihan.

Kekurangan lainnya adalah pelacakan istirahat merupakan fitur berbayar di Clockify. Fitur ini hanya tersedia pada paket langganan berbayar, jadi jika Anda menggunakan paket gratis, Anda tidak akan dapat mencobanya.

antarmuka kios Clockify untuk pelacakan istirahat

Foto dari Clockify

3. Manajemen Cuti

Fitur manajemen cuti Clockify memungkinkan bisnis untuk mengatur dan mengelola berbagai jenis cuti dan hari libur.

Bagian pengaturannya bisa sedikit membosankan pada awalnya, tetapi saya menyukai bagaimana Anda dapat menyesuaikan setiap detail kebijakan cuti perusahaan Anda. Anda dapat menetapkan saldo cuti yang terakumulasi untuk bulan-bulan tertentu atau sepanjang tahun, memasukkan alokasi cuti dalam hari atau jam, menetapkan hari libur tertentu sebagai berulang, dan bahkan memberi kode warna pada mereka.

Setelah diatur, Anda dapat menetapkan cuti kepada karyawan dan memungkinkan mereka untuk mengajukan cuti melalui aplikasi Clockify. Persetujuan dapat dilakukan oleh pengguna yang berwenang, menyederhanakan seluruh proses.

Saya menyukai jumlah pemikiran yang dicurahkan oleh pengembang Clockify pada fitur ini, karena bidang input kebijakan mencakup semua dasar dan tidak meninggalkan pertimbangan yang menggantung. Fakta bahwa mereka dapat dengan mudah diedit, diarsipkan, atau dihapus juga memberi mereka poin tambahan di mata saya.

Bagan yang menunjukkan cuti untuk setiap karyawan di aplikasi Clockify.

Foto dari Clockify

4. Pelaporan

Dengan Clockify, pengguna akan dapat melihat dengan tepat bagaimana waktu mereka dihabiskan sepanjang hari.

Langsung dari dasbor Clockify, Anda akan dapat memperoleh gambaran umum yang baik tentang aktivitas tim Anda, status istirahat, apa yang sedang mereka kerjakan, apa aktivitas terakhir mereka, dan sebagainya.

Dasbor juga menunjukkan total waktu yang dilacak setiap karyawan untuk rentang tanggal, yang membantu dalam menentukan dengan cepat siapa yang tidak melacak waktu atau siapa yang tidak mencapai kuota untuk periode yang dipilih.

Jika Anda ingin menggali detail lebih lanjut, Anda dapat mengakses dan membuat berbagai laporan di aplikasi, termasuk:

  • Laporan Ringkasan – Mengelompokkan entri waktu berdasarkan faktor-faktor seperti proyek, tanggal, klien, pengguna, grup, dan tag.
  • Laporan Mingguan – Menampilkan waktu dan aktivitas secara detail dengan membatasi rentang tanggal hingga tujuh hari, berguna untuk memverifikasi tingkat produktivitas secara mingguan.
  • Laporan Rinci – Memberikan granularitas lebih dengan menunjukkan detail entri waktu satu per satu dan tidak dalam kelompok, juga memungkinkan administrator untuk mengedit entri waktu.

Jika templat laporan Clockify tidak sepenuhnya memberikan struktur yang dibutuhkan oleh kebutuhan analitis Anda, administrator dapat menyesuaikan laporan dengan mengekspornya ke CSV dan membuat presentasi yang diperlukan menggunakan tabel pivot di Excel atau Google Sheets.

Bagan yang menampilkan data di aplikasi Clockify.

Foto dari Clockify

Umpan balik positif terpilih dari pengguna

  • “Saya sangat merekomendasikan Clockify kepada tim mana pun yang ingin meningkatkan proses pelacakan waktu dan manajemen proyek mereka…” – Caroline W. (Sumber: GetApp)
  • “Memiliki fleksibilitas untuk mengelola banyak klien, proyek, dan tugas sangat menyederhanakan proses penagihan saya…” – Alexandre P. (Sumber: GetApp)
  • Paket gratis untuk perangkat lunak ini sangat murah hati dan memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis lepas.” – Milly B. (Sumber: GetApp)
  • Integrasi dengan alat lain sangat mulus, yang meningkatkan produktivitas.” – Diego F. (Sumber: G2)
  • “Membantu saya melacak lembar waktu dan waktu kerja untuk staf saya. Ini membuat pembayaran upah mingguan lebih mudah.” – Peninjau terverifikasi di bidang Perhotelan (Sumber: Capterra)
  • Laporan waktu yang berwawasan memberikan setiap data yang dibutuhkan untuk menganalisis kebiasaan pengeluaran waktu. Integrasi dengan produk manajemen proyek membantu melacak waktu untuk memastikan penyelesaian pekerjaan tepat waktu.” – Rebecca C. (Sumber: Capterra)

Umpan balik negatif terpilih dari pengguna

  • “Saya harus menyegarkan aplikasi ini setiap 10 detik, jika tidak, ia kehilangan jejak pekerjaan, mencampuradukkan hari, kehilangan waktu, dan menjadi sangat kacau.” – Chris Kearsley (Sumber: Google Play Store)
  • “Setelah melacak waktu kerja saya selama beberapa minggu, aplikasi memaksa saya untuk membuat akun hari ini. Yang sebenarnya tidak masalah – tetapi setelah membuat akun, aplikasi menghapus semua catatan waktu saya sebelumnya tanpa peringatan apa pun, alih-alih setidaknya menawarkan saya untuk menyimpannya di akun saya. Jangan gunakan aplikasi ini untuk hal penting apa pun yang tidak boleh Anda hilangkan.” – Michael Abid (Sumber: Google Play Store)
  • Aplikasi seluler tidak sinkron dengan benar dengan aplikasi desktop, waktu tidak selalu mulai atau berhenti, dan itu membuat ponsel saya macet setiap hari.” – Riccardo Righi (Sumber: Google Play Store)
  • Organisasi proyek bisa menjadi berantakan tanpa perencanaan dan pemikiran yang tepat. Ini membuat pelaporan menjadi sangat menantang, karena UI drill-down tidak terlalu intuitif. Klien dan proyek berada dalam dropdown terpisah, membuat segalanya terasa canggung. ” – Kevin C. (Sumber: G2)
  • Dukungan mereka dan bug yang terus-menerus menyebabkan hilangnya kepercayaan pada produk mereka.” – Pengguna Terverifikasi di bidang Teknik Mesin atau Industri (Sumber: G2)
  • jangan gunakan aplikasi ini jika Anda menginginkan fungsionalitas Android. sebagai pencatat waktu peramban, berfungsi dengan baik. ” – Travis Johnson (Sumber: Google Play Store)

What are Clockify's Ratings from Review Sites?

Per Januari 2025

  • Capterra: 4.8/5
  • G2: 4.5/5
  • TrustRadius: 8.6/10
  • GetApp: 4,8/5
  • Google Play Store: 3.6/5
  • App Store: 4.6/5

What's My Final Verdict on Clockify?

Fleksibilitas yang dibangun dalam fitur pelacakan waktu Clockify patut diacungi jempol dan perhatian mereka terhadap privasi karyawan juga patut dicatat. Fitur manajemen cutinya bisa jadi menakutkan untuk dinavigasi pada awalnya, tetapi mencakup banyak hal dan memastikan bahwa semua faktor cuti diperhitungkan.

Fitur pelacakan istirahat cukup berguna untuk memastikan karyawan mengambil istirahat makan dan periode istirahat selama hari kerja. Namun, fitur ini bisa dibuat lebih baik lagi dengan durasi istirahat yang dapat disesuaikan.

Opsi pelaporan sangat bagus dan saya menyukai bahwa ada banyak sekali pilihan untuk menyajikan data dengan filter, dan bahkan ada opsi untuk membuat laporan khusus.

Namun, Clockify memiliki masalah yang sangat serius dengan aplikasi Android-nya yang canggung dan diganggu oleh bug yang sering terjadi. Versi offline perangkat lunak ini baik di web maupun seluler juga memiliki fungsionalitas yang sangat terbatas dan berisiko kehilangan data. Ini tidak menjadikannya pilihan paling ideal untuk tim yang sering bepergian.

Kurangnya biometrik seperti pengenalan wajah juga merupakan kekurangan untuk Kios Clockify. Ini sebenarnya dapat meningkatkan keamanan dan mencegah pencurian waktu untuk bisnis.

Namun, dengarkan, mengingat harga Clockify yang terjangkau dan beragam fiturnya, perangkat lunak ini adalah solusi pelacakan waktu yang sangat layak untuk sebagian besar bisnis.

Jika pengguna dapat mengabaikan beberapa masalahnya, saya akan merekomendasikan agar mereka mencobanya dan mungkin mencoba paket gratis untuk melihat apakah itu sesuai dengan alur kerja mereka.