Personel GPS Takibi:

Türkiye'de Yasal Mı?

İşverenler, çalışma saatleri boyunca personelin konumunu ve hareketlerini izlemek için Küresel Konumlandırma Sistemlerini (GPS) kullanır. Bu teknoloji, uzaktan ve yerinde çalışan personelin yanı sıra iş için seyahat etmek zorunda olan çalışanları izlemek için de kullanılabilir.

Şirketler, personel verimliliğini izlemek, yasa ve yönetmeliklere uyumu sağlamak, şirket ekipmanlarını izlemek ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle GPS takibini kullanır.

Türkiye’de personelin GPS izle takip edilmesi yalnızca belirli durumlarda yasaldır. Araç takibi yapılabilirken unutulmaması gereken kritik unsur, çalışanlar hareketlerinin ve konumlarının işverenleri tarafından GPS aracılığıyla takip edildiğinin farkında oldukları ve bunu kabul ettikleri sürece bunun yasal olduğudur. Ayrıca, şirketlerin çalışanlarını yalnızca mesai saatleri içinde takip etmeleri gerektiğini de unutmamak gerekir.

İşverenler, çalışanlarını izlemek için çeşitli nedenlerle GPS kullanırlar, örneğin:

• Verimliliğin izlenmesi: GPS takibinin sağladığı verilerle yöneticiler personel hareketleri hakkında fikir edinebilirler. Bu, üretkenliğin en üst düzeye çıkarılıp çıkarılmadığını değerlendirmelerine yardımcı olabilir.
• Yasal mevzuata uyumluluğun sağlanması: GPS takibi, şirketlerin belirli yönetmeliklerle uyumlu kalmasına yardımcı olabilir. Bu, yasal düzenlemelere uygun olarak personel tarafından çalışılan saatlerin doğru bir şekilde izlenmesi ve kaydedilmesidir.
• Personel güvenliğinin izlenmesi: GPS takibi, yöneticilere saha çalışanlarının nerede olduğunu gösterebilir ve bu da personel güvenliğinin sağlanmasına yardımcı olabilir. Bu, özellikle çalışanların potansiyel olarak tehlikeli yerlere veya durumlara gitmesi, ya da tehlikeli ekipmanları çalıştırması gerektiğinde faydalı olabilir.
• Personel verimliliğinin izlenmesi: Yöneticiler, personel performansını değerlendirmek için GPS takibinden elde edilen verileri kullanabilirler. Personelin vardiyaları geldiğinde zamanında sahaya gelip gelmediklerini kontrol edebilirler.
• Hırsızlığın önlenmesi: İşverenler, personelin çalışma saatleri boyunca nerede olduklarını izleyerek şirket araçları gibi şirket ekipmanlarının yerini de takip edebilirler. GPS takibi ayrıca söz konusu ekipmanların yetkisiz kullanımını da önleyebilir.

GPS takip yazılımları ve cihazları hatalar, aksaklıklar ve farklı arızalarla karşılaşabilir. Bu nedenle olası şunları içerir:

• Gizlilik ve siber güvenlik endişeleri: Gerçek zamanlı konum takibi, personel için bazı gizlilik endişeleri yaratabilir. Ayrıca, personelin kişisel verilerinin yanı sıra şirketin verilerini de tehlikeye atabilecek siber güvenlik saldırıları olasılığı da vardır.
• Personel moralinde olası düşüş: GPS takibi, düzgün bir şekilde gerekçeleriyle anlatılmadığında, çalışanların yöneticilerinin işlerini doğru bir şekilde yapacaklarına güvenmediklerini hissetmelerine neden olabilir. Bu, personel moralini olumsuz etkileyebilir.
• Olası yasal sorunlar: GPS takip uygulamalarının kullanımı ve topladıkları verilerin yanlış yönetilmesi, şirketin personel takibiyle ilgili yasal sorunlar yaşamasına yol açabilir.
• Artan Mikro Yönetim Riski: Bir yöneticinin çalışma saatleri boyunca personel konumlarını takip etme imkanı, mikro yönetim riskini de beraberinde getirir. Bu kötü yönetim tekniği, personel üzerinde kızgınlığa ve motivasyon azalmasına yol açabilir.

GPS takibinin kötüye kullanımı veya şirketiniz için sorunlara yol açmasını önlemenize yardımcı olabilecek bazı ipuçları şunlardır:

İyi Tanımlanmış Bir Politikaya Sahip Olmalısınız

Şirket genelinde, personel GPS takibinin parametrelerini ana hatlarıyla belirten bir politika geliştirin; bu politikaya GPS takibinin yalnızca çalışma saatleriyle sınırlı olması ve personelin yazılı onayının gerekmesi de dahildir. Ayrıca, şirkete ait ekipmanın kabul edilebilir ve kabul edilemez kullanımları da açıkça belirtilmelidir.

Personelinizle Açık İletişim Kurun

Bu politika, amacı ile birlikte tüm personele açıkça anlatılmalıdır. Personelin; şirket ekipmanlarını kullanırken, çalışma saatleri sırasında veya her iki durumda da konumlarının izleneceğini tamamen bilmeleri gerekir. Çalışanlarınızla GPS takibi hakkında açıkça bir görüşme gerçekleştirin ve sahip olabilecekleri endişeleri giderin.

Yasal Sınırlar İçinde Kalın

GPS takip sistemlerini uygun şekilde kullandığınızdan emin olmak için avukatlara veya İnsan Kaynakları uzmanlarına danışın. GPS takibinde toplanan verilerin üretkenliği artırmak ve iyileştirme alanlarını belirlemek için kullanıldığından emin olun. Verileri mikro yönetim ya da personelinizi disiplin altına almak için kullanmayın.