Çalışanlar, ücretli izinleri istihdamın en değerli avantajlarından biri olarak sayıyorlar. Aslında, birçok çalışan iyi bir yan haklar paketini ücret artışına tercih ediyor. Neden etmesinler ki? İyi bir ücretli izin politikası altında çalıştıklarında, çalışmak ve aileleriyle vakit geçirmek arasında seçim yapma konusunda endişelenmelerine gerek kalmıyor. Ayrıca, hasta olduklarında gelirleri güvence altındadır ve yorgunluk baş gösterdiğinde stres atmak için işten biraz izin alabiliyorlar.
Ücretli izin hakkından yararlananlar sadece çalışanlar değildir. Siz de iyi yapılandırılmış bir ücretli izin politikasından çok şey elde edebilirsiniz. Ticaret sektöründe vasıflı işçi sayısının azaldığını fark etmişsinizdir. İyi bir ücretli izin politikası, şirketinizin potansiyel çalışanlar için cazibesini artıracaktır. Tüm iyi çalışanlarınızı elinizde tutabilir ve sektörün üst düzey yöneticilerini kendinize çekebilirsiniz. Bu sadece başlangıç.
Bu makalede, şirketiniz için nasıl harika bir ücretli izin politikası oluşturabileceğinizi göstereceğim. Ama önce, neden bir politikaya ihtiyacınız olduğundan bahsedelim.
Bu makale şunlardan bahsetmektedir:
- İnşaat Şirketiniz için Neden bir Ücretli İzin Politikasına İhtiyacınız Var?
- Bir İnşaat Şirketi için Ücretli Politikası Oluştururken Dikkate Alınması Gereken Faktörler
- İnşaat Şirketiniz için Ücretli İzin Politikası Oluşturma
- Genel Düşünceler
İnşaat Şirketiniz için Neden Bir Ücretli İzin Politikasına İhtiyacınız Var?
1. Artan moral ve iş verimi
Akıllı işverenler, çalışanlarının ücretli izinlere ne kadar değer verdiklerini bilirler. Birkaç ücretli izin günü sunarak, bir çok avantajın kilidini açacaksınız. Çalışanlarınız daha üretken olacak ve daha az iş gücü devri yaşayacaksınız. En önemlisi, çalışanlarınız daha az yorgunluk bildireceklerdir ki bildiğiniz gibi inşaat sektöründeki çoğu kazanın nedeni budur.
2. Çalışan devamsızlığı üzerinde kontrol
Artan iş verimi ve yükselen çalışan morali sizi bir ücretli izin politikası oluşturmaya başlamaya ikna etmediyse, çalışan devamsızlıkları üzerinde kazanacağınız kontrol sizi ikna edecektir. Birkaç çalışanın alçı sıyırma gününde işe gelmediğini düşünün. İyi bir ücretli izin politikası sayesinde böylesine bir problemle karşılaşmayacaksınız. Personelin iş programı üzerinde tam kontrole sahip olacaksınız.
Peki nasıl yapılacak? İnsan Kaynakları uygulamaları, tatil günleri gibi bazı ücretli izin türlerinin haftalar öncesinden rezerve edilmesini önermektedir. Ücretli izin politikanızı, elbette acil durumlar için birkaç istisna dışında, çalışanların birkaç hafta önceden izin talep etmelerini gerektirecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Her gün kaç çalışanın işe gelmesini beklediğinizi bilirseniz projelerinizi daha iyi planlarsınız.
3. Yasal uygunluk
Bazı ücretli izinler kanunen zorunludur. Bazı ülkelerde şirketlerin belirli ücretli izin türleri ve belirli sayıda ücretli izin günü sunmaları gerekmektedir. Bu, hastalık izni veya vefat günlerinden yeni ebeveynler için belirli sayıda ücretli izin gününe kadar her şey olabilir. İyi bir ücretli izin politikası, bu yasalara uymanın harika bir yoludur.
Çalışanlarınıza ne kadar ücretli izin vermeniz gerektiğinden emin değilseniz, ülkemizin İş Kanunu‘nu gözden geçirerek işe koyulabilirsiniz. Mümkünse, size yol göstermesi için bir avukata danışın.
4. Yöneticilerin iş verimi
Bir inşaat şirketinin yöneticisi veya sahibi olarak, eminim yapacak milyonlarca işiniz vardır. Bu nedenle yapmak isteyeceğiniz son şey, zaten dolu olan iş yükünüze bir yenisini eklemektir. Peki ya size bir ücretli izin politikasının aslında iş yükünüzü azaltabileceğini söyleseydim?
Tek yapmanız gereken, sunduğunuz tüm ücretli izin türlerini tek bir ücretli izin paketinde birleştiren bir politika oluşturmaktır. Ardından, tüm çalışanlarınızın ücretli izin günlerini otomatikleştirmek ve verimli bir şekilde takip etmek için bir ücretli izin takip uygulaması kullanabilirsiniz. Ücretli izin takip sistemi hakkında buradan daha detaylı bilgiler edineceksiniz. İzin takip yazılımı başlangıç için çok iyi bir seçenek. Bilin bakalım uygulamanın fiyatı ne kadar? Evet, ücretsiz!
İnşaat şirketiniz için ücretli izin politikasına ihtiyacınız olduğunu tespit ettik. Bir politika oluşturmaya başlamak için istekli olduğunuzu biliyorum. Ancak başlamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç faktör var.
Bir İnşaat Şirketi için Ücretli İzin Politikası Oluştururken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler
1. Kanun
İnşaat sektörü son derece düzensiz bir sektördür. Ancak bu, iş ve istihdam hukukuna bağlı olmadığınız anlamına gelmez. Yasa hakkındaki bilgilerinizin güncel olduğundan emin olun. Kanunlara uymadığınızda para cezaları ile karşılaşabilir veya daha kötüsü, yetkililerin şirketinizi kapatmasına neden olabilirsiniz.
2. Sektör uygulamaları
Ülke çalışma yasaları, herhangi bir ücretli izin sunmanızı gerektirmeyebilir. Ancak sektör uygulamaları kesinlikle ücretli izin vermeyi gerektirir.
İnşaat sektörü ciddi bir iş gücü açığıyla karşı karşıya. Şirketler, genç işçileri ticarete katılmaya ikna etmek için her türlü yolu kullanıyor. Bu teşviklerden biri de cömert bir çalışan yan hakları paketidir. Siz de cazip bir yan haklar paketi sunarak bu trendi yakalayabilirsiniz. Ama önce iyi bir ücretli izin politikası oluşturmanız gerekiyor.
3. Ücretli izin türleri
Üçüncü olarak, farklı ücretli izin türlerini keşfedin. Bunlar hastalık izni, vefat izni, tatil günleri ve doğum iznini içerir. Farklı ebeveyn izni türlerini keşfedin ve çalışanların hangi koşullar altında her bir ücretli izin türüne hak kazanacağını öğrenin. Bu aynı zamanda hangi resmi tatil günlerinde personelin o günkü gelirini kaybetmeden evde kalmasına izin vereceğinizi düşünmek için de iyi bir zamandır.
4. İş ihtiyaçları
Son olarak, işinizin nasıl yapılandırıldığını göz önünde bulundurun ve iş ihtiyaçlarınızın sizi yönlendirmesine izin verin. Projeleri eş zamanlı olarak mı yoksa teker teker mi tamamlıyorsunuz? Bu personel ihtiyaçlarınız için ne anlama geliyor? Yoğun ve yavaş sezonlarınız var mı? Yavaş günleriniz varsa, çalışanları ücretli tatil günlerini o zaman kullanmaya teşvik eden bir politika oluşturabilirsiniz.
Bu soruların yanıtlarını hazırladıktan sonra, sıra şirketinizin ücretli izin politikasını oluşturmaya gelir.
İnşaat Şirketiniz için Ücretli İzin Politikası Oluşturma
1. Sunacağınız ücretli izin türlerini belirleyin
Personele sunmak istediğiniz ücretli izin günlerinin sayısına karar verin. Ne merak ettiğinizi biliyorum. Ne kadar ücretli iznin yeterli olduğunu nasıl bileceğim diye düşünüyorsunuz. İşte burada daha önce araştırdığınız sektör uygulamaları devreye giriyor. Burada çalışanlarınızı sürece dahil edebilirsiniz. Onların fikirlerini sormak kendilerini değerli hissetmelerini sağlayacaktır. Ücretli izin politikanız onların ihtiyaçlarını yansıtacaktır.
Ardından, ücretli izin günlerini tatil günleri, kişisel günler ve tatiller arasında dağıtmanın en iyi yolunu belirleyin. Burada çalışanlarınıza biraz esneklik sunabilirsiniz. İzin günlerini nasıl tahsis edeceklerine karar vermelerine izin verin.
Ardından acil durumları veya çalışanların öngöremeyeceği olayları düşünün. Burada, vefat, hastalık ve diğer acil durumlar için izin vereceğiniz gün sayısını belirleyin. Bu kararları verdikten sonra, bunları not edin. Ücretli izin politikanızın en kritik kısmını tamamladınız.
2. Ücretli izin modelinizi seçin
İkinci en önemli kararı vermenin zamanı geldi; Ücretli izinleri nasıl hesaplayacaksınız? Burada aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç model var.
İlk model bir tahakkuk sistemidir. Bu modele göre, çalışanlar çalıştıkları saat sayısına göre izin günü tahakkuk ettirirler. İdari iş yükünüzü hafifletmek için, hesaplamalarınızda temel olarak kırk saatlik haftayı kullanabilirsiniz. Zaman takibini daha kolay yapabilmek için inşaat zaman takip yazılımını kullanabilirsiniz.
