İzin politikaları oluşturmak
Özel tahakkuk ayarları ile ekibiniz için ücretli ve ücretsiz izin politikaları oluşturun
Çalışan tatil takipçimizin bir parçası olarak gelen İzin Süresi özelliğimiz, ekibiniz için izin politikaları oluşturmanıza olanak tanıyacak, böylece doğru bordro hesaplaması için ekip üyelerinin izinlerini etkili bir şekilde takip edebileceksiniz.
Bu kılavuz şunları kapsayacaktır:
İzin politikaları oluşturmak
Bu bölüm sahipler ve yöneticiler için geçerlidir.
İzin politikaları, şirketinizin izin kurallarına göre oluşturulabilir. Ekibiniz için izin politikaları oluştururken, ücretli ve ücretsiz izin arasında seçim yapabileceksiniz:
|
Ücretli |
İzin süreleri, zaman çizelgelerinde ve raporlarda bordro saatlerine göre hesaplanır . |
|
Ücretsiz |
İzin süresi bordro saatlerine göre hesaplanmaz ve faturalandırılamaz. |
Ücretli izinler için bir tahakkuk politikası oluşturabilirsiniz. Tahakkuk ilkeleri, çalışanların belirli bir oranda izin kazanmasına olanak tanır ve bir çalışanın sahip olduğu ücretli izin miktarını hesaplamak, tahakkuk ettirmek ve izlemek için kullanılır.
Ayrıca belirli gruplara ve/veya üyelere izin politikaları atayabilirsiniz, atanmamış izin politikaları varsayılan olarak kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için geçerlidir.
Önemli ❗: Tahakkuk ayarları ve üye atamaları yalnızca Premium ve Ultimate plan için geçerlidir.
Ödenmemiş izin
- Sol gezinme menüsündeki İzinler ve Tatiller bölümünegidin .
- İzin Politikaları sekmesine tıklayın.
- Sağ üst köşedeki İzin Politikası Ekle düğmesine tıklayın.
- İzin politikanız için bir ad ekleyin ve bu politikaya atamak istediğiniz grupları ve/veya üyeleri seçin.
- Tazmin alanının altında Ücretsiz seçeneğini belirleyin.
- Ücretsiz iznin uygulanacağı Birimleri seçin.
Not: İzin, yalnızca izin politikası oluşturulurken seçilen birime (gün veya saat) göre talep edilebilir. - Resmi tatillerin bir izin günü olarak dahil edilmesini istemiyorsanız, Resmi tatilleri hariç tut onay kutusunu işaretleyin.
- Dinlenme günlerinin bir izin günü olarak dahil edilmesini istemiyorsanız, Çalışılmayan günleri hariç tut onay kutusunu işaretleyin.Not: Resmi tatiller üyelerin atanan takvimine dayanırken, çalışılmayan günler üyelerin atanan çalışma programı altında yapılandırılan dinlenme günlerine dayanır.
- Kaydet’e tıklayın.
- İzin Politikanız, İzin Politikası listesine eklenecektir.
Not: Resmi tatiller üyelerin atanan takvimine dayanırken, çalışılmayan günler üyelerin atanan çalışma programı altında yapılandırılan dinlenme günlerine dayanır.Ücretli izin
- Sol gezinme menüsündeki İzinler ve Tatiller bölümünegidin .
- İzin Politikaları sekmesine tıklayın.
- Sağ üst köşedeki İzin Politikası Ekle düğmesine tıklayın .
- İzin politikanız için bir ad ekleyin ve bu politikaya atamak istediğiniz grupları ve/veya üyeleri seçin.
- Tazmin alanının altındaÜcretli öğesini seçin .
- Altında Tahakkuk Ayarları alanının altında üç seçenek göreceksiniz:
- Hiçbiri – İzin süresi hemen kazanılır. Tahakkuk etmeme çizelgesi hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Yıllık – İzin, belirli bir tarihe göre yıllık olarak kazanılır ve orantılı olarak hesaplanır. Yıllık tahakkuk programı hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Aylık – İzin, yıllık bir döngü boyunca belirlenen bir tarihe göre aylık olarak kazanılır. Aylık tahakkuk programı hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Seçtiğiniz tahakkuk planına bağlı olarak farklı alanların gösterildiğini görebilirsiniz.
- Çalışanların yıllık olarak hak ettikleri toplam gün veya saatleri girmeye devam edin.
- Resmi tatillerin bir izin günü olarak dahil edilmesini istemiyorsanız, Resmi tatilleri hariç tut onay kutusunu işaretleyin.
- Dinlenme günlerinin izin günü olarak dahil edilmesini istemiyorsanız, Çalışılmayan günleri hariç tut onay kutusunu işaretleyin.
- Bakiye kuralları altında, izin bakiyelerinin bir sonraki yıla taşınmasına izin vermek istiyorsanız, bir sonraki döneme taşınabilen izin bakiyeleri onay kutusunu seçebilirsiniz.
- Sona erme süresi (1-12 ay) ile birlikte ileriye taşınmasına izin verilen toplam gün veya saat sayısını girin.
Not: Sona ermetarihi olarak 1 ay sonra seçilirse, izin verilen tüm ileriye taşınan izinler yeni döngünün tahakkuk başlangıç tarihinden bir ay sonra imha edilecektir. - Kaydet’e tıklayın.
- İzin Politikanız İzin Politikası listesine eklenecektir.
Not: Web sürümü 2.35’in yayınlanmasından önce oluşturulan mevcut ücretli izin politikaları otomatik olarak Tahakkuk Etmeme Ayarına taşınacaktır. İzin politikalarını düzenleyebilir ve gerekirse bir hak kazanma tutarı ekleyebilirsiniz.
İzin hesaplamaları
Bordro saatleri, ücretli tazminatlarla eklenen tüm izin süreleri için zaman çizelgelerine ve raporlara eklenecektir. Bordro saatleri için hesaplamalar, bir ekip üyesine atanan çalışma programına dayanmaktadır:
- Sabit günlük program:
Belirtilen çalışma saatlerine dahil olan izinler (örn. sabah 9 – akşam 5 = 8 saat) bordro saatlerine göre hesaplanacaktır. Belirtilen çalışma süresinin dışında eklenen herhangi bir izin süresi (örn. 5pm – 11pm arası tatil izni) bordro saatlerine göre hesaplanmayacaktır.
- Esnek günlük program:
Belirlenen çalışma saatlerine (örn. günlük 8 saat) dahil olan ek izinler, tahsis edilen maksimum günlük saate ulaşılana kadar bordro saatlerine eklenecektir.
- Esnek haftalık program:
Eklenen izin süresi, hafta için belirtilen günlük çalışma saati sayısına göre hesaplanır (örneğin, Pazartesi’den Cuma’ya haftalık 40 saat = günlük 8 saat). Çalışma günleri belirtilmemişse, haftada toplam 7 gün olduğu varsayılır ve hesaplama haftalık toplam saat / 7 gün şeklinde yapılır. İzin saatleri, tahsis edilen maksimum günlük saate ulaşılana kadar bordro saatlerine eklenecektir.
Not: Ödenmeyen molalar ve otomatik kesintiler bordro saatleri dışında hesaplanmaz.