Mobil Uygulama: Ekip Kontrol Panelini Mobil Yönetme
Gösterge paneli aracılığıyla ekip üyelerinizin üretkenliğine dair genel bir bakış elde edin
Mobil cihazlarda Jibble, ekip kontrol panelini mobil yönetme konusunda farklı yollar sunarak üyelerinizin takip edilen saatlerini, o anda kimin mesaide ya da dışarıda olduğunu ve hafta veya ay içinde daha fazlasını gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlar.
Zaman çizelgelerinin nasıl çalıştığı veya takip edilen zaman raporu ile saatlerin nasıl analiz edileceği hakkındaki makalelerimiz aracılığıyla diğer verileri görüntüleme hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Bu makalede bahsedilenler:
- Kontrol Paneline Genel Bakış
- Kontrol Paneli Grafikleri ve Widget’lar
- Kim Çalışıyor/Kim Dışarıda
- Kontrol Panelinde Filtreleyebilecekleriniz
Kontrol Paneline Genel Bakış
Kontrol paneli esas olarak şunları içerir:
- Panel veri filtresi – burada tarih aralığını, görünümleri ve filtreleri yapılandırabilirsiniz.
- Zaman saati – bu bölüm kullanıcının zaman saatinin mevcut durumunu göstererek kullanıcının mesaide mi, molada mı yoksa mesai dışında mı olduğunu belirtir.
- Kullanıcının çalışma programı – zaman saatinin altında yer alan bu bölüm, kullanıcının planlanmış çalışma saatlerini özetler.
- Kim mesaide/kim dışarıda widget’ı – hangi ekip üyelerinin o anda mesaide ya da dışarıda olduğuna dair gerçek zamanlı bir genel bakış sağlar.
- Takip edilen saatler – bu bölüm eki̇bi̇n gün veya hafta boyunca taki̇p edi̇len toplam saatleri̇ni̇ özetler.
- Yaklaşan tatiller – yaklaşan tatillerin tarihlerini gösterir.
- E-posta doğrulama ve bekleyen davetler – bu bölüm, henüz kabul edilmemiş potansiyel ekip üyelerine gönderilen bekleyen davetleri gösterecek veya kullanıcının e-posta doğrulama durumunu görüntüleyecektir.
Kontrol paneli kullanıcının rolüne göre değişebilir. Normal üyeler yalnızca kendi saatlerini görüntüleyebilirken, kuruluş sahipleri, yöneticiler ve adminler kuruluşun tüm detaylarını görüntüleyebilir.
Kontrol Paneli Grafikleri ve Widget’lar
Kontrol panelini daha fazla özelleştirmek için, widget’ları ihtiyaçlarınıza göre etkinleştirerek veya devre dışı bırakarak tercihlerinize göre uyarlayabilirsiniz.
Bunun için, kontrol paneli sayfasının alt bölümünde yer alan Widget’ları yapılandır‘a dokunmanız yeterlidir.
Kaydedilen saatler
Bu sütun grafik kaydedilen zamanı gösterir; manuel girilen bordro saatleri dahil edilmez ancak zaman girdileri dahil edilir.
Bir iş günü boyunca kaydedilen saatler çalışma saatleri olarak bilinir. Çalışma programının ayarlanma şekli, fazla mesai saatlerinin nasıl hesaplanacağını belirler. Kaydedilen çalışma saatleri planlanan çalışma saatlerini aşarsa, fazla mesai olarak kabul edilecektir. Fazla mesai ayarlanmamışsa, kaydedilen saatler normal çalışma saatleri olacaktır.
Mola saatleri, bir kullanıcının mola verdiği saatlerdir.
Kaydedilen saatler ile bordro saatleri arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Etkinlikler
Burada, ekibiniz için ilk on etkinliği görebilirsiniz. Tüm etkinlikler için kaydedilen zamanı görüntülemek için grafiğin bölümlerine dokunun.
Etkinlikleri yapılandırmak için Etkinlik Ayarları sayfasına gidin. Daha fazla bilgi için etkinliklerin ayarlanması hakkındaki makalemizi okuyabilirsiniz.
Projeler
Ekibiniz tarafından takip edilen ilk on proje, her biri için harcanan toplam süre ile birlikte burada görüntülenir. Her bir proje için kaydedilen saatleri görmek için grafikteki bölümlere dokunun.
Proje oluşturmak hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yaklaşan Tatiller
İçinde bulunduğunuz ayda yaklaşan üç resmi tatil, tatil takvimlerinize göre bu widget’ta görüntülenir.
Resmi tatil takvimini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
GPS hatırlatıcılar
Kuruluştaki görevinize göre etkinleştirebileceğiniz 2 GPS hatırlatıcı bulunuyor. Bunlar Yöneticiler için Konum Sınırlandırma uyarıları ve bireysel GPS hatırlatıcıları.
Ekip üyeleri için konum sınırlandırma uyarıları etkinleştirilirse, bir üye belirli bir çalışma konumundan ayrıldığında yöneticiler bilgilendirilir. Yöneticiler bu özelliği istedikleri zaman etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Bildirim Ayarları‘na gidebilirler.
Üyeler GPS hatırlatıcılarını etkinleştirebilir, böylece giriş çıkış işlemlerini hatırlarlar. Bu hatırlatıcılar, bir iş yerine her girdiklerinde veya ayrıldıklarında onları bilgilendirir. Üyeler bu özelliği istedikleri zaman etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Bildirim Ayarları‘na gidebilirler.
Kim Çalışıyor/Kim Dışarıda
Bu widget ile ekibinizdeki kimlerin şu anda mesaide, molada veya mesai dışında olduğunu görüntüleyebilirsiniz. Bir ekip üyesinin zaman çizelgesini daha ayrıntılı olarak görüntülemek için listeden kişinin adına dokunmanız yeterlidir.
Gösterge tablosu görünümü yerel saat dilimini temel alır, ancak kim mesaide, kim dışarıda gösteren widget farklı bir konumda çalışan birinin saat dilimini belirlemeyi kolaylaştırır.
Örneğin:
- Gregory Goyle saat 11:28’de GMT+8’de mesaiye başladı. Jakarta’da bu saat GMT+7’ye göre 10:28.
- Kuruluş sahibi olarak Jakarta’dayım. Gregory Goyle’un giriş saatini benim saatime göre 10:28 GMT+8 olarak göreceğim.
Ayrıca, bu haritada oluşturduğunuz konumları ve yeşil bir bölge içinde her birine giren kullanıcı sayısını görüntüleyebilirsiniz.
Bölgeye kimse giriş yapmazsa, gri olarak görünür.
Ayarladığınız konumları yapılandırmak için Konum Ayarları‘na gidin. Ekip kontrol panelini mobil yönetme hakkında daha fazla bilgi için konumları ayarlama ve yönetme hakkındaki makalemizi okuyun.
Kontrol Panelinde Filtreleyebilecekleriniz
Günlük ve haftalık filtreler
Ekip kontrol panelini mobil yönetme için grafikleri güne veya haftaya göre filtreleyebilirsiniz. Ekibinizin bu hafta için toplam kaydedilen saatlerini görmek isterseniz, gün filtresinden hafta filtresine geçebilirsiniz.
Bu filtre yaklaşan tatilleri, kim mesaide, kim dışarıda gösteren widget ve konum haritasını etkilemez.
Kuruluş ve bireysel filtreler
Bir ekibi veya grubu yönetirken, gösterge tablonuz ekibinizin veya grubunuzun etkinliklerine genel bir bakış elde etmeniz için özelleştirilecektir. Kuruluş görünümü size kuruluşta bulunan herkesin veya yönettiğiniz herkesin ayrıntılarını gösterecektir.
Yalnızca kendi eylemlerinizi ve etkinliklerinizi görüntülemek için istediğiniz zaman Bireysel seçeneğine geçebilirsiniz.
Üyeler, kontrol panelinde yalnızca kendi bilgilerini görüntüleyebilirler.
Konum ve grup filtreleri
Ayrıca, ekip kontrol panelini mobil yönetme özelliği ile önceden ayarladığınız belirli konum ve gruplara göre de filtreleme yapabilirsiniz. Aksi takdirde, varsayılan olarak tüm konum ve gruplar size gösterilecektir.
Bu filtre yaklaşan tatilleri etkilemez ve üyeler için geçerli değildir.