Personel kalan izinleri nasıl ayarlanır?
Kesin kayıtları korumak ve izin yönetimini kolaylaştırmak için personel kalan izinleri için ayarlamalar yapın
Bir işletme sahibi veya yönetici olarak, doğru kayıtlar ve verimli izin yönetimi sağlamak için personel kalan izinlerini ayarlamanız gerekebilir. Jibble, hataları düzeltmek, ek izin vermek veya tahakkuk eden izin süresini güncellemek gibi ayarlamaları yapmanıza yardımcı olacak basit bir kalan izinleri ayarlama süreci sunar.
Personel Kalan izinleri ayarlama yalnızca Premium ve Ultimate planda sunulmaktadır.
Bu makalede bahsedilenler:
Kalan İzinleri ayarlama
“Kuruluş ayarlarını düzenleme” yetkisi olan kuruluş sahipleri ve adminler, kalan izinlerde değişiklik yapma olanağına sahip olacaktır. Ayarlamalar, izin politikası başına her üye için ayrı ayrı yapılabilir.
Önemli 💡: Yapılan değişiklikler yalnızca mevcut döngüyü etkileyecektir. İlgili döngüler yenilendiğinde, kalan izinler başlangıçta belirlenen haklara geri döndürülecektir.
- Sol menüde İzinler sekmesine gidin.
- Kalan İzinlere tıklayın.
- Kalan izinlerini ayarlamak istediğiniz personeli seçin.
- İzin politikasını, devreden izinleri, hakları, değişiklikleri, alınan izinleri ve kalan hakları saat veya gün olarak gösteren bir genel bakış göreceksiniz.
- Güncellemek istediğiniz belirli izin türünün satırına gelin.
- Kalan izin hakkının yanında bulunan kalem simgesine tıklayın.
- İzin eklemek için + simgesine veya kalan izinlerden düşmek için – simgesine tıklayın.
Not: Gösterilen birimler, izin politikaları oluşturulurken önceden seçilen birime dayanmaktadır. - Değişiklik için bir mazeret girin ve Onaylaya tıklayın.
Not: Gösterilen birimler, izin politikaları oluşturulurken önceden seçilen birime dayanmaktadır.Geçmiş kayıtları görüntüleme
Geçmiş izin taleplerini, onayları, değişiklikleri ve diğer önemli ayrıntıları takip etmek için izin geçmişi günlüklerine erişilebilir. Çeşitli roller, izin politikalarının geçmiş kayıtlarına erişmek için farklı izinlere sahiptir. Bu farklılıklar aşağıda belirtilmiştir:
- Kuruluş Sahipleri ve Adminler: Tüm üyelerin izin geçmişi kayıtlarını görüntüleyebilirler
- Yöneticiler: Yönettikleri üyelerin izin geçmişi kayıtlarını görüntüleyebilirler
- Üyeler: Kendi geçmiş izin kayıtlarını görüntüleyebilme
- Sol menüdeki İzinler sekmesine gidin.
- Kalan İzinlere tıklayın.
- Varsa, izin geçmişini incelemek istediğiniz personeli seçin.
- Belirli izin politikası türünün satırına gelin ve saat simgesine dokunun.
- İzin geçmişi günlükleri genellikle eylemin gerçekleştirildiği tarih, eylem türü, değişikliği yapan kullanıcı ve etkilenen izin süresi de dahil olmak üzere yapılan değişikliklerin ayrıntıları gibi bilgileri içerecektir.
Geçmiş kayıtları analiz etme
İzin geçmişi günlükleri, ilgili olayların veya belirli bir politika türünde yapılan değişikliklerin kronolojik bir kaydını sunar. Bu listede aşağıdakilerin günlüklerini görebilirsiniz:
- İzin talepleri
- Düzenlemeler, onaylar ve reddetmeler gibi izin talepleri üzerinde gerçekleştirilen eylemler
- Kalan izinlerde yapılan tüm ayarlamalar (yalnızca adminler ve kuruluş sahipleri tarafından yapılabilir)
- Sistem tarafından izin döngüsü ile uyumlu olarak yürütülen tüm hesaplamalar
Günlük verilerde şu ayrıntılar bulunur:
- Tarih ve Zaman: Değişikliğin veya eylemin gerçekleştirildiği anı belirtir
- Eylem: İzin politikasına uygun olarak gerçekleştirilen eylemin niteliğini tanımlar
- Kullanıcı: Hem manuel ayarlamaları hem de otomatik sistem eylemlerini kapsayacak şekilde değişiklikten sorumlu kişiyi belirtir
- Tanım: Yorumlar, notlar ve izin süresi de dahil olmak üzere yapılan değişikliklerin ayrıntılı bir kaydıdır
- Değişiklikler: Kalan izinlerde yapılan toplam ekleme veya kesintiyi gösterir