Konum sınırlandırma ile otomatik işe giriş çıkış ayarları
Jibble konum sınırlandırma otomasyonu ile zahmetsiz devamsızlık takibini deneyimleyin
Jibble’ın konum sınırlandırmalı devam takip sistemi ile personelinizin konumları, belirlenen sınırlandırılmış alanlara giriş çıkışlarda saat giriş ve çıkışlarını otomatik kaydetmek için kullanılır. Otomatik işe giriş çıkış süreci, manuel zaman girişlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırarak devam takip sürecini kolaylaştırır.
Bu makalede bahsedilenler:
Ön Koşullar
Otomatik konum sınırlandırma tabanlı saat giriş ve çıkışlarını ayarlamadan önce aşağıdaki ön koşulların karşılandığından emin olun:
-
Konum Sınırlandırmalar
- Jibble’da en az bir konum sınırı oluşturulmalıdır.
- Konumlar en az 300 metre veya 1000 fit yarıçapa sahip olmalıdır.
- Konum yarıçapını toplu olarak yönetmek için konumları düzenleme makalemize göz atabilirsiniz.
-
Zaman Takip Ayarları
- Personeliniz için konum sınırlarının uygulandığından emin olun. Sıkı Zaman Saati Kısıtlamalarını seçerek veya Özel Zaman Saati Kısıtlamaları altında yer alan Konum Sınırlandırmayı Etkinleştir onay kutusunu işaretleyerek konum sınırlarını etkin hale getirebilirsiniz.
- Personelinize mobil uygulamalar aracılığıyla zaman giriş çıkışı yapma izni verilmelidir. Bu ayar Cihaz Kısıtlamaları altında bulunuyor.
-
Cihaz Ayarları
- Her kullanıcının cihazındaki konum ayarları, Jibble uygulaması için Her zaman izin ver olarak ayarlanmalıdır.
- Jibble uygulaması için anlık bildirimlerin etkinleştirin.
- Android cihazlar için, Jibble uygulamasının pil koruma ayarını devre dışı bırakın.
Otomatik İşe Giriş Çıkış Ayarlarının Etkinleştirilmesi
Kuruluş sahipleri ve yöneticiler bu ayarı ister tüm kişi ve gruplar ister belirli kişi ve gruplar için etkinleştirebilirler.
Önemli ❗: Her üyenin kullanacağı özel konum sınırları, çalışma programlarına atanan konumlar tarafından belirlenecektir. Konum sınırlarını kısıtlandırma hakkında daha fazla bilgi için makalemize göz atabilirsiniz.
Tüm kuruluş için konum sınırlandırmanın otomatik olarak etkinleştirilmesi:
- Web üzerinden Jibble hesabınıza giriş yapın.
- Zaman Takip Ayarları > Otomasyon‘a gidin.
- Ayarları yapılandırmak için kalem simgesine tıklayın.
- Otomasyonun uygulanacağı giriş türlerini seçin: Saat giriş ve/veya Saat çıkış.
- Gerekirse otomasyonun dışında tutulacak günleri belirleyin: Tatil günü, Resmi Tatil ve Onaylanmış izinler.Not: Üyeler, bu günlerde belirli konuma girerken veya çıkarken otomatik olarak giriş veya çıkış yapılmaz.
- Kaydet‘e tıklayın.
- Gerekli minimum büyüklüğün altında konumlarınız varsa, desteklenmeyen konumlar ibaresi görürsünüz.
- Uyumlu olmayan konum sınırlarını 300 metreye ayarla kutucuğunu işaretleyerek bu konumları 300 metreye güncelleyebilirsiniz.
- Konum sınırlarını güncellemek için Devam et‘e tıklayın.
- Gerekli değilse, kutunun işaretini kaldırın ve Devam et‘e tıklayın.
Not: Gerekli minimum büyüklüğün altındaki sınırlar için bu özellik desteklenmeyecektir.
Not: Üyeler, bu günlerde belirli konuma girerken veya çıkarken otomatik olarak giriş veya çıkış yapılmaz.
Belirli gruplar için konum sınırlarının otomatik olarak etkinleştirilmesi:
Bu özelliğe yalnızca kuruluşunuzdaki belirli üyeler için ihtiyaç duyuyorsanız, tüm kuruluş için varsayılan ayarları uygulamak yerine bunları bir grup için bu ayarı özelleştirebilir ve gelişmiş grup ayarlarını etkinleştirebilirsiniz.
Grup zaman takibi ayarları kuruluşun varsayılan ayarlarını geçersiz kılar ve tüm grup üyeleri için saat girişi ve çıkışı sırasında zorunludur.
- Kişiler > Gruplar bölümüne gidin.
- Otomasyonu etkinleştirmek istediğiniz bir Gruba tıklayın.
- Grup ayarlarına erişmek için dişli çark simgesine dokunun.
- Otomasyon sekmesine tıklayın.
- Otomasyonun uygulanacağı giriş türlerini seçin: Saat giriş ve/veya Saat çıkış.
- Gerekirse otomasyonun dışında tutulacak günleri belirleyin: Tatil günü, Resmi Tatil ve Onaylanmış izinler.
- Kaydet‘e tıklayın.
Notlar:
- Bu özelliği etkinleştirdikten sonra değişikliklerin etkin hale gelmesini sağlamak için lütfen Jibble uygulamasını kapatmaya zorlayın ve yeniden açın ve mobil cihazınızda bir saat girişi yapın.
- Kullanıcılar sınırlandırılmış bir alana girdiklerinde otomatik olarak giriş yapacak ve çıktıklarında çıkış yapacaklardır. Kullanıcı cihazlarına bildirimler gönderilecek ve zaman girişleri sınırlar kullanılarak otomatikleştirildiklerini gösterecek şekilde belirtilecektir.
Önemli Notlar
- Bu özellik yalnızca otomatik işe giriş çıkış verileri içindir; ara girişler uygulanamaz.
- Çoklu saat girişleri desteklenmez. Zaten saat girişi yaptıysanız, başka bir konuma girseniz bile tekrar saat girişi yapamazsınız.
- Otomatik saat girişi yalnızca ekip üyeleri konum içine girdiğinde (giriş veya çıkış) gerçekleşir.
- Otomasyon önceliklidir ve yüz tanıma, selfie, zorunlu projeler ve etkinlikler gibi doğrulamalar göz ardı edilir.
- Bir kullanıcı konum otomasyonu aracılığıyla saat girişi yapmışsa, otomatik saat çıkışları yapılmaz.
- Planlanan başlama saatlerinden önce işe girişlerin sınırlandırılması gibi çalışma programı kısıtlamaları dikkate alınmayacaktır.
- İzin verilen süreden önce bir konuma giren kullanıcıların otomasyon ile girişi yapılır.
- Cihazlar kapalıysa, Uçak modundaysa veya iyi bir GPS sinyali yoksa, otomatik giriş yapılmaz.
- Kullanıcılara çevrim dışıyken zaman takibi yapmasına izin veriliyorsa, sistem internet bağlantısı olmadığında otomatik Giriş ve Çıkış girişleri oluşturmaya devam eder. Cihazlar tekrar çevrim içi olduğunda bu girişler senkronize edilir ve Zaman Çizelgelerine eklenir.