Mobil Uygulama: Zaman takibi politikanızı yapılandırın
Belirlemek istediğiniz kısıtlamalar veya hatırlatıcılar da dahil olmak üzere ekibinizin saatlerini nasıl takip edeceğini belirleyin
Jibble’ın zaman takibi politikası ile ekip üyelerinizin zamanı nasıl takip etmesi gerektiğini belirleyin. Yalnızca Kuruluş Sahipleri ve Yöneticiler zaman takibi politikalarına erişebilir.
Bu makalede bahsedilenler:
- Politika Ayarlarının Yapılandırılması
- Cihaz Kısıtlamaları
- Zaman Saati Kısıtlamaları
- Ekran Görüntüleri
- Cihaz Kilidi
- Çalışma Programı Kısıtlamaları
- Hatırlatıcılar
- Otomatik Çıkışlar
- Ödeme Dönemleri ve Onaylar
- Konum Sınırlandırma Otomasyonu
Politika Ayarlarının Yapılandırılması
- Menü ve Zaman Takibi seçeneğine gidin.
- Yapılandırılacak ayar seçeneklerinin bir listesini göreceksiniz.
- Değiştirmek istediğiniz ayarları seçin.
Önemli ❗: Zaman takibi politikası üzerinde yaptığınız değişikliklerin uygulandığından emin olmak için ekip üyelerinize Jibble uygulamalarını kapatıp yeniden açmaları gerektiğini bildirin.
Jibble’ın web uygulaması aracılığıyla belirli gruplar için ayarları özelleştirerek zaman takibi politikası için kuruluş genelindeki varsayılan ayarları geçersiz kılabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için gruplar için ayarları özelleştirme bölümüne bakın.
Cihaz Kısıtlamaları
Bu ayar özelleştirilebilir ve istenildiği zaman değişiklik yapılabilir. Seçenekler aşağıdaki gibidir:
- Mobil Uygulamalar
Ekip üyeleriniz zamanı takip etmek için iOS ve Android cihazlarına Jibble uygulamasını yüklemelidir. Ekip üyelerinin hesaplarına erişebilmeleri için uygulama üzerinden kuruluşunuza davet edildiklerinden emin olun.
Önemli❗️: Bu seçenek mobil tarayıcılardan zaman takibini etkin hale getirmez.
- Paylaşımlı Giriş Merkezleri
Ekip üyeleri zaman takibi için paylaşılan bir cihaz kullanabilir ve bu durumda kişisel hesaplar gerekli değildir. Paylaşılan giriş merkezlerinde zaman takibi yapmak için giriş merkezi modunu ayarlama kılavuzuna bakın.
- Web Tarayıcısı
web.jibble.io adresini ziyaret ederek, ekip üyeleriniz herhangi bir tarayıcıdan zaman takibi yapabilecektir. Hesaplarına giriş yapabilmeleri için ekip üyelerini davet ettiğinizden emin olun.
- Masaüstü Uygulamaları
Zamanı takip etmek için, ekip üyelerinizin Mac veya Windows için Jibble’ın masaüstü uygulamasını dizüstü ya da masaüstü bilgisayarlarına indirmeleri gerekir. Masaüstü uygulamaları, ekibiniz için ayarları etkinleştirmek isterseniz ekran görüntüsü yakalamayı desteklemektedir.
Ekip üyelerinizin internet bağlantısı olmadan giriş ve çıkış yapmalarını sağlamak için çevrim dışı takip özelliğini etkinleştirin. Yalnızca mobil ve masaüstü uygulamaları çevrim dışı mod desteği sağlar. İnternet bağlantısı olmadan zaman takibi daha fazla bilgi edinin.
Zaman Saati Kısıtlamaları
Ekibinizin zamanı nasıl takip edeceğini ve hangi doğrulamaların gerekli olduğunu belirtin. Daha hızlı bir kurulum için tipik müşterilerin tercihlerine göre kategorize edilmiş ön ayarlarımızdan seçim yapabilirsiniz.
Önemli ❗: Bu zaman saati kısıtlamaları kiosk modları için geçerli değildir. Giriş merkezi ayarlarının nasıl yapılandırılacağı hakkında bilgi için giriş merkezi ayarlarını yönetme hakkındaki makalemizi inceleyin.
Genel olarak, üyeler ve yöneticiler arasında güven oluşturmak için ılımlı kısıtlamalar tavsiye edilir.
| Esnek | Ilımlı | Katı | |
| Kimin İçin Uygun | Verimlilik için basit zaman takibine ihtiyaç duyan şirketler. | Bordro hesaplamaları için kesin zaman ve devam takibine ihtiyaç duyan şirketler. | Saha dışı çalışanlar için yüksek personel değişim oranına sahip şirketler. |
| Yüz Tanıma | ❌ | ✅ | ✅ |
| Selfie | ❌ | ✅ | ✅ |
| GPS Konum Takibi | ❌ | ❌ | ✅ |
| Konum Sınırlandırma | ❌ | ❌ | ✅ |
| Blok Zaman Girdisi Düzenleme | ❌ | ❌ | ✅ |
| Olağan Dışı Davranış Uyarısı (Sadece yüz tanıma için) | İzin verilir.
Üyelerin zamanı normal şekilde takip etmelerini sağlar. |
İşaretlenir.
Üyelerin zamanı normal şekilde takip etmelerini sağlar. Zaman girişi başarısız olursa işaretlenir ve yöneticiler bilgilendirilir. |
Engellenir.
