İzin Politikaları: Aylık Tahakkuk Çizelgesi
Learn how to implement and manage time off policies with a monthly accrual schedule
Jibble’ın PTO takip yazılımı ile, aylık olarak nasıl izin kazanılacağını tanımlamak için aylık tahakkuklarla ücretli bir izin politikası oluşturabilirsiniz. Bu makale aylık tahakkuk programlarının nasıl çalıştığını ve bu programları özelleştirmek için mevcut seçenekleri açıklayacaktır.
Bu makale şunları kapsar:
Yeni Bir İzin Politikası Oluşturma
- Jibble hesabınıza giriş yapın.
- Ana menüden Time Off & Holidays bölümüne gidin.
- İzin politikalarınızı oluşturmak veya yönetmek için İzin Politikaları ‘na tıklayın.
- Yeni bir izin politikası başlatmak için İzin Politikası Ekle’y e tıklayın.
- Politikanızı adlandırın (örneğin, “Yıllık İzin”, “Hastalık İzni”).
- Poliçeye üyeler ve/veya gruplar atayın.
- Tahakkuk Planı alanının altında Aylık seçeneğini belirleyin.
- Aylık tahakkuk ayarlarına göre bir tahakkuk tarihi seçin, örneğin Özel Tarih veya Katılma Tarihi.
- Çalışanların her ay almaya hak kazandıkları izin miktarını girin (örn. 2 gün veya 16 saat).
- Hakların Başlangıçta mı yoksa Bitişte mi tahakkuk ettirileceğini seçin. Aylık tahakkuk ayarları hakkında daha fazla bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz.
- Resmi tatillerin izin günü olarak dahil edilmesini istemiyorsanız, Resmi tatilleri hariç tut onay kutusunu işaretleyin.
- Dinlenme günlerinin izin günü olarak dahil edilmesini istemiyorsanız, Çalışılmayan günleri hariç tut onay kutusunu işaretleyin.
- İzin bakiyelerinin bir sonraki yıla aktarılmasına izin vermek istiyorsanız İzin bakiyeleri bir sonraki döneme aktarılabilir onay kutusunu işaretleyin.
- Sona erme süresi (1-12 ay) ile birlikte ileriye taşınmasına izin verilen toplam gün veya saat sayısını girin.
- Yeni tahakkuk planını uygulamak için Kaydet’ e tıklayın.
Aylık Tahakkukların Ayarlanması
Aralarından seçim yapabileceğiniz iki tür aylık tahakkuk planınız vardır:
- Özel Tarih: Bu tahakkuk programı her ay belirli bir tarihe göre izin verir. Örneğin, “1. Günden 28. Güne veya ayın son gününü” seçebilirsiniz.
- Katılım Tarihi: Tahakkuklar her çalışanın katılım tarihine göre yapılır. Çalışanlarınızın izin hakkı kazanmadan önce bir bekleme süresinden geçmesi gerekiyorsa, bekleme günü sayısını girebilirsiniz.
Tahakkuk Tarihinizi seçtikten sonra, her çalışanın her ay kazanacağı izin miktarını tanımlayacaksınız. Bu miktarı gün veya saat olarak belirleyebilirsiniz. Ayrıca, bu hakkın tahakkuk ettirilip ettirilmeyeceğini de seçebilirsiniz:
- Başlangıçta: Çalışanlar aylık izin haklarını belirlenen tarihte (örneğin her ayın 1’inde) alırlar.
- Sonunda: Çalışanlar izinlerini ay boyunca tahakkuk ettirecek ve bir sonraki ayın tahakkuk tarihinden bir gün önce alacaklardır.
Örnek 1: Özel Tarih – Başlangıçta Tahakkuk
Tahakkuk Takvimi: Özel Tarih (1. Gün)
Hak Kazanma: Ayda 1 gün
Tahakkuk: Başlangıçta
Diyelim ki bugün 15 Mart. 1 Nisan’da (ayın 1. günü) her çalışanın izin bakiyesi 1 gün artar. 1 Mayıs geldiğinde, çalışanın izin hakkına 1 gün daha eklenecektir.
