Zaman takip politikanızı yapılandırmak
Ekip üyelerinizin kısıtlamalar ve hatırlatıcılarla zamanı nasıl takip etmelerini istediğinizi tanımlayın.
Jibble’ın zaman takip politikaları, ekip üyelerinizin zamanı nasıl takip etmeleri gerektiğini ve hangi cihazları kullanmaları gerektiğini tanımlamanıza olanak tanır. Zaman izleme politikalarına yalnızca ekip sahipleri ve yöneticiler tarafından erişilebilir.
Bu makalede bahsedilenler:
- Politika Ayarlarını Yapılandırmak
- Cihaz Kısıtlamaları
- Zaman Saati Kısıtlamaları
- Ekran Görüntüleri
- Cihaz Kilitleme
- Çalışma Planı Kısıtlamaları
- Hatırlatıcılar
- Otomatik Çıkış
Politika Ayarlarını Yapılandırmak
-
Zaman İzleme Ayarları > Politikalar‘a gidin.
-
Bölümlerden herhangi birinde Düzenle düğmesine (kalem simgesi) tıklayın.
-
Tercihlerinizi seçin.
-
Kaydet düğmesine dokunun.
Önemli❗: Zaman izleme politikalarında yapılan değişikliklerin yürürlüğe girmesini sağlamak ve ekip üyelerinizi değişiklik hakkında bilgilendirmek için Jibble uygulamasını yenilemeniz gerekebilir.
Gerekirse, kuruluş genelindeki varsayılan ayarları geçersiz kılarak belirli gruplar için zaman izleme ayarlarını özelleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için gruplar için ayarları özelleştirme makalemize göz atın.
Cihaz Kısıtlamaları
Bu ayar, kayıt işlemi sırasında yaptığınız seçime göre ayarlanır ve istediğiniz zaman değiştirilebilir. Seçenekler şunlardır:
-
Mobil Uygulamalar
Ekip üyelerinizin zamanı takip etmek için kişisel cihazlarına iOS veya Android ‘de Jibble uygulamasını indirmeleri gerekecektir. Hesaplarına giriş yapabilmeleri için ekip üyelerini kuruluşunuza davet ettiğinizden emin olun.
❗️ Önemli: Yalnızca bu seçeneğin etkinleştirilmesi, mobil tarayıcılarından zaman takibi yapmalarına izin vermeyecektir.
Tek bir cihaz ekip üyeleri veya gruplar tarafından paylaşılır. Kiosklarda zamanı takip etmek için kişisel hesaplara ihtiyaç duymazlar. Paylaşılan kiosklarda zamanı izlemek için kiosk modunu ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Web Tarayıcısı
Ekip üyeleriniz web.jibble.io adresine erişerek herhangi bir tarayıcıdan zamanı takip edebilecekler. Hesaplarına giriş yapabilmeleri için ekip üyelerini davet ettiğinizden emin olun.
-
Masaüstü Uygulamaları
Ekip üyelerinizin zamanı takip etmek için Jibble’ın Mac veya Windows masaüstü uygulamasını dizüstü bilgisayarlarına veya bilgisayarlarına indirmeleri gerekecektir. Kuruluşunuz için ekran görüntüsü yakalamayı etkinleştirmek istiyorsanız, ekibiniz için bu seçeneği etkinleştirdiğinizden emin olun.
Çevrimdışı izleme seçeneğini etkinleştirerek ekibinizin internet bağlantısı olmadığında giriş ve çıkış yapmasını sağlayabilirsiniz. Çevrimdışı mod yalnızca Jibble’ın mobil uygulamasında ve masaüstü uygulamasında kullanılabilir. İnternet bağlantısı olmadan zaman takibi hakkında daha fazla bilgi edinin.
Zaman Saati Kısıtlamaları
Ekibiniz zamanı takip ederken doğrulama gerektirecek yolları tanımlayın. Müşterilerimizin yönetim veya çalışma tarzlarına uyacak birkaç ön ayarı bir araya getirdik.
Önemli❗: Zaman saati kısıtlamaları kiosk modu için geçerli değildir. Kiosk ayarlarını yapılandırmak için, kiosk ayarlarını yönetme hakkındaki makalemize bakın.
Yöneticiler ve üyeler arasında güven oluşturmak için genellikle Orta düzey kısıtlamalar öneriyoruz.
|
Esnek |
Orta |
Katı |
|
|
Şunlar için önerilir |
Verimlilik için temel zaman takibine ihtiyaç duyan şirketler. |
Bordro için zaman ve katılım kullanan şirketler. |
Yüksek devir oranına veya tesis dışı personele sahip şirketler. |
|
Yüz tanıma ile doğrulama gerektir |
❌ |
✅ |
✅ |
|
Selfie gerektir |
❌ |
✅ |
✅ |
|
GPS konum takibi gerektirir |
❌ |
❌ |
✅ |
|
Konum sınırlandırma Gerektir |
❌ |
❌ |
✅ |
|
Blok zaman girişi düzenleme |
❌ |
❌ |
✅ |
|
Blok konum girişi düzenleme |
❌ |
❌ |
✅ |
|
Tetiklenen olağandışı davranış (Sadece yüz tanıma için) |
İzin verildi. Üye zamanı normal şekilde takip edebilir. |
Gecikmeli. Üyeler her zamanki gibi zaman takibi yapabilirler. Ancak, yüz tanıma doğrulaması başarısız olursa, yöneticileri uyarılacak ve zaman girişi işaretlenecektir. |
Engellendi. Yüz tanıma başarısız olursa üyeler engellenir. |
Daha fazla seçenek için, bunun yerine özel zaman saati kısıtlamalarını yapılandırın.
