Fazla mesai nasıl çalışır?
Fazla mesai kurallarının nasıl etkinleştirileceği, toplam fazla mesainin nasıl görüntüleneceği ve fazla mesainin nasıl hesaplanacağı hakkında her şeyi öğrenin
Fazla mesai, çalışanların standart veya normal çalışma saatlerinin ötesinde çalıştıkları ekstra saatleri ifade eder. Tipik olarak, çalışanların uzun çalışma sürelerini telafi etmek için genellikle normal saatlik ücretten daha yüksek bir oranda ek tazminat ödenmesini içerir.
Fazla mesai, çalışma saatlerini yönetmenin, adaleti sağlamanın ve iş kanunlarına uymanın kritik bir yönüdür. Jibble’ın çalışan fazla mesai takipçisi ile fazla mesaiyi verimli bir şekilde izlemek ve yönetmek kolaydır. Bu kılavuz, fazla mesai ile ilgili temel kavramlar ve özellikler konusunda size yol gösterecektir.
Fazla mesai (FM) kurallarının ayarlanması
Fazla mesai takibine başlamak için, çalışma programları altında fazla mesai kurallarını yapılandırmanız gerekir. Bu, her bir fazla mesai türü için ilgili eşiklerin ve çarpan oranlarının belirlenmesini içerir. Sahipler ve Yöneticiler, Premium ve Ultimate planlarda fazla mesai kuralları belirleyebileceklerdir.
Önemli❗: Fazla mesai süreleri, varsayılan olarak gece yarısı 12’ye ayarlanmış olan çalışma programında belirtilen bölünme zamanına göre sona erecektir. Bu, fazla mesainizin akşam 8’den itibaren başlaması durumunda gece 12’ye kadar devam edeceği ve sonrasında fazla mesainin sona ereceği anlamına gelir. Zaman çizelgelerini bölme hakkında daha fazla bilgi edinmek için adresindeki iş günü sonu ayarlarınızı yapma kılavuzumuza bakın.
- Sol gezinme menüsündenÇalışma Programları‘na gidin.
- Henüz bir çalışma programı oluşturmadıysanız, bunu yapmanız gerekebilir. Mevcut çalışma programlarınız varsa, fazla mesai kurallarını uygulamak istediğiniz programı seçin.
- Çalışma programı ayarlarına erişmek için kalem simgesine tıklayın ve “Fazla Mesai Kuralları” bölümünüarayın.
- In the overtime rule configuration, you’ll find options to enable different types of overtime and define thresholds and multiplier rates for each. Bu seçenekler şunları içerir:
- Günlük Fazla Mesai – Günlük fazla mesai, bir çalışan standart günlük çalışma saatleri eşiğinin ötesinde çalıştığında kazanılır.
- Günlük Çift Fazla Mesai – Günlük çift fazla mesai, normal günlük fazla mesai eşiğini aşan, belirli bir günlük sınırın ötesinde çalışılan saatlere uygulanan bir prim ödeme oranıdır. Günlük çift fazla mesai eşiği günlük fazla mesaiden önceki bir eşiğe ayarlanırsa, yani günlük fazla mesai 8 saatten sonra başlarken çift günlük fazla mesai 6 saatten sonra başlarsa, çift günlük fazla mesai eşiği günlük fazla mesaiyi geçersiz kılacaktır.
- Haftalık Fazla Mesai – Haftalık fazla mesai, bir çalışan haftada 40 saatten fazla çalışmak gibi önceden tanımlanmış bir haftalık saat eşiğini aştığında hesaplanır. Şu anda haftalık fazla mesainin Günlük Fazla Mesai, Günlük Çift Fazla Mesai, Dinlenme Günü Fazla Mesaisi ve Resmi Tatil Fazla Mesaisi ile birlikte etkinleştirilemeyeceğini lütfen unutmayın.
- Dinlenme Günü Fazla Mesaisi – Dinlenme günü fazla mesaisi, çalışanların iş programlarında çalışılmayan günler olan belirlenmiş dinlenme günlerinde çalışmaları gerektiğinde kazanılır.
- Resmi Tatil Fazla Mesaisi – Resmi tatil fazla mesaisi, çalışanların kendilerine tahsis edilen resmi tatil takvimlerine göre tanınmış bir resmi tatilde çalışmak üzere planlandıkları durumlarda geçerlidir. Resmi tatil takvimlerini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Geçişini etkinleştirerek tercih ettiğiniz fazla mesai kuralını etkinleştirin.
- Fazla mesainin belirli bir saatten sonra mı yoksa belirlenen sayıda saatten sonra mı başlayacağını seçin.
- Çarpan değerini tanımlayın. Girilen bu değer, fazla mesai ücretini hesaplamak için kullanılır ve ekip üyeleriniz için belirlenen faturalandırılabilir oranlara dayanır. Faturalandırılabilir oranların nasıl ayarlanacağı hakkında daha fazla bilgi için profil ayrıntılarını güncelleme.
- Fazla mesai kuralı ayarlarınızı onaylamak içinKaydet düğmesinetıklayın.
Bu seçenekler şunları içerir:
Çalışma programlarının tüm yönlerini yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için, çalışma programlarını yönetmehakkındaki kapsamlı kılavuzumuzu inceleyin.
Fazla mesaiyi zaman çizelgelerinde görüntülemek
Günlük Zaman Çizelgeleri
Günlük zaman çizelgeleri, her ekip üyesinin günlük kaydedilen saatlerinin bir dökümünü gösterir. Fazla mesai saatleri sağ taraftaki sütunlarda açıkça görüntülenecektir.
Haftalık Zaman Çizelgeleri
Haftalık zaman çizelgesi görünümünde, hafta boyunca her ekip üyesi için fazla mesai saatlerinin bir özetini alabilirsiniz. Fazla mesainin kaydedildiği günler bir ay simgesiyle kırmızı renkte gösterilecektir. Ayrıca, saatin üzerine gelebilir ve fazla mesai olarak belirlenen saat sayısını kolayca görüntüleyebilirsiniz.
Aylık Zaman Çizelgeleri
Aylık zaman çizelgeleri fazla mesai konusunda daha geniş bir bakış açısı sağlar. Her bir ekip üyesinin tüm ay boyunca fazla mesai saatlerinin birikimini kolayca takip edebilirsiniz. Bu görünümde, fazla mesai bir ay simgesiyle gösterilir. Kutudaki renk derinliği ne kadar büyükse, o belirli günde kaydedilen süre o kadar uzundur.
Detaylı Zaman Çizelgeleri
Fazla mesaiyi ayrıntılı bir şekilde anlamak için, ayrıntılı zaman çizelgeleri başvuracağınız seçenektir. Fazla mesaiyi görüntülemek istediğiniz gündeki belirli bir saate tıklamanız yeterlidir; tek tek zaman girişleri görüntülenecektir. Burada, gün için kaydedilen tüm zaman girişlerini etkinlikler, projeler, notlar ve molalar gibi belirli ayrıntılarla birlikte görüntüleyebilirsiniz.
Fazla mesai olarak belirlenen toplam saatleri görüntülemek için bordro saatleri bölümünün yanındaki açılır menüye tıklayın.
Detaylı Bordro Görünümü
Her bir ekip üyesinin bordro saatlerinin kapsamlı bir özetini bulmak için sağ üst köşedeki bordro görünümü düğmesine dokunun. Bu görünüm, fazla mesai saatlerinin dökümü de dahil olmak üzere ücretleri doğru bir şekilde hesaplamak için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri sağlayarak bordro süreçlerini basitleştirir.
Ekibinizin bordro saatlerini (normal veya fazla mesai saatleri) düzenlemeniz gerekiyorsa, bunu buradan yapabilirsiniz. Zaman çizelgeleriyle ilgili her şeyi kapsamlı bir şekilde anlamak için zaman çizelgelerinin nasıl çalıştığına ilişkin makalemize göz atın.
Ödeme Dönemi Zaman Çizelgeleri
Günlük, haftalık ve aylık zaman çizelgesi görünümlerine ek olarak, bordro döngülerinizle uyumlu fazla mesai hesaplamalarını görüntülemek için ödeme dönemi zaman çizelgelerini de görüntüleyebileceksiniz. Ödeme dönemleri hakkında daha fazla bilgi için ödeme dönemleri ve onaylar hakkındaki makalemize göz atın.
Örnek hesaplamalar
Günlük Fazla Mesai ve Günlük Çifte Fazla Mesai
Alan’ın günlük fazla mesai eşiği 8 saat ve günlük çift fazla mesai eşiği 12 saattir. Bu, tek bir günde 8 saat çalıştıktan sonra günlük fazla mesai kazanmaya başlayacağı anlamına gelmektedir. Alan tek bir günde 12 saatten fazla çalışırsa, 12 saatin üzerinde çalıştığı saatler için iki kat fazla mesai kazanmaya başlayacaktır.
