Ta recenzja obejmuje następujące tematy:
- Wprowadzenie
- Co użytkownicy lubią w Clockify?
- Czego użytkownicy nie lubią w Clockify?
- Jakie plany cenowe oferuje Clockify?
- Jakimi funkcjami wyróżnia się Clockify?
- Wybrane pozytywne opinie użytkowników
- Wybrane negatywne opinie użytkowników
- Jakie oceny otrzymuje Clockify na stronach z recenzjami?
- Jaki jest mój ostateczny werdykt dla Clockify?
Wprowadzenie
Clockify to jedna z trzech aplikacji oferowanych przez CAKE.com w ramach nowoczesnego pakietu produktywności. Jest to w zasadzie program do ewidencji czasu pracy, który pomaga zespołom łatwo rejestrować, rozliczać i planować godziny pracy.
Wśród wielu zastosowań, osobiście uważam, że pełny potencjał Clockify ujawnia się, gdy jest używany jako narzędzie do monitorowania czasu i produktywności. Pozwala zobaczyć, kto nad czym pracuje, jakie strony użytkownicy odwiedzają i jakich aplikacji używają w czasie pracy, a także zapewnia analizę danych dotyczących czasu.
Dzięki ponad 80 integracjom z aplikacjami internetowymi, takimi jak Kalendarz Google, Jira, Todoist i wiele innych, Clockify z łatwością wpisuje się w ustalony sposób działania zespołu.
Zdj.: Clockify
Wszechstronność aplikacji Clockify nie kończy się na integracji. Działa ona bowiem w różnych systemach operacyjnych, takich jak Windows, Linux czy Mac. Dostępne są także rozszerzenia do przeglądarek Chrome, Firefox i Edge. Dla pracowników mobilnych aplikacja Clockify jest dostępna zarówno na iOSie, jak i Androidzie.
Muszę przyznać, że jestem pod wrażeniem bardzo prostego i dopracowanego interfejsu Clockify. Jest łatwy w użyciu nawet dla absolutnie początkujących. Jednak oprócz dobrych stron, musimy również przyjrzeć się niektórym problemom, z którymi boryka się Clockify. W końcu obiecałem szczerą recenzję, prawda?
Użytkownicy Clockify zgłaszają kilka problemów, takich jak błędy skutkujące utratą wpisów czasu i rejestrowanie wydarzeń z niewłaściwą datą. Jeden z użytkowników musiał odświeżać aplikację co 10 sekund, gdyż w przeciwnym razie traciła możliwość monitorowania zadań i myliła daty.
Aplikacja mobilna jest również problematyczna, a użytkownicy doświadczają błędów logowania i utraty danych czasu pracy. Wyjaśnia to niską średnią ocenę 3,6/5 w sklepie Google Play.
Istnieje też pewna kluczowa funkcja, której moim zdaniem brakuje w Clockify – rozpoznawanie twarzy. To naprawdę niefortunne, ponieważ rozpoznawanie twarzy pozwala znacznie zwiększyć bezpieczeństwo, zapewnić dokładną ewidencję i zapobiec kradzieży czasu.
Zdj.: Clockify
Co użytkownicy lubią w Clockify?
- Dobry wybór funkcji w darmowym planie.
- Łatwy w użyciu interfejs.
- Ponad 80 integracji.
Dowiedz się więcej o tym, za co użytkownicy kochają Clockify.
Czego użytkownicy nie lubią w Clockify?
- Aplikacja mobilna nie synchronizuje się poprawnie z innymi platformami.
- Problemy z logowaniem.
- Utracone wpisy czasu.
- Brak wersji w języku polskim.
Dowiedz się więcej o tym, za co użytkownicy nienawidzą Clockify.
Jakie plany cenowe oferuje Clockify?
Clockify ma sześć poziomów cenowych:
- Free,
- Basic,
- Standard,
- Pro,
- Enterprise,
- CAKE.com bundle.
Płatne plany zaczynają się od 3,99 USD miesięcznie za użytkownika (w rozliczeniu rocznym), a funkcje różnią się w zależności od poziomu: z każdy poziomem zwiększa się zarówno ich jakość, jak i ilość.
