Mobil Uygulama: Jibble’da roller ve izinler

Yardım |

Koleksiyonlar: Mobil Cihazlardan Zaman Takibi

Yazar Michaera

Son düzenlenme tarihi

14 Mart, 2025

Roller ve izinler mobil Jibble uygulamasındaki belirli özelliklere ve işlevlere kimlerin erişebileceğinin yönetimini sağlar. Kullanıcılara belirli roller atamak, her bireyin ilgili yetkiye ve erişim düzeyine sahip olmasını sağlar. Bu makalede, Jibble’ın sunduğu birçok rolü ve bunlarla birlikte gelen belirli izin türlerini inceleyeceğiz.

Bu makale şunlardan bahsetmektedir:

• Jibble’daki Roller
• Rol Atama
• İzin Dağılımı
• Varsayılan İzinlerin Düzenlenmesi
• Bireysel İzinlerin Düzenlenmesi

---

Jibble’daki Roller

Jibble’da dört rol bulunmaktadır:

• Kuruluş Sahibi

Her kuruluşun bir Sahibi vardır. Bir kullanıcı bir kuruluş oluşturduğunda, hemen bu role atanır. Bir “süper kullanıcı” olan Sahip, kuruluş içindeki her şeyi yapılandırma gücüne sahiptir. Her kuruluşun yalnızca bir Sahibi olabilir ve bu Sahipler kaldırılamaz.

Şirketinizin sahipliğini başka bir kullanıcıya devretmek istiyorsanız support@jibble.io adresinden bize ulaşın.

• Admin 

Admin rolü, kuruluşun ayarları üzerinde tam kontrole ihtiyaç duyan kişilere atanır. Varsayılan olarak, Adminler şunları yapabilir:

1. Kuruluşa ekip üyelerini ekleme, değiştirme ve silme
2. Kuruluş içindeki herkesin zaman girişlerini ekleme, değiştirme ve silme
3. Kuruluş ayarlarını yapılandırma

Her Adminin izinleri kişisel profil ayarları aracılığıyla daha da özelleştirilebilir (aşağıda görebilirsiniz).

• Yönetici

Yöneticilere, sorumlulukları altındaki ekipleri ve çalışanları yönetme ve idare etme yetkisi verilir. Yöneticiler şunları yapabilir:

1. Denetledikleri gruplar için grup ayarlarını yapılandırma
2. Yönettikleri ekip üyelerinin kişisel bilgilerini düzenleme
3. Yönettikleri kişilerin giriş ve çıkışlarının onlar adına yapılmasını da içererek zaman girişlerini ekleme, değiştirme ve silme

Belirli bir Yöneticinin ek izinlere sahip olmasını istiyorsanız, kişisel profil ayarları aracılığıyla her Yöneticinin izinlerini de özelleştirebilirsiniz.

• Üye 

Üyeler, Jibble’ı işe giriş ve çıkış yapmak ve kendi zaman çizelgesi verilerini görüntülemek için kullanan düzenli kullanıcılardır. Üyeler için izinler kuruluşunuzdaki tüm Üyelere uygulanır ve ayrı ayrı yapılandırılamaz.

---

Rol Atama 

Bir Kuruluş Sahibi veya Admin olarak, bir çalışanın rolünü profil sayfası aracılığıyla değiştirebilirsiniz.

1. Menü > Kişiler seçeneklerine girin.
2. Değişiklik yapmak istediğiniz üyenin üzerine dokunun.
3. Rol seçeneğine gidin.
4. Üç seçenek görünecektir; üyeyi atamak istediğiniz rolü seçin.
   
5. Değişiklikleri kaydetmek için Tamamlandı ögesine dokunun. 

Not: Roller ve izinler mobil uygulamadaki kullanılabilirliği abonelik planınıza göre değişebilir.

---

İzin Dağılımı

• Adminler

Adminlerin düzenleme yapabilecekleri alanlar şunlardır: 

1. Kuruluş genelindeki ayarları değiştirme – zaman takibi yapılandırmalarını, çalışma programlarını, konumları, etkinlikleri, projeleri ve izin ayarlarını içerir.
2. Abonelik planlarını ve yapılandırmayı güncelleme – abonelik planları ile fatura bilgilerini değiştirme ve kuruluşa daha fazla üye ekleyebilme.
3. Entegrasyonları yönetme – kuruluş için entegrasyonları etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
4. Herhangi bir kişinin profilini düzenleme – kuruluş içindeki herhangi bir kullanıcının profilinde rollerini, izinlerini, iletişim bilgilerini ve kişisel bilgilerini değiştirme gibi değişiklikler yapılabilir.
5. Kullanıcı ekleme ve kaldırma – kullanıcıları arşivleyebilir, mevcut kullanıcıları silebilir ya da yenilerini ekleme.
6. Herhangi birinin zaman girişlerini ve zaman çizelgelerini değiştirme – izin taleplerini kabul etmek/reddetmek de dahil olmak üzere herhangi bir kullanıcının zaman girişlerine erişilebilir ve değişiklik yapılabilir.
7. Kullanıcılar adına giriş ya da çıkış yapma – herhangi bir kullanıcı için giriş/çıkış yapabilir ve üyelerin giriş işlemlerini geçersiz kılmak için kendi Giriş Merkezi PIN kodları kullanabilirler.

Not: Tüm kullanıcıları görüntülemeyi/düzenlemeyi içeren bir izin devre dışı bırakılırsa, adminler artık herkesin profiline erişemeyecektir ve yalnızca yönettikleri üyeleri görüntüleme/değiştirme erişimine sahip olurlar. 

• Yöneticiler 

Yöneticiler aşağıdaki izinleri yapılandırabilir:

1. Yönetilen grupların ayarlarını özelleştirme – zaman takibi ve etkinlik ayarları dahil olmak üzere gruba özel ayarlar yapılabilir.
2. Herkesin profilini ve tüm grupları görüntüleme – bilgileri düzenleme yetkisi olmadan kuruluş içindeki tüm kullanıcı profillerini ve tüm grupları görüntüleyebilme.
3. Yönetilen üyelerin profillerini düzenleme – denetledikleri üyelerin kişisel bilgilerinde ve iletişim bilgilerinde değişiklik yapabilirler.
4. Yönetilen üyelerin zaman girişlerini ve zaman çizelgelerini düzenleme – izin taleplerini kabul etmek/reddetmek de dahil olmak üzere, üyelerin zaman girişlerine erişebilir ve değişiklik yapabilir.
5. Tüm kullanıcılar için zaman çizelgelerini görüntüleme – bilgileri düzenleme yetkisi olmadan kuruluş içindeki tüm kullanıcılar için zaman çizelgelerini görüntüleyebilirler.
6. Yönetilen üyeler adına giriş ya da çıkış yapma – herhangi bir kullanıcı için giriş/çıkış yapabilir ve üyelerin giriş işlemlerini geçersiz kılmak için kendi Giriş Merkezi PIN kodları kullanabilirler.

• Üyeler

Üyelerin değişiklik yapabilecekleri alanlar şunlardır:

1. Kimin Girip Çıktığını Görüntüle Widget’ı – o anda hangi grup üyelerinin aktif, dışarıda veya molada olduğunu görebilme. İzin etkinleştirilmiş olsa bile üye herhangi bir grubun parçası değilse bu widget gizli kalacaktır.

Rol başına etkinleştirilen varsayılan izinlerin bir özet görünümü:

---

Varsayılan İzinlerin Düzenlenmesi

Kuruluş içinde belirli bir rol verilen her birey varsayılan rol izinlerine uyacaktır. İzinler özel olarak değiştirilene kadar, varsayılan izinler rollerine bağlı olarak tüm bireyler için geçerlidir.

Varsayılan rol izinlerinin özelleştirilmesi Jibble’ın web uygulaması aracılığıyla yapılabilir. Varsayılan rol izinlerinin nasıl özelleştirileceğini öğrenmek için web’de roller ve izinler hakkındaki makalemize göz atabilirsiniz. 

---

Bireysel İzinlerin Düzenlenmesi

Bireysel rol izinleri, belirli bir role sahip kullanıcılar için erişim haklarını daha detaylı biçimde ayarlamanıza olanak tanır. Bu size, varsayılan ayarları geçersiz kılarak, her bir kullanıcının gereksinimlerine ve sorumluluklarına bağlı olarak rol izinlerini yapılandırma olanağı verir.

Kişinin profilini ziyaret ederek, o kişiye özgü izinleri ayarlayabilirsiniz. Yalnızca Admin ve Yönetici pozisyonlarında yapılandırılabilir bireysel izinler bulunur ve bunlar yalnızca Ultimate planda mevcuttur.

1. Menü > Kişiler seçeneklerine gidin.
2. Değişiklik yapmak istediğiniz tercih edilen admin veya yöneticiyi seçin.
3. İzinler bölümünü bulmak için profil sayfasını aşağı kaydırın.
4. İzinler seçeneği altında, izinleri gerektiği gibi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için geçişlere dokunun.
5. İşimiz bittiğinde Kaydete dokunun.