Özel zaman kısıtlamaları ayarlamak
Yüz tanıma, konumlar ve daha fazlası üzerinde daha fazla kontrole sahip olun.
Önceden ayarlanmış zaman izleme ilkelerini kontrol ettiyseniz ve daha fazla kontrole ihtiyacınız varsa, ekibiniz için özel zaman saati kısıtlamalarını yapılandırma ve her yapılandırmanın ekip üyelerinizin zamanı nasıl izleyeceğini nasıl etkileyeceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin. Zaman saati kısıtlamalarına yalnızca ekip sahipleri ve yöneticiler tarafından erişilebilir.
Bu makale şunları kapsar:
Önemli: Kısıtlamalar cihaza özeldir. Ekip üyelerinin zamanı takip etmesini engelleyebilecek herhangi bir değişiklik yapmadan önce bu makaleyi dikkatlice okuyun.
Özel Zaman Saati Kısıtlamalarını Yapılandırma
- Zaman İzleme Ayarları > Politikalar bölümüne gidin.
- Zaman Saati Kısıtlamaları bölümündeki Düzenle düğmesine tıklayın.
- Özel Kısıtlamalar bölümüne ilerleyin ve özel kısıtlamaları etkinleştirin.
- Tercihlerinizi seçin.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Önemli: Değişikliklerin geçerli olması için Jibble uygulamasını yenilemeniz ve ekip üyelerinizi değişiklikten haberdar etmeniz gerekebilir.
Doğrulama
Önemli: Yüz tanıma ve selfie’ler yalnızca Jibble’ın mobil uygulamasında kullanılabilir.
-
Yüz Tanıma ile doğrulama gerektir
Buddy punching’i önlemek için ekip üyelerinin kim olduklarını doğrulamaları için bir katman ekleyin. Bu ayar etkinleştirildiğinde, üyelerin yüz tanıma yoluyla giriş ve çıkış yapmaları gerekecektir. Yüz tanıma için yüz verilerini ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not: PIN kodu doğrulaması yalnızca giriş merkezi cihazlarında zaman takibi için kullanılabilir; burada üyelerin saat girişi ve çıkışı için bir PIN girmesi gerekir. Giriş merkezi modunun nasıl kurulacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Giriş ve çıkış yaparken özçekim gerektirme
Ekip üyeleri tesis dışındaysa, olmaları gereken yerde olup olmadıklarını görmek için selfie’lerin zaman girişlerine dahil edilmesini isteyebilirsiniz. Bazı müşterilerimiz şirket içi gülümseme kampanyalarının bir parçası olarak selfie’leri etkinleştiriyor – peynir deyin!
-
Olağandışı davranışlar
Yüz tanıma doğrulaması başarısız olduğunda ne olması gerektiğini tanımlayın. Bu, doğrulamanın “Yalnızca yüz tanıma” veya “Yüz tanıma veya PIN” olduğu durumları içerir.
|
İzin verilen |
Üyeler, doğrulama başarısız olsa bile zamanı takip edebilir. |
|
İşaretli (Önerilen) |
Üyeler zaman takibi yapmaya devam edebilir, ancak yüz verilerinde bir uyumsuzluk olduğunda yöneticileri bir uyarı alacaktır. |
|
Engellenmiş |
Üyelerin zaman takibi yapması engellenecektir. |
Konum
Önemli: Konum takibi yalnızca Jibble’ın mobil uygulamasında kullanılabilir.
-
Canlı konum izlemeyi etkinleştirin
Bu ayar etkinleştirildiğinde, sahipler ve yöneticiler kuruluştaki herkesin kayıtlı konumlarını görüntüleyebilecektir. Yöneticiler yalnızca yönetilen üyelerinin kayıtlı konumlarını görüntüleyebilecektir. Canlı konum takibi hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Zaman girişleri ile konum gerektir
Bu ayar etkinleştirilirse, üyelerin giriş veya çıkış yaptığı zaman damgasındaki GPS konum verileri kaydedilecektir. Bu konum verileri daha sonra üyenin zaman çizelgelerinde görüntülenebilir.
-
Konum sınırlandırmayı etkinleştirin
Bu ayar, önceki “Zaman girişlerinde konum gerektir” ayarına bağlıdır ve yalnızca önceki ayar etkinleştirildikten sonra etkinleştirilebilir.
Konum sınırlandırmanın etkinleştirilmesi, ekip üyelerinizin yalnızca yetkili konumlarda bulunduklarında zamanı takip etmelerini kısıtlayacaktır. Bu ayarı etkinleştirmeden önce konumları ayarladığınızdan emin olun. Konum sınırlandırmanın nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için konumları sınırlandırma özelliği hakkındaki makalemize göz atın.
Zaman girişleri ile konum gerektirme ve konum sınırlama arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi edinin:
|
Zaman saati kısıtlaması |
Zaman girişleri ile konum gerektirÜyelerin giriş veya çıkış yaptığı zaman damgasında GPS konum verilerini kaydedin. |
Konum sınırlandırmayı etkinleştirinÜyelerin yalnızca belirli bir konum yarıçapı içindeyken zaman takibi yapmalarına izin verin. |
|
Üyelerin konum takibi kullanmaları zorunlu değildir. |
❌ |
❌ |
|
Üyeler, yetkili konumlardaki zamanı takip etmelidir. |
❌ |
✅ |
Zaman Girişleri
-
Giriş yaparken etkinlik gerektir
Üyeler bir saat girişini onaylarken bir etkinlik seçmelidir. Bunun geçerli olması için etkinlikleri ayarladığınızdan emin olun.
-
Saat girişi yaparken proje gerektir
Üyeler bir saat girişini onaylarken bir proje seçmelidir. Bunun uygulanabilmesi için projeleri ayarladığınızdan emin olun.
-
Üyelerin zaman girişlerini düzenlemelerine izin verin
Genellikle üyelerin zaman takibi yaparken hata yapmaları durumunda zaman girişlerini değiştirmelerine izin verilmesini öneririz. Bu ayar devre dışı bırakılırsa, üyeler zaman girişlerini düzenleyemez; yalnızca sahipler, yöneticiler ve müdürler ekip üyeleri adına değişiklik yapma yetkisine sahip olur.
-
Üyelerin zaman girişlerinin konumunu düzenlemesine izin ver
Bu ayar etkinleştirilirse, üyeler zaman girişlerinde konum ayrıntılarını düzenleyebilirler. Bir konum ile zaman takibi hakkında daha fazla bilgi edinin. Bu ayar devre dışı bırakılırsa yalnızca sahipler, yöneticiler ve müdürler ekip üyeleri adına konum değişiklikleri yapma yetkisine sahip olur.