Zdj.: Clockify
Zdj.: Clockify
A zatem, czy poziomy cenowe Clockify oferują dobrą wartość dla Twojego zespołu? Najniższy poziom cenowy Clockify, plan Basic, kosztuje 3,99 USD/m-c/użytkownika przy zobowiązaniu rocznym lub 4,99 USD/m-c/użytkownika przy zobowiązaniu miesięcznym. Obejmuje on podstawowe rejestrowanie czasu oraz przerw, audyty czasu pracy, dzielenie wpisów i nie tylko.
Jeśli masz 5 pracowników, Clockify będzie kosztował Cię 19,55 USD miesięcznie – czyli nie jest źle. Jednak wraz ze wzrostem liczebności zespołu, koszt ten może łatwo przerosnąć początkowe założenie.
Na rynku istnieją inne opcje oferujące podobne funkcje za mniej. Na przykład, w przypadku programu do ewidencji czasu pracy Jibble, zespół składający się z 5 pracowników kosztowałby tylko 14,95 USD miesięcznie w planie Premium (2,99 USD/użytkownika). To daje nam oszczędność w wysokości 4,60 USD miesięcznie. Co więcej, Jibble oferuje również w 100% DARMOWY plan dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Clockify oczywiście również posiada w swojej ofercie darmowy plan. Bezpłatny plan jest dość ograniczony, ale obejmuje rejestrowanie czasu, dostęp do aplikacji mobilnej i komputerowej, timer Pomodoro, wykrywanie bezczynności, raporty itp. Jak na darmowy plan, jest on wystarczająco kompleksowy, by zaspokoić podstawowe potrzeby w zakresie rejestrowania czasu.
Przeczytaj o 5 rzeczach, które MUSISZ wiedzieć o planach cenowych Clockify.
Jakimi funkcjami wyróżnia się Clockify?
1. Rejestrowanie czasu i aktywności
Dzięki Clockify użytkownicy będą mogli dokładnie zobaczyć, jak spędzają czas w ciągu dnia. Poza prostym mierzeniem czasu pracy oprogramowanie może rejestrować wszystkie aplikacje i adresy URL otwarte przez co najmniej 10 sekund lub inny okres zdefiniowany przez administratorów.
Możesz przeglądać historyczny zapis aktywności z ostatniego tygodnia i konwertować rekordy na wpisy czasu za pomocą jednego kliknięcia. Aktywności można również łączyć, zbiorczo dodawać lub trwale usuwać.
W celu egzekwowania odpowiedzialności wśród pracowników Clockify zawiera takie funkcje jak monitorowanie komputera pracownika za pomocą zrzutów ekranu (tylko w aplikacji desktopowej), wykrywanie bezczynności i przypomnienia o spełnieniu wyznaczonych celów czasu pracy.
Istnieje również funkcja blokady kart czasu pracy, która uniemożliwia użytkownikom edycję poprzednich wpisów czasu lub dodawanie nowych wpisów czasu do minionych dni. Świetnie nadaje się to do zapewnienia bezpieczeństwa i dokładności kart czasu pracy.
Wreszcie, monitorowanie lokalizacji GPS pozwala administratorom śledzić ruchy pracowników i historię ich lokalizacji w ciągu dnia. Lokalizacja jest przechwytywana tak długo, jak pracownicy są zalogowani w aplikacji Clockify. To bardzo przydatna funkcja, szczególnie dla pracowników terenowych lub zespołów pracujących w różnych lokalizacjach.
Zdj.: Clockify
2. Rejestrowanie przerw
Oprócz rejestrowania czasu spędzonego na pracy Clockify pozwala użytkownikom monitorować przerwy w ciągu dnia pracy.
Funkcja ta jest raczej prosta w użyciu i zapewnia menedżerom informację o dokładnym czasie rozpoczęcia i zakończenia przerw. Nie ma jednak opcji ustawiania limitów czasu przerw, co wydaje się dość sporym niedopatrzeniem. Dodanie tej opcji pomogłoby zapobiec nadużyciom i robieniu zbyt długich przerw.
Kolejnym minusem jest fakt, że monitorowanie przerw jest w Clockify płatne. Ponieważ funkcja ta jest dostępna tylko w płatnych planach subskrypcji, jeśli korzystasz z darmowego planu, nie będziesz mógł jej przetestować.
