Jibble’ı Üye Olarak Kullanmak
Üye olarak neler yapabileceğinizi ve Jibble'ı nasıl kullanabileceğinizi öğrenin
Bu makale, Üyeler ve onların belirli izin düzeyleri ile ilgili bilgiler içerir. Jibble’ı Üye olarak kullanma ve uygulamada sorunsuz bir şekilde gezinme hakkında her şeyi öğrenin.
Üye izinlerine sahip ekip üyelerinizle paylaşabileceğiniz Jibble’ın özelliklerine tek noktadan genel bakış için rehber videomuzu mutlaka izleyin.
Üye olup olmadığımı nasıl bilebilirim?
Jibble’ı yalnızca kendi zamanınızı takip etmek için kullanıyorsanız, büyük olasılıkla bir Üyesiniz. Emin olmak istiyorsanız, hesabınızın sol alt köşesindeki adınıza tıklayın ve Hesap ayarlarınız‘a tıklayın. Adınızın altında rolünüzü göreceksiniz. Bir grubun parçasıysanız, ait olduğunuz grubu ve ilgili yöneticinizi de göreceksiniz.
Üye olarak ne yapabilirim? Bu, diğer izin seviyelerine kıyasla nasıldır?
Üye olarak, kuruluşunuz tarafından ayarlanan farklı faaliyetler ve projelerdeki zamanı takip edebilirsiniz. Size izinler verilirse, zaman girişlerinizi düzenleyebilir veya manuel olarak zaman girişleri ekleyebilirsiniz. Bazı durumlarda, kontrol panelinizdeki Kim girdi/çıktı widget’ını görüntüleyebilirsiniz; bu widget grubunuzdaki o anda mesaide, molada veya mesai dışında olan diğer ekip üyelerini gösterir.
Sahipler ve Yöneticiler hesaptaki her şeyi görebilir ve düzenleyebilir; tüm faaliyetleri, projeleri, müşterileri, kişileri ve zamanı. Yöneticiler ikisinin arasında bir yerdedir; yönettikleri kişilerin ayrıntılarını görebilir ve düzenleyebilirler. Her bir izin seviyesinin tam olarak ne yapıp ne yapamayacağını açıklayan roller ve izinler hakkındaki bu makaleye göz atın.
Jibble kullanımı hakkında başka ne bilmeliyim?
Bir kuruluşa katılmak
Kuruluşunuzun Jibble’ı nasıl kurduğuna bağlı olarak, ekibinize Jibble’da katılmanız gerekebilir. Kuruluşunuza katılmak ve kişisel hesabınızda zaman takibine başlamak için belirtilen adımları izleyin.
Oturum açma
Hesabınıza ilk kez erişmek için kuruluşunuza katılma davetini kabul etmeniz gerekir. Bundan sonra, mobil uygulamadan veya web üzerinden oturum açabilirsiniz.
Zaman takibi
Jibble’da zaman takibi yapmanın web uygulaması, mobil uygulama, paylaşılan giriş merkezi, Chrome zaman takip uzantısı, Slack ve Microsoft Teams gibi çeşitli yolları vardır. Jibble’da zaman takibi yapmaya başlamak için aşağıdaki basit adımları izleyin veya bilmeniz gereken her şeyi kapsayan zaman takibi yapmanın farklı yöntemleri hakkındaki makalemizi okuyun.
- Web uygulaması
- Bir web tarayıcısı aracılığıyla hesabınıza giriş yapın.
- Ekranın üst kısmında zamanlayıcı düğmelerinizi göreceksiniz.
- Saati başlatmak için yeşil Oynat düğmesine tıklayarak zamanlayıcıyı başlatın. Gerekirse bir etkinlik ve proje seçebilir, ardından zamanlayıcıyı başlatmak için Kaydet’e tıklayabilirsiniz.
- Saati girdikten sonra, birkaç zamanlayıcı seçeneği daha göreceksiniz.
- Yeşil renkli Etkinliği Değiştir düğmesi farklı bir etkinliğe ve/veya projeye geçmek için kullanılır. Geçiş sırasında zamanlayıcınız sürekli çalışır ve durmaz.
- Sarı renkli Mola Başlat düğmesi mola vermek için kullanılır. Sizin için birden fazla mola türü etkinleştirilmişse, almak istediğiniz mola türünü seçebileceksiniz.
- Mola verdiğinizde, Mola Başlat düğmesine benzeyen ancak bu kez eğik çizgi bulunan Mola Bitir düğmesini göreceksiniz.
- Molanızı sonlandırmak ve mesainizi başlatmak için sarı renkli Molayı Bitir düğmesine tıklayın.
- Göreceğiniz diğer düğme ise kırmızı renkli Durdur düğmesidir.
- O günkü işinizi tamamladıktan sonra, bu düğmeye ve ardından Kaydet düğmesine tıklayarak çıkış yapabilirsiniz.
- Mobil uygulama
- Hem Android hem de iOS platformlarında kullanılabilen mobil uygulama aracılığıyla hesabınıza giriş yapın.
- Zaman Saati ekranına gidin.
