Yoklama Uygulamaları ile Okul Performansı Nasıl Artırılır

Written by Asim Qureshi
Yazar Asim Qureshi, CEO Jibble

Adım Asim Qureshi, Jibble’ın CEO’suyum, daha önce Morgan Stanley’de Başkan Yardımcısıydım. Fizik bölümü mezunuyum ve eğitim konusunda tutkuluyum.

Şehirdeki yoksul çocuklara matematik öğrettim, evde eğitim gören 3 çocuğun babasıyım – çocuklarım akademik olarak oldukça inanılmaz şeyler başardı. Örneğin, henüz 10 yaşındayken girdiği Birleşik Krallık 18+ A-seviyesi Fizik sınavında A notu alan dünyadaki en genç kişidir.

Her neyse, okulların ve üniversitelerin öğrenci potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için teknolojiyi benimsemeleri gerektiğine kesinlikle inanıyorum ve bunun nedenini tam olarak burada açıklıyorum…

Geleceğin sınıfları burada ve dijital. Teknolojinin eğitimi yeniden şekillendirmesiyle birlikte, günümüzde öğrenciler ve öğretmenler için öğrenme yolculuğunu iyileştirmeyi amaçlayan her türlü araca sahibiz. Bu araçların en değerli olabileceği alanlardan biri de yoklamadır.

USA Today’e göre, 2021-22 öğretim yılında öğrencilerin yaklaşık %30’u sürekli olarak devamsızlık yapmıştır. Amerika Birleşik Devletleri Eğitim Bakanı bile bu sorunu kabul etmiştir.

“Öğrencilerin devamlılığı kritik öneme sahiptir ve sürekli devamsızlık artmıştır,” – Amerika Birleşik Devletleri Eğitim Bakanı

Bu endişe verici eğilim göz önünde bulundurulduğunda, okullar ve öğretmenler için öğrenci yoklama takibini yönetmek ve iyileştirmek daha da zorlaşmaktadır. Öğrencilerin derse katıldığından ve derste hazır bulunduğundan nasıl emin olabiliriz? Öğretmenler devamsızlığı etkili bir şekilde nasıl takip edebilir ve öğrenci gelişimini nasıl izleyebilir? Açıkçası öğrenci ve öğretmen devamsızlık takip yazılımı, bu noktada güçlü bir çözüm sunuyor.

Yoklama yazılımı, öğrenci ve öğretmen devamsızlığını takip etmek için basit ve etkili bir yol sağlar. Biyometri ve güvenlik özellikleri sayesinde sadece yoklama kayıtlarının doğruluğunu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda okullara çok zaman kazandırır. Moshayedi et al. (2021) ve diğer birçok kurum tarafından yapılan bir literatür taramasına göre, yoklama verilerini toplamak okullar için en çok zaman alan görevlerden biridir, bu nedenle okulların bu süreci otomatikleştirmesi mantıklı olacaktır.

İdari kolaylığın ötesinde, devam takip cihazları zamanlama ve hesap verebilirlik kültürünün geliştirilmesinde çok önemli bir rol oynar. Devam sorunlarının büyümeden tespit edilmesine yardımcı olur ve genel olarak akademik başarıya teşvik eden çok daha destekleyici bir öğrenme ortamı yaratır.

Bu makalede, devam takip cihazlarının okullar, öğrenciler, öğretmenler ve genel olarak eğitim için faydalarını daha ayrıntılı olarak inceleyeceğiz. Devam takip cihazlarının okul performansını nasıl artırabileceği konusunda hala ikna olmadıysanız, okumaya devam etmenizi öneririm ve fikrinizi değiştirebilirsiniz. Değiştirmeseniz bile en azından bu araçların neler yapabileceğini öğrenmiş olursunuz.

Bu makale şunlardan bahsetmektedir:

Okul Yoklamaları Neden Önemlidir?

Öğrencilerin Devamsızlığını Nasıl Azaltabilirsiniz?

Eğitimde Yoklama Uygulamalarının Faydaları Nelerdir?

Özel Öğretmenler de Yoklama Takip Sistemi Kullanmalı mı?

Genel Düşünceler: Okullarda Yoklama Takip Uygulamaları Ne Kadar Önemli?

A group of students raising their hands to participate in class.

Okul Yoklamaları Neden Önemlidir?

Okul yoklamaları, bir derse gelme eyleminin çok ötesinde çok sayıda nedenden dolayı önemlidir. Bir kere, okula yoklaması ile akademik performans ve öğrenci verileri arasında bağlantı kuran sayısız çalışma var.

“Okula düzenli devam eden öğrencilerin, düzenli devam etmeyen öğrencilere kıyasla daha yüksek düzeyde başarı gösterdikleri kanıtlanmıştır.” – Ulusal Eğitim İstatistikleri Merkezi

Okula düzenli olarak devam eden öğrenciler müfredatla ilgilenme, tartışmalara katılma ve öğretmenlerden zamanında destek alma fırsatına sahip olurlar. Bu etkileşimler, materyalin daha iyi anlaşılmasına ve akademik performansın artmasına katkıda bulunur.

Öğrencilerin Devamsızlığını Nasıl Azaltabilirsiniz?

Bu gerçekten kolay değildir. Ancak sınıf mevcudunu artırmanın ve öğrencilerin derse girmeyi gerçekten sevmelerini sağlamanın yolları var. Bu yollardan sadece bazılarına bir göz atın.

İlgi çekici bir öğrenme ortamı yaratın

Büyüleyici ve etkileşimli bir öğrenme ortamı öğrenci katılımını önemli ölçüde artırabilir. Öğrenciler sınıfta olup bitenler konusunda heyecan duyduklarında, derse gelme olasılıkları daha yüksektir. Öğretmenler dersleri daha ilgi çekici ve alakalı hale getirmek için yenilikçi öğretim yöntemleri, multimedya kaynakları, uygulamalı etkinlikler ve gerçek hayattan örnekler kullanabilir. Eğitimciler, öğrenmeyi eğlenceli ve anlamlı hale getirerek öğrencilere düzenli olarak derslere katılmaları için ilham verebilirler.

Net bir öğrenci yoklama politikası oluşturun

Net bir çerçeveye oturtulmuş yoklama politikası, beklentileri ve sonuçları da öğrencilere net bir şekilde iletir. Politika, devamlılığın önemini, kayıt altına alma yöntemlerini ve aşırı devamsızlığın sonuçlarını ana hatlarıyla belirtmelidir. Ayrıca zamanında gelen ve devamsızlık yapmayan öğrenciler için ödüller de verebilirsiniz.

Şeffaf bir politikanın yürürlükte olması, devamlılığı yönetmek için yapılandırılmış bir çerçeve oluşturarak hem öğrencileri hem de öğretmenleri güçlendirir.

Devamsızlık durumunu izleyin ve risk altındaki öğrencileri takip edin

Yoklamaların tutarlı bir şekilde izlenmesi, sık sık devamsızlık yapan ve okulu bırakma veya devamsızlıktan dolayı sınıf tekrarı yapma riski taşıyan öğrencilerin tespit edilmesi açısından önemlidir. Okullar, risk altındaki öğrencileri hızlı bir şekilde belirlemek ve erken müdahale stratejileri uygulamak için devam takip uygulaması kullanabilirler. Öğretmenler ve okul idarecileri bir öğrencinin devamsızlıklarının farkında olduklarında, bunun kişisel zorluklar, akademik mücadeleler veya bağlılık kopukluğu gibi nedenlerden kaynaklanıp kaynaklanmadığını anlamak için onlara ulaşabilir ve gerekli özel desteği sunabilirler. Öğretmenler, öğrenciler ve ebeveynler arasındaki düzenli iletişim, bu devam sorunlarının etkili bir şekilde ele alınmasına yardımcı olabilir.

Devamsızlık yapan öğrencileri yeniden okula kazandırın

Öğrenciler okula gelmeye başladığında, sorunsuz bir yeniden entegrasyon süreci sağlamak çok önemlidir. Okullar, geri dönen öğrencilerin kaçırdıkları çalışmaları telafi etmelerine ve sınıfa tekrar alışmalarına yardımcı olmak için onlara mentörler veya arkadaşlar atayabilir. Öğretmenlerden ve sınıf arkadaşlarından gelen olumlu pekiştirme ve destek, devamsız öğrencileri düzenli devamlılık sağlamaları için motive edebilir. Olumlu bir yeniden entegrasyon süreci yaratmak, öğrencileri geri dönmeye ve katılımlarını sürdürmeye motive edebilir.

A professor shaking the hand of his student.

Eğitimde Yoklama Uygulamalarının Faydaları Nelerdir?

Öğrenci yoklama uygulamaları, hem öğretmenler hem de öğrenciler için bir dizi avantaj sunar ve öğretme ve öğrenme deneyimini çeşitli şekillerde geliştirir:

Hatasız yoklama almanıza yardımcı olur

Yüz tanıma veya diğer biyometrik özelliklere sahip olan bir öğrenci devam takip uygulaması doğru kişilerin doğru zamanda doğru sınıfta olmasını sağlamaya yardımcı olabilir. Öğrenciler sadece yüzlerini mobil cihazlarına veya paylaşılan bir giriş merkezine göstererek yoklamalarını hızlı bir şekilde kaydedebilirler. Süreç sorunsuz ve güvenlidir. Hatalara ve hatta üniversitelerde arkadaşının yerine imza atma gibi sahtekarlıklara neden olan geleneksel yoklama ihtiyacını ortadan kaldırır.

Ders ve sınıf verimini artırır

Yoklama gibi geleneksel yöntemler genellikle zaman alıcı ve yorucudur. Oysa yoklama takip cihazlarıyla öğrenciler birkaç saniye içinde yoklamalarını sisteme kaydedebilir. Bu da öğrenme ortamına daha yumuşak bir geçiş yapılmasını ve derslerin akışının daha az bozulmasını sağlar.

Vaktinde okulda olmaya teşvik eder

Biometrik özelliklere ek olarak, öğrenci ve öğretmen devamsızlık takip yazılımı konum ve zaman odaklı hatırlatıcılar sağlayabilir. Öğrencilerin okul binasına girdiklerinde veya ders zamanı geldiğinde yoklamalarını kaydetmeleri için uyarıları alırlar. Bu otomatik hatırlatma sistemi, öğrencilerin devam durumlarını takip etmelerine yardımcı olur ve dersleri veya önemli etkinlikleri kaçırmamalarını sağlar. Sorumluluk ve zaman yönetimi duygusunu aşılayarak derse katılım alışkanlığını teşvik eder.

Öğrenci Devamsızlık Durumunu Ortaya Çıkarır

Yoklama uygulamaları, raporlar aracılığıyla yoklama verilerini toplama ve analiz etme olanağı sunar. Bu, eğitimcilere öğrenci devam kalıpları hakkında değerli bilgiler sağlar. Öğretmenler ve idareciler, tekrarlayan devamsızlık veya geç kalma gibi eğilimleri belirleyebilir ve bu da ele alınması gereken sorunları gösterebilir. Eğitimciler bu kalıpları fark ederek, öğrenci devamsızlığını azaltmayı ve akademik başarıyı teşvik etmek için danışmanlık, ek kaynaklar veya bireyselleştirilmiş ilgi yoluyla öğrencileri desteklemek için proaktif adımlar atabilirler.

Öğretmen Devamlılığını Etkin Bir Şekilde Yönetmeye Yardımcı Olur

Yoklama uygulamaları sadece öğrenci yoklamalarını kaydetmek için faydalı değildir; öğretmen yoklamalarını yönetmek için de aynı derecede avantajlıdır. Eğitim kurumları bu uygulamaları kullanarak öğretmen yoklama kayıtlarını zahmetsizce takip edebilir. Yoklama uygulamalarının kullanışlı hatırlatıcıları sayesinde öğretmenler belirlenen kurallara uyar, hiçbir dersi veya önemli etkinliği kaçırmazlar. Öğrencilerine dakiklik ve sorumluluk konusunda model olabilirler.

Öğretmen devamsızlıklarını görebilmek, okulların, sınıfların tutarlı bir şekilde öğretmensiz kalmamasına ve gerektiğinde yedek öğretmenler ayarlanmasına da yardımcı olur.

