Hatırlatıcıları ve otomatik saat çıkışını ayarlayın
Zamanı takip etmeyi unutmayın!
Hatırlatıcılar, ekibinizin programlarına göre belirli saatlerde işe giriş ve çıkış yapma alışkanlığı kazanmasına yardımcı olur. Eğer unuturlarsa, hatırlatma ayarları ile onlara hatırlatabilirsiniz. Alternatif olarak, kendi hatırlatıcılarını da ayarlayabilirler.
Otomatik çıkış saati, üyenin belirli bir saatte çıkışını yaparak veya belirli bir saatten sonra çıkışını yaparak çalışır. Kesintileri azaltmak veya unutkanlığı önlemeye yardımcı olmak için üyelerin otomatik olarak çıkış yapmalarına yardımcı olur.
Şu anda ayarlanabilen ve kullanılabilen iki hatırlatıcı ve bir otomatik çıkış saati bulunmaktadır. Zaman takip yazılımı deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmak için bunları kullanın.
Not: Hatırlatıcılarınızı ve uyarılarınızı e-posta ve/veya mobil anlık bildirimler yoluyla almak için hesap ayarlarınızdaki bildirim kanallarını etkinleştirdiğinizden emin olun.
Bu makale şunları kapsar:
Hatırlatmalar
Kuruluşun sahibi veya yöneticisi olarak, Zaman Takip politikaları altında kuruluşunuzun tüm üyelerine uygulanan varsayılan hatırlatıcıları ayarlayabilirsiniz.
Alternatif olarak, ekibiniz kendi hesap ayarları altında varsayılan kuruluş hatırlatıcılarını geçersiz kılacak kendi hatırlatıcılarını ayarlayabilir.
Ekibiniz ayrıca saat giriş ve çıkışlarını onayladıklarında da hatırlatıcılar ayarlayabilir. Bu, hem Hesap ayarları hem de Organizasyon Zaman Takibi ayarları hatırlatıcılarını geçersiz kılacaktır.
Çıkış saati için bir hatırlatıcı ayarlamak için
-
Saat girişi.
-
Saat onayı ekranında, alttaki çan simgeli çipe tıklayın.
-
Seçeneklerden birini seçebilir (örneğin 2 saat sonra) veya manuel olarak bir zaman ayarlayabilirsiniz.
-
Seçtikten sonra, saati girmek için Kaydet ‘e tıklayın.
-
Saat çıkışı için hatırlatıcınız ayarlanacaktır.
Hatırlatıcı kuruluş veya hesap ayarları tarafından ayarlanmışsa, üyeler burada hatırlatıcının saatini geçersiz kılabilecektir. Aksi takdirde, varsayılan olarak kuruluş veya hesap ayarları altında ayarlanan saati takip eder.
Saatin girilmesi için bir hatırlatıcı ayarlamak için
-
Çıkış saati.
-
Saat çıkışı onay ekranında, alttaki çan simgeli çipe tıklayın.
-
Seçeneklerden birini seçebilir (örneğin 2 saat sonra) veya manuel olarak bir zaman ayarlayabilirsiniz.
-
Seçtikten sonra, saati kapatmak için Kaydet ‘e tıklayın.
-
Saat başı hatırlatıcınız ayarlanacaktır.
Hatırlatıcı kuruluş veya hesap ayarları tarafından ayarlanmışsa, üyeler burada hatırlatıcının saatini geçersiz kılabilecektir. Aksi takdirde, varsayılan olarak kuruluş veya hesap ayarları altında ayarlanan saati takip eder.
Otomatik Saat Çıkışı
Hatırlatıcılara benzer şekilde, kuruluşun sahibi veya yöneticisi olarak, zaman izleme politikalarınızı yapılandırarak kuruluşunuzun tüm üyelerine uygulanan varsayılan otomatik saat çıkışını ayarlayabilirsiniz.
Üyeler için otomatik saat çıkışı etkinleştirilmişse, ekibiniz saat girişlerini onaylarken bunu ayarlayabilecektir. Bu, kuruluş zaman izleme ayarları altında ayarlanan otomatik saat çıkışı süresini geçersiz kılacaktır.
Önemli 
: Web uygulaması, mobil uygulama ve Slack veya MS Teams gibi mesajlaşma uygulamalarındaki bot komutları aracılığıyla yapılan zaman girişleri için otomatik saat çıkışı tetiklenecektir. Otomatik kapanma saati ayarlamaları mesajlaşma uygulamalarında yapılamaz.
Otomatik kapanma saatini ayarlamak için
-
Saat girişi.
-
Saat onayı ekranında, altta saat ve şimşek simgesi bulunan çipe tıklayın.
-
Seçeneklerden birini seçebilir (örneğin 2 saat sonra) veya manuel olarak bir saat ayarlayabilirsiniz.
-
Seçtikten sonra, saati girmek için Kaydet ‘e tıklayın.
-
Otomatik çıkış saatiniz ayarlanacaktır.
Otomatik saat çıkışı kuruluş tarafından ayarlanmışsa, kullanıcı burada saati yapılandırarak otomatik saat çıkışı zamanını geçersiz kılabilir. Aksi takdirde, varsayılan olarak kuruluş ayarlarını izler.