Mobil Uygulama: Çalışma programlarını yönet
Detaylı zaman çizelgeleri ve bordro hesaplamaları için ekibinizin çalışma programlarını oluşturun ve yönetin
Jibble zaman çizelgesi uygulaması çalışma programlarını, bordro saatlerini hesaplamak için kullanılır. Bir çalışma programı yönetmek, zaman çizelgelerindeki molaları, kesintileri ve fazla mesaileri hesaba katacaktır. Çalışma programındaki değişiklik yapıldığında, değişiklikleri yansıtmak için zaman çizelgelerinin otomatik olarak yeniden hesaplanmasına neden olacaktır.
Jibble zaman çizelgeleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için zaman çizelgelerinin nasıl çalıştığını detaylı açıkladığımız makalemize göz atabilirsiniz.
Çalışma programları yalnızca Kuruluş sahipleri ve Adminler tarafından güncellenebilir.
Bu makalede bahsedilenler:
- Çalışma Programları Ekleme
- Çalışma Takvimi Ayarlarını Değiştirme
- Çoklu Çalışma Programları Oluşturma
- Çalışma Programı Düzenlemeleri
- Bordro Saatleri
- Zaman Çizelgelerini Ayırma
- Özel Molalar
- Otomatik Kesintiler
- Fazla Mesai Kuralları
- Kullanıcıların Programlara Atanması
- Konumların Programlara Atanması
Çalışma Programları Ekleme
- Menü > Çalışma Programları seçeneklerine girin.
- Sayfanın sağ üst köşesinde bulunan + simgesine dokunun.
- Gerekli tüm bilgileri girin.
- Kaydete dokunun.
Çalışma Takvimi Ayarlarını Değiştirme
- Menü > Çalışma Programları seçeneklerine girin.
- Bir çalışma programı seçin.
- Değişiklik yapmak istediğiniz ayarlara (molalar, fazla mesai kuralları, konum atama, üye atama, bordro saati hesaplama kuralları ve bölünmüş zaman çizelgesi) dokunun.
- Tercihlerinizi seçin.
- Once details are confirmed, tap Save.
Önemli❗️: Çalışma programında yapılan yeni değişikliklerin gösterilmesi için zaman çizelgeleri yeniden hesaplanacaktır.
Çoklu Çalışma Programları Oluşturma
Jibble’ın esnek zamanlama sistemi, farklı saat dilimlerinde çalışan büyük veya farklı konumlardaki ekipleri ve çalışma programlarını yönetmek için mükemmel olan birden fazla çalışma programı oluşturmanıza olanak tanır.
Birden fazla çalışma programı oluşturduğunuzda, ilk oluşturulan program varsayılan program olur. Manuel ayarlamalar yapılmadığı sürece yeni ekip üyelerinin otomatik olarak bu varsayılan çalışma programına atanır.
Çalışma Programı Düzenlemeleri
Üç tür çalışma programı ayarı bulunuyor:
| Program Türü | Düzenli | Esnek | Haftalık esnek |
| Tanım | Günler ve saatler sabittir, işe vaktinde başlamak esastır | Günler sabittir, ancak çalışılan süreye uyulduğu sürece istenilen saatlerde çalışılabilir | Haftanın toplam süresi uyumlu olduğu sürece zaman günlük olarak esnektir |
| Örnek | Pazartesi – Cuma günleri sabah 8:30 – akşam 5:30 arası | Pazartesi – Cuma; günde 8 saat | Pazartesi – Cuma; haftada 40 saat |
Not: Tatil günü fazla mesai hesaplanırken çalışma programı düzenlemesi kapsamında seçilmeyen günler Tatil Günü olarak kabul edilir ve fazla mesai olarak hesaplanır.
Bordro Saatleri
Önemli❗️: Bu ayar yalnızca Düzenli çalışma programı düzenlemeleri için geçerlidir.
Jibble, planlanan çalışma saatlerinden önce kaydedilen sürenin bordro saatlerine göre hesaplanıp hesaplanmayacağını kontrol etmenizi sağlar. Varsayılan olarak bu özellik etkindir, yani planlanan zamandan önce takip edilen zamanlar hesaplamalara dahil edilir.
Çalışma öncesinde kaydedilen zamanı bordroya dahil etmek istemiyorsanız, bu ayarı devre dışı bırakabilirsiniz. Bu ayar, yalnızca planlanan çalışma saatleri başladıktan sonra çalışılan saatlerin çalışan ücretine dahil edilmesini sağlar.
Örneğin:
- Çalışma Programı: Sabah 9:00 – Akşam 5:00
- Personel Çalışma Saatleri: Sabah 9:00 – Akşam 5:00 (mola yok)
- Bordro Saatleri: 8 saat (çalışma konumundan bağımsız olarak)
- Çalışma Programı: Sabah 9:00 – Akşam 5:00
- Personel Sabah 8:30’da İşe Başlıyor (vardiyadan 30 dakika önce)
- Ön Çalışma Süresi Dahil: Bordro Saatleri = 8 saat 30 dakika
- Ön Çalışma Süresi Hariç Tutulduğunda: Bordro Saatleri = 8 saat
Zaman Çizelgelerini Ayırma
Önemli❗️: Bu ayarı yalnızca ekibiniz gece yarısından sonra gece vardiyalarında çalışıyorsa yapmanızı öneririz.
Günler varsayılan olarak 00:00 ile 23:59 arasında çalışan 24 saatlik döngüler olarak ayarlanmıştır. Bunun aşağıdakiler üzerinde etkisi olacaktır:
- Zaman çizelgelerinin oluşturulma şekli
- Fazla mesai saatlerinin hesaplanması
Örneğin:
Zaman çizelgelerini sabah 09:00’da yeniden başlatın
- Günlük zaman çizelgeleri sabah 9:00’dan (geçerli gün) başlayarak 8:59’a kadar (ertesi gün) görüntülenir.
- Saat 12:00 ile sabah 9:00 arasındaki veri girişleri o gün yerine bir gün öncesine (tarih-1) kaydedilir.
Daha fazla bilgi için zaman çizelgelerini ayırmak için son iş gününü belirlemek hakkındaki makalemize göz atın.
Özel Molalar
Üyeler varsayılan olarak mola sürelerini serbestçe takip edebilirler. Molalarını süresi ve zamanlaması üzerinde daha fazla kontrole sahip olmak için özel mola türü oluşturabilirsiniz.
Bir mola oluşturmak için aşağıdakileri yapılandırmanız gerekir:
| Süre | Molaların uzunluğunu belirleyin |
| Başlangıç/Bitiş Saatleri (isteğe bağlı) | Molaya izin verilen başlangıç ve bitiş saatlerini belirleyin |
Ücretli ve Ücretsiz Molalar
Genellikle molalar ücretsizdir. Ücretli molalar seçilirse, bu süreler boyunca kaydedilen zaman bordroya eklenecektir.
Mola türü arasında geçiş yapmak için:
- Menü > Çalışma Programları seçeneklerine girin.
- Bir çalışma programı seçin.
- Çalışma programlarının altında Molalar > Mola türünü seçin.
- İki mola türü arasından seçim yapın: Ücretli ya da Ücretsiz.
- Mola türünü seçtikten sonra Kaydete dokunun.
Otomatik Kesintiler
Otomatik kesintiler, mola süreleri tüm personel için tutarlı olduğunda yaygın olarak kullanılır ve personel tarafından manuel takip ihtiyacını ortadan kaldırır.
Otomatik bir kesinti gerçekleştiğinde toplam çalışılan saatler düşülecektir.
Bir kesinti oluşturmak için şunları tanımlamalısınız:
| Süre | Bir günden düşülecek belirli süre |
| Zaman Sınırları | Kesintinin uygulanabilmesi için her gün çalışılan asgari sınır |
Fazla Mesai Kuralları
Jibble, kuruluşunuz için fazla mesai sistemini yönetmenize yardımcı olacak beş farklı fazla mesai türü sunar. Yasal gereklilikler fazla mesai ödemesi için bir fazla mesai oranı belirlemeyi zorunlu kılıyorsa fazla mesai oranlarını ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için makalemize göz atabilrisiniz.
-
Günlük Fazla Mesai ve Günlük Çift Mesai
Jibble, günlük fazla mesaiyi takip etmek ve ücretini hesaplamak için iki fazla mesai ayarı bulunuyor:
- Günlük Fazla Mesai – En yaygın fazla mesai türüdür. Herhangi bir ek çalışma saatinin fazla mesai olarak kabul edileceği günlük bir sınır tanımlayabilirsiniz. Bu sınır her gün sıfırlanır.
- Günlük Çift Mesai – Günlük fazla mesai gibidir. Önce günlük fazla mesainin etkinleştirilmesi gerekir. İkinci sınırı (günlük fazla mesai eşiğinden sonra ayarlanır) aşan çalışılan tüm saatler çift mesai ücreti olarak sayılır.
Günlük çift mesai sınırı günlük fazla mesai eşiğinden daha erken olacak şekilde ayarlanırsa (örneğin, günlük fazla mesai 8 saatte başlarken çift mesai 6 saatte başlarsa), günlük çift mesai öncelikli olacaktır.
| Sınır türleri | Süre | Saatler |
| Tavsiye Edilen | Düzenli programlar | Esnek programlar |
| Nasıl Çalışır | Planlanan sürenin ötesinde takip edilen süre fazla mesai olarak kabul edilir | Planlanan saatleri aşan takip edilen süre fazla mesai olarak kabul edilir |
-
Haftalık Fazla Mesai
Bir hafta içinde belirli bir çalışma saati kaydedildikten sonra, tüm ek normal saatler haftalık fazla mesai olarak sınıflandırılır. Haftalık fazla mesai diğer fazla mesailerle birlikte etkinleştirilemez.
Bir hafta otomatik olarak Pazartesi’den Pazar’a kadar takip edilir. Kuruluş ayarları altında, haftanın başladığı gününü değiştirebilirsiniz.
-
Tatil Günü Fazla Mesai
Tatil bir günde kaydedilen tüm süreler, etkinleştirilmişse tatil günü için fazla mesai olarak kabul edilir.
Çalışma programı düzenlemesinde çalışma günü olarak belirlenmemiş bir gün tatil günü olarak geçer.
-
Resmi Tatilde Fazla Mesai
Bu ayar mevcutsa, resmi tatilde kaydedilen çalışma saatleri fazla mesai olarak kabul edilir. Bunu tatil takvimleri ayarları altında ayarlayın.
Kullanıcıların Programlara Atanması
İlk program oluşturulduktan sonra, tüm üyelere bu program otomatik olarak uygulanır.
Birden fazla program olması durumunda, üyeler farklı bir programa yeniden atanabilir. Her üyenin aynı anda yalnızca bir çalışma programının parçası olabileceğini unutmayın.
Bir grubun bir üyesi bir programa atanırken grubun geri kalanı başka bir programa atandığında, bireysel üyeye atanan program öncelikli olur. Atamalar aşağıdaki şekilde sıralanır:
Bireysel atama > Grup ataması > Varsayılan atama
Her üyenin zaman çizelgesi, atandıkları çalışma programı kurallarına göre hesaplanır. Daha fazla bilgi için kullanıcı atamalarını anlama kılavuzuna göz atabilirsiniz.
Konumların Programlara Atanması
Varsayılan olarak, programlar tüm konumları kapsar.
Kullanıcıların görevlendirildiği programlara göre konum yetkilendirmesi uygulamak için çalışma programlarına konumlar atayabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için konumları ve sınırlandırmaları yönetme kılavuzumuza göz atabilirsiniz.