- Yöneticiniz tarafından yapılandırılan ayarlara bağlı olarak, saate giriş ve çıkış için yüz tanıma gerekebilir ve yüz veriniz olarak bir fotoğraf çekmeniz gerekebilir.
- Buradaki zamanlayıcı düğmeleri web uygulamasındakilere benzer.
- Yeşil Saat Girişi düğmesine dokunun ve zamanlayıcıyı başlatmak için bir etkinlik ve/veya proje seçin.
- Saat girdikten sonra, yeşil renkli Etkinliği Değiştir düğmesini, sarı renkli Molayı Başlat düğmesini ve kırmızı renkli Saat Çıkışı düğmesini göreceksiniz.
- Daha önce belirtilen adımları izleyerek zaman girişlerinizi oluşturmaya devam edin.
Zaman Çizelgeleri
Jibble’da zaman takibine başladığınızda, doğrudan zaman çizelgelerinize giden zaman girişleri otomatik olarak oluşturulur. Farklı zaman çizelgesi görünümleri ve kişisel zaman çizelgenizin neler içerdiği hakkında bilgi edinmek için zaman çizelgelerinin nasıl çalıştığına ilişkin kılavuzumuzu inceleyin.
Jibble’ın web uygulaması ile zaman girişlerinizi incelemek için Zaman Çizelgeleri sekmesine gidebilirsiniz. Görüntülemek istediğiniz zaman çizelgeleri için tarih aralığını seçebilir (örneğin, günlük, haftalık, aylık) ve ayrıntılı zaman çizelgelerine erişmek için belirli bir günün görüntülenen zamanına dokunabilirsiniz. Bu, o gün için yapılan tüm saat girişi, mola ve saat çıkışı girişlerini içerir. Özçekimler ve GPS konumları yöneticiniz tarafından sizin için zorunlu kılınmışsa, her giriş sırasında kaydedilen özçekimlerinizi ve konumlarınızı görüntüleyebileceksiniz. 
Ayrıntılı zaman çizelgelerinizin alt kısmında üç açılır seçenek göreceksiniz: Takip Edilen Saatler, Bordro Saatleri ve Değişiklik Geçmişi. Takip Edilen Saatler, molalarla birlikte çalışılan tüm saatleri içerirken, Bordro Saatleri normal saatler ve varsa fazla mesai saatleri arasında dağıtılır. Farklılıkları daha iyi anlamak için takip edilen saatler ve bordro saatleri arasındaki fark başlıklı makalemize göz atın. Değişiklik Geçmişi bölümü, zaman girişlerinizde kendiniz veya yöneticiniz tarafından yapılan tüm düzenlemeleri veya değişiklikleri gösterir.
Jibble’ın mobil uygulamasında, zaman çizelgelerinizi gezinme menüsündeki Zaman Çizelgeleri’ne giderek bulabilirsiniz. Farklı günlerdeki zaman girişlerine erişmek için ekranın üst kısmındaki tarihlere tıklayın veya takvim simgesini kullanın. Zaman girişlerinizin ayrıntılarını görüntülemek için Günlük Zaman Çizelgesini Görüntüle düğmesine dokunun.
Yüz tanıma
Kuruluşunuz için yüz tanıma özelliği etkinleştirilmişse, Jibble’ın sizi doğrulaması için temel fotoğraf olarak kullanılacak yüz verilerinizi ayarlamanız gerekir. Yüz verileri henüz ayarlanmadıysa, saat girişi ve çıkışı yapmanız engellenecektir. Yüz tanıma için yüz verilerinizi ayarlamak üzere belirtilen adımları izleyin.
Konum izleme
Konum takibi zorunluysa, GPS bilgileriniz otomatik olarak yakalanacak ve Jibble’ın mobil uygulaması aracılığıyla işe giriş ve çıkış yaptığınızda zaman çizelgelerinize kaydedilecektir. Kuruluşunuzda, yalnızca GPS konum verileriniz yetkili bir konumdayken zaman izlemenize izin veren coğrafi sınırlama da zorunlu olabilir. GPS takibi zorunlu kılınırsa, cihaz ayarlarınız aracılığıyla Jibble uygulamasına konumunuza erişim izni vermeniz gerekeceğini unutmayın.
Bildirimler & Uyarılar
Hatırlatıcılar, programınıza göre belirli saatlerde işe giriş ve çıkış yapma alışkanlığı kazanmanıza yardımcı olur. Bildirimler ve uyarılar, hesap ayarlarınız üzerinden iş gününüz boyunca saat giriş veya çıkış hatırlatıcıları almak üzereayarlanabilir . Bildirimleri e-posta yoluyla veya doğrudan mobil cihazınızdan anlık bildirimler yoluyla alabilirsiniz. Daha fazla bilgi için anlık bildirimleri etkinleştirme kılavuzumuza göz atın.
Hesap ayarları
Hesap ayarlarınız, şifreniz, kişisel bildirimler ve uyarılar, veri gizliliği ve daha fazlası gibi giriş bilgilerinizi güncelleyebileceğiniz yerdir. Daha fazla bilgi edinmek için neler yapabileceğiniz ve hesap ayarlarınızı nasıl güncelleyebileceğiniz hakkındaki makalemizi okuyun.