İkinci bir model, tüm ücretli izin günlerini tek bir havuzda birleştirir. Bir çalışan her izin aldığında, havuzu daralır. Bu model daha az idari iş gerektirir ve çalışanlara ücretli izinlerini nasıl kullanacakları konusunda esneklik sağlar.
Üçüncü olarak, sınırsız ücretli izin hakkı sunabilirsiniz. Burada, çalışanlarınız kendilerine verilen tüm işleri bitirdikleri sürece ihtiyaç duydukları kadar izin alabilirler. Bu model yönetilmesi en kolay modeldir ve neredeyse hiç idari iş gerektirmez. Ancak, sizi personel yetersizliğine maruz bırakacağı için inşaat sektöründe benimsenmesi zor olacaktır.
Şirketiniz için hangi modelin en iyisi olduğuna karar verdiğinizde, bu modeli not edin. Bu artık politikanızın bir parçasıdır.
3. Uygunluk ve izin devri kriterlerinizi belirleyin
Sağlayacağınız ücretli izin türlerini ve bir çalışanın ücretli izin süresini nasıl hesaplayacağınızı belirlediniz. Sıra, bu avantajların çalışanlarınıza ne zaman sunulacağına karar vermeye geldi. Çoğu inşaat personeli sözleşmesiz olduğu için, öğrenilecek bir endüstri standardı yoktur. Bu nedenle, ücretli izin için uygunluk kriterleri sizin takdirinize bağlıdır.
Diğer sektörlerdeki çoğu şirket, ücretli izin ve diğer avantajların devreye girmesi için çalışanlarının 90 günlük bir deneme süresini tamamlamasını şart koşar. Bu politikayı benimseyebilir ve iş ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz. Şehrinizdeki veya ülkenizdeki iş gücü piyasasını en iyi siz bilirsiniz.
Uygunluk kriterleriniz, bir personelin ücretli izin kilidini açmadan önce sizin için ne kadar süre çalışması gerektiğini belirtmelidir. Tahakkuk modelini seçtiyseniz, politika bir personelin bir saat ücretli izin tahakkuk ettirmek için kaç saat çalışması gerektiğini de belirtmelidir. Benzer şekilde, bir yıllık hizmetten sonra tahakkuk eden ücretli izin avantajlarını da belirtmelisiniz.
Uygunluk kriterlerinizi politikanıza ekledikten sonra, sıra kullanılmayan izin günleriyle ne yapacağınıza karar vermeye gelir. Burada, kullanılmayan ücretli izin haklarını bir sonraki yıla devretmeye karar verebilirsiniz. Bazı şirketler, yıl içinde kullanılmadığı takdirde tüm izin günlerinin sona erdiği bir ‘kullan ya da kaybet’ politikası benimser. Bu seçeneklerden hiçbiri cazip gelmiyorsa, kullanılmayan ücretli izin için çalışanlarınıza tazminat ödemeyi de bir seçenek olarak düşünebilirsiniz. Kararınızı verdikten sonra tercih ettiğiniz modeli politikanıza ekleyin.
4. İzin talebi akışı oluşturun
Son olarak, personelinizin ücretli izin taleplerini iletmek için kullanacakları süreci oluşturun. Kurumsal yapınızın ve otomasyon düzeyinizin size yol göstermesine izin verin. Manuel bir sistem kullanmayı tercih ediyorsanız, çalışanlarınızın izin taleplerini ustabaşına iletmelerini sağlayabilirsiniz; ustabaşı da bu talepleri onaylar ya da kurumsal yapıya iletir. Sistemleriniz izin veriyorsa, süreci otomatik olarak da yönetebilirsiniz.
İster manuel ister otomatik bir süreç yürütüyor olun, izin başvurusu için net bir süreç oluşturduğunuzdan emin olun. Çalışanların her bir ücretli izin türü için ne kadar önceden talepte bulunmaları gerektiğini eklemeyi unutmayın. Talep oluşturulduktan sonra bunu not edin. Artık eksiksiz bir ücretli izin politikanız var. Tek yapmanız gereken bu politikayı iyileştirmek ve benimsemek. Bunu çalışanlarınızla paylaşmayı unutmayın.
Genel Düşünceler
Sonuç olarak, bir ücretli izin politikası çalışanlarınızın ücretli izinlerini yönetmek için harika bir araçtır. İyi bir politika, izin yönetimiyle ilgili idari işleri azaltırken, çalışanlarınızın motivasyonunun yenilenmesi için yeterli zaman tanıyacaktır. Politikanız, işgücü kıtlığıyla boğuşan inşaat sektöründe başarılı olmanızın sırrıdır. Ek avantajlar size zarar vermez. Çalışanlarınızın üretkenliğinde bir artış, iş kazalarında azalma ve düşük işçi devir hızı fark edeceksiniz.
Ücretli izin politikanızı hemen oluşturun ve inşaat şirketinizin gelişimini takip edin. Çalışan yan haklarındaki değişen trendleri takip etmeyi ve ücretli politikanızı rekabetçi tutmak için trendleri politikaya dahil etmeyi unutmayın.
