İzin talepleri raporunu dışa aktarma
Kuruluş genelinde personel izin takibini, izinlerin incelenmesini ve yönetimini kolaylaştırmak için ayrıntılı izin talepleri raporlarını dışa aktarın
Jibble ücretli izin takip programı tarafından desteklenen izin talepleri raporu, kuruluşların personel izin taleplerini yönetmesi ve denetlemesi için önemli bir araçtır. İzin talepleri raporunu dışa aktarma özelliği ile kuruluşlar, daha iyi karar verme ve planlama için bekleyen, onaylanan ve reddedilen izin taleplerini kolayca inceleyebilir.
Bu özelliğe Premium ve Ultimate planlardaki kuruluş sahipleri, adminler ve yöneticiler erişebilir.
Bu makalede bahsedilenler:
- İzin talepleri raporu nasıl dışa aktarılır
- İzin talepleri raporunun analiz edilmesi
- Rapor veri sütunlarını anlama
İzin talepleri raporu nasıl dışa aktarılır
- İzinler > Genel Bakışa gidin.
- Dışa Aktar butonuna tıkalyın.
Not: Geçerli izin süresine genel bakışa uygulanan filtreler dışa aktarma ekranına taşınır. Bu seçimleri koruyabilir veya izin talepleri raporunu dışa aktarma yapmadan önce filtreleri ayarlayabilirsiniz. - Seçim yapma imkanı tanıyan bir kenar çubuğu görüntülenecektir:
- Dosya biçimi: XLS (varsayılan olarak seçilidir).
- Dışa aktarılacak isteğe bağlı veriler:
- Bireysel sekmelerde üye başına izin talepleri – üye başına talep edilen izinleri kolayca görüntüleyin
- Tarih aralığı – üyelerin izinli olduğu tarihlere göre:
- Gün
- Hafta
- Ay
- Özel
- Filtreleme seçenekleri:
- Politikalar
- Üyeler
- Gruplar
- Durum
- Temizle – Tüm filtreleri sıfırlar
- Gerekli tüm seçimleri yaptıktan sonra Dışa Aktara tıklayın.
İzin talepleri raporunun analiz edilmesi
Dışa aktarma seçeneklerinize bağlı olarak, dışa aktarma dosyanızda personel izin taleplerini detaylandıran bir veya daha fazla sekme olacaktır. Varsayılan olarak, İzin Taleplerine Genel Bakış, talep edilen izin tarihleri ve türleri ile birlikte duruma göre (bekleyen, onaylanan veya reddedilen) düzgün bir şekilde düzenlenmiş tüm taleplerin bir özetini sağlayacaktır. Bu rapor, mevcut ve geçmiş izin taleplerinin net ve özlü bir anlık görüntüsünü sunarak daha verimli bir yönetim ve planlama sağlar.
Özet raporda Günlük ve Saatlik izinler için ayrı sekmeler olacaktır.
Dışa aktarma, İzin Taleplerine Genel Bakış’a ek olarak, her çalışanın bireysel izin taleplerini listelemek için ayrı sekmeler içerebilir. Her sekme, talep durumu, izin türü ve uygulanan tarihler dahil olmak üzere belirli çalışanlar için yapılan izin taleplerini detaylandırır.
- Bireysel sekmelerde üye başına izin talepleri
Not: İzin Taleplerine Genel Bakış Raporu varsayılan olarak dahil edilecek ve seçilmesi halinde “Bireysel Sekmelerde Üye Başına İzin Talepleri” dışa aktarıma eklenecektir.
Rapor veri sütunlarını anlama
Hem bireysel üye sekmelerinde hem de ekibe genel bakışta görüntülenen izin talepleri verileri için şu sütunlar bulunuyor:
- İzin politikası – Tatil, hastalık izni veya yıllık izin gibi talep edilen izin türünü düzenleyen özel politika.
- İzin türü – İznin ücretli mi yoksa ücretsiz mi olduğunu belirtir.
- Başlangıç tarihi – Talep edilen iznin başlayacağı tarih.
- Bitiş tarihi – Talep edilen iznin sona ereceği tarih.
- Başlangıç zamanı – Talep edilen iznin başlangıç tarihinde başladığı saat, sadece saatlik izinler için.
- Bitiş zamanı – Talep edilen iznin bitiş tarihinde sona erdiği saat, yalnızca saatlik izinler için.
- Süre – Talep edilen iznin toplam uzunluğu, genellikle saat veya gün olarak ölçülür.
- Mazeret – Çalışanın izin talebi için sunduğu gerekçe (örneğin, kişisel nedenler, tıbbi izin, vb.).
- Talep tarihi – İzin talebinin iletildiği tarih.
- Durum – Talebin beklemede, onaylanmış veya reddedilmiş durumda olduğunu belirtir.
- Birim – İzin için ölçü birimini tanımlar; bu saat veya gün olabilir.