Takip Edilen Zaman Raporu ile saatleri analiz etme
Kuruluşunuzda takip edilen tüm saatler üzerinde filtrelenmiş analiz ve raporlar çalıştırın
Takip Edilen Zaman Raporu, ekibinizin faaliyetlere, projelere ve müşterilere karşı zamanı nasıl takip ettiğine bağlı olarak basit grafikler ve dökümlerle saatleri ve içgörüleri analiz etmek için kullanılabilir.
Web uygulamanızın Raporlar bölümünde bulunabilir, sahipler ve yöneticiler tarafından kullanılabilir.
Bu makale şunları kapsar:
Not:
Bu rapor yalnızca adresinden alınan ve zaman çizelgelerinde izlenen saat verilerini içerir. Manuel olarak ayarlanan bordro saatleri bu rapor için geçerli değildir.
Takip Edilen Zaman Raporu nasıl kullanılır?
Ekibinizin faaliyetleri/projeleri/müşterileri ile ilgili takip edilen saatleri için bir rapor oluşturmanız veya müşterileriniz için fatura oluşturmanız gerekiyorsa, bunun için Takip Edilen Zaman Raporunu kullanabilirsiniz.
Filtreler ve sıralama
Verilerinizi sıralamak için tarih aralığını ve gruplama/alt gruplama seçeneklerini ayarlayabilirsiniz. Bu, aşağıdaki tablo dökümünü yeni rapor içeriğini yansıtacak şekilde güncelleyecektir.
-
Hafta, ay veya özel tarih filtrelerini seçin
-
Tarihe, Üyeye, Faaliyete, Projeye veya Müşteriye göre gruplamak isteyip istemediğinizi seçin
-
Alt grubunuzu seçin
-
Alt grup, “group by” için seçmiş olduğunuz seçenekle aynı olamaz. Gerekirse, seçim için kullanılabilir hale getirmek için mevcut “gruplama ölçütü” seçeneğinin seçimini kaldırabilirsiniz.
-
Ayrıca, konumlara, üyelere/gruplara, programlara, faaliyetlere, projelere ve müşterilere göre filtreleme yapabilirsiniz. Bu filtre aşağıda gösterilen verilere uygulanacaktır.
Faaliyetler, Projeler ve Müşteriler üzerinde izlenen saatler
Faaliyetleriniz, projeleriniz ve müşterileriniz için takip edilen saatlerin dökümünü halka grafikte görebilirsiniz.
Belirli bir dönemde görmeniz gerekiyorsa, grafikteki verileri buna göre ayarlamak için yukarıdaki tarih filtresini ayarlayabilirsiniz.
Saat dökümü
Aşağıdaki tablo dökümünde yer alan veriler, gruplandırılan ve alt gruplandırılanların yanı sıra tarih filtresine göre sıralanmıştır.
Alt grup düzeyinde ilerleme çubukları , ana grup düzeyinde izlenen toplam süreye kıyasla bir alt grup için izlenen süre miktarını temsil eder.
Bireyler için faturalandırılabilir tutar ekleme
Faturalandırılabilir tutar yalnızca bireysel üyeler için profillerinde ayarlanabilir. Her bireyin ayrı bir faturalandırma oranı vardır.
Bunu profil sayfalarına giderek ayarlayabilirsiniz.
-
Kişiler > Bir kişiye tıklayın > Faturalandırılabilir Ücret (“Çalışan bilgileri” altında)
Faturalandırılabilir tutarı gösterirken, zamanı takip eden ekip üyelerinin faturalandırılabilir oranını takip edilen toplam süre ile çarparak hesaplar. Hesaplamalara herhangi bir fazla mesai veya kesinti dahil edilmez.
Not:
Para birimini değiştirmeniz gerekiyorsa, Kuruluş > Raporlama Para Birimi bölümüne gidin.
Takip Edilen Zaman Raporunu Dışa Aktarma
Raporunuz için daha fazla analize ihtiyacınız varsa, oluşturmayı ve dışa aktarmayı seçebilirsiniz.
CSV dosyasını dışa aktarırken şunları alacaksınız:
-
Raporunuzun temel bir özeti
-
İsteğe bağlı olarak, ekibinizden gelen zaman girişlerinin bir listesi (Zaman girişleri listesi)
Excel dosyasını dışa aktarırken şunları alacaksınız:
-
Raporunuzun daha ayrıntılı bir özeti
-
İsteğe bağlı olarak, ekibinizden gelen zaman girişlerinin bir listesi (Zaman girişleri listesi)
Dışa aktarma işlemini çalıştırmadan önce tüm kriterlerinizi (format ve filtreler) özelleştirmeye devam edebilirsiniz.
Takip Edilen Zaman Raporunu dışa aktarma hakkında daha fazla bilgi edinin.