Yarım gün izin başvurusu nasıl yapılır?
Adım adım kılavuzumuz yardımıyla kolayca yarım günlük izin başvurusu yapın
Sabah ya da öğleden sonra birkaç saat izne ihtiyacınız olursa Jibble’ın ücretli izin takip programı yardımıyla yarım günlük izin başvurusu yapabilirsiniz.
İzin talebi oluşturmadan önce, ekibiniz için izin politikaları oluşturduğunuzdan emin olun.
Not: Yarım günlük izin özelliği şu anda yalnızca web platformunda desteklenmektedir. Mobil uygulamalar için destek daha sonraki bir tarihte sunulacaktır.
Bu makalede bahsedilenler:
Yarım gün izin başvurusu
Jibble’da yarım gün izin sadece “Gün” birimine sahip izin politikaları için geçerlidir.
Önemli ❗: Üyelerin izin talep etme özelliği yalnızca Premium ve Ultimate planlarda mevcuttur. Ücretsiz planda, yöneticilerin ve adminlerin üyeleri için izin eklemeleri gerekmektedir.
- Sol menüden İzinler bölümüne gidin.
- İzin Ekle butonuna tıklayın.
- Ekibiniz adına izin ekleyen bir admin veya yöneticiyseniz, izin eklemek istediğiniz üyeyi seçin.
- Kendiniz için izin başvurusunda bulunan bir ekip üyesiyseniz 3. adımı atlayın.
- Bir izin politikası seçin. Yarım günlük izin için yalnızca “Günler” birimine sahip politikalar geçerlidir.
- İzin talebinizin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtin. Tek bir tarih için bitiş tarihi alanını boş bırakabilirsiniz.
- Yarım gün kutucuğunu işaretleyin.Not: Birden fazla tarih seçerseniz, seçilen tüm günler yarım gün olarak kabul edilecektir.
- İsteğe bağlı olarak, yarım günlük izin için zaman aralığını seçebilirsiniz: Gün başlangıcı, Gün ortası ya da Gün sonu.
- İzin için bir mazeret veya not ekleyin.
- Talebinizi desteklemek için tıbbi raporlar gibi ilgili görselleri de yükleyebilirsiniz.
- Kaydete tıklayın.
Not: Birden fazla tarih seçerseniz, seçilen tüm günler yarım gün olarak kabul edilecektir.
Not: Tüm izin talepleri, işlem yapılana kadar beklemede kalır. Bekleyen talepler için Kalan izinlerden düşülecektir.
Yarım gün izin görüntüleme
Siz veya yöneticiniz tarafından bir izin talebi gönderildiğinde, ayrıntılar izin genel görünümünde görüntülenir.
Yarım günlük talep edilen tüm tarihler “Tarih” sütunu altında listelenir. Her tarihin ayrıntıları, belirtilen yarım günlük zaman aralığı ve toplam süre ile birlikte görüntülenir.
Yarım gün izin hesaplamaları
Jibble’da yarım günlük izin talep ederken, süre talep başına 0,5 gün olarak kaydedilecektir. Aynı anda birden fazla yarım günlük izin talep edilirse, toplam süre görüntülenecektir. Örneğin, 5 yarım günlük izin talebi toplamda 2,5 gün olarak gösterilecektir.
Ücretli tazminatlarla birlikte izin süresi eklendiğinde, bordro saatleri zaman çizelgelerine ve raporlara eklenecektir. Bordro saatleri için hesaplamalar, bir ekip üyesine atanan çalışma programına dayanmaktadır:
-
Sabit Program:
Sabit bir programı olan üyeler için, gün için belirlenen çalışma saatlerinin yarısı bordro için hesaplanacaktır. Örneğin, Adem’in çalışma programı sabah 9’dan akşam 5’e kadarsa ve yarım günlük izin için başvurursa, o gün için bordro dışı kalma süresi 4 saat olacaktır.
-
Esnek Program:
Esnek bir programla, günlük toplam çalışma saatlerinin yarısı bordro hesaplamalarına katkıda bulunacaktır. Örneğin, Saliha’nın programı günlük 9 saatse ve yarım günlük izin kullanıyorsa, o gün için bordro dışı çalışma saati 4,5 saat olacaktır.
-
Esnek Haftalık Program:
Bordro saatleri, hafta için belirlenen günlük çalışma saatlerinin toplam sayısına göre belirlenir. Örneğin, haftalık program 45 saat ise ve çalışma günleri Pazartesi’den Cuma’ya ayarlanmışsa, bu günde 9 saat anlamına gelir. Bir üye bu günlerden herhangi birinde yarım günlük izin talep ettiğinde, sistem bordro saatlerini belirtilen günlük çalışma saatlerini yarıya indirerek hesaplar.
Çalışma günleri programda belirtilmemişse, Jibble haftada toplam 7 gün olduğunu varsayar. Günlük çalışma saatleri daha sonra toplam haftalık saatin 7’ye bölünmesiyle hesaplanır. Bu değerin yarısı, yarım günlük izin talepleri için toplam bordro saatlerini belirlemek için kullanılır.
Not: Ücretsiz molalar ve otomatik kesintiler bordro dışı saatlere göre hesaplanmaz.