Yoklama Uygulamasını Ücretsiz Deneyin

Uygulamanın faydalarını ilk elden deneyimlemek istiyorsanız, bir okul yoklama uygulamasını deneyin. Bu dijital aracın yoklama takibine yaklaşımımızı nasıl değiştirebileceğini ve eğitimde nasıl devrim yaratabileceğini keşfedin. Personel devam kontrol yazılım sistemleri, eğitim kalitesini ve verimliliğini artırmak için güçlü bir çözümdür. Piyasadaki en iyi personel devam kontrol yazılımları ücretsiz olmasının yanı sıra özelleştirilebilir sayısız özellik sunar. Devam takip yazılımı zamandan tasarruf etmekten kayıt tutmadaki hataları azaltmaya kadar, eğitimde mükemmelliğin yeni bir çağının kilidini açar.

Timesheet derived from tracked time

Özel Öğretmenler de Yoklama Takip Sistemi Kullanmalı mı?

Evet, özel ders veren öğretmenler eğitim uygulamalarında devam takip cihazlarını kullanarak derslere çok büyük fayda sağlayabilirler. Yoklama takip cihazları sınıflara özel değildir; öğrencilerle bire bir veya küçük gruplar halinde çalışan öğretmenler için de aynı derecede değerli olabilirler. Bu araçlar, öğretmenlerin öğrencilerinin devam durumunu sistematik bir şekilde izlemelerine yardımcı olarak derslerin verimli geçmesini ve zamanın etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar.

Ayrıca, devam takip sistemleri genellikle fatura oluşturma, zaman takibi ve program oluşturma yetenekleri gibi ek özelliklerle birlikte gelir. Bu özellikler öğretmenler için oldukça avantajlı olabilir.

  • Fatura Oluşturma: Bu özellik, öğrencilere veya ebeveynlerine fatura kesme sürecini basitleştirerek ödemeleri takip etmeyi ve özel dersin mali yönünü kolaylaştırır.
  • Zaman Takibi: Zaman takibi, eğitmenlerin her öğrenciye uygun miktarda zaman ayırdıklarından emin olmalarına yardımcı olarak adil ve şeffaf eğitim sağlar.
  • Program Oluşturma: Yoklama takip cihazlarının planlama özellikleri, randevuların veya sınıfların ayarlanmasına ve yönetilmesine yardımcı olarak hem öğretmenlerin hem de öğrencilerin derslere iyi hazırlanmasını sağlar.

Genel Düşünceler: Okullarda Yoklama Takip Uygulamaları Ne Kadar Önemli?

“Az devamsızlık yapmanın mezun olma şansını artırdığını anlamak önemlidir.” – Tyra Banks.

Devamlılığın eğitim deneyiminin temel taşlarından biri olduğu açıktır. Her öğrencinin sınıftaki varlığı önemlidir ve öğrenme yolculuğunu önemli ölçüde etkiler. Bu da devam takip cihazlarının değerini daha da artırıyor.

Okullar bu modern araçları benimseyerek idari görevleri kolaylaştırabilir, vaktinde gelme kültürünü öğrencilere aşılayabilir, yoklama ile ilgili değerli bilgiler edinebilir ve öğrenci katılımını artırabilir. Daha verimli, veri odaklı ve öğrenci odaklı bir eğitim ortamına giden bir yol sunarlar.

Devam takibinin ötesinde, okullar ilgi çekici bir öğrenme ortamı yaratarak, net bir öğrenci devam politikası geliştirerek, risk altındaki öğrencilerin devamsızlığını izleyerek ve devamsız öğrencileri olumlu bir şekilde yeniden entegre ederek öğrenci devamsızlığını da azaltabilir. Bu kapsamlı stratejiler öğrenciler için destekleyici bir ortam yaratır; burada devamlılık sadece kafa saymakla değil dakiklik, hesap verebilirlik ve akademik başarı kültürünü teşvik etmekle ilgilidir.

Teknoloji eğitimi şekillendirmeye devam ettikçe, teknolojiye uyum sağlamak da okullara düşüyor. Devam takip cihazları, doğru stratejilerle birleştiğinde, öğrencilerimizi sınıfa geri getirmeye ve aktif katılımı teşvik etmeye yardımcı olabilir. Ayrıca eğitimcileri sıkıcı idari işlerden kurtararak odaklarını gerçekten önemli olana, yani kaliteli eğitim vermeye yönlendirmelerini sağlar.