Ekibiniz için izinleri yönetmek

Ekip üyeleriniz için izin ekleyin ve izin sürelerini kolaylıkla gözden geçirin

Koleksiyonlar:

Article written by Melissa Spillett
Yazar Melissa Spillett
Son düzenlenme tarihi

11 Mart, 2025

Jibble’ın ücreti izin takip programı ile, doğrudan Jibble’da izin ekleyerek ve izin talepleri üzerinde işlem yaparak çalışanlarınızın izinlerini kolayca yönetebilirsiniz. Bu makale Sahipler, Adminler ve Yöneticiler ile ilgili bilgiler içermektedir.

İzin eklemeye veya gözden geçirmeye başlamadan önce, ekibiniz için izin politikaları oluşturduğunuzdan emin olun.

Bu kılavuz şunları içerir:

İzin süreleri

Rol İzinler
Sahip/Admin Sahipler/Adminler yapabilir:

  • Tüm üyelerin izin taleplerini görüntüleyin
  • Tüm üyeler için izin ekleyin
  • Tüm üyeler için izin talepleri konusunda aksiyon almak
  • İzin ekleme ve kendi izin talepleri üzerinde işlem yapma
  • Tüm ekip üyeleri için izin bakiyelerini görüntüleyin(yalnızca Premium ve Ultimate)
  • Tüm ekip üyeleri için izin bakiyeleri ekleme/çıkarma(yalnızca Premium ve Ultimate)
Yönetici Yöneticiler şunları yapabilir:

  • Yönetilen üyelerinin izin taleplerini görüntüleyin
  • Yönetilen üyeleri için izin süresi ekleyin
  • Yönetilen üyeleri için izin talepleri konusunda aksiyon almak
  • Kendileri için izin ekleyebilirler , ancak yalnızca bir Sahip veya Yönetici izin talepleri üzerinde işlem yapabilir
Üye Üyeler şunları yapabilir:

  • Kendi izin taleplerini görüntüleme
  • Kendileri için izin talep etme(yalnızca Premium ve Ultimate)

İzin süresi ekleme

İzin eklerken, izin politikası için belirlenen hak miktarına göre bir üyenin kalan toplam izin günü sayısını görebileceksiniz.

  1. Sol gezinti menüsünden İzin Süreleri‘ ne gidin .
  2. İzin Ekle düğmesinetıklayın.Add time off button on time off overview page
  3. Ekranın sağ tarafında İzin Ekle kenar çubuğu görünecektir.
  4. Üyenizin izin süresi için gerekli bilgileri doldurun:

    • İzin eklemek istediğiniz üyeyi seçin.
    • Çalışanın izin türü için bir izin politikası seçin.
    • İzin günlerini veya saat sayısını seçin.
      Not: Birim türü, oluşturulan izin politikasına bağlıdır.
    • Çalışan tam gün (veya günler) izin alıyorsa, başlangıç tarihini ve bitiş tarihini seçin.
    • Çalışan saat cinsinden izin alıyorsa başlangıç tarihini, başlangıç saatini ve bitiş saatini dakikasına kadar seçin.
    • Gerekirse, çalışanın izin süresi için bir neden veya not ekleyin ve destekleyici belge olarak bir görüntü ekleyin.
      • Desteklenen formatlar: JPG, JPEG, PNG, TIFF, HEIC
      • Dosya boyutu: Ek başına en fazla 10 MB
      • Ekler: Talep başına en fazla 3 ek

Not: Saatlere göre alınan izinler yalnızca 24 saate kadar eklenebilir.

Add time off sidebar

  1. Kaydet’e tıklayın .
  2. Ekip üyeniz için eklenen izin süresi artık izin süresine genel bakışa eklenecektir.Requested time off on overview page

Not: Tüm izin talepleri, bir işlem yapılana kadar varsayılan olarak beklemede durumunda olacaktır. Bekleyen izin talepleri için izin bakiyeleri düşülecektir.

İzin süresinin gözden geçirilmesi

Tüm izin talepleri izne genel bakışta görüntülenecektir.

İzin talepleri üzerinde gerçekleştirilebilecek eylemler aşağıdaki gibidir:

  • Bekleyen izin taleplerini düzenleme
  • Bekleyen izin taleplerini onaylayın
  • Bekleyen izin taleplerini reddetme
  • Onaylanmış izin taleplerini iptal etme

İzin taleplerini düzenleme:

❗Önemli: Yalnızca beklemede durumundaki izin talepleri düzenlenebilir.

  1. İzin Süresi‘ne gidin .
  2. Bir ekip üyesini aramak için arama alanını kullanın veya sonuçlarınızı daraltmak için izin sürelerini tarihe, politikalara, gruplara, pozisyonlara ve durumlara göre filtreleyin.Filters on time off overview page
  3. Düzenlemek istediğiniz izin için kalem simgesine tıklayın.Pencil icon to edit requested time off
  4. Üyenizin izin süresi için gerekli bilgileri doldurun.
  5. Kaydet’etıklayın .

Not: Tüm rollerdeki ekip üyeleri kendi bekleyen izin taleplerini düzenleyebilecektir.

İzin taleplerini onaylama:

❗Önemli: Yalnızca beklemede olan izin talepleri onaylanabilir.

  1. İzin Süreleri‘ne gidin .
  2. Bir ekip üyesini aramak için arama alanını kullanın veya sonuçlarınızı daraltmak için izinleri tarihe, politikalara, gruplara, pozisyonlara ve durumlara göre filtreleyin.
    Filters on time off overview page
  3. Onaylamak istediğiniz izin için yeşil onay düğmesine tıklayın.Approve time off button for time off request
  4. Komut isteminde eyleminizi onaylayın.Pop-up message to approve time off
  5. İzin talebi artık onaylandı statüsüne sahip olacaktır.Approved time off

İzin taleplerini reddetme:

❗Önemli: Yalnızca beklemede olan izin talepleri reddedilebilir.

  1. İzin Süresi‘ne gidin .
  2. Bir ekip üyesini aramak için arama alanını kullanın veya sonuçlarınızı daraltmak için izinleri tarihe, politikalara, gruplara, pozisyonlara ve durumlara göre filtreleyin.
  3. Reddetmek istediğiniz izin için kırmızı reddet düğmesine tıklayın.Reject time off button for time off request
  4. Komut isteminde eyleminizi onaylayın.Pop-up message to reject time off
  5. İzin talebi artık reddedildi durumuna sahip olacaktır.Rejected time off

Not: İzin politikası için bir hak kazanma tutarı belirlenmişse, bir izin talebi reddedildiğinde izin bakiyeleri geri alınacaktır.

Onaylanmış izin taleplerini iptal etme:

Önemli: Yalnızca onaylanmış durumda olan izin talepleri Onaylayanlar tarafından iptal edilebilir. Onaylayanlar, ekip üyelerinin onaylanmış izin taleplerini iptal edebilirken, üyeler yalnızca kendi bekleyen izin taleplerini iptal edebileceklerdir.

  1. İzin Süreleribölümüne gidin .
  2. Bir ekip üyesini aramak için arama alanını kullanın veya sonuçlarınızı daraltmak için izinleri tarihe, politikalara, gruplara, pozisyonlara ve durumlara göre filtreleyin.
  3. İptal etmek istediğiniz onaylı izin için X simgesine tıklayın.Button to cancel requested time off
  4. Komut isteminde eyleminizi onaylayın.Pop-up message to cancel requested time off
  5. İzin talebi artık iptal edilmiş statüsünde olacaktır.Cancelled time off

Not: İzin politikası için bir hak kazanma tutarı belirlenmişse, bir izin talebi iptal edildiğinde izin bakiyeleri geri alınacaktır.

İzin talepleri için toplu işlemler

Hızlı ve kolay onaylar için, izin taleplerini toplu olarak yönetebilirsiniz. Toplu işlemlerin yalnızca aynı eylemlere sahip izin talepleri için geçerli olduğunu unutmayın.

İpucu 💡: İzin taleplerini duruma göre filtreleyin ve eşzamanlı eylemler için talepleri toplu olarak seçin.

  1. Time Off > Genel Bakış‘a gidin .Time off overview page
  2. Taleplerin yanındaki onay kutularını seçin.Selecting multiple time off requests with the options to reject or approve them

Not: Toplu işlemler yalnızca aynı eylemlere sahip izin talepleri için gerçekleştirilebilir. Farklı eylemlere sahip talepler seçerseniz, toplu işlemler gerçekleştiremezsiniz.

  1. Taleplerin durumuna bağlı olarak, sağ üst köşede farklı eylem düğmeleri göreceksiniz.
    • Beklemede -> Onayla veya Reddet
    • Onaylandı -> İptal
    • Reddedilen ve İptal edilen talepler, başka bir işlem gerçekleştirilemeyeceği için seçilemez.
  2. Uygun eyleme tıklayın ve Onaylaüzerine dokunun .Confirmation to bulk approved requested time off

İlgili makaleler: