Çalışma programları yönetimi

Hatasız zaman çizelgeleri ve bordro hesaplaması için ekibinizin çalışma programlarını ayarlayın ve yönetin

Koleksiyonlar: Çalışma Programı Ayarları

Yazar Syasha

Son düzenlenme tarihi

7 Mart, 2025

Çalışma Programları, zaman çizelgesi yazılımlarında bordro saatlerinin belkemiğidir. Programlarınızı ve tatillerinizi ayarladıktan sonra, zaman çizelgelerinde, bordroya dönüştürülmek üzere molalar, kesintiler ve fazla mesai hesaplamaları yer alır.

Zaman çizelgelerinizin, çalışma programınızda yapılan herhangi bir yeni değişikliğe göre yeniden hesaplanacağını unutmayın. Jibble zaman çizelgeleri nasıl çalıştığını buradan öğrenebilirsiniz.

Çalışma programları yalnızca kuruluş sahipleri ve yöneticiler tarafından kullanılabilir.

Çalışma programı ayarlarını değiştirme

Çalışma Programları bölümüne gidin.
Sol panelden bir program seçin.
Değişiklik yapmak için kalem simgesine tıklayın.
Tercihlerinizi belirleyin.
Kaydet‘e basın.

❗️Önemli: Çalışma programları ayarlarınızı değiştirdiğinizde tüm zaman çizelgeleriniz güncellenen değişikliklerle uyumlu olacak şekilde yeniden oluşturulur.

Birden fazla çalışma programı oluşturma

Kuruluşunuz için birden fazla çalışma programı oluşturabilirsiniz, bu özellikle farklı bölgelere veya ülkelerde çalışan büyük ekipler için faydalıdır.

Bu programları oluşturduktan sonra, varsayılan bir program belirlemeniz gerekir. Oluşturulan ilk program otomatik olarak bu varsayılan olarak belirlenir. Sonuç olarak, eklenen tüm yeni üyeler otomatik olarak bu varsayılan çalışma programına atanacaktır.

Bu durum varsayılan tatil takvimleri için de geçerlidir.

Çalışma programı düzenleme

Aralarından seçim yapabileceğiniz üç tür çalışma programı bulunuyor:

Program türü	Düzenli	Esnek	Haftalık esnek
Tanım	Günler ve saatler sabittir ve iş başlangıç bitiş saatlerine önem verilir.	Günler sabittir ancak süre uyumlu olduğu sürece zamanda esneklik gösterilir.	Haftalık çalışılan toplam süreye uyulduğu sürece zaman günlük olarak esnektir.
Örnek	Pazartesi – Cuma sabah 9:00 – akşam 17:00 arası	Pazartesi – Cuma, günde 8 saat	Pazartesi – Cuma, haftada 40 saat

Not: İş günü olarak seçilmeyen günler, Tatil Günü Fazla Mesailer hesaplanırken dikkate alınacaktır.

Bordro saatleri

❗️ Önemli: Bu ayar yalnızca Düzenli çalışma programı düzenlemeleri için geçerlidir.

Planlanan başlangıç saatinden önce takip edilen zamanı dahil etmek istiyorsanız bu ayarı etkinleştirebilirsiniz. Ayarlanan başlangıç saatinden önce kaydedilen süreler bordro saatlerine göre hesaplanır.

Planlanan başlangıç zamanından önce takip edilen herhangi bir zamanı hariç tutmak istiyorsanız, bu ayarı devre dışı bırakabilirsiniz. Onay kutusu varsayılan olarak etkin olacaktır.

