Yaklaşan tatiller ve izinler nasıl görüntülenir?
Yaklaşan tatilleri ve izinleri kolayca yönetin ve takip edin
Jibble’ın ücretli izin takip programı, yaklaşan tatiller ve izinleri yönetmek ve planlamak, tüm kullanıcıların izinlerini verimli bir şekilde takip etmelerini sağlar. Bu özellik, yaklaşan tatilleri ve izin günlerini kontrol etmek için net adımlar sağlayarak kuruluşların kaynakları optimize etmesine, iş veriminde düşüş olmamasına ve personel ihtiyaçlarını karşılamasına yardımcı olur.
Bu makalede bahsedilenler:
- Jibble’da Tatilleri ve İzinleri Anlamak
- Tatilleri ve İzinleri Kim Görüntüleyebilir
- Yaklaşan Tatilleri ve İzinleri Görüntüleme
Jibble’da Tatilleri ve İzinleri Anlamak
- Jibble’daki tatiller, uygulamaya aktarılan takvimlere dayalı olarak kuruluş tarafından belirlenen resmi tatillerdir. Farklı tatil programları için birden fazla takvim eklenebilir. Daha fazla bilgi için resmi tatil takvimlerini yönetme hakkındaki makalemize göz atabilirsiniz.
- İzinler, çalışanların yıllık izin, sağlık izni ve tatil izni gibi çeşitli nedenlerle aldıkları izinleri ifade eder. Daha fazla bilgi için ekibiniz için izin yönetimi makalemize göz atabilirsiniz.
Tatilleri ve İzinleri Kim Görüntüleyebilir
Kuruluştaki herkesin yaklaşan tatilleri ve izinleri görüntüleme erişimi vardır. Bu bilgiler Jibble kontrol panelinde bir widget olarak görüntülenir. Görüntülenen bilgiler Jibble’daki rolünüze bağlı olarak değişkenlik gösterebilir.
| Sahipler | Kuruluş sahipleri herkesin yaklaşan tatillerini ve izinlerini görüntüleyebilir. |
| Adminler | Adminler herkesin yaklaşan tatillerini ve izinlerini görüntüleyebilir. |
| Yöneticiler | Yöneticiler sorumlu oldukları kişilerin yaklaşan tatillerini ve izinlerini görüntüleyebilirler. “Tüm Zaman Çizelgelerini Görüntüle” izni etkinleştirilirse, tüm üyelerin tatillerine ve izinlerine de erişebilirler. |
| Üyeler | Üyeler yalnızca kendi yaklaşan tatillerini ve izinlerini görüntüleyebilirler. |
Yaklaşan Tatilleri ve İzinleri Görüntüleme
- Kontrol panelinde, Yaklaşan Tatiller ve İzinler widget’ını görüntüleyin.
- Widget’ın varsayılan görünümünde yalnızca sonraki üç izin gününü görüntülenir.
- Görünümü genişletmek için sekmenin sağ üst köşesinde bulunan takvim simgesine tıklayın.
- Tatillerin bir listesini gösteren bir açılır pencere görüntülenecektir. Bu liste geçerli günden başlar ve onaylanmış veya bekleme durumundaki tüm tatilleri, ücretli ve ücretsiz izinleri içerir.
- Yaklaşan Tatiller:
- Tatil tarihi
- Tatil adı
- Tatilin yer aldığı takvimin adı
- İzinler:
- İzin tarihi
- İzin alan kişinin adı
- İzin süresi – İznin geçerli olduğu toplam gün sayısı olarak tanımlanır. Örneğin, bir üye üç günlük izin talep ederse, iznin ilerleyişini göstermek için izin talebinin yanında (1/3), (2/3) veya (3/3) gibi göstergeler görürsünüz.
- Zaman aşımı durum göstergesi:
- Onay işaretli yeşil daire – Onaylanan izin taleplerini gösterir.
- Yukarı oklu turuncu daire – Henüz onaylanmamış veya reddedilmemiş bekleyen izin taleplerini gösterir.
- Yaklaşan Tatiller:
- Kontrol panelinde bulunan görünüm türleri bu widget için de geçerlidir:
- Kuruluş – Kuruluştaki herkesin tatillerini ve izinlerini görüntülenir.
- Benim tarafımdan yönetiliyor – Yönettiğiniz üyeler veya gruplar için tatilleri ve izinleri görüntülenir.
- Kişisel – Yalnızca sizin için özel olarak geçerli olan tatilleri ve izinleri görüntülenir.
- Widget üzerindeki verileri de filtreleyebilirsiniz:
- Gruplar – Gruplara atanan takvimlere veya belirli grup üyeleri tarafından gönderilen izin girişlerine göre filtreleme.
- Programlar – Bireysel üyelere veya gruplara atanan belirli programlar da dahil olmak üzere çalışma programlarına göre filtreleme.
Not: Tatil ve izin tarihleri çakışırsa, her ikisi de her zamanki gibi listede görüntülenmeye devam edecek ve hiçbir bilginin atlanmamasını sağlayacaktır.