Zdj.: Clockify
3. Zarządzanie urlopami
Funkcja zarządzania urlopami w Clockify pozwala firmom konfigurować i zarządzać różnymi rodzajami urlopów i świąt.
Początkowa konfiguracja może być nieco żmudna, ale podoba mi się sposób, w jaki można dostosować każdy szczegół polityki urlopowej firmy. Można ustawić saldo urlopowe na określone miesiące lub cały rok, wprowadzić przydział urlopu w dniach lub godzinach, ustawić niektóre święta jako cykliczne, a nawet oznaczyć je kolorami.
Po skonfigurowaniu możesz przypisywać urlopy pracownikom i zezwalać im na wnioskowanie o nie za pośrednictwem aplikacji Clockify. Zatwierdzenia mogą być dokonywane przez upoważnionych użytkowników, co usprawnia cały proces.
Podoba mi się, że programiści Clockify dobrze przemyśleli tę funkcję, ponieważ pola konfiguracji polityk urlopowych obejmują wszystkie podstawowe dane i nie pozostawiają żadnych wątpliwości. Fakt, że polityki można łatwo edytować, archiwizować lub usuwać, również daje im dodatkowe punkty.
Zdj.: Clockify
4. Raportowanie
Dzięki Clockify użytkownicy mogą dokładnie zobaczyć, jak spędzili czas w ciągu dnia.
Bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego Clockify jesteś w stanie uzyskać dobry przegląd aktywności swojego zespołu, statusów przerw, nad czym aktualnie pracują, jaka była ich ostatnia aktywność i tak dalej.
Pulpit nawigacyjny pokazuje również całkowity zarejestrowany czas każdego pracownika dla danego zakresu dat, co jest pomocne w szybkim określeniu, kto nie rejestrował czasu lub kto nie osiągnął celów w wybranym okresie.
Jeśli chcesz jeszcze bardziej zagłębić się w szczegóły, możesz uzyskać dostęp i wygenerować w aplikacji różne raporty, w tym:
- Raport podsumowujący – grupuje wpisy czasu według czynników takich jak projekt, data, klient, użytkownik, grupa i tagi.
- Raport tygodniowy – wyświetla czas i aktywność, ograniczając zakres dat do siedmiu dni. Przydatny do weryfikacji poziomów produktywności w ujęciu tygodniowym.
- Raport szczegółowy – zapewnia większą szczegółowość, pokazując detale pojedynczych wpisów czasu, zamiast je grupować, a także umożliwia administratorom edycję wpisów czasu.
Jeśli szablony raportów Clockify nie zapewniają struktury wymaganej przez potrzeby analityczne, administratorzy mogą dostosować raporty, eksportując je do pliku CSV i tworząc wymaganą prezentację za pomocą tabel przestawnych w programie Excel lub Arkuszach Google.
Zdj.: Clockify
Wybrane pozytywne opinie użytkowników
- „Gorąco polecam Clockify każdemu zespołowi, który chce usprawnić procesy ewidencji czasu i zarządzania projektami…” – Caroline W. (źródło: GetApp)
- „Elastyczność w zarządzaniu wieloma klientami, projektami i zadaniami znacznie upraszcza mój proces fakturowania…” –Alexandre P. (źródło: GetApp)
- „Darmowy plan tego oprogramowania jest naprawdę hojny i ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia działalności freelancerskiej” – Milly B. (źródło: GetApp)
- „Integracja z innymi narzędziami jest płynna, co zwiększa produktywność” – Diego F. (źródło: G2)
- „Pomaga mi prowadzić karty czasu pracy i rejestrować godziny przepracowane przez moich pracowników. Ułatwia cotygodniowe wyliczanie wynagrodzeń” – zweryfikowany użytkownik z branży hotelarskiej (źródło: Capterra)
- „Wnikliwe raporty czasu pracy dostarczają wszystkich danych potrzebnych do analizy nawyków związanych ze spędzaniem czasu. Integracja z produktami do zarządzania projektami pomaga monitorować czas i zapewnić terminowe zakończenie pracy” – Rebecca C. (źródło: Capterra)
