Ne tür raporlar dışa aktarılabilir?
Ekibinizin zaman ve katılım düzenleri hakkında değerli bilgiler edinmek için çeşitli rapor türleri oluşturun ve dışa aktarın
Jibble ‘ın zaman takip yazılımı, işgücünüzün zaman ve katılımı hakkında size değerli bilgiler sağlar. Temel özelliklerden biri, bilinçli kararlar almanıza, bordro süreçlerini kolaylaştırmanıza ve genel işgücü yönetimini iyileştirmenize yardımcı olabilecek çeşitli rapor türlerini oluşturma ve dışa aktarma yeteneğidir.
Dışa aktarma işlevine şirket sahipleri, yöneticiler ve müdürler erişebilir. Zaman çizelgesi raporu ve takip edilen zaman raporu tüm planlarda mevcutken, katılım bilgileri raporu yalnızca Ultimate planında mevcuttur. Ancak, dışa aktarma izinlerinde farklılıklar vardır. Yöneticiler yalnızca yönetilen üyeleri veya yönetilen grupları için veri dışa aktarabilirken, sahipler ve yöneticiler kuruluştaki tüm üyeler için veri dışa aktarma özelliğine sahiptir.
Bu kılavuzda, Jibble’da dışa aktarabileceğiniz üç ana rapor türünü ve dışa aktarılabilen çeşitli isteğe bağlı dosyaları inceleyeceğiz.
Bu makale şunları kapsar:
- Zaman çizelgesi raporları
- Takip edilen zaman raporları
- Katılım bilgileri raporları
- Raporlar için isteğe bağlı dosyalar
Zaman Çizelgesi Raporları
Zaman Çizelgesi Raporu, her ekip üyesinin belirli bir dönemdeki çalışma saatlerinin kapsamlı bir kaydını sunarak bordro saatlerinin, normal saatlerin, fazla mesai türüne göre kategorize edilmiş fazla mesai saatlerinin, ücretli izin saatlerinin ve toplam faturalandırılabilir tutarların bir dökümünü sağlar. Bu rapor özellikle bordro işlemleri, fazla mesai takibi ve müşteriler için doğru faturalandırma sağlamak için kullanışlıdır.
Zaman çizelgesi raporlarınıdışa aktarırken, indirilen varsayılan dosya, tüm ekiplerinizin çalışma saatlerinin ayrıntılarının tek bir sayfada görüntülendiği ekip zaman çizelgesi özet raporudur. Yalnızca belirli bir gruba, belirli bir programa veya belirli bir ekip üyesine ait veriler gibi ilgili bilgileri görüntülemek için raporlara filtreler uygulayabilirsiniz. 
Ekip zaman çizelgesi özetleriyle birlikte, zaman çizelgelerini dışa aktarırken diğer isteğe bağlı dosyaları ekleme olanağına sahip olacaksınız, bunlar şunları içerir:
-
Zaman çizelgeleri listesi (Ham zaman çizelgeleri)
Zaman Çizelgeleri listesi tipik olarak her çalışanın zaman çizelgelerinde bulunan ayrıntılı bilgileri içerir. İçeriğine daha ayrıntılı bir genel bakış için aşağıdaki zaman çizelgeleri listesi bölümüne göz atın.
-
Zaman girişleri listesi (Ham zaman girişleri)
Zaman girişleri listesi genellikle her çalışanın bireysel zaman girişleri hakkında ayrıntılı bilgi içerir. İçeriğinin kapsamlı bir dökümü için aşağıdaki zaman girişleri listesi bölümüne bakın.
-
Bireysel sekmelerde üye başına zaman çizelgeleri
Bu seçenek yalnızca XLS formatında mevcuttur; burada ekip zaman çizelgesi özetlerini tek bir sekmede veya sayfada, her ekip üyesinin ayrı sekmelerde veya sayfalarda sunulan bireysel zaman çizelgesi özetleriyle birlikte alırsınız. Bu düzenleme, her bir üyenin çalışma saatlerinin ve ilgili verilerin net ve düzenli bir şekilde görüntülenmesini sağlar.
Görüntülenen veriler, bordro saatleri, normal saatler, fazla mesai türüne göre kategorize edilmiş fazla mesai saatleri ve ücretli izin saatleri gibi ayrıntılar dahil olmak üzere ekip zaman çizelgeleri özetine benzer.
Not: Bireysel zaman çizelgesi özetleri için toplam faturalandırılabilir tutarlar görüntülenmez.
Takip Edilen Zaman Raporları
Takip Edilen Zaman Raporu, takip edilen saatlerin ve toplam faturalandırılabilir tutarların bir dökümünü sağlayarak çeşitli faaliyetlere, projelere ve müşterilere ayrılan zamana kapsamlı bir genel bakış sunar. Bu rapor, zamanın nasıl tahsis edildiğine ve kullanıldığına dair organize bir özet görevi görerek verimlilik analizini, proje yönetimini, müşteri faturalandırmasını ve kaynak tahsisini kolaylaştırır.
Takip edilen zaman raporlarını dışa aktarırken, indirilen varsayılan dosya, tek bir sayfada tüm ekibiniz tarafından takip edilen saatlerin bir dökümünü gösteren ekip takip edilen zaman özet raporudur. Verileri düzenlemek ve farklı bileşenler arasındaki ilişkileri daha derinlemesine anlamak için belirli bir grup ve alt grup türü seçme seçeneğiniz olacaktır.
Örneğin, tek tek üyeler tarafından kategorize edilen tüm faaliyetlerin özelliklerini incelemek isterseniz, verileri faaliyetlere göre gruplandırabilir ve ardından üyelere göre alt gruplara ayırabilirsiniz.
Ayrıca, yalnızca belirli bir grubun, belirli bir faaliyetin veya belirli bir müşterinin verileri gibi en önemli bilgileri görüntülemek için raporlara filtreler uygulayabilirsiniz. Takip edilen zaman raporlarını dışa aktarırken, aşağıdakileri içeren ek dosyaları eklemeyi seçebilirsiniz:
-
Zaman girişleri listesi (Ham zaman girişleri)
Zaman girişleri listesi genellikle her çalışanın bireysel zaman girişleri hakkında ayrıntılı bilgi içerir. İçeriğinin kapsamlı bir dökümü için aşağıdaki zaman girişleri listesi bölümüne bakın.
Katılım Bilgileri Raporları
Katılım Bilgileri Raporu, çalışanların devam durumları hakkında içgörüler sunarak İK yöneticileri ve amirlerine devam eğilimlerini denetleme olanağı sağlar. Bu bilgiler arasında beklenen ve gerçekleşen iş günü karşılaştırmaları, devamsızlık kayıtları, geç giriş ve erken çıkış örnekleri, aşılan molalar ve bu faktörler nedeniyle kaybedilen toplam süre yer alır.
Devamlılık içgörüleri raporlarını dış aktarırken, indirilen varsayılan dosya, tüm ekibinizin çalışma saatlerinin ayrıntılarının ve devamlılıkla ilgili verilerin tek bir sayfada görüntülendiği ekip devamlılığı özet raporudur. Birden fazla çalışma programı türünüz varsa, yoklama özetleri sabit ve esnek program düzenlemeleri olarak kategorize edilecektir.
Ayrıca, belirli bir grubun, farklı bir program türünün veya bireysel bir ekip üyesinin devamlılık modelleri gibi yalnızca belirli verileri görüntülemek için rapora filtreler uygulayabilirsiniz. Yoklama raporlarını dışa aktarırken, aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer isteğe bağlı dosyaları eklemeyi seçebilirsiniz:
-
Bireysel sekmelerde üye başına katılım özeti
Bu seçenek seçilirse, her biri ayrı sekme veya sayfalarda sunulan her ekip üyesinin bireysel yoklama özetlerinin yanı sıra tek bir sekme veya sayfada ekip yoklama özetlerini alırsınız.
Görüntülenen veriler, devamsızlık, geç girişler, erken çıkışlar, aşılan molalar ve kaybedilen kümülatif zaman gibi ayrıntıları içeren ekip devam özetine benzer.
Not: Beklenen ve gerçekleşen iş günü karşılaştırmaları bireysel katılım özetleri için görüntülenmez.
-
Zaman çizelgeleri listesi (Ham zaman çizelgeleri)
Zaman Çizelgeleri listesi tipik olarak her çalışanın zaman çizelgelerinde bulunan ayrıntılı bilgileri içerir. İçeriğine kapsamlı bir genel bakış için aşağıdaki zaman çizelgeleri listesi bölümüne göz atın.
-
Zaman girişleri listesi (Ham zaman girişleri)
Zaman girişleri listesi genellikle her çalışanın bireysel zaman girişleri hakkında ayrıntılı bilgi içerir. İçeriğinin daha ayrıntılı bir dökümü için aşağıdaki zaman girişleri listesi bölümüne bakın.
Raporlar için isteğe bağlı dosyalar
Rapor türüne bağlı olarak, raporlar oluşturulurken dahil edilecek isteğe bağlı veya ek dosyaları seçebilirsiniz. Bu ek dosyalar, raporlarda yer alan bilgileri geliştirmek için daha fazla bağlam veya ayrıntı sağlayabilir. İki yaygın isteğe bağlı dosya türü şunlardır:
-
Zaman çizelgeleri listesi (Ham zaman çizelgeleri)
Zaman Çizelgeleri listesi tipik olarak her çalışanın zaman çizelgelerinde bulunan ayrıntılı bilgileri içerir. İşte dahil edilen ortak ayrıntılar:
- Tarih & Gün : Saatlerin kaydedildiği belirli tarih ve gün.
- Ad Soyad & Üye Kodu: Saatleri kaydedilen çalışanın adı ve çalışanın kod tanımlayıcısı.
- Grup: Çalışanın atandığıgrup.
- Yönetici(ler): Çalışana atanan yönetici(ler)in adları.
- İzlenen Saatler: Molalar da dahil olmak üzere çalışan tarafından izlenen toplam saat sayısı.
- Çalışılan Saatler: Molalar hariç olmak üzere çalışan tarafından çalışılan toplam saat sayısı.
- Mola Saatleri: Ücretli ve ücretsiz molalar olarak kategorize edilen, çalışan tarafından verilen molaların toplam süresi.
- Kesintiler: Tanımlanan eşiğe göre hesaplanan, uygulanan otomatik kesintilerin toplam saat sayısı.
- Bordro Saatleri: Normal saatler, fazla mesai saatleri ve ücretli izinler dahil olmak üzere çalışan tarafından çalışılan toplam saat sayısı. Bordro saatleri bir çalışanın toplam kazancının hesaplanmasında temel olarak kullanılır.
- Normal Saatler: Fazla mesai saatleri hariç olmak üzere çalışan tarafından çalışılan toplam saat sayısı.
- Fazla Mesai Saatleri: Tanımlanan eşiğe göre hesaplanan ve fazla mesai türüne göre kategorize edilen, normal çalışma saatlerinin ötesinde çalışılan toplam saat sayısı.
- Fazla Mesai Oranları: Tanımlanan çarpan değerine göre hesaplanan, her bir fazla mesai türüne uygulanan oranlar.
- Ücretli İzin: Çalışanın ücretli izin için ücretlendirildiği toplam saat sayısı.
- Faturalandırılabilir Oran: Bir çalışanın çalışma saatlerine uygulanan ve tanımlanmış faturalandırılabilir orana göre hesaplanan saatlik ücret.
- Faturalandırılabilir Tutar: Çalışan tarafından çalışılan tüm faturalandırılabilir saatlerin toplamı, bu saatler için faturalandırılabilir oran ile çarpılır.
