Mobil Uygulama: Ödeme dönemleri ve onaylar
Ödeme dönemlerini ayarlayarak ve zaman çizelgelerini onaylayarak bordrolar oluşturun
Jibble’ın zaman çizelgesi yazılımı ile bordro sürecinizi kolaylıkla yönetebilirsiniz. Personelin çalışma saatleri içinde kaydedilen saatlere göre ödeme almalarını sağlamak için ödeme dönemi döngüleri tanımlayabilirsiniz. Bir ödeme dönemi sona erdiğinde, yöneticiler ödeme dönemleri ve onaylar özelliğini kullanarak personel zaman çizelgelerini inceleyip onaylayabilir ve bordro işlemlerini hatasız yapabilirsiniz.
Bu makalede bahsedilenler:
- Ödeme dönemlerinin ayarlanması ve yapılandırılması
- Ödeme dönemlerini düzenleme
- Ödeme dönemleri zaman çizelgesine genel bakış
- Ödeme dönemi zaman çizelgelerinin onaylanması
Ödeme dönemlerinin ayarlanması ve yapılandırılması
- Onaylar sekmesine gidin.
- Ödeme Dönemlerini Ayarlayın butonuna dokunun.
- Başlangıç günü ve tarihi ile birlikte ihtiyaçlarınıza en uygun ödeme dönemi döngüsünü (haftalık, iki haftada bir, ayda iki kez, aylık olarak) seçin.
- Kaydete dokunun.
Ödeme dönemlerini düzenleme
- Menü > Zaman Takibi seçeneklerine girin.
- Onaylara dokunun.
- Ayarlamaları yapmak için ödeme dönemine dokunun.
- Ödeme dönemi döngüsünü değiştirmek isterseniz, bu değişikliği onaylamak için bir açılır pencere görüntülenecektir.
Not: Ödeme dönemi döngüsünün değiştirilmesi durumunda önceki tüm ödeme dönemi verileri kalıcı olarak silinecektir. - Değişiklikleri kaydetmek için Onaylaya dokunun.
Not: Ödeme dönemi döngüsünün değiştirilmesi durumunda önceki tüm ödeme dönemi verileri kalıcı olarak silinecektir.Ödeme dönemleri zaman çizelgesine genel bakış
Ödeme dönemi durumları
Onaylar sekmesinde bulunan her satır, belirtilen ödeme dönemi içindeki ilgili zaman çizelgelerini gösterir.
Ödeme dönemlerinde üç durum bulunur:
- DEVAM EDİYOR: Ödeme dönemi döngüsü sona ermediğinde durum “devam ediyor” olarak gösterilir. Ödeme dönemi döngüsü devam ediyor olduğundan, onaylayıcılar zaman çizelgelerini onaylamak gibi herhangi bir işlem yapamazlar.
- AÇIK: Ödeme dönemi döngüsü sona erdiğinde “açık” olarak gösterilir. Ödeme dönemi döngüsü için zaman çizelgeleri artık onaylayanlar tarafından onaylanabilir ve düzenlenebilir.
- ONAYLANDI: Ödeme dönemi zaman çizelgesini onayladığında durum “onaylandı” olarak görüntülenir. Bir zaman çizelgesi onaylandı olarak görüntülendiğinde, onaylayan kişi yeniden açana kadar tekrar değiştirilemez.
Not: Kullanıcılar kendi zaman çizelgelerinin durumunu düzenleyemezler; ancak kendi ödeme dönemi zaman çizelgelerini görüntüleyebilirler.
Ödeme dönemi özeti
Onaylar sekmesi aracılığıyla bir kullanıcının birikmiş takip edilen zamanının ve bordro saatlerinin ayrıntılı bir özetini görüntüleyebilirsiniz. Görüntülemek istediğiniz bir üyenin üzerine dokunun.
Bir personelin kaydedilen zamanının ve bordro saatlerinin ayrıntılı dökümünü genişletmek ve görüntülemek için, her bölümün altında bulunan oktan detayları açabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, aşağıdaki bölümler genişletilerek gösterilir:
- Takip Edilen Zaman: Bu bölüm size belirli bir ödeme dönemi için takip edilen saatlerin bir dökümünü gösterir. Çalışılan saatler, mola saatleri ve otomatik kesintileri içerir.
- Bordro Saatleri: Bu bölüm size kullanıcının bordro saatlerinin dökümünü detaylı olarak gösterir. Normal saatler, günlük fazla mesai, günlük çift fazla mesai, tatil günü fazla mesaisi, resmi tatil fazla mesaisi (varsa) burada gösterilir.
Not: Sayfanın sağ üst köşesindeki yukarı ve aşağı okları kullanarak her bir kullanıcının ödeme dönemi zaman çizelgesini hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.
Ayrıca, kuruluş sahipleri, adminler ve yöneticiler kullanıcıların ödeme dönemleri için onay işlemleri gerçekleştirebilir. Onay işleminin nasıl gerçekleştirileceği hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin altında yer alan ödeme dönemi zaman çizelgelerinin onaylanması bölümüne ilerleyin.
Ödeme dönemi zaman çizelgelerinde değişiklikler
Jibble’ın zaman çizelgelerinde, çalışma programlarında, tatillerde, etkinliklerde, projelerde ve konumlarda yaptığınız değişiklikleri otomatik olarak gösterilir. Bu yeniden hesaplama hem güncel hem de geçmiş zaman çizelgeleri için geçerlidir.
Ancak, bir ödeme dönemi sona erdiğinde (“Açık” olarak işaretlendiğinde), o dönem için kullanılan program, tatiller ve diğer ayarlar kilitlenir ve sonrasında yapılan ayarlamalardan etkilenmez. Bu kilitli ayarların anlık görüntüsünü her bir ödeme dönemi için Jibble web uygulamasında görüntüleyebilirsiniz.
Geçmiş verilerde istenmeyen değişiklikleri önlemek için, bir ödeme dönemi kapanmadan önce zaman çizelgelerini kilitlemek üzere onaylar özelliğini kullanın. Geçmiş verileriniz değiştirilemez ve hatasız olarak kalır.
Ödeme dönemi zaman çizelgelerinin onaylanması
Kuruluş sahipleri, adminler ve yöneticiler kuruluştaki tüm ekip üyeleri için onay mercidir. Yöneticiler yalnızca yönetilen üyelerin ödeme dönemi zaman çizelgelerini onaylayabilirler.
- Onaylar bölümüne gidin.
- Onaylamak istediğiniz bir personelin ödeme dönemi zaman çizelgelerini seçin.
- Onayla butonuna dokunun.
- VEYA bir ekip üyesini sola kaydırın ve Onaylaya dokunun.
İpucu 💡: Ödeme dönemlerini toplu olarak onaylamak Jibble’ın web uygulaması üzerinden yapılabilir. Daha fazla bilgi için web üzerinden ödeme dönemleri ve onaylar hakkındaki makalemize göz atabilirsiniz.