Grup oluşturma ve yönetme
Grupların ne için olduğunu ve nasıl kullanılabileceğini, kullanılması gerektiğini açıklayın
Gruplama, üyelerinizi farklı gruplar halinde bir araya getirmenize yardımcı olur. Bu bir konum, departman veya aynı grup ayarlarını takip ederek belirli faaliyetleri gerçekleştirmek üzere bir araya getirilmiş bir grup insan olabilir.
Esas olarak, yöneticilerin veya idarecilerin üyeleri bir araya getirmesine yardımcı olmak için zaman izleme yazılımımızda bir yönetim aracı olarak kullanılır.
Grup Oluşturma
Grup oluşturmanın iki yolu vardır:
-
Kişiler > Üyeler‘e gidin, üyelerinizi toplu olarak seçin ve Yeni grup oluştur‘a tıklayın.
-
Ya da Gruplar sekmesine gidin ve Grup Oluştur‘a tıklayın.
Her ikisi de sağ taraftan kaydırıcıyı açmalıdır. Bir grup oluşturmaya devam etmek için gerekli ayrıntıları doldurmanız yeterlidir:
-
Grup adı
-
Grup yöneticileri
-
Grup üyeleri
Önemli ❗️: Herkes grup üyesi olabilir, ancak yalnızca BİR grubun parçası olabilirler. Yöneticiler, adminler ve sahipler, grupların bir parçası olmaksızın birden fazla grubu yönetmeye devam edebilirler.
Grup sayfasını yapılandırma
Grup üyelerini gruba eklemenin ve gruptan çıkarmanın, grubu yeniden adlandırmanın ve grup yöneticilerini atamanın/atamalarını kaldırmanın yanı sıra, grup üzerinde yapabileceğiniz birkaç şey daha vardır:
Grup ayarlarını özelleştirme
Zaman izleme ayarları da özelleştirilebilir ve her gruba uygulanabilir.
Varsayılan olarak, grup zaman izleme ayarları kuruluş düzeyinde ayarlanan zaman izleme ayarlarını takip eder. Ancak, gelişmiş ayarlar altında, grup zaman izleme ayarları grup ayarları altında tam esneklikle yapılandırılabilir ve bu, kuruluş düzeyindeki zaman izleme ayarlarını geçersiz kılar.
Durum hangisi olursa olsun, grup zaman takibi ayarları tüm grup üyelerine uygulanır ve giriş ve çıkış saatlerine uyulmalıdır.
Gruba faaliyet atama
Gruba atanan faaliyetler grubun tüm üyelerine uygulanır ve üyeler yalnızca saat girişi ve çıkışı için atanan faaliyetleri kullanabilir.
Varsayılan olarak, her gruba tüm faaliyetler (Faaliyet Ayarlarında oluşturulmuş) atanır. Grup yöneticileri grup için belirli etkinlikleri kısıtlayabilir, böylece grup üyeleri yalnızca giriş ve çıkış yaparken kullanabilecekleri etkinlikleri kullanabilir.
Gruba çalışma programı atama
Varsayılan çalışma programı her gruba otomatik olarak atanır. Grup yöneticileri grubu farklı bir çalışma programına yeniden atayabilir. Ancak, bir gruba herhangi bir zamanda yalnızca bir çalışma programı atanabilir.
Grubun tek bir çalışma programına atandığı ancak grup içindeki bireysel üyelerin farklı çalışma programlarına sahip olduğu durumlarda, bireysel atamalar öncelikli olur ve grup atamasını geçersiz kılar. Atamaların nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için Jibble’da üye atamalarını anlama bölümüne göz atın.
Gruba tatil takvimi atama
Tıpkı çalışma programlarında olduğu gibi, varsayılan tatil takvimi her gruba otomatik olarak atanır. Grup yöneticileri grubu farklı bir tatil takvimine atayabilir, ancak her grup aynı anda yalnızca bir takvime bağlanabilir.
Grup belirli bir takvime atanmışsa ve bu gruptaki bireysel üyelerin farklı takvim atamaları varsa, bireysel atamalar grup atamasına göre öncelikli olur.
Grup silme
Bir grubu silmek kalıcı bir eylemdir.
Bir grup silinmek üzereyken mevcut grup üyelerini başka bir gruba yeniden atama seçeneği vardır. Aksi takdirde, grup üyeleri yeni bir gruba atanmazken grup silinecektir.