- İlk Giriş ve Son Çıkış: Çalışanın günün başında işe giriş (ilk giriş) ve günün sonunda işten çıkış (son çıkış) yaptığı tam saatler.
- Mola Başlangıcı ve Mola Sonu: Çalışanın mola(lar)ına başladığı (mola başlangıcı) ve mola(lar)ını bitirdiği (mola sonu) kesin saatler, mola türüne göre kategorize edilmiştir.
-
Zaman girişleri listesi (Ham zaman girişleri)
Zaman girişleri listesi genellikle her çalışanın bireysel zaman girişleri hakkında ayrıntılı bilgiler içerir. İşte dahil edilen genel ayrıntılar:
- Tarih: Saatlerin kaydedildiği belirli tarih.
- Ad Soyad ve Üye Kodu: Çalışanın kod tanımlayıcısı ile birlikte saatleri kaydedilen çalışanın adı.
- Yönetici(ler) ve Yönetici Kodu(ları): Çalışana atanan yönetici(ler)in adları ve yöneticinin kod tanımlayıcısı.
- Giriş Türü: Saat girişi, saat çıkışı ve mola verme gibi zaman girişinin niteliği.
- Zaman ve Süre: Girişin yapıldığı tam zaman ve girişle ilişkili zaman miktarı.
- Mola& Mola Türü: Verilen molanın adı ve ücretli veya ücretsiz mola gibi mola türü.
- Proje ve Proje Kodu: Zaman girişiyle ilişkili belirli proje ve proje kodu.
- Proje Konumu: Projeye atanan konumun adı.
- Faaliyet & Faaliyet Kodu: Zaman girişiyle ilişkilendirilen belirli faaliyet ve faaliyet kodu.
- Müşteri ve Müşteri Kodu: Zaman girişiyle ilişkili belirli müşteri ve müşteri kodu.
- Faturalandırılabilir Tutar: Zaman girişiyle ilişkili tüm faturalandırılabilir saatlerin toplamı, bu saatler için faturalandırılabilir oranla çarpılır.
- Notlar: Zaman girişine eklenen ek yorumlar veya notlar.
- Saat Giriş Cihazı ve Cihaz Adı: Cihazın adı veya tanımlayıcısı ile birlikte çalışan tarafından kullanılan cihaz türü.
- Saat Giriş Yeri ve Adresi: Çalışanın zaman girişini kaydettiği yerin adı ve adresi.
- Yazar ve Yazar Kodu: Zaman girişini yapmaktan sorumlu kişi ve bu kişinin kod tanımlayıcısı.
- Oluşturulma Tarihi: Zaman girişinin ilk oluşturulduğu veya kaydedildiği tarih ve saat.
- Last Edited By & Last Edited On: Son değişikliğin tarih ve saatiyle birlikte zaman girişinde en son düzenleme yapan kişi.
- Rol: Zaman girişini yapmaktan sorumlu kişinin rolü, örneğin sahip, yönetici, müdür veya üye.
- Pozisyon: Çalışanın kurum içinde sahip olduğu pozisyon.
- Selfie Çekildi: Zaman girişinin bir parçası olarak selfie fotoğrafı çekilip çekilmediğini belirtir.
- Çevrimdışı Mod: Zaman girişinin cihaz çevrimdışıyken kaydedilip kaydedilmediğini belirtir.
- İşaretli: Zaman girişinin, mola ihlalleri veya yüz tanıma uyumsuzlukları gibi özel dikkat veya inceleme için işaretlenip işaretlenmediğini belirtir.
- Zaman Dilimi: Zaman girişinin kaydedildiği saat dilimi
- Otomatik Jibble Çıkışı: Saat çıkışı girişinin sistemin otomatik kaydı aracılığıyla yapılıp yapılmadığını belirtir.
- Mobil Uygulama Modu: Kişisel mod veya kiosk modu gibi, zaman girişi kaydedilirken kullanılan mobil uygulamanın modunu belirtir.
- Çalışma Programı Adı: Çalışanın atanmış çalışma programının adı.