Setting up overtime rates
Learn how to configure overtime rates and view overtime pay on timesheets
Fazla mesai oranlarını yönetmek, çalışanlarının normal çalışma saatlerinin ötesinde çalıştığı işletmeler için çok önemlidir. Örneğin, Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) kapsamındaki çalışanların, bir çalışma haftasında 40 saatin üzerinde çalıştıkları her saat için “bir buçuk saat” (1,5X) fazla mesai ücreti almaları zorunludur.
Benzer şekilde, çeşitli ülkelerin çalışma yasalarına uymak ve adil fazla mesai ücretini garanti etmek için fazla mesai saatlerine uygulanması gereken kendi özel çarpan değerleri veya ölçek faktörleri vardır. Jibble’ın çalışan fazla mesai izleyicisi ile fazla mesai oranlarını yapılandırmak basit bir süreç haline gelir ve çalışanların ek çalışmaları için adil bir ücret almalarını sağlar.
Bu makale şunları kapsamaktadır:
Fazla mesai oranlarının ayarlanması
Önemli ❗: Fazla mesai oranlarını yapılandırmadan önce, ekip üyeleriniz için profil bilgilerinde faturalandırılabilir bir oran belirlediğinizden emin olun. bir kişinin profil bilgilerini güncelleme hakkında daha fazlabilgi edinin.
- Sol gezinti menüsündenÇalışma Programları‘na gidin .
- Henüz bir çalışma programı oluşturmadıysanız, bunu yapmanız gerekebilir. Mevcut çalışma programlarınız varsa, fazla mesai oranlarını uygulamak istediğiniz programı seçin.
- Çalışma programı ayarlarına erişmek için kalem simgesine tıklayın.
- “Fazla Mesai Kuralları” bölümünübulun.
- Şirketinizin politikalarına uygun olan fazla mesai türünü/türlerini etkinleştirin. Fazla mesai kuralları hakkında daha fazla bilgi için adresindekifazla mesainin nasıl işlediğine dair makalemize göz atın.
- İster belirli bir zamana ister çalışılan belirli bir saat sayısına dayalı olsun, fazla mesai eşiklerini tanımlayın.
- Her bir fazla mesai kuralı için çarpan değerlerini girin. Bu değer fazla mesai ücretini hesaplamak için kullanılacak ve belirlenen eşiğin ötesinde çalışılan saatlere uygulanacaktır.
- Fazla mesai ayarlarınızı onaylamak içinKaydet düğmesinetıklayın .
Dışa aktarımlarda fazla mesai ücretini görüntüleme
Fazla mesai oranları, zaman çizelgesi dışa aktarımlarında gösterilen genel Faturalandırılabilir Tutara katkıda bulunacaktır.
Zaman çizelgesi özet raporları, toplam fazla mesai saatlerinin, ilişkili oranlarının ve her bir ekip üyesi için toplam faturalandırılabilir tutarların kapsamlı bir görünümünü sağlar.
- Zaman Çizelgeleri‘ne gidin .
- Dışa Aktar düğmesinetıklayın.
- Bir dosya biçimi seçin. Bu CSV veya XLS formatı olabilir.
- Dışa aktarılacak ek dosyalar için onay kutularına dokunun. Bu dosyalardaki içeriği daha iyi anlamak için, dışa aktarılabilecek farklı rapor türlerihakkındaki makalemize göz atın .
- Dışa aktarma için tercih ettiğiniz tarih aralığını, filtreleri, zaman biçimini ve süre biçimini seçin.
- Dışa Aktar düğmesinebasın.
- Dışa aktarılan dosyada, normal saatler ve fazla mesai saatleri olarak kategorize edilmiş bordro saatlerinin bir dökümünü bulacaksınız.
- Her satır, fazla mesai türüne karşılık gelen ilgili saatleri gösterecektir.
- Son iki sütunda, toplam faturalandırılabilir tutarlarla birlikte her bir fazla mesai türü için oranları göreceksiniz.