Wybrane negatywne opinie użytkowników
- „Muszę odświeżać aplikację co 10 sekund, w przeciwnym razie gubi zadania, miesza dni i traci czas” – Chris Kearsley (źródło: Sklep Google Play)
- „Po kilku tygodniach rejestrowania czasu aplikacja zmusiła mnie do utworzenia konta. Co samo w sobie jest w porządku – ale po utworzeniu konta aplikacja usunęła wszystkie moje poprzednie wpisy czasu bez żadnego ostrzeżenia, zamiast przynajmniej zaoferować mi zapisanie ich na moim koncie. Nie używaj tej aplikacji do niczego ważnego, czego nie możesz stracić” – Michael Abid (źródło: Sklep Google Play)
- „Aplikacja mobilna nie synchronizuje się poprawnie z aplikacją komputerową, nie zawsze da się rozpocząć lub zakończyć odmierzenia czasu i codziennie zawiesza mój telefon” – Riccardo Righi (źródło: Sklep Google Play)
- „Organizacja projektu może być chaotyczna bez odpowiedniego planowania i przemyślenia. Przez to raportowanie robi się szczególnie trudne, ponieważ interfejs użytkownika nie jest przesadnie intuicyjny. Klienci i projekty znajdują się w osobnych rozwijanych listach, co nie jest zbyt poręczne” – Kevin C. (źródło: G2)
- „Ich wsparcie klienta i ciągłe błędy prowadzą do utraty zaufania do ich produktu” – zweryfikowany użytkownik z branży mechanicznej lub inżynierii przemysłowej (źródło: G2)
- „Nie korzystaj z tej aplikacji, jeśli chcesz, żeby działała na Androidzie. Jako przeglądarkowy rejestrator działa w porządku” – Travis Johnson (źródło: Sklep Google Play)
Jakie oceny otrzymuje Clockify na stronach z recenzjami?
Stan ze stycznia 2025 r.
- Capterra: 4,8/5
- G2: 4,5/5
- TrustRadius: 8,6/10
- GetApp: 4,8/5
- Sklep Google Play: 3,6/5
- App Store: 4,6/5
Jaki jest mój ostateczny werdykt dla Clockify?
Elastyczność wbudowana w funkcje rejestrowania czasu Clockify jest godna pochwały, a równie warta odnotowania jest troska o prywatność pracowników. Funkcje zarządzania urlopami mogą być początkowo trudne w nawigacji, ale obejmują wiele obszarów i zapewniają, że wszystkie aspekty urlopów są brane pod uwagę.
Funkcja rejestrowania przerw jest całkiem przydatna i pozwala zapewnić, że pracownicy robią przerwy na posiłki i odpoczynek w ciągu dnia pracy. Funkcja ta mogłaby być jednak jeszcze lepsza, gdyby można było dostosować czas trwania przerw.
Opcje raportowania są świetne i podoba mi się, że istnieje tak wiele punktów dostosowania prezentacji danych za pomocą filtrów, a nawet możliwość tworzenia niestandardowych raportów.
Clockify ma jednak bardzo poważne problemy z toporną aplikacją na Androida, którą nękają częste błędy. Wersje offline aplikacji, zarówno w wersji internetowej, jak i mobilnej, prezentują bardzo ograniczoną funkcjonalność, a korzystanie z nich wiąże się z ryzykiem utraty danych. Nie jest to więc najlepszy wybór dla zespołów pracujących w ruchu.
Brak funkcji biometrycznych, takich jak rozpoznawanie twarzy, jest również poważnym mankamentem rejestratora Clockify. Dodanie tego typu zabezpieczeń mogłoby naprawdę zwiększyć bezpieczeństwo ewidencji i zapobiec kradzieży czasu.
Biorąc jednak pod uwagę przystępną cenę i szeroką gamę funkcji, Clockify jest bardzo opłacalnym narzędziem do ewidencji czasu pracy dla większości firm.
Jeśli użytkownicy są w stanie przymknąć oko na niektóre z jego wad, polecam przetestowanie programu samemu i być może wypróbowanie darmowego planu w celu sprawdzenia, czy będzie dobrze pasował do ustalonych w firmie przepływów pracy.