Örneğin:

Sabah 9:00 – akşam 5 arasında sabit bir çalışma programı oluşturulur.
Bir çalışan sabah 9:00’dan akşam 5’e kadar çalışıyorsa ve hiç mola vermiyorsa, bu toplam 8 bordro saati demektir.
Onay kutusu etkinleştirilirse ve Ahmet sabah 8:30’da işe başlarsa, planlanan başlangıç saatinden önce izlenen süresi 30 dakika olacaktır (8:30 – 9:00 arası). Bunu takiben, Ahmet’in toplam bordro saati 8 saat 30 dakika olarak hesaplanacaktır.
Onay kutusu işaretlenmezse, toplam bordro saati sabah 9’dan önce takip edilen süre hariç 8 saat olarak hesaplanacaktır.

Zaman çizelgelerini ayırma

❗️ Önemli: Bu ayarı yalnızca ekibiniz gece vardiyalarında gece yarısına kadar çalışıyorsa değiştirmenizi öneririz.

Varsayılan olarak, günler 00:00 ile 23:59 arasında 24 saatlik döngüler olarak tanımlanır. Bu tanım şunları etkiler:

Zaman çizelgelerinin görünümünü
Kurallar yapılandırılmışsa fazla mesai saatlerinin hesaplanmasını

Örneğin:

Split timesheets at: 9:00 am

Günlük zaman çizelgeleri sabah 9:00’dan (geçerli gün) başlayarak ertesi gün 8:59’a kadar görüntülenir
Saat 12:00 ile 9:00 arasındaki zaman girişleri geçerli gün yerine bir gün öncesine (tarih-1) kaydedilir

Daha fazla bilgi için, zaman çizelgelerini bölmek için son iş gününü ayarlama hakkındaki makalemize göz atın.

Özel molalar

Üyeler mola zaman takibini serbestçe yapabilir. Ancak, personel süreleri ve zamanlamaları üzerinde daha fazla kontrol uygulamak için özel molalar oluşturabilirsiniz.

Bir mola oluştururken yapılandırmanız gerekenler:

Süre	Her molanın uzunluğunu belirlemelisiniz
Zaman aralıkları	Mola verilmesi gereken belirli zamanları tanımlamalısınız

Ücretli ve Ücretsiz Molalar

Uygulamada, molalar genellikle ücretsiz olarak görünür. Ancak, bunları ücretli molalar olarak belirleme seçeneğiniz vardır. Ücretli molalar tercih edildiğinde, molalar sırasında izlenen süre bordro saatlerine dahil edilecektir.

Otomatik kesintiler

Otomatik kesintiler, mola süreleri tüm çalışanlar için makul olduğunda yaygın olarak kullanılır ve üyeler tarafından manuel takip ihtiyacını ortadan kaldırır.

Otomatik kesinti gerçekleştiğinde, toplam saatten düşülür.

Kesintiler için yapılandırmanız gerekenler:

Süre	Bir günden düşülecek süreyi belirlemelisiniz
Eşik	Kesintinin uygulanabilmesi için gereken asgari günlük çalışma süresidir

Fazla Mesai Kuralları

Configuring overtime rules under work schedule settings

Kuruluşunuz fazla mesai için ek ödeme yapıyorsa, Jibble’ın beş farklı fazla mesai kuralını keşfedebilirsiniz. Ayrıca, yasal olarak fazla mesai ücreti için bir fazla mesai oranı belirlemek zorundaysanız, fazla mesai oranları belirleme hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Günlük Fazla Mesai ve Günlük Çift Mesai

Fazla mesai saatlerinin en yaygın türüdür. Bunları günlük olarak sıfırlanan zaman veya saatlik eşikleri kullanarak yapılandırabilirsiniz.

Günlük çift mesai, günlük fazla mesaiye bağlıdır ve yalnızca günlük fazla mesai etkinse etkinleştirilebilir:

Günlük fazla mesai, ilk eşiğin ötesinde ikinci günlük çift eşiğin altında takip edilen herhangi bir ek düzenli zamandır
Günlük çift mesai, ikinci eşiğin ötesinde takip edilen her türlü ek normal çalışma süresidir

Günlük çift mesai eşiği günlük mesaiden önceki bir eşiğe ayarlanırsa, yani günlük çift mesai 6 saat sonra başlarken günlük mesai 8 saat sonra başlarsa, günlük çift mesai eşiği günlük mesaiyi geçersiz kılacaktır.