Yüz tanıma başarısız olursa üyeler engellenir. |
Daha fazla seçenek için özel zaman saati kısıtlamalarını yapılandırma makalemize göz atabilirsiniz.
Ekran Görüntüleri
Ekibiniz Jibble’ın masaüstü uygulaması üzerinden her giriş yaptığında ekran görüntüsü yakalamayı etkinleştirmek için bu ayarı kullanın. Masaüstü uygulamasını açarken üyelerin ekran görüntüsü yakalamayı etkinleştirmeleri için bir istem mesajı görünecektir. Cihazlarında ekran görüntüleri için izinler devre dışı bırakılmışsa, masaüstü üzerinden saat girişleri engellenecektir. Ekran görüntüsü yakalamayı etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ultimate plan kullanıcıları, yakalanan ekran görüntülerinin saklama süresini 1-12 ay arasında yapılandırmayı seçebilir; varsayılan değer 2 ay olarak ayarlanmıştır. Ekran görüntülerinin saklanması hakkındaki makalemize bakın.
Cihaz Kilidi
Ekip üyelerinin giriş ve çıkış yapabilecekleri cihazları kısıtlayabilirsiniz. Etkinleştirildiğinde, ayar aktif hale getirildikten sonra üyenin giriş yapmak için kullandığı ilk cihaz, belirlenen cihaz haline gelir; giriş veya çıkış yapmak için başka bir cihaz kullanımı engellenir.
Cihaz kilidinin yalnızca mobil cihazlar için geçerli olduğunu lütfen unutmayın. Dizüstü ve masaüstü bilgisayarlar için herhangi bir kısıtlama bulunmamaktadır.
Çalışma Programı Kısıtlamaları
Çalışma programlarını yöneterek ekip üyelerinin olması gerekenden çok daha erken giriş yapmalarını veya işten çıkmalarını engelleyin.
Örneğin, şu şekilde ayarlayın:
- Ekip üyelerinin başlangıç saatinden 15 dakika önce giriş yapabilmelerine izin verin.
- Bir ekip üyesi sabah 9:00 – akşam 5:00 çalışma programına atanmışsa, işe en erken sabah 8:45’te başlayabilir.
Unutmayın:
- Ayarlar etkinleştirilirse üyeler bu zaman pencerelerinin dışındaki zamanı takip edemeyecektir.
- Ayarlar devre dışı bırakıldığında, giriş/çıkış saatlerinde herhangi bir kısıtlama olmayacaktır.
Önemli ❗️: Bu ayarlara erişilebilmesi için Sabit Çalışma Takviminin yapılandırılması gerekir.
Hatırlatıcılar
Hatırlatıcılar ayarlayarak ekip üyelerini zamanı takip etmeye teşvik edin. Bildirimler kendi cihazlarına gönderilecektir.
- Bu etkinleştirilirse iki hatırlatma planlanacaktır.
- Ekip üyeleri zaten giriş veya çıkış yapmışlarsa o gün için başka bildirim almayacaklardır.
- İlk hatırlatmanın kaçırılması halinde ikinci bir hatırlatma gönderilecektir.
Hesap ayarları ile ekip üyeleri, e-posta veya anlık bildirim alma seçeneğine sahiptir.
Otomatik Çıkışlar
Beklenmedik fazla mesailerden kaçınmak için, manuel saat çıkışlarına yedek olarak otomatik saat çıkışının kullanılmasını tavsiye ediyoruz.
Üyelerin otomatik saat çıkışını ayarlamasına izin ver seçeneği etikinleştirildiğinde, üyeler kuruluşun ayarlarını kullanmayarak kendi otomatik saat çıkış zamanlarını ayarlayabilir.
- Üyeler, belirlenen süre geçtiğinde, “saat girişi” durumunda olduklarında bilgilendirilecektir.
- Zaman çizelgeleri otomatik olarak çıkış saati bilgisini içerecektir.
Ayrıca, aşağıdaki iki yöntemden birini kullanarak her üye için varsayılan kabul edilecek otomatik bir saat çıkışı oluşturabilirsiniz:
- Belirli bir çalışma süresi sonunda otomatik çıkış işlemi ayarlayın
- VEYA çıkış için net olarak belirtilen bir saat seçin.
Ödeme Dönemleri ve Onaylar
Çalışanların belirtilen döngü içinde takip ettikleri saatlere göre ödeme almaları için ödeme dönemi döngülerinizi ayarlayın ve tanımlayın. Bir ödeme dönemi döngüsü sona erdiğinde, yöneticiler üyelerin zaman çizelgelerini incelemek ve onaylamak için onaylar özelliğimizi kullanabilir.
Burada, ödeme döneminin adını, bir ödeme dönemine dahil edilen gün sayısını ve ödeme döneminin başlangıç tarihini yapılandırarak mevcut ödeme dönemlerini görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. Ödeme dönemleri ve onaylar hakkında daha fazla bilgi edinmek için, ödeme dönemlerini ayarlama ve mobil cihazlarda zaman çizelgelerini onaylama hakkındaki makalemize göz atabilirsiniz.
Konum Sınırlandırma Otomasyonu
Bu ayarın etkinleştirilmesi, ekip üyelerinizin belirli bir sınırla çevrili alana girdiklerinde veya bu alandan çıktıklarında gerçek zamanlı GPS konumuna göre otomatik olarak iş giriş/çıkışı yapabilmelerini sağlar. Dinlenme günlerini, resmi tatilleri veya onaylı izinleri hariç tutmak için ayarlamalar yapılabilir. Konum sınırlandırma ile otomatik saat giriş ve çıkışlarını ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinin.