Kalan izin raporlarının dışa aktarımı
Çalışanların izin haklarını ve kalan bakiyelerini takip ve analiz etmek için kalan izin raporlarını dışa aktarın
Jibble’ın ücretli izin takip programı ile kuruluşlar, çalışanların izin haklarını etkin bir şekilde takip etmek ve yönetmek için kalan izin haklarını rapor olarak dışa aktarabilir. Bu temel araç, her çalışanın kalan tatil günleri, hastalık izinleri ve ücretsiz izinleri hakkında net bir görünürlük sağlayarak işletmeler için daha iyi planlama ve kaynak tahsisi sağlar.
Bu özellik Premium ve Ultimate planlardaki sahipler, adminler ve yöneticiler tarafından kullanılabilir.
Bu makalede bahsedilenler:
- Kalan izinler rapor olarak nasıl dışa aktarılır
- Kalan izinlerin raporlarını analiz etme
- Kalan izinler veri sütunlarının anlamları
Kalan izinler rapor olarak nasıl dışa aktarılır
- İzinler sekmesine gidin ve İzin Bakiyesini seçin.
- Dışa aktar butonuna tıklayın.
Not: Kalan izinlere genel bakış sayfasında uygulanan filtreler dışa aktarma ekranına taşınacaktır. Bu seçimleri koruyabilir veya dışa aktarma işlemine devam etmeden önce filtreleri ayarlayabilirsiniz. - Seçebileceğiniz bir kenar çubuğu görüntülenecektir:
- Dosya biçimi: XLS (varsayılan olarak seçilidir).
- Dışa aktarılacak isteğe bağlı veriler:
- Bireysel sekmelerde üyelerin kalan izinleri
- Tarih aralığı (izin bakiyesi ayrıntıları seçilen tarihe kadar olacaktır):
- Bugün – geçerli tarih itibariyle kalan izinleri gösterir.
- Geçen haftanın sonu – bir önceki haftanın sonu itibariyle kalan izinleri gösterir.
- Geçen ay sonu – bir önceki ayın sonu itibariyle kalan izinleri gösterir.
- Geçen yılın sonu – kalan izinleri bir önceki yılın son gününde olduğu gibi gösterir.
- Özel – kullanıcıların belirli bir tarih aralığı seçerek o döneme kadar olan kalan izinlerini görüntülemelerini sağlar.
- Grup oluştur:
- Üyeye göre
- Politikaya göre
- Alt grup oluştur:
- Üyeye göre
- Politikaya göre
- Filtrele:
- Politikaya göre
- Üyeye göre
- Gruba göre
- Duruma göre; aktif mi yoksa arşivlenmiş mi
- Temizle – Varsayılan ayarlara sıfırla (Politika Durumu: Aktif)
- Gerekli tüm seçimleri yaptıktan sonra Dışa Aktara tıklayın.
Not: Kalan izinlere genel bakış sayfasında uygulanan filtreler dışa aktarma ekranına taşınacaktır. Bu seçimleri koruyabilir veya dışa aktarma işlemine devam etmeden önce filtreleri ayarlayabilirsiniz.
Kalan izinlerin raporlarını analiz etme
Dışa aktarma için yaptığınız veri seçimlerine bağlı olarak, aşağıdaki dosyalardan birini veya daha fazlasını alacaksınız. Varsayılan olarak, tüm ekibiniz için kalan izinlerin ayrıntılarını tek bir sayfada gösteren ve saat ve günlerin ayrı sekmeler halinde düzenlendiği İzin Bakiyelerine Genel Bakış Raporunu alacaksınız.
- Kalan İzinler (Saat)
- Kalan İzinler (Gün)
İzin Bakiyelerine Genel Bakış’a ek olarak, kalan izinleri dışa aktarırken her üye için sekmeler ekleyebilirsiniz. Örneğin, 10 üyeniz varsa, dışa aktarılan dosyada her biri ayrı bir üyenin kalan izinlerinin detaylı gösterildiği 10 sekme göreceksiniz.
- Bireysel Sekmelerde Her Üyenin Kalan İzinleri
Bu seçenek, her ekip üyesi için ayrı sekmelerde düzenlenmiş olarak kalan izinlerini ayrıntılı olarak özetler. Bu format, her bir üyenin kalan izinlerinin net ve düzenli bir şekilde görüntülenmesini sağlar.
Not: İzin Bakiyelerine Genel Bakış Raporu varsayılan olarak dahil edilecektir ve eğer seçilirse, “Bireysel Sekmelerde Her Üyenin Kalan İzinleri” dışa aktarmaya eklenecektir.
Kalan izinler veri sütunlarının anlamları
Hem bireysel üye sekmelerinde hem de ekibe genel bakışta görüntülenen kalan izin verileri aşağıdaki sütunları içerir:
- İzin Politikası – Tatil, hastalık izni veya yıllık izin gibi izin türünün belirlendiği özel politika.
- Döngü Başlangıcı – İzin politikası için tahakkuk döngüsünün başladığı tarih.
- Döngü Bitişi – İzin politikası için tahakkuk döngüsünün sona erdiği tarih.
- Ücret – İznin ücretli mi yoksa ücretsiz mi olduğunu belirtir.
- Birim – İzin için hesaplama birimini belirtir; bu birim saat veya gün cinsinden olabilir.
- Taşı – Önceki tahakkuk döngüsünden mevcut döngüye aktarılan kullanılmamış izin.
- Hak edilmiş – Bir çalışanın mevcut döngü için politika kapsamında hak ettiği toplam izin miktarı.
- Değişiklikler – Döngü sırasında kalan izinlerde yapılan her türlü değişiklik veya ayarlama.
- Kullanılmış – Çalışan tarafından kullanılmış olan toplam izin miktarı.
- Kalan İzin – Alınan izinlerin muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesinin ardından çalışanın kullanabileceği kalan izinler.