Zaman girişleri ekleme ve düzenleme

Zaman çizelgelerinin doğru ayrıntılara sahip olduğundan emin olmak için manuel olarak yeni zaman girişleri oluşturun veya mevcut zaman girişlerini değiştirin

Zamanı her izlediğinizde, zaman çizelgesi uygulamanızda bir zaman girişi oluşturulur. Yeni veya mevcut zaman girişlerini nasıl yönetebileceğinizi ve bunlarda nasıl değişiklik yapabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

🎩 Zaman girişleri ekleme ve düzenleme yeteneği, kullanıcının rolüne ve izinlerine bağlıdır:

Sahipler

Takım sahipleri herhangi birinin zaman girişlerini değiştirebilir.

Adminler

Varsayılan olarak, yöneticiler herhangi birinin zaman girişlerini değiştirebilir. Bu izin devre dışı bırakılabilir.

Yöneticiler

Varsayılan olarak, yöneticiler yönetilen kişilerin zaman girişlerini değiştirebilir . Bu izin devre dışı bırakılabilir.

Üyeler

Zaman İzleme ayarları altında izin etkinleştirilmişse üyeler kendi zaman girişlerini değiştirebilir.

Zaman girişleri eklemek ve düzenlemek için gereken ayarlar hakkında daha fazla bilgi için, zaman izleme ilkelerini yapılandırma veya özel zaman saati kısıtlamalarını yapılandırma hakkındaki makalemize göz atın.

Bu makale şunları kapsar:


Zaman Girişleri Ekleme

Önemli ❗️: Manuel girişleri en aza indirmenizi ve zaman takibini bir alışkanlık haline getirmenizi öneririz. Manuel olarak eklenen girişler, yöneticileriniz tarafından gözle görülür şekilde “Manuel” olarak işaretlenir.

Zaman girişleri eklemek isteyebilirsiniz:

  • Ekip üyenizin yöneticisi olarak

  • Eğer giriş yapmayı unuttuysanız

Zaman girişi ekleme adımları

  1. Zaman Çizelgeleri‘ne gidin.

  2. Zaman girişi eklemek istediğiniz tarihin üzerine gelin ve + simgesine tıklayın.Adding entries directly from timesheets
  3. Alternatif olarak, o güne ait ayrıntılı zaman çizelgelerini açmak için saatlere tıklayın.

    Viewing timesheets for a particular day
  4. Zaman Girişi Ekle üzerine tıklayın.

    Adding manual time entries
  5. Zaman Girişi‘ni ve eklemek istediğiniz giriş türünü seçin: Giriş | Mola | Çıkış.

    Selecting type of time entry to add
  6. Girişinizin ayrıntılarını doldurun. Bu, zaman girişinin türüne ve kuruluşunuzun ayarlarına göre değişebilir.

  7. İşiniz bittiğinde Kaydet‘e tıklayın.


Saat Girişleri Ekleme

Belirli bir “Giriş” veya “Çıkış” saati olmadan geriye dönük olarak saatleri kaydetmek istiyorsanız bir saat girişi ekleyin.

Saat girişi ekleme adımları

  1. Zaman Çizelgeleri‘ne gidin.

  2. Saat girişi eklemek istediğiniz tarihin üzerine gelin ve + simgesine tıklayın.Adding entries directly from timesheets
  3. Alternatif olarak, o güne ait ayrıntılı zaman çizelgelerini açmak için saatlerin üzerine tıklayın.

    Viewing timesheets for a particular day
  4. Zaman Girişi Ekle üzerine tıklayın.Adding manual time entries

  5. Saat Girişi‘ni seçin.

    Adding manual hour entries
  6. Girişinizin ayrıntılarını doldurun. Bu, zaman girişinin türüne ve kuruluşunuzun ayarlarına göre değişebilir.

  7. İşiniz bittiğinde Kaydet‘e tıklayın.

Not: Her bir saat girişi yalnızca 0-24 saat aralığından eklenebilir ve manuel girişler olarak etiketlenecektir.


Zaman Girişlerini Düzenleme ve Silme

Zaman girişleri, zaman damgasını ayarlamak, konumları hassaslaştırmak veya faaliyetler, projeler ve notlar gibi ayrıntıları değiştirmek için düzenlenebilir.

Zaman girişlerinde yapılan tüm düzenlemeler zaman çizelgelerinin değişiklik geçmişi bölümüne kaydedilecektir. Bir zaman girişinin düzenlenip düzenlenmediğini veya silinip silinmediğini nasıl anlayacağınız hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Bir zaman girişini düzenleme adımları:

  • Tarih ve saati düzenleme

Not: Bir girişin saatini ve/veya tarihini düzenlemek, zaman girişini Manuel giriş olarak işaretleyecektir.

  1. Düzenlemek istediğiniz zaman girişi için kalem simgesine tıklayın.Clicking on edit button to edit time entries
  2. Saat alanına tıklayın ve bir saat seçin.
  3. Tarih alanına tıklayın ve bir tarih seçin.
    Editing date and time of time entries
  4. Kaydet‘e tıklayın.
  5. Bu değişikliği yapmak için bir neden belirtin ve değişikliklerinizi kaydetmek için Onayla‘ya tıklayın. Message specifying a reason for changes made to time entries
  • Konumları düzenleme

Önemli ❗: Kullanıcıların zaman girişlerinde konum ayrıntılarını düzenlemelerine izin vermek için Zaman İzleme ayarları altında“Üyelerin zaman girişlerinin konumunu düzenlemelerine izin ver ” onay kutusu etkinleştirilmelidir. Zaman izleme ilkelerini yapılandırma veya özel zaman saati kısıtlamalarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi edinin.

  1. Düzenlemek istediğiniz zaman girişi için kalem simgesine tıklayın.Editing time entries
  2. Kaydedilen konumun üzerine dokunun.
  3. Listeden başka bir konum seçin.Editing location of time entriesNot: Yalnızca iş programları aracılığıyla size atanan başka bir konumu seçebileceksiniz.
  4. Kaydet‘e tıklayın.
  5. Bu değişikliği yapmak için bir neden belirtin ve değişikliklerinizi kaydetmek için Onayla‘ya tıklayın. Message specifying a reason for changes made to time entries
  • Faaliyetleri ve projeleri düzenleme
  1. Düzenlemek istediğiniz zaman girişi için kalem simgesine tıklayın.Clicking on edit button to edit time entries
  2. Faaliyet veya projenin üzerine dokunun.
  3. Listeden başka bir faaliyet veya proje seçin.Editing activity and project of time entries
  4. Kaydet üzerine dokunun.
  5. Bu değişikliği yapmak için bir neden belirtin ve değişikliklerinizi kaydetmek için Onayla‘ya tıklayın. Message specifying a reason for changes made to time entries
  • Notları düzenleme
  1. Düzenlemek istediğiniz zaman girişi için kalem simgesine tıklayın.Clicking on edit button to edit time entries
  2. Notlarınızda gerekli değişiklikleri yapın.Editing note section of time entries
  3. Kaydet’e tıklayın.
  4. Bu değişikliği yapmak için bir neden belirtin ve değişikliklerinizi kaydetmek için Onayla‘ya tıklayın.Message specifying a reason for changes made to time entries

Bir zaman girişini silme adımları:

  1. Silmek istediğiniz zaman girişi için çöp kutusu simgesine tıklayın.
    Clicking on edit button to edit time entries
  2. Yapılan değişiklikleri takip etmek için, bu değişikliği yapmak için bir neden belirtin.
  3. Değişikliğin geçerli olması için Onayla‘ya tıklayın.Reason for delete time entries

Important❗️: Silinen zaman girişleri hesaplamalara dahil edilmeyecek ancak bir üye kalıcı olarak silinmediği sürece zaman çizelgelerinde görünür şekilde işaretlenmeye devam edecektir.

İlgili makaleler: