Mobil Uygulama: Fazla mesai oranlarının ayarlanması
Fazla mesai oranlarını ayarlayın ve zaman çizelgelerindeki fazla mesai ödemelerini denetleyin
Fazla mesai oranları, normal çalışma saatlerinden fazlasını çalışan personele sahip kuruluşlar için çok önemlidir. Jibble’ın personel fazla mesai takip programı fazla mesai oranlarının ayarlanması konusunu kolaylaştırarak uyumluluk ve adil ücretlendirme sağlar.
Peki neden önemlidir:
- İş Kanunu: Örneğin, İş Kanunu haftada 45 saat çalışmanın aşılması durumunda fazla mesai için saatlik 1,5 kat ödeme yapılmasını zorunlu kılar.
- Bölgesel Farklılıklar: Farklı bölgelerde, uymanız gereken belirli fazla mesai hesaplama faktörleri veya çarpanları olabilir.
Jibble, fazla mesai oranlarının ayarlanması konusunda ülkenizin kanunlarına uyacak şekilde yapar ve personelin ek çalışma saatleri için doğru ücretler almalarını garanti etmenize olanak tanır.
Bu makalede bahsedilenler:
- Fazla Mesai Ücretlerinin Ayarlanması
- Dışa Aktarırken Fazla Mesai Ücretini Görüntüleme
- Faturalandırılabilir Tutarlar ve Fazla Mesai Hesaplamaları
Fazla Mesai Ücretlerinin Ayarlanması
Önemli❗️: Fazla mesai ücretlerinin ayarlanması öncesinde kullanıcıların her biri için profil bilgilerinde faturalandırılabilir bir ücret belirlemelisiniz. Bir kullanıcının profil bilgilerini güncelleme hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
- Menü > Çalışma Programları seçeneğine girin.
- Eğer bir çalışma programı oluşturmadıysanız, öncelikle bir çalışma programı oluşturmalısınız. Oluşturduysanız, fazla mesai oranlarını ayarlamak istediğiniz çalışma programını seçin.
- Fazla Mesai Kuralları üzerine dokunun.
- Kuruluşunuz tarafından belirlenen düzenlemelere uygun olan fazla mesai türünü seçin. Fazla mesai oranlarının ayarlanması için fazla mesai kuralları hakkında daha fazla bilgi edinmek için fazla mesainin nasıl işlediğine dair makalemize göz atabilirsiniz.
- İster belirli bir zamana ister çalışılan belirli bir saat sayısına dayalı olsun, fazla mesai başlangıç saatlerini tanımlayın.
- Çarpan oranını girin. Bu oran fazla mesai ücretini hesaplamak için kullanılacak ve belirlenen başlangıç noktasına gelindiğinde uygulanacaktır.
- Kaydet butonuna dokunun.
Dışa Aktarırken Fazla Mesai Ücretini Görüntüleme
Zaman çizelgelerini dışa aktarırken görüntülenebilen Faturaya Yansıtılacak Tutar fazla mesai oranlarına göre yansıtılacaktır.
Zaman çizelgeleri raporları, toplam fazla mesai saatlerinin, ilgili oranlarının ve her kullanıcı için toplam faturalandırılabilir tutarların kapsamlı bir görünümünü sağlar.
- Menü > Raporlara girin.
- Zaman Çizelgesi Raporu üzerine dokunun.
- Bir dosya türü seçin. Bu CSV veya XLS formatı olabilir.
- Dışa aktarılacak ek dosyalar için onay kutularını işaretleyin. Daha fazla bilgi için dışa aktarılabilecek farklı rapor türleri hakkındaki makalemize göz atabilirsiniz.
- İstediğiniz tarih aralığını, saat biçimini, süre biçimini ve filtreleri seçin.
- Oluştur butonuna dokunun.
- Bir rapor oluşturulduktan sonra bir anlık bildirim görünecektir. Oluşturulan raporu açmak için anlık bildirime dokunun.
- Dışa aktarılan dosyada, normal saatler ve fazla mesai saatleri olarak kategorilere ayrılmış bordro saatlerinin bir dökümünü bulacaksınız.
- Her satır, fazla mesai türüne karşılık gelen ilgili saatleri gösterir.
- Her bir fazla mesai türü için oranlar ve toplam faturalandırılabilir tutarlar son iki sütunda gösterilir.
Faturalandırılabilir Tutarlar ve Fazla Mesai Hesaplamaları
Fazla mesai ödeme formülleri:
| Formül | |
| Fazla Mesai Oranı | Çarpan Oranı* Faturalandırılabilir Oran |
| Faturalandırılabilir Tutar | (Faturalandırılabilir Ücret * Normal Saatler) + (Faturalandırılabilir Oran * Ücretli İzin Saatleri)+(Günlük Fazla Mesai Oranı * Günlük Fazla Mesai Saatleri)+ (Çift Fazla Mesai Oranı * Çift Fazla Mesai Saati)+(Resmi Tatil Fazla Mesai Oranı * Resmi Tatil Fazla Mesai Saati)+(Tatil Günü Fazla Mesai Oranı * Tatil Günü Fazla Mesai Saati) |
Örnek 1
Şimdi günde 8 saatlik iş uygulaması olan bir firmanın çalışanı olan Buse’nin çalışmasına bir göz atalım. Firmanın politikasına göre, tek bir iş gününde 8 saatten fazla çalışmak günlük fazla mesai olarak kabul edilirken, 12 saatten fazla çalışmak günlük çift fazla mesai olarak kabul edilmektedir.
Pazartesi günü, Buse sabah 8’de işe geliyor ve akşam 10’da işten çıkıyor. Fazla mesai ücreti bu şekilde hesaplanır:
- Toplam bordro saati: 14 saat
- Normal saatler: 8 saat
- Günlük Fazla Mesai Saatleri: 4 saat
- Günlük Çift Mesai Saatleri: 2 saat
- Faturalandırılabilir Ücret: 150₺/saat
- Çarpan Oranı
- Günlük Fazla Mesai için 1,5 kat
- Günlük Çift Mesai için 2 Kat
Fazla mesai oranı hesaplamaları:
- Formül: Çarpan Oranı * Faturalandırılabilir Oran
- Günlük Fazla Mesai Ücreti: 1.5 * 150₺ = 225₺
- Günlük Çift Mesai Ücreti: 2 * 150₺ = 300₺
Fazla mesai ücreti hesaplamaları:
- Normal Saatler: 8 saat * 150₺ = 1200₺
- Fazla Mesai Ücreti
- Günlük Fazla Mesai: 4 saat * 225₺ = 900₺
- Günlük Çift Mesai: 2 saat * 300₺ = 600₺
Faturalandırılabilir Tutar: 1200₺ + 900₺ + 600₺ = 2700₺
Fazla mesai de dahil edildiğinde, Buse’nin o gün için toplam faturalandırılabilir tutarı 2700₺ olacaktır.
Örnek 2
Şimdi de Mehmet’in çalışma programına bakalım. Mehmet, resmi tatil (ve tatil günü) olan bir Pazar günü çalışmaktadır. Fazla mesai ücreti aşağıdaki şekilde hesaplanır:
- Bordro Saatleri: 8 saat
- Düzenli Çalışma Saatleri: 0 saat (resmi tatilde çalışmak Resmi Tatil Fazla Mesaisi olarak kabul edilir)
Not: Fazla mesai saatlerinin hesaplamalarının daha ayrıntılı bir şekilde incelemek için fazla mesai saatlerinin nasıl işlendiğine ilişkin makalelemize göz atabilirsiniz - Resmi Tatil Fazla Mesai Saatleri: 8 saat
- Tatil Günü Fazla Mesai Saatleri: 0 saat (Resmi Tatil ve Dinlenme Günü aynı güne denk geldiğinde, Resmi Tatillere öncelik verilir)
- Faturalandırılabilir Ücret: 150₺ /saat
- Çarpan Oranı
- Resmi Tatil için 1,5 kat
- Tatil Günü Fazla Mesaisi için 2 Kat
Fazla mesai oranı hesaplamaları:
- Formül: Çarpan Oranı * Faturalandırılabilir Oran
- Resmi Tatil Fazla Mesai Oranı: 1.5 * 150₺ = 225₺
- Rest Day OT Rate: 2 * 150₺ = 300₺
Overtime pay calculations:
- Normal Saatler: 0 saat * 150₺ = 0₺
- Fazla Mesai Ücreti
- Resmi Tatil Fazla Mesaisi: 8 saat * 225₺ = 1800₺
- Tatil Günü Fazla Mesai: 0 saat * 300₺ = 0₺
Faturalandırılabilir Tutar: 0₺ + 1800₺ +0₺= 1800₺
Bu örnekte Mehmet’in resmi tatil gününde çalıştığı toplam 8 saat için, toplam tutar 1800₺ olacaktır.