Mobil Uygulama: Zaman çizelgeleri kullanımı
İster bireysel ister ekip özetleri için günlük veya aylık zaman çizelgeleri kullanın
Jibble’ın mobil zaman çizelgesi uygulaması, ister ekip ister bireysel olarak tüm personelin çalışmalarının özetinin kolayca görüntülemenizi sağlar. Zaman çizelgeleri kullanımı, proje yönetimini, faturalandırılabilir saatleri takip etmeyi ve hatasız bir şekilde bordro oluşturmayı kolaylaştırır. Bu makalede, Jibble’ın zaman çizelgeleri kullanımı konusunda daha ayrıntılı bilgi edineceksiniz.
Bu makalede bahsedilenler:
- Bireysel ve Ekip Zaman Çizelgeleri
- Ekip Zaman Çizelgeleri
- Kişisel Zaman Çizelgeleri
- Ayrıntılı Zaman Çizelgesi Görünümü
Bireysel ve Ekip Zaman Çizelgeleri
Ekip zaman çizelgeleri, izinleri olan yetkililer, yöneticiler ve müdürler tarafından görüntülenebilir ve ekiplerinin çalışma saatlerine ve zaman takip verilerine birleştirilmiş bir genel bakış sunar. Yöneticiler, bir ekip üyesinin saatleri üzerine dokunarak daha fazla analiz için ayrıntılı zaman çizelgelerine erişebilir.
Kişisel zaman çizelgeleri kullanımı ile bireysel bir kullanıcının zaman takip verilerini özetle görüntüleyebilirsiniz. Ekip üyeleri, zaman girişlerinin bir dökümü aracılığıyla kendi çalışma saatlerini takip etmek, analiz etmek ve yönetmek için kendi kişisel zaman çizelgelerini görüntüleyebilirler.
Ekip Zaman Çizelgeleri
Mobil uygulamada Jibble, yetkililer, yöneticiler ve müdürler için iki farklı ekip zaman çizelgesi görünümü sunar.
-
Günlük Ekip Zaman Çizelgeleri
Günlük zaman çizelgesi, ekibinizin belirli bir gün için takip edilen zaman verilerine kapsamlı bir genel bakış sağlayarak ekibin günlük bazdaki etkinliklerine ilişkin sizi bilgilendirir.
Mobil cihazlarda, kullanıcıların zaman çizelgelerinin satırlarını, ilk işe giriş saatlerini, son işten çıkış saatlerini ve toplam çalışma saatlerini göreceksiniz. Bir satıra dokunduğunuzda kullanıcının ayrıntılı zaman çizelgesini görebilirsiniz.
-
Aylık Ekip Zaman Çizeglesi
Aylık zaman çizelgesi görünümü, tüm ekibiniz tarafından tüm ay boyunca takip edilen zamanla ilgili tüm verilerin ayrıntılı bir özetini sunar.
Jibble’ın mobil uygulaması ile kullanıcılar sol ve sağ okları kullanarak aylar arasında geçiş yapabilirler. Kullanıcıların listesi, söz konusu ay için toplam bordro saatlerini gösterecek şekilde görüntülenir. Bir üyenin adına dokunulduğunda, o kişinin takip edilen saatlerinin, bordro saatlerinin ve ayın her günü için günlük saatlerinin net bir dökümü gösterilecektir. Ayrıca, tercih edilen gün seçilerek ayrıntılı günlük dökümleri de görüntülenebilir.
Kişisel Zaman Çizelgeleri
Jibble’ın mobil uygulaması iki farklı kişisel zaman çizelgesi görünümü sunar:
-
Günlük Kişisel Zaman Çizelgesi
Günlük Kişisel Zaman Çizelgesi aracılığıyla, içinde bulunduğunuz ay için haftanın günleri arasında geçiş yapabilirsiniz. Her gün takip edilen iş zamanının ve bordro saatlerinin ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.
Önceki bir aydan başka bir tarihe veya içinde bulunduğunuz haftanın dışındaki bir tarihe geçmek isterseniz, sayfanın üst kısmındaki ay bölümüne veya sayfanın sağ üst köşesindeki takvim simgesine dokunabilirsiniz. Aşağıdan bir takvim açılacaktır ve geçmiş tarihleri seçmek ve önceden kaydedilmiş zaman girişlerini görüntülemek için bu sayfada gezinebilirsiniz.
-
Aylık Kişisel Zaman Çizelgesi
Toplam takip ve bordro saatlerinizin yanı sıra seçilen ayın her gününe ait zaman çizelgelerinin bir listesini görüntülemek için Aylık sekmesine geçin. Günlerden herhangi birine dokunduğunuzda, ayrıntılı günlük dökümü görüntülenir.
Ayrıntılı Zaman Çizelgesi Görünümü
Ayrıntılı zaman çizelgesi görünümüne Zaman Çizelgeleri > Belirli bir tarih seçme > THerhangi bir Günlük Zaman Çizelgesine dokun adımlarını izleyerek ya da Aylık Zaman Çizelgeleri > Belirli bir tarih seçme adımları ile erişebilirsiniz. Ayrıntılı zaman çizelgesi görünümünde 3 ana bölüm vardır:
-
Kaydedilmiş Zaman
Kaydedilmiş Zaman bölümünün altında bir üyenin ilk giriş, son çıkış, toplam mola süresi ve o gün için toplam çalışma saati hakkında daha fazla ayrıntı görebilirsiniz. Bunun altında, zaman girişlerinin bir listesi gösterilir.
Her zaman girdisinde, renkli fişlerle gösterilen herhangi bir proje veya faaliyet olup olmadığını görebilirsiniz. Ayrıca, uygun zaman girişi göstergeleri de burada görünecektir. Farklı göstergeleri ve anlamlarını görmek için zaman girişlerinin sağ üst kısmında bulunan araç ipucu simgesine dokunabilirsiniz.
Bir zaman girişinin farklı yönlerini vurgulayan çeşitli zaman girişi göstergeleri vardır. Mobil uygulama ve Web uygulaması gibi göstergeler zaman çizelgeleri oluşturulurken hangi cihazların kullanıldığını gösterir. İhlal edilen mola programı gibi göstergeler, girdilerle ilgili detayları işaretlemek için kullanılır.
-
Bordro Saatleri
Bir üyenin bordro saatlerinin dökümü, toplam normal saatlerin ve fazla mesai saatlerinin hızlı bir özeti de dahil olmak üzere burada bulunabilir. Dağılıma genel bakış, ücretli veya ücretsiz molaları ve varsa otomatik kesintileri içeren takip edilen saatlerden oluşur.
Bunun altında, bordro saatlerinin daha ayrıntılı bir dökümü, normal saatler ve varsa farklı fazla mesai türlerinden oluşabilir. Gerekirse, bu saatlerin her biri doğrudan üzerine dokunarak düzenlenebilir.
-
Konum Takibi
Ayrıntılı zaman çizelgesinin en altında, bir üyenin o gün boyunca izlenen rotalarını görüntülemenize olanak tanıyan Konum Takibi bölümünü görebilirsiniz.
Konum takibi bölümü yalnızca bu özellik etkinleştirildiğinde ve üye söz konusu tarih için herhangi bir konumu kaydı yaptığında görünür olacaktır. Daha fazla bilgi edinmek için mobil uygulamada canlı konum takibi hakkındaki makalemize göz atabilirsiniz.