Zaman çizelgelerini dışa aktarma

Yardım |

Koleksiyonlar: Raporlar and Zaman Çizelgeleri ve Raporlar

Yazar Melissa Spillett

Son düzenlenme tarihi

15 Nisan, 2025

Zaman çizelgesi raporları nasıl dışa aktarılır

1. Zaman Çizelgelerine gidin.
2. Dışa Aktar butonuna tıklayın.Not: Geçerli zaman çizelgesi genel görünümünde uygulanan filtreler dışa aktarma ekranına taşınacaktır. Raporu dışa aktarmadan önce bu seçimleri koruyabilir veya temizleyebilir ve filtreleri ayarlayabilirsiniz.
3. Bir kenar çubuğu görüntülenecektir:
   
   • Dosya formatı: CSV veya XLS; CSV seçilen varsayılan biçimdir
   • İsteğe bağlı dışa aktarılacak veriler:
     • Zaman çizelgeleri listesi
     • Zaman girişleri listesi
     • Bireysel sekmelerde üye başına zaman çizelgeleri (yalnızca XLS formatında)
       • Özet
       • Detaylı

Not: “Bireysel sekmelerde her üye için zaman çizelgeleri” seçeneği için Özet ve Ayrıntılı dosya türleri arasında seçim yapabilirsiniz. Bu dosya türleri arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi için Zaman çizelgesi raporlarını analiz etme bölümüne göz atın. 

1. • Tarih aralığı:
     • Gün
     • Hafta
     • Ay
     • Özel
   • Filtreleme:
     • Takip edilmiş saatler
     • Gruplar
     • Üyeler
     • Programlar
   • Zaman formatı:
     • 12 saat
     • 24 saat
   • Tarih formatı:
     • sa:dk
     • sa:dk:sn
     • Ondalık sa.XX
     • Ondalık sa.XXXX
     • XXsa YYdk
2. Gerekli tüm seçimler yapıldıktan sonra Dışa Aktara tıklayın.

Not: Ekip zaman çizelgesi özet raporu dışa aktarılan varsayılan dosyadır. Dışa aktarılacak ek isteğe bağlı veriler eklemek isterseniz, mevcut seçeneklerden birini veya daha fazlasını seçebilirsiniz.

Zaman çizelgesi raporlarını analiz etme

Dışa aktarma için yaptığınız veri seçimlerine bağlı olarak, aşağıdaki dosyalardan birini veya daha fazlasını alacaksınız. Varsayılan olarak, tüm ekibiniz için çalışma saati ayrıntılarını tek bir sayfada içeren Ekip Zaman Çizelgesi Özeti raporunu alacaksınız.

Ekip Zaman Çizelgesi Özetlerine ek olarak, zaman çizelgelerini dışa aktarırken diğer isteğe bağlı dosyaları da dahil etme seçeneğiniz vardır. Bu ek dosyalar aşağıdaki gibidir:

• Zaman çizelgeleri listesi (Ham zaman çizelgeleri)

Zaman Çizelgeleri Listesi, her çalışanın zaman çizelgelerinde bulunan kapsamlı ayrıntıları sağlar. Takip edilen saatler, çalışılan saatler, mola süreleri ve kesintiler, ilk işe giriş, son işten çıkış saatleri ve daha fazlası gibi bilgileri içerir.

• Zaman girişleri listesi (Ham zaman girişleri)

Zaman Girişleri Listesi, her çalışanın bireysel zaman girişleri hakkında ayrıntılı bilgi sunar. Bu, projeler, etkinlikler, notlar, saat giriş cihazı, saat giriş konumu ve daha fazlası hakkındaki verileri içerir.

• Bireysel sekmelerde üye başına zaman çizelgeleri

Bu seçenek yalnızca XLS formatında mevcuttur. Tek bir sekme veya sayfada, her bir ekip üyesi için ayrı sekme veya sayfalarda sunulan bireysel zaman çizelgesi özetleriyle birlikte ekip zaman çizelgesi özetlerini de sağlar. Bu düzenleme, her bir üyenin çalışma saatlerinin ve ilgili verilerin net ve düzenli bir şekilde görüntülenmesini sağlar.

Bireysel zaman çizelgesi özetlerinde görüntülenen veriler, bordro saatleri, normal saatler, fazla mesai saatleri ve ücretli izin saatleri gibi ayrıntılar da dahil olmak üzere Ekip Zaman Çizelgeleri Özetine benzer.

İki formattan birini seçebilirsiniz:

1. Özet: Her günün ilk giriş ve son çıkış saatleri, bordro saatleri, normal saatler, fazla mesai saatleri ve ücretli izin bilgileri dahil olmak üzere bir üyenin zaman çizelgesi verilerinin yoğunlaştırılmış bir versiyonunu sağlar.
2. Detaylı: Özet formatıyla aynı bilgilerin yanı sıra bir gün içinde oluşturulan her bir zaman girişi ve varsa konum ayrıntıları gibi ek ayrıntıları içerir.

Not: Bireysel zaman çizelgesi özetleri için toplam faturalandırılabilir tutarlar görüntülenmiyor.