Mobil Uygulama: Üye olarak izin talep etme ve izinleri yönetme
Jibble’ın zaman saati yazılımıyla, üyeler hareket halindeyken doğrudan mobil uygulama üzerinden kolayca izin talep edebilir ve izinlerini yönetebilirler.
Önemli❗: Ücretsiz planda, yöneticilerin ve idarecilerin üyeleri için manuel olarak izin eklemeleri gerekmektedir. Üyelerin izin talep edebilmesi Premium ve Ultimate planlara özeldir.
Not: Artık web uygulaması üzerinden her bir izin talebi için resimler ekleyebilirsiniz. Web uygulaması üzerinden üye olarak izin talep etme ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bu makalede bahsedilenler:
İzin Talep Etme
- Menü > İzinler seçeneğine gidin.
- İzin Talep Et seçeneğine dokunun.
- İzin Talep Et ekranı açılacaktır.
- İzniniz için gerekli bilgileri doldurun:
- Bir izin politikası seçin.
- Seçilen poliçeye bağlı olarak tam gün(ler), yarım gün veya belirli sayıda saat izin tercih edebilirsiniz.
- Tam gün(ler) izin için başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtin.
- Yarım gün(ler) izin için onay kutusunu etkinleştirin ve zaman aralığını belirtin.
- Saate göre alınan izinler için tarihi, başlangıç saatini ve bitiş saatini belirtin.
- Gerekirse, bir gerekçe veya not da ekleyebilirsiniz.
Not: Saatlere göre alınan izinler yalnızca 24 saate kadar eklenebilir
- İzin Talep et seçeneğine dokunun.
- Talep edilen izin süresi, izin sürelerinize genel bakış ekranına eklenecektir.
Notlar:
- İzin talep edildiğinde, yöneticiniz tarafından bir işlem yapılana kadar bekleme durumunda kalacaktır.
- İzin politikalarınızda belirlenmiş bir hak tutarı varsa, izin talep edildiğinde izin bakiyeniz düşülecektir.
İzin Sürelerini Düzenleme
Önemli❗: Yalnızca bekleyen izin talepleri üzerinde düzenleme yapılabilir.
- Menü > İzinler seçeneğine gidin.
- Sonuçlarınızı daraltmak için izin sürelerini tarihe, izin politikalarına ve gerekirse talep durumlarına göre filtreleyebilirsiniz.
- Gönderilmiş ancak hala beklemede olan bir izin talebini seçin ve düzenle seçeneğine dokunun.
- Alternatif olarak, genel bakış sayfasından düzenlemek istediğiniz izin talebini sağa kaydırabilirsiniz. Düzenlemek için kalem simgesine dokunun.
- İzniniz için gerekli bilgileri doldurun ve düzenleyin.
- Kaydet seçeneğine dokunun.
İzin İptal Etme
Dilerseniz bekleyen bir izin talebini iptal edebilirsiniz. İptal edilen izinler, izin genel görünümünüzde görünecek ve silinmeyecektir.
Önemli❗: Yalnızca bekleyen talepler iptal edilebilir.
- Menü > İzinler seçeneğine gidin.
- Sonuçlarınızı daraltmak için izin sürelerini tarihe, izin politikalarına ve gerekirse talep durumlarına göre filtreleyebilirsiniz.
- Bekleyen bir izin talebini seçin.
- İzin talebini iptal etmek için, İzin süresini görüntüle ekranında Talebi iptal et seçeneğine dokunun.
- Alternatif olarak, genel bakış sayfasından iptal etmek istediğiniz izin talebini sağa kaydırabilir ve iptal simgesine dokunabilirsiniz.
- İstediğiniz eylemi onaylamanız için bir istem açılacaktır.
- Onayla seçeneğine dokunduğunuzda izin talebiniz iptal edilecektir.
Not: Bir izin talebi iptal edildiğinde, politika için bir hak kazanma tutarı belirlenmişse izin bakiyeleri iade edilecektir.
İzin Durumları
Bir izin talebi görüntülenirken beklemede, onaylandı, iptal edildi veya reddedildi şeklinde 4 farklı durumda görülecektir.
| İzin Durumu | Tanım |
| Beklemede | Yakın zamanda eklenen izin talepleri beklemede olarak gösterilir. Talepler beklemede durumundayken de değiştirilebilir veya iptal edilebilir. İzin bu durumdayken izninizden düşülecektir. |
| Onaylandı | İzin talepleri yöneticiniz tarafından onaylandığında, onaylandı durumu görünecektir. İzin talepleri onaylandıktan sonra bir daha değiştirilemez.
Not: Yöneticiler onaylanmış izin taleplerinizi iptal edebilirler. |
| İptal Edildi | Sizin veya yöneticinizin iptal ettiği izin talepleri için iptal edildi durumu gösterilir. İptal edilen izin talepleri üzerinde daha fazla düzenleme yapılamaz. Bir izin talebinin iptal edilmesi durumunda, izin hakları iade edilecektir. |
| Reddedildi | Yöneticiniz izin taleplerinizi reddetmişse, reddedildi durumu görünecektir. Bu talepler reddedildikten sonra değiştirilemez veya düzenlenemez. Bir izin talebi reddedilirse, izin hakları geri alınacaktır. |
Kalan İzinler
Önemli❗: İzin bakiyeleri Premium ve Ultimate planlarına özeldir.
Atandığınız her bir izin politikası için hak ettiğiniz miktarı ve kalan haklarınızı inceleyebilirsiniz. İzinler ekranına gidip İzin Bakiyesi sekmesini seçerek izin haklarınızın genel görünümüne ulaşabilirsiniz.
Her bir izin politikası türü için devreden izinlerinizin, haklarınızın, değişikliklerin, alınan ve kalan hakların ayrıntılarını bu sekme altında bulabilirsiniz.
Tüm izin politikalarının geçmiş kayıtlarını ve yöneticinizin izin taleplerinizle ilgili onaylar, iptaller, reddetmeler ve izin bakiyelerinizdeki değişiklikler dahil olmak üzere gerçekleştirdiği eylemleri görmek için bu adımları izleyin:
- Menü > İzinler seçeneğine gidin.
- İzin Bakiyesi Detayları sekmesine dokunun.
- Görüntülemek istediğiniz izin politikası türünü seçin.
- Ekranın sağ üstünde bulunan saat simgesine dokunun.
- İzinle ilgili politikada yapılan tüm ayrıntılı değişiklikler ve düzenlemeler geçmiş günlüğünde görülebilecektir.
Her günlük kaydı aşağıdaki bilgileri içerir:
- Hem manuel hem de otomatik sistem süreçleri dahil olmak üzere değişiklikten sorumlu kişi.
- İzin politikası üzerinde gerçekleştirilen eylem; varsa “İzin İş Akışına Eklendi” şeklinde notlar veya yorumlar.
- Eklenen veya çıkarılan toplam izin miktarı.
- Değişikliğin yapıldığı tarih ve saat.