Konum Sınırlandırma Hatırlatıcılarını Ayarlama

Ekip üyeleri bir çalışma sahasından çıktığında uyarı alın

Konum sınırlandırma hatırlatıcıları, zaman ve katılım yazılımımızın bir parçasıdır ve ekip üyeleri yetkili bir çalışma konumundan çıktığında yöneticileri uyarmak için etkinleştirilebilir. Bu özelliği etkinleştirmeden önce, konumları ve konum sınırlarını ayarladığınızdan emin olun.

Konum sınırlandırma hatırlatıcıları mobil cihazınıza anlık bildirimlerle gönderilir. Bu özellik için mobil uygulama sürümünün 2.24 ve üzeri olması gerekir.

Konum Sınırlandırma Hatırlatıcılarını Etkinleştirme

Konum Sınırlandırma Hatırlatıcılarını etkinleştirmek için, sahiplerin ve yöneticilerin Zaman İzleme Ayarları altında coğrafi sınırlamayı etkinleştirmeleri gerekir. Zaman Saati Kısıtlamaları, “Konum Takibi Gerektir” ve “Konum Sınırlamayı Etkinleştir” ayarları etkinleştirilmiş olarak Sıkı veya Özel seçeneğinde olmalıdır.

  1. Menü > Zaman Takibi > Zaman Saati Kısıtlamalarına gidin.
  2. Önceden ayarlanmış politikalarımızdan birini kullanmak istiyorsanız Katı zaman saati kısıtlamaları öğesini seçin.Enabling strict time clock restrictions on the mobile app
  3. Ekibiniz için zaman saati kısıtlamalarını özelleştirmek isterseniz Özel zaman saati kısıtlamaları seçeneğini belirleyin.
  4. Özel kısıtlamaları yönet üzerine tıklayın.
  5. Ardından “Konum takibi gerektir” ve “Coğrafi çitlemeyi etkinleştir ” için geçişi etkinleştirin.Enabling custom time clock restrictions on the mobile app
  6. Konum sınırlandırma hatırlatıcılarını etkinleştirmek için Kaydet’ e tıklayın.

Notlar:

  • Bu ayar web uygulamasında veya mobil uygulamada etkinleştirilebilir ve kuruluştaki her üye için geçerlidir.
  • Yöneticiler, yalnızca bir çalışan planlanan çalışma saatleri içinde bir çalışma konumuna giriş ve çıkış yaptığında çalışanın konumuna erişebilecektir.
  • Geofence hatırlatıcılarını belirli gruplarla kısıtlamak için gelişmiş grup ayarları altında Konum Takibi Gerektir ve Konum Sınırlandırmayı Etkinleştir seçeneklerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Bildirimleri açma

Konum İzleme özelliği etkinleştirildiğinde, sahipler, yöneticiler ve müdürler, ekip üyeleri bir çalışma konumundan ayrıldığında uyarı almak için kişisel düzeyde bildirimleri açabileceklerdir.

Bildirim ayarlarında yapılan değişiklikler yalnızca söz konusu kullanıcı için geçerli olacak ve diğer sahip, admin ve yöneticileri etkilemeyecektir.

Mobil üzerinden anlık bildirimler almak için:

  1. Menü > Kişisel ayarlar > Bildirimler Seçeneklerini seçin.
  2. Konum sınırlandırma hatırlatıcıları bölümünün altında, “Bir ekip üyesi çalışma konumundan çıktığında bana bildir” geçişini etkinleştirin.

Web üzerinden e-posta bildirimleri almak için:

  1. Hesap ayarlarınıza gidin.
  2. Bildirimler bölümündeki kalem simgesine tıklayın.
  3. Anımsatıcılar ve Uyarılar altında zarf simgesini seçin ve Olağandışı zaman saati davranışı onay kutusunu işaretleyin.
    Enabling email notifications for unusual time clock behaviour on the web app
  4. Bildirimleri açmak için Kaydet ‘e tıklayın.

İlgili makaleler: