Jibble’da Kısaltılmış Günler nasıl kullanılır?

Yardım |

Koleksiyonlar: İzin Yönetimi

Yazar Syasha

Son düzenlenme tarihi

6 Nisan, 2025

Kısaltılmış günler, ekip üyelerinin normalden daha az saat çalışması gereken belirli günleri olan şirketler için faydalıdır. Diğer günler için çalışma programı düzenlemelerini korurken, belirli günler için özel fazla mesai kuralları ile azaltılmış bir zaman düzenlemesi oluşturmanıza olanak tanır.

Bu makale şunları kapsar:

• Kısaltılmış günlerin eklenmesi
• Günlerin kısalması zaman hesaplamalarını nasıl etkiler?
• Kısaltılmış günleri silme

---

Kısaltılmış günlerin eklenmesi

Yalnızca sahipler ve yöneticiler kısaltılmış günler ekleyebilir.

Önemli: Kısaltılmış gün kuralları olan resmi tatiller, resmi tatil olarak değerlendirilmeyecektir. Bu, izin politikaları resmi tatilleri hariç tutuyorsa, toplam kullanılan izin sürenizde sayılacakları anlamına gelir.

1. Sol gezinti menüsündekiİzinler ve Tatiller bölümüne gidin.
2. Tatiller sekmesi altında, kısaltılmış gün eklemek için bir takvim seçin.Not: Takvime açıkça veya varsayılan olarak atanan tüm üyeler kısaltılmış günlerden etkilenecektir.
3. Tatil Ekle üzerine tıklayın.
4. Alternatif olarak, belirli bir tatilin üzerine gelip kalem simgesine tıklayarak mevcut bir tatile kısaltılmış gün kuralları ekleyebilirsiniz.
5. Tatilin adını girin ve kısaltılmış günün uygulanacağı tarih aralığını seçin. Mevcut bir tatili düzenliyorsanız, bu adımı atlayabilir ve bir sonraki adıma geçebilirsiniz.
6. Kısaltılmış gün kuralı ekle üzerine tıklayın.
7. Eklemek için bir mülk seçin:
   • Beklenen çalışma saatleri
   • Günlük fazla mesai
   • Günlük çift mesai
   • Tümü (çalışma ve fazla mesai saatleri)

Not: “Kısaltılmış gün kuralı ekle” düğmesine tıklayarak birden fazla özellik türü seçebilirsiniz.

---

Beklenen çalışma saatleri seçiliyse:

1. Beklenen çalışma saatlerinin nasıl hesaplanmasını istediğinizi seçin:
   • Şu kadar saat – Belirtilen tarih aralığı için beklenen çalışma saatleri, ayarlanan saat sayısına göre hesaplanacaktır. Maksimum saat sayısı 24 saattir.
     Önemli: Bu seçenek sabit çalışma programları için desteklenmez.
     
   • Şu saate kadar – Belirtilen tarih aralığı için beklenen çalışma saatleri ayarlanan zamana göre olacaktır. Saat 23:59 / 11:59’a kadar seçilebilir.
   • Şu kadar azaltıldı – Belirtilen tarih aralığı için beklenen çalışma saatleri, orijinal çalışma programı düzenlemesine bağlı olarak belirlenen saat sayısı kadar azaltılacaktır. Azaltılan maksimum değer, orijinal çalışma programı düzenlemesinin günlük toplam saatini takip eder.
     • Örneğin, orijinal çalışma programı düzenlemesi sabah 9 – akşam 5 (8 saat) arasındaysa ve beklenen çalışma saatleri 1 saat azaltılırsa, belirtilen tarih aralığı için yeni toplam çalışma saati 7 saat olacaktır
2. Toplam saat sayısını veya ayarlanan süreyi girin.
3. Bu saat/zaman düzenlemesinin tüm çalışma programlarına mı yoksa seçili çalışma programlarına mı uygulanmasını istediğinizi seçin:
   • Tüm programlara uygula – Tüm çalışma programları bu değişiklikten etkilenecektir.
   • Yalnızca seçilen programlara uygula – Yalnızca belirtilen çalışma programları etkilenecektir, birden fazla program seçilebilir.

---

Günlük fazla mesai seçilmişse:

1. Günlük fazla mesainin nasıl hesaplanmasını istediğinizi seçin:
   • Şu saatten sonra başlar – Belirtilen tarih aralığı için günlük fazla mesai, ayarlanan saat sayısına göre başlayacaktır. Maksimum saat sayısı 23 saat 59 dakikadır.
   • Şu saatte başlar – Belirtilen tarih aralığı için günlük fazla mesai, ayarlanan saate göre başlayacaktır. Saat 23:59 / 11:59’a kadar seçilebilir.
   • Şu kadar azaltıldı – Belirtilen tarih aralığı için günlük fazla mesai, orijinal çalışma programı düzenlemesine bağlı olarak azaltılmış saat sayısından sonra başlayacaktır.
     • Örneğin, orijinal çalışma programı düzenlemesinde günlük fazla mesai 8 saat sonra veya akşam 8:00’den sonra başlıyorsa ve günlük fazla mesai 2 saat azaltılırsa, yeni günlük fazla mesai 6 saat sonra veya akşam 6:00’dan sonra başlayacaktır.
2. Toplam saat sayısını veya ayarlanan saati girin.
3. Bu saat/zaman düzenlemesinin tüm çalışma programlarına mı yoksa seçili çalışma programlarına mı uygulanmasını istediğinizi seçin:
   • Tüm programlara uygula – Tüm çalışma programları bu değişiklikten etkilenecektir.
   • Seçilen programlara uygula – Yalnızca belirtilen çalışma programları etkilenecektir, birden fazla program seçilebilir.

---

Günlük çift mesai seçilirse:

Günlük çift mesai için gösterilen birim (saat/zaman), günlük fazla mesai için seçilen birime dayalı olacaktır.

1. Günlük çift mesainin nasıl hesaplanmasını istediğinizi seçin:
   • Şu saatten sonra başlar  – Belirtilen tarih aralığı için günlük çift mesai, ayarlanan saat sayısına göre başlayacaktır. Seçilen sayı, günlük fazla mesai için seçilen saat sayısından büyük olmalıdır; maksimum değer 23 saat 59 dakikadır.
   • Şu saatte başlar – Belirtilen tarih aralığı için günlük çift mesai, ayarlanan saate göre başlayacaktır. Seçilen saat, maksimum 23:59 / 11:59 değeri ile günlük fazla mesai için seçilen saatten sonra olmalıdır.
   • Şu kadar azaltıldı – Belirtilen tarih aralığı için günlük çift mesai, orijinal çalışma programı düzenlemesine bağlı olarak azaltılmış saat sayısından sonra başlayacaktır.
     • Örneğin, orijinal çalışma programı düzenlemesinde günlük çift mesai 10 saat sonra veya saat 10:00’dan sonra başlıyorsa ve günlük çift mesai 1 saat azaltılırsa, yeni günlük çift mesai 9 saat sonra veya saat 9:00’dan sonra başlayacaktır.
2. Toplam saat sayısını veya ayarlanan saati girin.
3. Bu saat/zaman düzenlemesinin tüm çalışma programlarına mı yoksa seçili çalışma programlarına mı uygulanmasını istediğinizi seçin:
   • Tüm programlara uygula – Tüm çalışma programları bu değişiklikten etkilenecektir.
   • Seçilen programlara uygula – Yalnızca belirtilen çalışma programları etkilenecektir, birden fazla program seçilebilir.

---

Tümü (çalışma ve fazla mesai saatleri) seçiliyse:

1. Hem çalışma hem de fazla mesai saatlerini azaltmak istediğiniz saat sayısını seçin:
   • Belirtilen tarih aralığı için beklenen çalışma saatleri, günlük fazla mesai ve günlük çift fazla mesai, orijinal çalışma programı düzenlemesine göre belirlenen saat sayısı kadar azaltılacaktır.
     • Örneğin, Ben’in orijinal çalışma programı düzenlemesinde beklenen çalışma saati 8 saattir ve günlük fazla mesai 8 saat sonra başlar ve günlük çift fazla mesai 10 saat sonra başlar. Tüm saatlerin 2 saat azaltıldığı kısaltılmış bir gün oluşturulursa, yeni zaman hesaplamaları aşağıdaki gibidir:
       • Beklenen çalışma saatleri: 6 saat
       • Günlük fazla mesai: 6 saat sonra başlar
       • Günlük çift fazla mesai: 8 saat sonra başlar
2. Bu saat/zaman düzenlemesinin tüm çalışma programlarına mı yoksa seçili çalışma programlarına mı uygulanmasını istediğinizi seçin:
   • Tüm programlara uygula – Tüm çalışma programları bu değişiklikten etkilenecektir.
     Not: Tüm programlar seçilirse, ek kısaltılmış gün kuralları eklenemez.
   • Seçilen programlara uygula – Yalnızca belirtilen çalışma programları etkilenecektir, birden fazla program seçilebilir.

Tüm seçimler veya kurallar yapıldıktan sonra Kaydet’e tıklayın.

---

Günlerin kısalması zaman hesaplamalarını nasıl etkiler?

Bir tarih aralığı için kısaltılmış bir gün oluşturulduğunda, Normal Saatler, Günlük Fazla Mesai ve Günlük Çift Fazla Mesai için zaman hesaplamaları kısaltılmış günün oluşturulması üzerine ayarlanan saatlere/zamana dayalı olacaktır. Bu, çalışma programı düzenlemesi kapsamında başlangıçta ayarlanmış olan saatleri/zamanı geçersiz kılacaktır.

Kısaltılmış bir gün bir Resmi Tatile denk geliyorsa, Kısaltılmış Gün önceliklidir. Kısaltılmış bir gün bir Dinlenme Günü veya İzin Gününe (ücretli/ücretsiz) denk geliyorsa, bu günler Kısaltılmış Güne göre önceliklidir ve çalışma programı düzenlemesi kapsamında başlangıçta belirlenen saatler/zaman esas alınarak korunacaktır.

Zaman Çizelgelerinde ve Dışa Aktarılan Raporlarda gösterilen zaman hesaplamalarının hiyerarşisi aşağıdaki gibidir:

1. Kısaltılmış Gün > Resmi Tatil
2. Dinlenme Günü > İzin > Kısaltılmış Gün

 

• Zaman Çizelgeleri

Zaman çizelgelerinde, kısaltılmış bir güne sahip tarih(ler) “Kısaltılmış iş günü” çipi ile gösterilecektir. Ayrıntılı günlük zaman girişlerinde, Kısaltılmış İş Günü ilgili adıyla görüntülenecektir. Aylık zaman çizelgelerinde, kısaltılmış günler “SD” ile gösterilecektir.

• Dışa aktarılan raporlar

Zaman çizelgesi özet raporları, katılım bilgileri raporları ve ham zaman çizelgeleri oluşturulan kısaltılmış gün(ler)den etkilenecektir. Korunan ve etkilenmeyecek olan raporlar ham zaman girişleri ve takip edilen zaman raporlarıdır.

• Çalışma programları

Kısaltılmış günler beklenen çalışma saatlerini, günlük fazla mesai ve günlük çift fazla mesai hesaplamalarını geçersiz kılacaktır. Çarpan oranları, bölünmüş zaman çizelgesi süresi, molalar, otomatik kesintiler, konum atamaları ve üye atamaları ile birlikte korunacaktır.

• Ödeme dönemleri

Kısaltılmış günler, “Devam Ediyor” durumunda olan ödeme dönemleri için zaman hesaplamalarını geçersiz kılacaktır. Bir ödeme dönemi geçtikten ve “Açık” durumunda olduktan sonra kısaltılmış bir gün eklenirse, kısaltılmış günler geçerli olmayacaktır.

• Zaman takibi

Kısaltılmış bir gün oluşturulursa, orijinal çalışma programına dayalı Bitiş Zamanı etkilenecektir.

Örnek:

Bir kuruluşun Başlangıç Saati sabah 8:00 ve Bitiş Saati akşam 5:00 olan sabit bir çalışma programı vardır. Çıkış hatırlatmaları planlanan bitiş saatinden 5 dakika önce planlanmıştır, yani üyeler bu hatırlatmayı 16:55’te alacaktır.

Daha sonra günlük toplam çalışma saatini 1 saat azaltan kısaltılmış bir gün oluşturuldu. Yeni Bitiş Saati artık 5:00 yerine 4:00 olarak değiştirilecektir. Bu değişiklikle birlikte, üyelere saat 15:55’te (planlanan bitiş saatinden 5 dakika önce) çıkış hatırlatmaları gönderilecektir.

Kısaltılmış günler ayrıca Gösterge Panosunda “Yaklaşan Tatiller” altında görüntülenecektir.

---

Kısaltılmış günleri silme

Yalnızca sahipler ve yöneticiler kısaltılmış günleri silebilir.

1. 1. Sol gezinti menüsündeki İzinler ve Tatiller kısmına gidin.
   2. Tatiller sekmesi altında, kısaltılmış bir gün içeren takvimi seçin.
   3. Kısaltılmış günün üzerine gelin ve çöp kutusu simgesine tıklayın.
   4. Bu işlemi onaylamanız için bir uyarı mesajı görüntülenecektir.
   5. DELETE(SİL) yazın ve Onayla‘ya tıklayın.

Kısaltılmış bir gün silindiğinde, tüm zaman hesaplamaları orijinal çalışma programı düzenlemesine göre geri döndürülecektir. “Açık“, “Yeniden Açıldı” ve “Onaylandı” durumlarında olan ödeme dönemleri etkilenmeyecektir.