Personalizar configurações para grupos
Atribua atividades ao grupo e personalize as configurações de controle de tempo do grupo
A opção de agrupar permite que você organize membros coletivamente em grupos definidos.
Além de adicionar e remover membros de um grupo, você pode gerenciar efetivamente o grupo atribuindo atividades específicas ao grupo e personalizando as configurações de rastreamento de tempo adaptadas ao grupo.
Este artigo aborda:
- Atribuindo as atividades do grupo
- Personalizando as configurações de rastreamento de tempo do grupo
- Editando configurações de grupo em massa
Atribuindo as atividades do grupo
Você pode visualizar as atividades atribuídas a um grupo indo em Pessoas > Grupos > Selecione o grupo desejado. No painel esquerdo, uma lista de atividades atribuídas para esse grupo é exibida.
Se não houver atividades específicas atribuídas, isso indica que os membros do grupo têm acesso a todas as atividades. Por padrão, todas as atividades criadas em Configurações de Atividade são atribuídas a todos os grupos. Leia mais sobre configuração de atividades.
As atividades atribuídas ao grupo são aplicáveis a todos os membros do grupo, e os membros devem usá-las. Gerentes de grupo ou administradores podem configurar as atividades atribuídas a um grupo. Consequentemente, quando os membros do grupo registram a entrada, eles só podem acessar e usar as atividades atribuídas ao grupo.
Confira nosso guia para aprender mais sobre atribuir atividades pela aba de Atividades.
Isso é útil quando há necessidade de impedir que os membros do grupo registrem a entrada usando atividades específicas.
Personalizando as configurações de rastreamento de tempo do grupo
Para adaptar as configurações de rastreamento de tempo para um grupo específico, em vez de aplicar as configurações padrão da organização, você pode configurar políticas de rastreamento de tempo para o grupo.
Para fazer isso, navegue até Pessoas > Grupos > Selecione o grupo desejado > Clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito do painel esquerdo.
Por padrão, o grupo cumpre as configurações padrão de rastreamento de tempo da organização. Para estabelecer configurações personalizadas para um grupo específico, desmarque a caixa “Usar configurações padrão de rastreamento de tempo da organização”.
Ao desativar essa opção, as configurações do grupo terão precedência sobre as configurações padrão de rastreamento de tempo da organização.
Lembre-se que substituir as configurações de rastreamento de tempo da organização pode impedir que os membros do grupo registrem a entrada com base nas políticas definidas.
As configurações de rastreamento de tempo de grupo oferecem controle total sobre como os membros do grupo registram seu tempo, substituindo as configurações da organização.
As configurações que podem ser configuradas e aplicadas ao rastreamento de tempo do grupo são:
- Restrições de dispositivo: Determine quais dispositivos os membros do grupo podem usar para controlar seu tempo.
- Restrições de registro de horas: Estabeleça limitações sobre como os membros do grupo podem registrar suas horas.
- Capturas de tela: Capture as telas dos dispositivos dos membros da equipe ao registrar a entrada através do aplicativo de desktop do Jibble.
- Bloqueio de dispositivo: Limite os dispositivos que os membros da equipe podem usar para registrar a entrada.
- Restrições de horário de trabalho: Defina o horário de trabalho que os membros do grupo devem cumprir.
- Lembretes: Configure lembretes automáticos para incentivar os membros do grupo a registrar seu tempo de forma consistente.
- Saída automática: Ative a saída automática para os membros do grupo após um período definido.
Todas as políticas de rastreamento de tempo aplicáveis ao nível de organização podem ser personalizadas e aplicadas ao nível de grupo. Independentemente da opção, as configurações de rastreamento de tempo do grupo substituem as configurações padrão da organização e são obrigatórias para todos os membros do grupo ao registrar a entrada.
Editando configurações de grupo em massa
A edição em massa permite que você gerencie várias configurações de grupo com eficiência. Com esse recurso, administradores podem atribuir ou substituir Gerentes de Grupo, Atividades, Horários de Trabalho e Calendários de Feriados já existentes para vários grupos ao mesmo tempo.
Para fazer edições em massa:
- Vá à aba de Pessoas e selecione Grupos.
- Use as caixas de seleção para selecionar vários grupos.
- Clique no menu de 3 pontos que aparecer e selecione Editar do menu suspenso.
- Esta ação abre uma barra lateral na qual você pode atualizar os seguintes itens:
- Gerentes do Grupo:
- Vá à aba de Todos para escolher os gerentes do grupo da lista disponível.
- Após selecionar, o nome do gerente aparecerá na aba de Selecionados.
- Você também pode usar a barra de pesquisa e as opções de Selecionar Tudo, Limpar Seleção e Cancelar para uma seleção mais eficiente.
- Substituir configurações:
- Ativado (Opcional): Substitui os gerentes atribuídos anteriormente com os selecionados agora.
- Desativado (Padrão): Mantém os gerentes já atribuídos e adiciona novas seleções sem remover nenhuma.
- Atividades:
- Vá à aba de Todos para escolher atividades da lista disponível.
- Após selecionar, as atividades aparecerão na aba de Selecionadas.
- Você também pode usar a barra de pesquisa e as opções de Selecionar Tudo, Limpar Tudo e Cancelar para uma seleção mais eficiente.
- Substituir configurações:
- Ativado (Opcional): Substitui as atividades atualmente atribuídas com as selecionadas agora.
- Desativado (Padrão): Mantém as atividades já atribuídas e adiciona novas seleções sem remover nenhuma.
- Horário de Trabalho:
- Somente um horário de trabalho pode ser selecionado por vez. Use a barra de pesquisa para encontrar e selecionar o horário desejado rapidamente.
- Calendário de Feriados:
- Somente um calendário de feriados pode ser selecionado por vez. A barra de pesquisa pode ser usada para uma navegação rápida para selecionar o calendário desejado.
- Gerentes do Grupo:
- Após realizar suas seleções, clique em Feito para cada campo para confirmar suas escolhas.
- Após finalizar todos os campos, clique em Salvar para aplicar suas alterações nos grupos selecionados.
Nota: As atribuições individuais substituem as atribuições de grupo. Alterações a horários de trabalho ou calendários de feriados irão recalcular as planilhas de horas, incluindo os cálculos de períodos de pagamento que estão Em Andamento.