Personalizowanie ustawień dla grup
Przypisuj działania do grup i personalizuj ustawienia rejestrowania czasu grupy.
Grupowanie umożliwia organizowanie członków w zdefiniowane grupy.
Oprócz dodawania i usuwania członków z grupy można skutecznie zarządzać grupą, przypisując działania specyficzne dla grupy i personalizując ustawienia rejestrowania czasu zgodnie z potrzebami każdej grupy.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Przypisywanie działań do grup
Działania przypisane do grupy można wyświetlić, wybierając kolejno opcje Osoby > Grupy > wybrana grupa. W lewym panelu wyświetlana jest lista przypisanych działań dla danej grupy. Jeśli nie ma przypisanych działań, członkowie grupy mają dostęp do wszystkich działań. Domyślnie wszystkie działania utworzone w Ustawieniach działań są przypisane do wszystkich grup. Dowiedz się więcej na temat konfigurowania działań.
Działania przypisane do grupy mają zastosowanie do wszystkich członków grupy, a członkowie muszą się do nich stosować. Menedżerowie lub administratorzy grup mogą konfigurować działania przypisane do grupy. W związku z tym podczas rejestrowania czasu członkowie grupy mogą korzystać tylko z działań przypisanych do ich grupy.
Zapoznaj się z naszym przewodnikiem, aby dowiedzieć się więcej o przypisywaniu działań za pośrednictwem karty Działania.
Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy istnieje potrzeba uniemożliwienia członkom grupy rejestrowania czasu dla specyficznych działań.
Personalizowanie grupowych ustawień rejestrowania czasu
Aby dostosować ustawienia rejestrowania czasu dla określonej grupy, zamiast stosować domyślne ustawienia organizacji, można skonfigurować zasady rejestrowania czasu na poziomie grupy. Aby to zrobić, przejdź do sekcji Osoby > Grupy > wybierz żądaną grupę > kliknij ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu lewego panelu.
Domyślnie grupa stosuje standardowe ustawienia rejestrowania czasu organizacji. Aby ustalić niestandardowe ustawienia dla określonej grupy, odznacz pole „Użyj domyślnych ustawień rejestrowania czasu organizacji”. Po wyłączeniu tej opcji ustawienia grupy będą miały pierwszeństwo przed domyślnymi ustawieniami rejestrowania czasu organizacji.
Należy pamiętać, że zastąpienie ustawień rejestrowania czasu organizacji może uniemożliwić członkom grupy rejestrowanie czasu pracy zgodnie z zasadami skonfigurowanych polityk.
Ustawienia rejestrowania czasu na poziomie grupy zapewniają pełną kontrolę nad sposobem, w jaki członkowie grupy rejestrują czas, zastępując ustawienia ogólnoorganizacyjne.
Oto ustawienia, które można skonfigurować i zastosować do grupowego rejestrowania czasu:
- Ograniczenia urządzeń: określ, których urządzeń członkowie grupy mogą używać do rejestrowania czasu.
- Ograniczenia rejestratora czasu: ustal ograniczenia dotyczące tego, w jaki sposób członkowie grupy mogą rejestrować czas.
- Zrzuty ekranu: przechwytuj zrzuty ekranów członków zespołu podczas rejestrowania czasu za pośrednictwem aplikacji komputerowej Jibble.
- Blokada urządzenia: ogranicz urządzenia, z których członkowie mogą rejestrować czas.
- Ograniczenia harmonogramu pracy: wybierz harmonogram, do którego członkowie grupy muszą się stosować.
- Przypomnienia: skonfiguruj automatyczne przypomnienia, aby zachęcić członków grupy do konsekwentnego rejestrowania czasu.
- Automatyczny koniec pracy: włącz automatyczny koniec pracy dla członków grupy po upływie określonego czasu.
Wszystkie polityki rejestrowania czasu obowiązujące na poziomie organizacji można spersonalizować i zastosować na poziomie grupy. Niezależnie od konfiguracji, ustawienia rejestrowania czasu w grupie zastępują domyślne ustawienia organizacji i obowiązują wszystkich członków grupy.