Ekran Görüntüleri
Bu ayarı değiştirerek ekibiniz için ekran görüntüsü yakalamayı etkinleştirin. Ekran görüntüsü yakalamanın gerçekleşmesi için ekip üyelerinin Jibble’ın masaüstü uygulamasını kullanarak giriş yapmaları gerektiğini unutmamak önemlidir. Ekip üyeleri, masaüstü uygulamasında ekran görüntülerini etkinleştirmek için bir istem alacak ve cihazlarında ekran görüntüsü yakalama izinleri etkinleştirilmemişse masaüstü uygulaması aracılığıyla saat girişi kısıtlanacaktır. Ekran görüntüsü yakalamayı etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ultimate plan kullanıcıları için, ekran görüntülerinin saklama süresini 1-12 ay aralığında yapılandırma esnekliğine sahipsiniz. Varsayılan değer 2 ay olarak ayarlanmıştır. Ekran görüntüsü saklama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Cihaz Kilitleme
Ekip üyelerinin giriş ve çıkış yapmak için kullanabileceği cihazları sınırlayın. Etkinleştirildiğinde, bir ekip üyesinin başlangıçta işe giriş yapmak için kullandığı cihaz özel cihaz haline gelir ve başka bir cihazda işe giriş veya çıkış yapmasını engeller.
Cihaz Kilidi yalnızca mobil cihazlar için geçerlidir; dizüstü veya masaüstü bilgisayarlar için herhangi bir kısıtlama yoktur.
Çalışma Planı Kısıtlamaları
Çalışma programlarını yöneterek ekip üyelerinin çok erken giriş veya çıkış yapmasını önleyin .
Örneğin, şunları ayarlayabilirsiniz:
-
Başlangıç saat inden 15 dakika öncesine kadar erken girişe izin ver .
-
Bir ekip üyesi sabah 9:00 – akşam 5:00 çalışma programına atanmışsa, işe en erken 8:45‘te başlayabilir.
Şunu unutmayın:
-
Bu ayarları etkinleştirdiğinizde, üyelerin bu zaman dilimleri dışında zaman takibi yapmaları engellenecektir.
-
Bu seçeneklerin devre dışı bırakılması, ekip üyelerinizin kısıtlama olmaksızın istedikleri zaman mesaiye kalmalarına izin verecektir.
Önemli❗️ : Bu ayarlar yalnızca Sabit Çalışma Programınız varsa kullanılabilir.
Hatırlatıcılar
Hatırlatıcılar ayarlayarak ekip üyelerinin zamanı takip etmeyi hatırlamalarına yardımcı olun. Kişisel cihazlarında bildirimler alacaklardır.
-
Her iki seçenek de etkinleştirilirse, hem işe giriş hem de işten çıkış için bir hatırlatıcı planlanacaktır
-
Zaten adresinden giriş veya çıkış yapmışlarsa, gün için daha fazla hatırlatma almayacaklar
-
İlk hatırlatmayı kaçırırlarsa, planlanan saatten sonra ikinci bir hatırlatma alacaklardır
Ekip üyeleri Hesap Ayarlarından anlık veya e-posta bildirimleri almayı seçebilir
Otomatik Çıkış
Saat çıkışlarını tamamen değiştirmek yerine saatin istemeden fazla mesai yapmasını engellemek için otomatik saat çıkışını yedek olarak kullanmanızı öneririz.
İlk seçenek olan “Üyelerin ayarlamasına izin ver…” etkinleştirilirse, üyeler kendi otomatik saat çıkışlarını ayarlayabilir veya kuruluş ayarlarını geçersiz kılabilir.
-
Üyeler saatli çalışıyorlarsa, süre dolduğunda bir bildirim alacaklardır
-
Çıkış saati girişleri otomatik olarak zaman çizelgelerine eklenecektir
Ayrıca, iki seçenekle otomatik saat çıkışını tetikleyerek tüm üyeler için varsayılan bir otomatik saat çıkışı ayarlayabilirsiniz:
-
Saatin birkaç saat sonra otomatik olarak kapanmasını ayarlayın
-
VEYA belirli bir zaman seçin
İlk seçenek devre dışı bırakılırsa, üyeler giriş yaptıklarında otomatik çıkış saatlerini kendileri değiştiremez veya devre dışı bırakamazlar.