İzin Politikaları: Yıllık Tahakkuk Çizelgesi
Yıllık tahakkuk programı ile izin politikalarını nasıl yöneteceğinizi ve yapılandıracağınızı öğrenin
İzin için yıllık tahakkuk programları, çalışanların yıllık olarak önceden belirlenmiş miktarda izin biriktirmelerine olanak tanır. Bu makalede, Jibble’da yıllık tahakkuk programlarını ayarlama sürecinde size rehberlik edecek, mevcut çeşitli seçenekleri ve özelleştirme özelliklerini detaylandıracağız.
Bu makale şunları kapsar:
Yeni Bir İzin Politikası Oluşturma
- Jibble hesabınıza giriş yapın.
- Ana menüden İzinler ve Tatiller bölümüne gidin.
- İzin politikalarınızı oluşturmak veya yönetmek için İzin Politikaları’na tıklayın.
- Yeni bir izin politikası başlatmak için İzin Politikası Ekle’ye tıklayın.
- Politikanızı adlandırın (örneğin, “Yıllık İzin”, “Hastalık İzni”).
- Poliçeye üyeler ve/veya gruplar atayın.
- Tahakkuk Planı alanının altında Yıllık seçeneğini belirleyin.
- Yıllık tahakkuk ayarlarına göre bir tahakkuk tarihi seçin, örneğin Özel Tarih veya Katılma Tarihi.
- Çalışanların her yıl almaya hak kazandıkları izin miktarını girin (örneğin, 2 gün veya 16 saat).
- Resmi tatillerin bir izin günü olarak dahil edilmesini istemiyorsanız, Resmi tatilleri hariç tut onay kutusunu işaretleyin.
- Dinlenme günlerinin izin günü olarak dahil edilmesini istemiyorsanız, Çalışılmayan günleri hariç tut onay kutusunu işaretleyin.
- İzin bakiyelerinin bir sonraki yıla aktarılmasına izin vermek istiyorsanız İzin bakiyeleri bir sonraki döneme aktarılabilir onay kutusunu işaretleyin.
- Sona erme süresi (1-12 ay) ile birlikte ileriye taşınmasına izin verilen toplam gün veya saat sayısını girin.
- Yeni tahakkuk planını uygulamak için Kaydet’e tıklayın.
Yıllık Tahakkukların Ayarlanması
Aralarından seçim yapabileceğiniz iki tür yıllık tahakkuk planınız vardır:
- Özel Tarih: Bu tahakkuk programı her yıl ayın belirli bir gününe göre izin verir. Mevcut seçenekler 1. Günden 28. Güne veya seçilen ayın son gününe kadardır.
- Örneğin, özel tarih Şubat 1. Gün olarak ayarlanırsa, izin hakları 1 Şubat’ta verilecek ve döngü cari yılın 1 Şubat’ından bir sonraki yılın 31 Ocak’ına kadar devam edecektir. Bir sonraki yıl 1 Şubat’ta izin hakları yenilenecektir.
- Katılım Tarihi: İzin tahakkukları, bir üyenin Jibble organizasyonunuza katıldığı tarihten itibaren kazanılacak ve yıllık bir döngüde çalışacaktır. Çalışanlarınızın izin haklarını kazanmadan önce bir bekleme süresinden geçmesi gerekiyorsa, bekleme günü sayısını girebileceksiniz.
- Örneğin, bir üye 1 Mayıs 2023’te organizasyona katılırsa, izin hakları 1 Mayıs 2023’te verilecek ve döngü 1 Mayıs 2023’ten 30 Nisan 2024’e kadar devam edecektir. 1 Mayıs 2024’te izin hakları yenilenecektir.
Tahakkuk Tarihinizi seçtikten sonra, her çalışanın yılda kazanacağı izin miktarını tanımlayacaksınız. Bu miktarı gün veya saat olarak belirtebilirsiniz.
Örnek 1: Özel Tarih
Tahakkuk Takvimi: Özel Tarih (15 Ocak 2023)
Hak Kazanma: Yılda 12 gün
İzin Döngüsü: 15 Ocak 2023 – 14 Ocak 2024
15 Ocak 2023 tarihinde her çalışana toplam 12 günlük izin hakkı verilecektir. Ocak 2024’ün 15’i (bir sonraki yıl) geldiğinde, izin hakları yeni izin döngüsü için yenilenecektir.
Örnek 2: Katılım Tarihi
Tahakkuk Takvimi: Katılma Tarihi
Hak Kazanma: Yılda 96 saat
Katılma Tarihi: 1 Temmuz 2023
İzin döngüsü: 1 Temmuz 2023 – 30 Haziran 2024
İşe 1 Temmuz 2023 tarihinde başlayan bir çalışanın izin döngüsü 1 Temmuz 2023 – 30 Haziran 2024 tarihleri arasında olacaktır. 1 Temmuz 2023’te bu çalışana toplam 96 saatlik izin hakkı verilecektir. 1 Temmuz 2024 (bir sonraki yıl) geldiğinde, izin hakları yeni izin döngüsü için yenilenecektir.
Örnek 3: Katılma Tarihi (Bekleme Süreli)
Tahakkuk Takvimi: İşe Başlama Tarihi
Hak Kazanma: Yılda 12 gün
Bekleme Süresi: 3 ay (90 gün)
İşe Başlama Tarihi: 1 Nisan 2023
İzin Döngüsü: 1 Nisan 2023 – 31 Mart 2024
Diyelim ki bir çalışan 1 Nisan 2023’te işe başladı. Poliçede “Katılım Tarihi” ile tahakkuklar için 3 aylık bir bekleme süresi vardır.
Bu durumda, çalışan bekleme süresi nedeniyle Nisan, Mayıs veya Haziran aylarında herhangi bir izin alamayacaktır. Ancak 1 Temmuz 2023’te (katılım tarihinden 3 ay sonra) çalışan 12 günlük yıllık izin hakkının tamamını alacaktır. 1 Nisan 2024 tarihinde (bir sonraki yıl), izin hakları yeni izin döngüsü için yenilenecektir.
Fiyatlandırma
Prorasyon, izin döngüsünün yarısında katılan çalışanlar için izin hakkını ayarlar. Prorasyon formülü aşağıdaki gibidir:
Orantılı izin = (Hak edilen miktar / 12 ay) x Bir döngüde kalan ay sayısı.
Örnek:
Tahakkuk Takvimi: Özel Tarih (1 Ocak 2023)
Hak Kazanma: Yılda 12 gün
İzin döngüsü: 1 Ocak 2023 – 31 Aralık 2023
Ben’in işe başlama tarihi 1 Nisan 2023’tür. Ben özel tarihten sonraki bir süre boyunca istihdam edilmediği için, toplam izin hakları orantılı olarak hesaplanacaktır.
Orantılı izin = (12 gün / 12 ay) x 9 ay = 9 gün