Mobil Uygulama: Hatırlatıcılar ve otomatik çıkış
Zaman takibinde bir daha asla hata yapmayacaksınız!
Jibble, perosnel iş giriş ve çıkış saatlerini alışkanlık haline getirmelerine yardımcı olmak ve doğru zaman takibi sağlamak için mobil uygulamamızda hatırlatıcılar ve otomatik çıkış olmak üzere iki özellik sunuyor. Deneyiminizi en üst düzeye çıkarmak için Jibble’ın zaman takibi yazılımı ile bu özellikleri kullanabilirsiniz.
Hatırlatıcılar siz ve personeliniz tarafından zamanında giriş çıkış yapmayı hatırlatmak için ayarlanabilir.
Otomatik çıkış özelliği ile personel belirli bir saatten sonra veya belirli bir zamanda çıkış yapacak şekilde yapılandırabilir ve işlemi unutmaz. Ayrıca zaman çizelgelerinin de hatasız işlenmesini sağlar.
Not: Giriş/çıkış hatırlatmalarını e-posta ve/veya mobil anlık bildirimler yoluyla almak için hesap ayarlarında bildirimleri etkinleştirin.
Bu makalede bahsedilenler:
Hatırlatıcılar
Zaman takibi politikaları kapsamında, kuruluş sahiplerine ve adminlere varsayılan olarak hatırlatıcılar oluşturma izni verilir.
Alternatif olarak, herhangi bir ekip üyesi web uygulamasındaki kişisel hesap ayarları aracılığıyla kendi hatırlatıcılarını özelleştirebilir ve kuruluşun varsayılan hatırlatıcılarını geçersiz kılabilir.
Hatırlatıcılar, ekip tarafından giriş ve çıkış saatlerini onayladıklarında da ayarlanabilir. Bunu yaptığınızda hem Hesap ayarları hem de Kuruluş Zaman Takibi ayarları hatırlatıcılarının üzerine yazılacaktır.
Çıkış hatırlatıcıları oluşturmak için
- Zaman Saati > Giriş Yap bölümüne gidin.
- Onay sayfasının alt kısmına yakın bir yerde bulunan zil simgesine dokunun.
- Manuel olarak belirli bir zaman veya seçeneklerden birini seçebilirsiniz (örn. 3 saat sonra).
- Saat bilgilerini girdikten sonra Onaylaya dokunun.
- Çıkış için bir hatırlatıcı oluşturulacaktır.
Giriş hatırlatıcıları oluşturmak için
- Zaman Saati > Çıkış Yap bölümüne gidin.
- Onay sayfasının alt kısmına yakın bir yerde bulunan zil simgesine dokunun.
- Manuel olarak belirli bir zaman veya seçeneklerden birini seçebilirsiniz (örn. 3 saat sonra).
- Saat bilgilerini girdikten sonra Onaylaya dokunun.
- Giriş için bir hatırlatıcı oluşturulacaktır.
Üyeler, bu işlem aracılığıyla işe giriş ve çıkış için kuruluş veya hesap ayarları hatırlatıcısını değiştirebilir ve geçersiz kılabilir. Üyeler işe giriş/çıkış sırasında hatırlatıcı saatinde bir değişiklik yapmazlarsa, hatırlatıclar varsayılan olarak kuruluş veya hesap ayarlarında belirtilen saatin altına düşecektir.
Otomatik Çıkış
Hatırlatıcılara benzer şekilde Jibble, kuruluş sahiplerinin ve adminlerin zaman takibi politikalarını yapılandırarak varsayılan bir otomatik çıkış saati ayarlamasına olanak tanır.
Ekip üyeleri, bir girişi onaylarken kuruluşun varsayılan ayarlarını geçersiz kılarak otomatik saat çıkışlarını ayarlayabilirler.
Önemli ❗:
- Bu özellik web uygulaması, mobil uygulama veya Slack ya da MS Teams gibi mesajlaşma uygulamaları üzerinden yapılan saat girişleri için geçerlidir. Ancak, mesajlaşma uygulamaları aracılığıyla otomatik çıkış zamanının değiştirilemez.
- Kullanıcılar çevrim dışı giriş yaptığında otomatik çıkışlar devre dışı bırakılır.
Otomatik saat çıkışını ayarlamak için
- Zaman Saati > Giriş Yap bölümüne gidin.
- Onay sayfasının alt kısmına yakın bir yerde bulunan, saat ve şimşek simgesine dokunun.
- Manuel olarak belirli bir zaman veya seçeneklerden birini seçebilirsiniz (örn. 3 saat sonra).
- Bilgileri girdikten sonra Onaylaya dokunun.
- Seçtiğiniz otomatik çıkış ayarlanacaktır.
Kullanıcılar burada otomatik çıkış saatini ayarlayarak, varsa kuruluş tarafından belirtilen saati geçersiz kılabilirler. Aksi takdirde, hatırlatıcılar ve otomatik çıkış varsayılan olarak kuruluş ayarlarına göre işleyecektir.