Zaman çizelgeleri nasıl çalışır?
Kişisel veya ekip genel görünümleri için günlük, haftalık veya aylık zaman çizelgelerini ve ayrıca ayrıntılı bir zaman çizelgesi görünümünü kullanın
Zaman çizelgeleri, ekibinizin çalışma saatlerini ve üretkenliğini takip etmek için çok önemli bir araçtır. Jibble’ın zaman çizelgesi uygulaması hem ekip zaman çizelgelerine hem de kişisel zaman çizelgelerine sahiptir ve ekibinizin çalışmalarına net bir genel bakış sağlayarak projeleri yönetmeyi, faturalandırılabilir saatleri takip etmeyi ve doğru bordro oluşturmayı kolaylaştırır. Bu makalede, Jibble’ın zaman çizelgesi özelliklerini nasıl kullanacağınız konusunda size rehberlik edeceğiz.
Bu makale şunları kapsamaktadır:
- Ekip ve kişisel zaman çizelgeleri
- Ekip zaman çizelgeleri
- Kişisel zaman çizelgeleri
- Detailed timesheet view Detaylı zaman çizelgesi görünümü
Ekip ve kişisel zaman çizelgeleri
Ekip Zaman Çizelgeleri, birden fazla kullanıcı için zamanla ilgili verilerin birleştirilmiş bir görünümünü sunarak yöneticiler veya ekip liderleri için faydalıdır. Ekip zaman çizelgelerine yalnızca izinleri olan sahipler, yöneticiler ve müdürler erişebilir.
Öte yandan Kişisel Zaman Çizelgeleri bireysel kullanıcı verilerine odaklanır. Üyeler kendi zaman çizelgelerine erişebilecek ve zaman girişlerinin ayrıntılı bir dökümünü sağlayarak kişisel izleme ve analiz için ideal hale getireceklerdir.
Ekip zaman çizelgeleri
Sahipler, yöneticiler ve müdürler tarafından kullanılabilen 3 tür ekip zaman çizelgesi görünümü vardır.
-
Günlük ekip zaman çizelgeleri
Günlük zaman çizelgesi görünümü, günlük faaliyetlerin kapsamlı bir dökümünü sunarak ekibinizin takip edilen ve bordrolu saatlerine ilişkin ayrıntılı bir günlük genel bakış sağlar.
Web’de, ekip üyelerinin zaman çizelgelerinin satırlarını, ilk giriş, son çıkış, toplam normal saatler ve toplam takip edilen saatleri gösteren sütunlarla birlikte göreceksiniz.
Günlük ekip zaman çizelgelerini görüntülerken, yeni zaman girişleri gerçek zamanlı olarak güncellenir ve kırmızı bir gösterge olarak gösterilir.
Mobil cihazlarda, ekip üyelerinizin zaman çizelgelerinin satırlarını, ilk giriş ve son çıkış saatleriyle birlikte göreceksiniz. Bir güne tıkladığınızda ayrıntılı zaman çizelgesi görünümüne ulaşırsınız.
-
Haftalık ekip zaman çizelgesi
Bu görünüm, her bir ekip üyesinin hafta boyunca günlük bordro saatlerini ve her satırın sonunda haftalık toplam saatlerini gösterir. Günlük saatlerin üzerine geldiğinizde, üyenin ilk giriş saati ve son çıkış saatinin yanı sıra normal ve fazla mesai saatlerinin hızlı bir dökümünü görüntüleyebilirsiniz.
Ekip üyeleri tarafından eklenen yeni zaman girişleri gerçek zamanlı olarak güncellenir ve kırmızı bir gösterge olarak gösterilir.
Not: Mobil uygulamada haftalık zaman çizelgesi görünümü yoktur.
-
Aylık ekip zaman çizelgesi
Aylık zaman çizelgesi görünümü, ay boyunca ekip üyeleriniz için zamanla ilgili verilere kapsamlı bir genel bakış sağlar.
Web üzerinde, ayın her günü, çalışılan saatleri gösteren farklı mavi tonları ve TO (İzin), RD (dinlenme günü) gibi çeşitli göstergeler ve o gün için fazla mesai yapıldığını gösteren bir hilal simgesi ile temsil edilir. Gri bloklar o gün için hiç zaman kaydedilmediğini gösterir. Daha sonra gri veya mavi hücreye tıklayarak bir günü ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Her satırın sonunda üyenin toplam bordro saati görüntülenecektir.
Mobil cihazlarda, farklı aylar arasında geçiş yapabileceksiniz. Bir üyenin adına tıkladığınızda, ayın her günü için zaman çizelgeleri ile birlikte toplam takip edilen ve bordro saatleri gösterilecektir. Günlerden herhangi birine tıklamak sizi ayrıntılı zaman çizelgesi görünümüne getirecektir.
Kişisel zaman çizelgeleri
2 tür kişisel zaman çizelgesi görünümü mevcuttur:
-
Haftalık kişisel zaman çizelgesi
Döküm şunları içerir:
-
İlk giriş saati ve son çıkış saati
-
Çalışılan saatler, molalar ve otomatik kesintiler ayrıştırılarak takip edilen saatler
-
Bordro saatleri, normal saatler ve fazla mesai saatleri olarak ayrılmıştır.
Haftanın toplam saatlerini en altta görebilirsiniz.
Varsayılan olarak, kişisel zaman çizelgenize girdiğinizde ilk olarak bu görünüm açılır.
-
Aylık kişisel zaman çizelgesi
Mobil cihazlarda, ayın her günü için zaman çizelgelerinin bir listesiyle birlikte ay için toplam takip edilen ve bordro saatlerinizi göreceksiniz. Günlerden herhangi birine tıklamak sizi ayrıntılı zaman çizelgesi görünümüne getirecektir. 
Detaylı zaman çizelgesi görünümü
Yukarıda gördüğünüz ana zaman çizelgesi görünümlerinden herhangi birinin günlük saatine tıkladığınızda, üyenin zaman çizelgelerinin ayrıntılı bir dökümünü içeren ayrıntılı bir kişisel günlük zaman çizelgesi göreceksiniz.
Üç bölüm bulunmaktadır. Her bölüm farklı kırılımlardan oluşmaktadır.
-
Time entries view
The daily timesheet is shown with a breakdown of time entries, tracked hours, and payroll hours.
Her zaman girişi satırında, herhangi bir simge göstergesi olup olmadığını görebilirsiniz. Simge göstergeleri iki türe ayrılır; cihaz göstergeleri ve zaman girişi göstergeleri.
Cihaz göstergeleri
Zaman giriş göstergeleri
-
Bordro görünümü
Bir haftanın görünümünde, her gün için bordro saatlerinin dökümünü görebilirsiniz. Zaman girişlerinizi düzenlemeden bordro saatlerinizi düzenlemeniz gerekiyorsa, bunu bordro dökümü sekmesi altında yapabilirsiniz.
-
Bu görünümde yalnızca bordro saatleri bölümü düzenlenebilir. Herhangi bir değişiklik için, değişiklik için bir neden sağlamanız gerekecektir.
-
Düzenlenen bordro saatlerini, takip edilen saatlere göre orijinal bordro saatlerine geri döndürmek için bir sıfırlama düğmesi (tarihin altında) bulunmaktadır.
Web uygulamasında, ekranın sol panelinde haftalık bir özet görebilir ve her hafta ve gün dökümlerini görüntülemek için önceki haftalarda gezinebilirsiniz.
-
Ekran görüntüsü görünümü
Ekran görüntüsü yakalama etkinse ve ekip üyeleri Jibble’ın masaüstü zaman takibi uygulamasını kullanarak zamanı takip ettiyse, yakalanan tüm ekran görüntüleri burada mevcut olacaktır.
Ekran görüntüleri 10 dakikalık aralıklarla saatlik zaman çizelgeleri halinde düzenlenir. Daha fazla ayrıntı için ekran görüntüsü yakalamanın nasıl çalıştığını okuyun veya ekran görüntülerini görüntüleme ve silme hakkındaki kapsamlı makalemizi inceleyin.