Faturalandırılabilir tutarlar ve fazla mesai oranı hesaplamaları
Fazla mesai ödeme formülleri:
|
|
Formül |
|
Fazla mesai oranı |
Çarpan Değeri * Faturalandırılabilir Oran |
|
Faturalandırılabilir tutar |
(Faturalandırılabilir Oran * Normal Saatler) + (Faturalandırılabilir Oran * Ücretli İzin Saatleri) + (Günlük Fazla Mesai Oranı * Günlük Fazla Mesai Saatleri) + (Günlük Çift Fazla Mesai Oranı * Günlük Çift Fazla Mesai Saatleri) + (Resmi Tatil Fazla Mesai Oranı * Resmi Tatil Fazla Mesai Saatleri) + (Dinlenme Günü Fazla Mesai Oranı * Dinlenme Günü Fazla Mesai Saatleri) |
Örnek 1
Standart 8 saatlik iş günü uygulayan bir şirkette çalışan Sarah isimli bir çalışanı ele alalım. Şirket politikası, tek bir iş gününde 8 saatin üzerinde çalışılan her saatin günlük fazla mesai, 12 saatin üzerinde çalışılan her saatin ise günlük çift fazla mesai olarak kabul edildiğini belirtmektedir.
Sarah Pazartesi günü sabah 8’de işe başlıyor ve akşam 10’da işten çıkıyor. Fazla mesai ücreti şu şekilde hesaplanır:
- Toplam Bordro Saati: 14 saat
- Normal Saatler: 8 saat
- Günlük Fazla Mesai Saatleri: 4 saat
- Günlük Çift Mesai Saatleri: 2 saat
- Faturalandırılabilir ücret: Saat başına 20$
- Çarpan Değeri: Günlük Fazla Mesai için 1,5x ve Günlük Çift Fazla Mesai için 2x
Fazla mesai oranı hesaplamaları:
- Fazla Mesai Oranı Formülü: (Çarpan Değeri * Faturalandırılabilir Oran)
- Günlük Fazla Mesai Ücreti: 1.5 * $20 = $30
- Günlük Çift Mesai Ücreti: 2 * $20 = $40
Fazla mesai ücreti hesaplamaları:
- Düzenli Ödeme: 8 saat * 20 $ = 160 $
- Fazla Mesai Ücreti:
- Günlük Fazla Mesai: 4 saat * 30 $ = 120 $
- Günlük Çift Mesai: 2 saat * 40 $ = 80 $
- Faturalandırılabilir Tutar: $160 + $120 + $80 = $360
Dolayısıyla, Sarah’nın fazla mesai de dahil olmak üzere o gün için toplam faturalandırılabilir tutarı 360$’dır.
Örnek 2
Şimdi de Frank’in Pazar gününe (Dinlenme günü) denk gelen resmi tatilde çalıştığını düşünelim. Fazla mesai ücreti şu şekilde hesaplanır:
- Bordro Saatleri: 8 saat
- Normal Saatler: 0 saat (resmi tatilde çalışılan her süre Resmi Tatil Fazla Mesaisi olarak kabul edilir)
Not: Malezya’ya özgü fazla mesai hesaplamalarını daha ayrıntılı anlamak için fazla mesaininnasıl işlediğine veya Malezya İstihdam Yasasına göre fazla mesainin nasıl hesaplandığına ilişkin makalemize göz atın.
- Resmi Tatil Fazla Mesai Saatleri: 8 saat
- Dinlenme Günü Fazla Mesai Saatleri: 0 saat (Resmi Tatil ve Dinlenme Günü aynı güne denk gelirse, Resmi Tatiller önceliklidir)
- Faturalandırılabilir Ücret: Saat başına 20 $
- Çarpan Değeri: Resmi Tatil Fazla Mesaisi için 1,5 kat ve Dinlenme Günü Fazla Mesaisi için 2 kat
Fazla mesai oranı hesaplamaları:
- Fazla Mesai Oranı Formülü: (Çarpan Değeri * Faturalandırılabilir Oran)
- Resmi Tatil Fazla Mesai Oranı: 1.5 * $20 = $30
- Dinlenme Günü Fazla Mesai Ücreti: 2 * $20 = $40
Fazla mesai ücreti hesaplamaları:
- Düzenli Ödeme: 0 saat * 20 $ = 0 $
- Fazla Mesai Ücreti:
- Resmi Tatil Fazla Mesaisi: 8 saat * 30 $ = 240 $
- Dinlenme Günü Fazla Mesai: 0 saat * 40 $ = 0 $
- Faturalandırılabilir Tutar: $0 + $240 + $0 = $240
Bu örnekte, Frank’in resmi tatilde çalıştığı 8 saat için toplam faturalandırılabilir tutar 240 dolardır.