Örnek 2: Katılma Tarihi – Sonunda Tahakkuk
Tahakkuk Takvimi: Katılım Tarihi
Hak Kazanma: Ayda 2 saat
Tahakkuk: Sonunda
Tahakkuk çizelgesi işe giriş tarihine dayalı olduğundan ve tahakkuk “Sonunda” gerçekleştiğinden, 1 Temmuz’da işe başlayan bir çalışan 31 Temmuz’da (bir sonraki tahakkuk tarihinden bir gün önce) 2 saat izin tahakkuk ettirmeye başlayacaktır. 31 Ağustos geldiğinde, çalışanın izin hakkına 2 saat daha eklenecektir.
Örnek 3: İşe Başlama Tarihi – Başlangıçta Tahakkuk (Bekleme Süresi ile)
Tahakkuk Takvimi: İşe Başlama Tarihi
Hak Kazanma: Ayda 2 gün
Tahakkuk: Başlangıçta
Bekleme Süresi: 90 gün
Diyelim ki bir çalışan 1 Nisan’da işe başladı. Poliçede “Katılma Tarihi” çizelgesi ve “Başlangıçta” tahakkuku ile tahakkuklar için 90 günlük bir bekleme süresi vardır.
Nisan’dan Haziran’a kadar olan bekleme süresi boyunca çalışan herhangi bir izin tahakkuk ettirmeyecektir. Ancak, 30 Haziran’da (katılımdan 90 gün sonra), çalışan bekleme dönemi için tahakkuk eden toplam izni (6 gün) alacak, ardından Temmuz ayı için tahakkuk eden izin (2 gün) 1 Temmuz’da eklenecek ve toplam 8 gün olacaktır. 1 Ağustos geldiğinde, çalışanın izin hakkına 2 gün daha eklenecektir.
Fiyatlandırma
Prorasyon, aylık tahakkuk döngüsünün yarısında işe başlayan çalışanlar için izin hakkını ayarlar. Bu, yeni çalışanlara döngüde kalan süreye bağlı olarak orantılı miktarda izin vererek adaleti sağlar. Oranlama formülü aşağıdaki gibidir:
Eğer hak “Başlangıçta” tahakkuk ediyorsa:
Orantılı İzin = (İşe Giriş Tarihinden Ayın Sonuna Kadar Çalışılan Gün Sayısı / Aydaki Toplam Gün Sayısı) × Aylık Hak Ediş
Not: Hesaplamalara Katılma Tarihi dahildir.
Örnek:
Bir çalışan 15 Temmuz’da işe başlarsa (Temmuz’da 31 gün varsa) ve aylık izin hakkı 2 günse, Temmuz ayı için orantılı izniniz şu şekilde olacaktır:
Orantılı İzin = (17 gün çalışıldı) / (Temmuz’da 31 gün) × 2 gün = 1,10 gün
Çalışan, 15 Temmuz’da izin genel görünümünün altında 1,10 günlük bir bakiye görecektir.
Eğer hak “Sonunda” tahakkuk ediyorsa:
Orantılı İzin = Aylık Hak Ediş – [(Ayın Başından İşe Başlama Tarihine Kadar Çalışılan Gün Sayısı / Aydaki Toplam Gün Sayısı) × Aylık Hak Ediş]
Not: Hesaplamalara Katılma Tarihi dahil değildir.
Örnek:
Bir çalışan 10 Temmuz’da işe başlarsa (Temmuz ayında 31 gün varsa) ve aylık izin hakkı 16 saatse, Temmuz ayı için orantılı izniniz şu şekilde olacaktır:
Orantılı İzin = 16 – [(9 gün eksik) / (Temmuz’da 31 gün) × 16 saat] = 11,35 saat
Çalışan, 10 Temmuz’daki izin genel bakışının altında 11,35 saatlik bir bakiye görecektir.