Günlük fazla mesai ve çift fazla mesai eşiklerinin nasıl hesaplanacağına dair bir örnek aşağıda verilmiştir:
- Ali 8 saat çalışırsa= 8 normal saat
- Ali 9 saat çalışırsa= 8 normal saat + 1 saat günlük fazla mesai
- Ali 10 saat çalışırsa = 8 normal saat + 2 saat günlük fazla mesai
- Ali 11 saat çalışırsa = 8 normal saat + 3 saat günlük fazla mesai
- Ali 12 saat çalışırsa = 8 normal saat + 4 saat günlük fazla mesai
- Ali 13 saat çalışırsa = 8 normal saat + 4 saat günlük fazla mesai + 1 saat günlük çift mesai
- Ali 14 saat çalışırsa = 8 normal saat + 4 saat günlük fazla mesai + 2 saat günlük çift mesai
Haftalık Fazla Mesai
Mehmet’in haftalık fazla mesai eşiği 40 saattir. Bu, bir çalışma haftasında 40 saat çalıştıktan sonra haftalık fazla mesai kazanmaya başlayacağı anlamına gelir.
İşte ‘in bir çalışma haftasında toplam 65,5 saat çalıştığı bir örnek.
Çalışma Haftasına Genel Bakış:
- Takip Edilen Toplam Saat: 65,5 saat
- Toplam Ücretsiz Molalar: 5 saat
- Haftalık Fazla Mesai Eşiği: 40 saat
Hesaplama:
- Çalışılan Toplam Normal Saat: 65,5 (toplam saat) – 5 (ücretsiz molalar) = 60,5 saat
- Haftalık Fazla Mesai Saatleri: Çalışılan Toplam Normal Saat – Haftalık Fazla Mesai Eşiği
- 60,5 – 40 = 20,5 saat
Dinlenme Günü Fazla Mesaisi ve Resmi Tatil Fazla Mesaisi
Takip edilen zaman planlanmış bir dinlenme gününe veya tanınmış bir resmi tatile denk geldiğinde, bu saatler Jibble’da otomatik olarak fazla mesai olarak sınıflandırılır. Dinlenme günleri atanan çalışma programına göre belirlenirken, resmi tatiller belirlenen tatil takvimini takip eder. Ücretsiz molaların hem dinlenme günü fazla mesaisi hem de resmi tatil fazla mesaisi hesaplamalarına dahil edilmediğini unutmamak önemlidir.
Bunu bir örnekle açıklayalım:
Cuma günlerini izin günü olarak belirleyen bir çalışma programı izleyen Ayşe’yi ele alalım. Çalışma programında dinlenme günü fazla mesaisinin etkin olduğunu varsayarak, tipik bir Cuma günündeki zaman girişlerini inceleyelim:
- Sabah 8’de işe başlıyor.
- Öğlen 12’den öğlen 1’e kadar ücretsiz mola veriyor.
- Son olarak, saat 15:00’te işten ayrılır.
Bu kayıtlar ışığında, Ayşe’nin toplam dinlenme günü fazla mesaisi 6 saat olacaktır (4 saat + 2 saatten oluşan).
Resmi Tatil Fazla Mesaisi için bir başka örnek:
Şimdi, Yılbaşı Günü olan 1 Ocak’ın resmi tatil olduğu bir tatil takvimine atanmış olan Can’ı düşünün. Can o gün sabah 9’da işe geliyor ve akşam 5’te işten çıkıyor. Tatil takvimine göre resmi tatil olduğu göz önüne alındığında, o gün çalıştığı tüm saatler Resmi Tatil Fazla Mesaisi olarak değerlendirilecektir. Bu durumda, o gün için toplam Resmi Tatil Fazla Mesaisi 8 saat olacaktır.
Önemli❗: Jibble’ı PayrollPanda ile entegre ettiyseniz, zaman çizelgelerini PayrollPanda‘ya aktarırken fazla mesainin farklı hesaplanacağını lütfen unutmayın. Malezya’ya özgü fazla mesai hesaplamaları hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için Malezya İş Kanunu’na göre fazla mesainin nasıl hesaplandığını inceleyin.