Eşik türleri	Süre	Saatler
Tavsiye edilen	Düzenli programlar	Esnek programlar
Nasıl işler	Belirlenen sürenin sonrasında, takip edilen süre fazla mesai olarak işlenir	Belirlenen sürenin ötesinde, takip edilen zaman fazla mesai olarak işlenir

Haftalık Fazla Mesai

Bir hafta içinde belirli bir süre kaydedildikten sonra, tüm ek normal saatler haftalık fazla mesai olarak sınıflandırılacaktır. Şu anda, haftalık fazla mesai Günlük Fazla Mesai, Günlük Çift Fazla Mesai, Tatil Günü Fazla Mesaisi ve Resmi Tatil Fazla Mesaisi ile birlikte etkinleştirilmez.

Bir hafta Pazartesi’den Pazar’a kadar kabul edilir. Haftanın başlangıç gününü Kuruluş Ayarları altında değiştirebilirsiniz.

Tatil Günü Fazla Mesaisi

Etkinleştirildiğinde, çalışılmayan bir günde takip edilen her zaman dinlenme günü fazla mesaisi olarak kabul edilir.

Bir tatil günü, çalışma programı düzenlemesi kapsamında çalışma günü olarak seçilmemiş bir güne denk geliyorsa otomatik olarak yapılandırılır.

Resmi Tatil Fazla Mesaisi

Etkinleştirildiğinde, resmi tatilde takip edilen tüm çalışma saatleri resmi tatil fazla mesaisi olarak kabul edilir. Bu kuralı kullanmak için Tatil Ayarları altında yer alan tatil takvimleri ayarlanmalıdır.

Kullanıcıların görevlendirilmesi

İlk programınızı oluşturduktan sonra tüm kullanıcılara otomatik olarak uygulanır.

Birden fazla program olması durumunda, kullanıcılar Kişiler sekmesi aracılığıyla farklı bir programa yeniden atanabilir. Kullanıcıları veya grupları tek tek veya toplu olarak görevlendirme seçeneğiniz olacaktır. Her kullanıcının yalnızca bir programda bulunabileceğini unutmamak önemlidir.

Bir grubun bir işe atandığı ve bu grup içindeki bir kullanıcının başka bir programa atandığı durumlarda, bireysel olarak atanan program önceliklidir. Atama hiyerarşisi aşağıdaki gibidir:

Bireysel atama > Grup atamaları > Varsayılan atama

Her kullanıcı için zaman çizelgesi hesaplamaları, atandıkları çalışma programı ayarlarıyla uyumlu olacaktır. Daha fazla bilgi için kullanıcı atamalarını anlama kılavuzumuza göz atabilirsiniz.

Konumların belirlenmesi

Varsayılan olarak, konumlar tüm programlara uygulanabilir ve üyelerin atanmış programlarından bağımsız olarak herhangi bir konumdaki zamanı izlemelerine olanak tanır.

Kullanıcıların görevlendirildikleri programlara göre konum yetkilendirmesi uygulamak için, çalışma programlarına belirli konumlar atayabilirsiniz.

Konum belirlemeyi açmak için tıklayın.
İki sekmeli bir açılır pencere görünecektir:
- Seçilen: Hali hazırda seçilmiş konumları gösterir
- Tüm konumlar: Kuruluştaki tüm etkin konumları gösterir.
Tüm konumlar bölümünden konum seçebilirsiniz. Seçilen konumlar daha sonra Seçilen sekmesinde görünecektir.
Gerekirse Seçilen sekmesinden konumları kaldırabilirsiniz.
Değişiklikleri kaydetmek için Tamamlandı bölümüne tıklayın.

Daha fazla bilgi için konumları ve konum sınırlandırmaları yönetme kılavuzumuza göz atabilirsiniz.