Bir zaman girişinin düzenlendiğini veya silindiğini nasıl anlayabilirim?
Zaman girişlerinde yapılan tüm düzenlemelere şeffaflık kazandırın
Değişiklik Geçmişi, Jibble’ın zaman çizelgesi yazılımında bulunan ve zaman girişlerinde yapılan tüm düzenlemeleri ve değişiklikleri takip etmenizi sağlayan bir özelliktir . Bu özellik sayesinde, bir zaman girişinin düzenlenip düzenlenmediğini kolayca belirleyebilir ve yapılan değişikliklerin ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz. Zaman girişi düzenlemelerinin nasıl yapılabileceği hakkında daha fazla bilgi için zaman girişleri ekleme ve düzenleme bölümüne bakın.
Değişiklik geçmişine erişme
Zaman girişlerinde yapılan değişikliklerin günlüğüne hem web uygulamasındaki hem de mobil uygulamadaki Zaman Çizelgeleri sekmesinden erişebilir ve her günün girişleri için yapılan değişikliklere genel bir bakış sağlayabilirsiniz.
Web uygulamasında:
- Zaman Çizelgeleri‘ne gidin.
- Zaman çizelgelerini görüntülemek istediğiniz bir üyeyi arayın.
- Ayrıntılı zaman girişlerini incelemek için istediğiniz gün için belirli bir zaman girişine tıklayın.
- Aşağı kaydırdığınızda Değişiklik Geçmişi bölümünübulacaksınız.
- Ayrıntılarını açmak içinbölümüne tıklayın.
Mobil uygulamada:
- Zaman Çizelgeleri‘ne gidin.
- Zaman çizelgelerini görüntülemek istediğiniz bir üyeyi arayın.
- Ayrıntılı zaman girişlerini keşfetmek için istenen gün için adlarına tıklayın.
- Değişiklik geçmişi günlüğüne erişmek için sağ üst köşedeki ters saat simgesine dokunun.
Çeşitli roller, değişiklik geçmişi günlüğüne erişim için farklı izinlere sahiptir. Bu farklılıklar aşağıda belirtilmiştir:
- Sahipler ve Adminler: Kuruluştaki tüm üyelerin değişiklik geçmişini görüntüleyebilir.
- Yöneticiler: Varsayılan olarak yönettikleri üyelerin değişiklik geçmişini görüntüleyebilir. “Tüm kişilerin zaman çizelgelerini görüntüle” için izinler etkinleştirilirse, yöneticiler kuruluştaki tüm üyelerin geçmiş kayıtlarını görüntüleyebilir.
- Üyeler: Değişiklik geçmişini yalnızca kendi zaman girişleri için görüntüleyebilir.
Değişiklik geçmişi ayrıntılarını anlama
Değişiklik Geçmişi bölümü, zaman girişinde yapılan düzenlemelerin ve değişikliklerin kronolojik bir listesini gösterecektir. Bu listede aşağıdaki değişiklikleri görebilirsiniz:
- Zaman, süre, konum, faaliyet, proje ve notlardaki değişiklikler de dahil olmak üzere zaman girişlerinde veya saat girişlerinde yapılan tüm düzenlemeler.
- Bordro dökümü aracılığıyla normal ve fazla mesai saatlerinde yapılan tüm düzenlemeler ve geçersiz kılmalar (yalnızca yönetici/yöneticiler tarafından).
- Zaman girişlerinde veya saat girişlerinde yapılan tüm silme işlemleri.
- Manuel olarak eklenen zaman girişleri veya saat girişleri.
Her değişiklik girişi tipik olarak aşağıdaki bilgileri içerecektir:
- Kullanıcı: Değişikliği yapan kullanıcının kimliği.
- Eylem: Girişin eklenip eklenmediği, düzenlenip düzenlenmediği veya silinip silinmediği.
- Ayrıntılar: Yapılan belirli değişikliklerin bir açıklaması. Bu, eski ve yeni değerleri, yorumları veya diğer ilgili bilgileri içerebilir.
- Tarih ve Saat: Değişikliğin yapıldığı tarih ve saat.
Önemli ❗: Kiosklar yöneticiler veya müdürler tarafından çalıştırıldığından giriş merkezi aracılığıyla yapılan saat girişleri değişiklik geçmişine dahil edilir ve bu nedenle değişiklik geçmişi günlüğünde tanımlanır ve izlenir.