Jibble’da roller ve izinler

Yardım |

Koleksiyonlar: Kişileri Yönetin

Yazar Syasha

Son düzenlenme tarihi

9 Mart, 2025

Jibble’daki roller ve izinler, kuruluşunuzdaki farklı özelliklere ve işlevlere erişimi kontrol etmek için güçlü bir yol sağlar. Kullanıcılara belirli roller atayarak, uygun erişim ve yetki düzeyine sahip olmalarını sağlayabilirsiniz. Bu kılavuzda, Jibble’da mevcut olan çeşitli rolleri ve her rolle ilişkili ilgili izinleri inceleyeceğiz.

Bu makale şunları kapsar:

• Jibble’daki Roller

• Rollerin atanması

• İzinlerin dökümü

• Varsayılan izinleri özelleştirme

• Bireysel izinleri özelleştirme

---

Jibble’daki Roller

Jibble’da toplam dört rol vardır:

• Sahip

Her kuruluşun bir kuruluş Sahibi vardır. Bu rol, kuruluşu oluşturan kullanıcıya otomatik olarak atanır. Sahip bir “süper kullanıcıdır” ve kuruluştaki her şeyi yapılandırma erişimine sahiptir. Her kuruluş için yalnızca bir Sahip olabilir ve bu Sahipler asla kaldırılamaz.

Kuruluşunuzun sahipliğini değiştirmek isterseniz support@jibble.io adresinden bizimle iletişime geçin.

• Yönetici

Yönetici rolü, bir Sahibin yapabildiğine benzer şekilde kuruluşun ayarları üzerinde tam kontrole ihtiyaç duyan kullanıcılar için tasarlanmıştır. Varsayılan olarak, Yöneticiler şunları yapabilecektir:

1. Kuruluşunuzdaki tüm ekip üyelerini ekleme, düzenleme ve silme
2. Kuruluşunuzdaki tüm ekip üyelerinin zaman girişlerini (zaman çizelgeleri) ekleyin, düzenleyin ve silin
3. Kuruluş ayarlarında değişiklik yapma

Bu izinler her Yönetici için kendi profil ayarları aracılığıyla da özelleştirilebilir (aşağıya bakın).

• Yönetici

Yöneticiler, kendilerine atanan ekipleri ve çalışanları denetleme ve yönetme yetkisine sahiptir. Varsayılan olarak, Yöneticiler şunları yapabilecektir:

1. Yönettikleri gruplar için grup ayarlarını özelleştirme
2. Yönettikleri ekip üyelerinin kişisel bilgilerini düzenleme
3. Yönettikleri ekip üyelerinin zaman girişlerini (zaman çizelgeleri) ekleme, düzenleme ve silme, bunlar için saat girişi ve çıkışı dahil

Bu izinler, belirli bir yöneticinin ek izinlere sahip olmasını istemeniz durumunda, bireysel profil ayarları aracılığıyla her bir Yönetici için özelleştirilebilir.

• Üye

Üyeler, Jibble’ı öncelikli olarak işe giriş ve çıkış yapmak ve kendi zaman çizelgesi kayıtlarını görüntülemek için kullanan standart kullanıcılardır. Üyelere uygulanan izinler ayrı ayrı yapılandırılamaz ve kuruluşunuzdaki tüm Üyeler için geçerli olur.

---

Rol atama

Bir Sahip veya Yönetici olarak, bir çalışanın rolünü profil sayfası üzerinden değiştirebileceksiniz.

1. Kişiler bölümüne gidin.
2. Kullanıcının adına tıklayın.
3. Kullanıcı adının yanındaki kalem simgesine tıklayın.
4. Rol alanına tıklayın.
5. Üye, Yönetici veya Admin arasından seçim yapın.
6. Rollerini güncellemek için Onayla düğmesine basın.

Daha hızlı rol atamaları için rolleri doğrudan Kişiler sekmesi üzerinden değiştirebilir ve güncelleyebilirsiniz.

1. Kişiler‘e gidin.
2. Kullanıcının adını arayın.
3. Kişinin satırının üzerine gelin.
4. Satırın sonundaki elips (üç nokta) simgesine tıklayın.
5. Rolü değiştir üzerine tıklayın.
6. Üye, Yönetici veya Admin arasından seçim yapın.
7. Rollerini güncellemek için Onayla düğmesine basın.

Not: Rollerin ve izinlerin kullanılabilirliği abonelik planınıza göre değişebilir.

---

İzinlerin dökümü

• Yöneticiler

Yöneticiler için yapılandırılabilecek mevcut izinler şunlardır:

1. Kuruluş ayarlarını düzenleme – zaman izleme ayarları, faaliyetler ve projeler, konumlar, izin ayarları ve çalışma programları gibi kuruluş genelindeki ayarlarda düzenlemeler yapın.
2. Abonelik planlarını ve yapılandırmayı değiştirin – abonelik planlarını değiştirin ve abonelik katmanlarını yükseltme veya düşürme dahil olmak üzere faturalama ayrıntılarını ayarlayın.
3. Kuruluş entegrasyonlarını yönetin – kuruluş entegrasyonlarını etkinleştirin ve devre dışı bırakın.
4. Herhangi bir kişinin profilini düzenleyin – kişisel bilgileri, iletişim bilgilerini, rolleri ve izinleri güncellemek de dahil olmak üzere kuruluş içindeki herhangi bir kullanıcının profillerinde değişiklik yapın.
5. Kuruluşa herhangi bir kişiyi ekleyin ve kuruluştan çıkarın – kuruluşa yeni kullanıcılar ekleyin veya mevcut kullanıcıları arşivleyin ve silin.
6. Herhangi bir kişinin zaman girişlerini ve zaman çizelgelerini düzenleyin – izin taleplerini onaylamak veya reddetmek de dahil olmak üzere kuruluş içindeki herhangi bir kullanıcının zaman girişlerine erişin ve bunları düzenleyin.
7. Herhangi bir kişi için saat girişi ve çıkışı – kullanıcıların saat girişi eylemlerini geçersiz kılmak için kiosklara kendi PIN kodlarını girmek de dahil olmak üzere kuruluş içindeki herhangi bir kullanıcı adına saat girişi veya çıkışı yapın.

Not: Tüm kullanıcıları etkileyen bir iznin devre dışı bırakılması durumunda, yöneticiler yönetmedikleri üyelerle ilgili bilgileri görüntüleyemeyecek veya düzenleyemeyecektir. Ancak, yönetilen üyelere erişim varsayılan olarak sürekli etkin kalır.

• Adminler

Yöneticiler için yapılandırılabilecek mevcut izinler şunlardır:

1. Yönetilen gruplar için ayarları özelleştirme – yönetilen grupların zaman izleme ayarları ve etkinlik atamaları gibi gruba özgü ayarları yapılandırın.
2. Tüm kişilerin profillerini ve tüm grupları görüntüleyin – düzenleme yeteneği olmadan kuruluştaki tüm kullanıcıların ve tüm grupların profillerini görüntüleyin.
3. Yönetilen kişilerin profillerini düzenleyin – kişisel bilgileri ve iletişim bilgilerini güncellemek de dahil olmak üzere yönettikleri üyelerin profillerinde değişiklikler yapın.
4. Yönetilen kişilerin zaman girişlerini ve zaman çizelgelerini düzenleyin – izin taleplerini onaylamak veya reddetmek de dahil olmak üzere yönetilen üyelerin zaman girişlerine erişin ve bunları düzenleyin.
5. Tüm kişilerin zaman çizelgelerini görüntüleyin – düzenleme yeteneği olmadan kuruluş genelindeki tüm kullanıcıların zaman çizelgelerini görüntüleyin
6. Yönetilen kişiler için giriş ve çıkış saati– yönetilen üyelerin giriş işlemlerini geçersiz kılmak için kiosklara kendi PIN kodlarını girmek de dahil olmak üzere yönetilen üyeler adına giriş veya çıkış saati

• Üyeler

Üyeler için yapılandırılabilecek mevcut izinler şunlardır:

1. ‘Kim Mevcut/Kim Değil’ aracını görüntüleyin– gruplarında o anda mesaisi bitmiş, mesaisi başlamış veya molada olan diğer üyeleri görüntüleyin. Üye bir gruba ait değilse, izin etkinleştirilmiş olsa bile bu widget gizlenecektir.

Role göre etkinleştirilen varsayılan izinlere kısa bir genel bakış için aşağıdaki tabloya bakın:

---

Varsayılan rol izinlerini özelleştirme

Varsayılan rol izinleri, kuruluş içinde belirli bir role atanmış tüm bireyler için genel olarak geçerlidir. Varsayılan rol izinlerini özelleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kuruluş bölümüne gidin.
2. İzinler sekmesine gidin.
3. Değişiklik yapmak için kalem simgesine basın.
4. Etkinleştirmek istediğiniz izinler için onay kutularını seçin.
   Not: İzinler rol türüne göre ayrılmıştır.
5. Güncellenen ayarları uygulamak için Kaydet ‘e basın.

Özelleştirilmiş varsayılan izinler, izinler ayrı ayrı geçersiz kılınmadığı sürece bu rol atamasına sahip tüm kişiler için geçerlidir. Aşağıda bireysel izinleri özelleştirmeye göz atın.

---

Bireysel izinleri özelleştirme

Bireysel rol izinleri, belirli bir rol içindeki belirli kullanıcılar için erişim haklarında ince ayar yapmanıza olanak tanır. Bu, varsayılan rol izinlerini geçersiz kılmanıza ve her kullanıcının sorumluluklarına ve ihtiyaçlarına göre hedeflenen ayarlamaları yapmanıza olanak tanır.

Kişiye özel izinleri, kişinin profil sayfasına giderek özelleştirebilirsiniz. Bireysel izinler yalnızca Yönetici ve Yönetici rolleri için geçerlidir ve yalnızca Ultimate planda kullanılabilir.

1. Kişiler bölümüne gidin.
2. Kullanıcının adına tıklayın.
3. Profil sayfasının İzinler bölümüne ilerleyin.Not: Bireysel izinler yalnızca Yönetici ve Yönetici rolleri için geçerlidir.
4. İzinler’in yanındaki kalem simgesine basın.
5. İzin onay kutularını gerektiği gibi etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
6. İzin ayarlarını güncellemek için Kaydet ‘e tıklayın.