Uzman Freelancer Zaman Yönetimi Hakkında 6 İpucu

Bu durum özellikle de genellikle saat başına ödeme alan freelancer olarak çalışanlar için geçerlidir. Çalıştığınız her saat önemli olduğu için, o vakti nasıl harcadığınız konusunda dikkatli olmak istersiniz.

Zaman yönetimi oldukça istismar edilen bir konudur. Dışarıda sayısız zaman yönetimi ipucu var, bunların çoğu çalışma alışkanlıklarınızı dönüştürmeyi vaat eden iş verimi konusunda profesyonel kişilerden geliyor. Bazı zaman yönetim şekilleri işe yarıyor, bazıları yaramıyor. Peki bu makaledeki ipuçlarının ne farkı var?

Bu zaman yönetimi ipuçları, serbest çalışanlar için özel olarak hazırlanmış olup, serbest çalışmanın getirdiği çeşitli zorlukları ve fırsatları anlayan gerçek kişilerden alınmıştır. Genel tavsiyelerin aksine, bu ipuçları gerçek serbest çalışanların üretken ve verimli kalmak için kullandıkları pratik, denenmiş ve doğru stratejilerdir. Ekibimizdeki harika freelancer grubu da kesinlikle aynı fikirde olacaktır.

Sizi bu freelancer zaman yönetimi ipuçlarını denemeye ve iş gününüzde nasıl gerçek bir fark yaratabileceklerini görmeye davet ediyorum.

Uzman Freelancer Zaman Yönetimi Hakkında 6 İpucu

• Bir program oluşturun ve bu programa sadık kalın
• Önceliklerinizi organize edin
• Zamanınızı takip edin
• Dikkat dağıtıcı unsurlardan mümkün olduğunca kurtulun
• Zaman yönetim tekniklerinizi deneyin
• Kendinize zaman ayırın

1. Bir program oluşturun ve bu programa sadık kalın

Bu freelancer zaman yönetimi ipucu oldukça yaygındır. Ancak bu yöntemin etkili zaman yönetimi için ne kadar önemli olduğunu size anlatamam.

Freelancer olarak çalışıyor olmanın birçok avantajından biri de zamanınız üzerinde daha fazla kontrole sahip olmanızdır. Ancak esnek bir program her zaman sanıldığı gibi işlemez. Programınızı düzgün bir şekilde yönetmezseniz, işiniz kişisel zamanınızla kolayca çakışabilir.

Yaşam tarzınıza uygun ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korumanıza yardımcı olacak bir program oluşturmak çok önemlidir.

İşe kendiniz için en uygun çalışma saatlerinizi belirleyerek işe başlayın. En üretken ve uyanık olduğunuz saatleri düşünün; bu saatler sabahın erken saatleri ya da gece geç saatler olabilir. En zorlu işlerin üstesinden gelmek için bu yoğun zamanları kullanın. İdeal çalışma saatlerinizi belirledikten sonra, derinlemesine odaklanma gerektiren işler, idari işler ve müşteri toplantıları gibi farklı çalışma türleri için belirli zamanlar ayırın.

Güzel oluşturulmuş bir programa sahip olduğunuzda, 9’dan 5’e geleneksel bir programa bağlı kalmanız gerekmez. Freelancer çalışmanın güzelliği, iş gününüzü ihtiyaçlarınıza göre tasarlayabiliyor olmaktır. Belki sık sık ara vererek kısa aralıklarla çalışmayı tercih ediyorsunuz, belki de gün ortasında daha uzun bir ara vererek daha uzun çalışma seanslarından hoşlanıyorsunuz. Sizin için en uygun olan zaman yönetimini bulun ve en önemlisi bu programlara uyun.

2. Önceliklerinizi organize edin

“Önceliği seçmek, bir iş üzerinde çalışmak kadar önemlidir.” – James Clear

Güne hangi işle başladığınız, gününüzün geri kalanının gidişatını belirleyebilir. Doğru bir önceliklendirme, işiniz ve hedefleriniz üzerinde en önemli etkiye sahip görevlere odaklanmanızı sağlar. Üretken hissettiren ancak gerçekte bir işe yaramayan yoğun işlere kapılmak kolaydır.

İş veriminizi gerçekten artırmak için, her güne dikkatinizi gerektiren en önemli görevi belirleyerek başlayın. Bu, yüksek öncelikli bir müşteri projesi, hızla yaklaşan bir son teslim tarihi veya çözülmesi gereken karmaşık bir sorun olabilir. İlk olarak en önemli görevi ele almak, daha az kritik olan diğer görevler kesintiye uğrasa bile, önemli olan yerde önemli ilerleme kaydettiğiniz anlamına gelir.

Çoğu freelancerın yaptığı gibi birden fazla projeyle uğraşıyorsanız, işlerinizi yönetilebilir parçalara ayırmak istersiniz. Bu, yorgun ve bunalmış hisstmenizi önlemeye yardımcı olur ve ilerlemeyi takip etmeyi kolaylaştırır. Görevlerinizi öncelik sırasına göre listelemeye çalışın. Bu listeleri tek tek ele alın ve ilerledikçe her birini kontrol edin. Bu sizin iş düzeni kurmanıza yardımcı olur ve çabalarınızın en önemli hedeflerinizle uyumlu olmasını sağlayabilir.

Unutmayın, başarılı freelancer olmanın anahtarı sadece çok çalışmak değildir; akıllı çalışmak da önemlidir. Önceliklerinizi düzenleyerek ve en önemli şeylere odaklanarak, zamanınızı ve yeteneklerinizi en iyi şekilde kullanabilirsiniz.

İyi plan yaptığınızda, sonuçta zamanınızı en iyi şekilde değerlendirirsiniz.

3. Zamanınızı takip edin

Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmeyi hedefliyorsanız, zamanınızı nasıl harcadığınızı bilmeniz gerekir. Bunu yapmanın en iyi yolu da zamanınızı takip etmektir.

Zaman takibine başlamak için piyasada birçok kaliteli zaman takip yazılımı bulunuyor. Bu yazılımlar, farklı işler için harcadığınız zamanı otomatik olarak kaydeder ve saatlerinizin nereye gittiğini gösteren ayrıntılı raporlar sağlar. Hatta bazılarında proje takibi, bordro saat takibi ve program oluşturma özellikleri de bulunuyor.

İyileştirebileceğiniz alanları belirlemek için zaman kayıtlarınızı düzenli olarak gözden geçirin. Sürekli olarak beklenenden daha uzun süren görevler var mı? Gün içinde en üretken olduğunuz zamanlar var mı? Bu bilgileri programınızı ayarlamak ve iş veriminizi en üst seviyeye çıkarmak için kullanın.

Zamanınızı takip etmek, gerçekçi hedefler ve son tarihler belirlemenize de yardımcı olur. Görevlerin gerçekte ne kadar sürdüğüne dair net bir resme sahip olduğunuzda, gününüzü daha doğru planlayabilir ve aşırı iş yapmaktan kaçınabilirsiniz. Bu sadece yolunuzda kalmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda stresi azaltır ve tükenmişliği önler.

Zamanınızı takip etmeyi düşünmenizin bir diğer büyük nedeni de hatasız müşteri faturalandırması içindir. Saat başına ücret alan bir serbest çalışansanız, işinizin kesin bir kaydına sahip olmak faturalarınızda şeffaflık ve doğruluk sağlar. Ücretlerinizi ve projeler için harcadığınız zamanı gerekçelendirmenize olanak tanıyarak müşterileriniz nezdinde güven ve güvenilirlik sağlar.

Sadece zamanınızı takip ederek kazanabileceğiniz çok şey var. Tüm bu avantajlar göz önüne alındığında, her serbest çalışan zamanını takip ederek bir şeyler kazanabilir.

4. Dikkat dağıtıcı unsurlardan mümkün olduğunca kurtulun

Uzaktan çalışırken, dikkat dağıtıcı unsurlar büyük bir zorluktur. Etrafta koşuşturan çocuklar, sosyal medyanın cazibesi veya sizi çağıran ev işleri, odaklı çalışmanın önüne geçebilir. Üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için bu dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek çok önemlidir.

En iyi başlangıç hamlesi, yalnızca işinize odaklanabileceğiniz özel bir çalışma alanı oluşturmaktır. Bu ayrı bir oda, sessiz bir köşe veya hatta mutfak masasında belirli bir nokta olabilir. Bu alanın rahat olduğundan ve sizi cezbedebilecek işle ilgili olmayan eşyalardan arınmış olduğundan emin olun. Etrafınızdakilere çalışma saatlerinizi bildirin ki odaklanma sürenize saygı gösterebilsinler.

Evden çalışmak bunaltıcı hale gelirse, ortamınızı değiştirebilirsiniz. Sessiz bir kafe veya ortak çalışma alanı, manzara değişikliği ve daha profesyonel bir atmosfer sunabilir. Bu alanlar, iş ve özel hayat arasında net bir sınır sağlayarak motivasyonunuzu korumanıza ve odaklanmanıza yardımcı olabilir.

Ayrıca, dijital dikkat dağıtıcı unsurlarınızı yönetmek için stratejiler uygulayın. Gerekli olmayan bildirimleri kapatın, dikkat dağıtıcı web sitelerini engelleyen uygulamalar kullanın ve e-postaları ve sosyal medyayı kontrol etmek için belirli zamanlar belirleyin. Gününüzü yapılandırarak ve ortamınızı kontrol ederek konsantrasyonunuzu artırabilir ve zamanınızla çok daha fazla iş yapabilirsiniz.

5. Zaman yönetim tekniklerini deneyin

Zaman yönetimi teknikleri konusunda bir sıkıntı yok.  Zor olan, hangilerinin sizin için işe yarayacağını bulmaktır. Bu nedenle, size uygun bir yaklaşım bulmak için farklı teknikler denemenizi şiddetle tavsiye ederim.

Deneyebileceğiniz bazı popüler zaman yönetimi teknikleri şunlardır:

• Pomodoro Tekniği: Odaklı aralıklarla çalışın, tipik olarak 25 dakika, ardından 5 dakikalık bir mola. Dört molanın ardından daha uzun bir mola verin. Bu yöntem, işi yönetilebilir parçalara bölerek ve beyninize düzenli dinlenme süreleri vererek yüksek konsantrasyon seviyelerini korumanıza yardımcı olur.

• Zamanı Bloklara Bölme: Gün boyunca farklı işler için belirli zaman blokları planlayın. Örneğin, bir proje üzerinde odaklanarak çalışmak için sabah 9:00 ile 11:00 arasını, bir ekip toplantısı için 11:00 ile 12:00 arasını ve e-postaları yanıtlamak için öğleden sonra 1:00 ile 2:00 arasını ayırabilirsiniz. Bu yöntem, önemli görevlere öncelik vermenize, dikkat dağıtıcı unsurları azaltmanıza ve yüksek öncelikli faaliyetler için özel zaman ayırmanıza yardımcı olur.

• Eisenhower Matrisi: Acil-Önemli Matrisi olarak da bilinen Eisenhower Matrisi, görevleri aciliyet ve önemlerine göre önceliklendirmenize yardımcı olur. Görevleri dört kategoriye ayırır: acil ve önemli, önemli ama acil değil, acil ama önemli değil ve ne acil ne de önemli. Görevleri bu kategorilere ayırarak, gerçekten önemli olan şeylere odaklanabilir ve zamanınızı daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

• Getting Things Done Tekniği (GTD): Getting Things Done (GTD) yöntemi beş temel adımdan oluşur: Tüm görevleri ve fikirleri bir sistemde topladığınız Toparla; bu öğeleri işlediğiniz ve uygulanabilir adımlara karar verdiğiniz Netleştir; görevleri kategoriler veya projeler halinde sıraladığınız Düzenle; listelerinizi düzenli olarak gözden geçirdiğiniz ve ayarladığınız Yansıt ve önceliklerine göre görevleri yerine getirmeye odaklandığınız Yap. Bu yapılandırılmış yaklaşım zihinsel dağınıklığı azaltmaya yardımcı olur ve sürekli olarak en önemli görevler üzerinde çalışmanızı sağlar.

• İki Dakika Kuralı: Bir görev iki dakika veya daha kısa sürecekse, hemen yapın. Bu, küçük görevlerin birikmesini ve sizi bunaltmasını önler. Bu kısa görevleri hızla ele alarak, yapılacaklar listenizi yönetilebilir tutar ve ivmeyi korursunuz.

En iyi zaman yönetimi teknikleri sizin işinize yarayanlardır. Herkesin iş akışı farklıdır, bu nedenle her zaman yönetimi ipucunun işe yaramasını beklemeyin. Bu tekniklerden herhangi birini deneyin ve yaklaşımınızı ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın.

6. Kendinize zaman ayırın

Zamanınız doğrudan gelirinizle bağlantılı olduğunda, günün her saati sürekli çalışma tuzağına düşebilirsiniz.

“Sorun, çalışmadığım her saat bir pazarlığa dönüştüğünde ortaya çıkıyor. Boş zamanımın bana ne kadara mal olduğunu zihinsel olarak hesaplamayı bırakamadığımda.” –  Virginia Hogan, Forbes Yazarı, 6 yıldır Freelancer

Her dakikayı en üst düzeye çıkarma baskısı aşırı çalışmaya ve dolayısıyla aşırı yorgunluğa yol açabilir, bu da sonuçta ters etki yaratabilir. Bir freelancer olarak kararlı kalmak önemli olsa da, kesinti süresinin değerini bilmek de aynı derecede önemlidir.

Her hafta tatile çıkmak zorunda değilsiniz. Yani eğer yapabiliyorsanız, ne mutlu size! Ancak yürüyüşe çıkmak, bir hobi edinmek veya sadece iyi bir kitapla dinlenmek kadar basit bir şey, zihinsel ve fiziksel enerjinizi yeniden toplamak için çok önemli olabilir.

Kendinize biraz zaman ayırarak zihninizin dinlenmesine ve sıfırlanmasına izin verin.

Unutmayın, kendi refahınıza yatırım yapmak başarınıza yatırım yapmaktır. Kendinize zaman ayırmak, işinize taze bir bakış açısı ve yenilenmiş bir enerjiyle dönmenizi sağlar ve sonuçta hem size hem de müşterilerinize fayda sağlar. Kazan-kazan!

Genel Düşünceler

Serbest çalışma, zamanınız üzerinde esneklik ve kontrol sunan dinamik ve ödüllendirici bir kariyer seçimidir. Ancak bu özgürlük, kendi programınızı ve iş yükünüzü etkili bir şekilde yönetme sorumluluğunu da beraberinde getirir.

Birden fazla iş ve değişen öncelikler sizi yorar.

Serbest çalışan olarak gerçekten başarılı olmak için bu esnekliği güçlü zaman yönetimi becerileriyle dengelemeniz gerekir. Bu, yapılandırılmış bir program oluşturmak, net sınırlar belirlemek ve yorgunluğu önlemek için iş yükünüzü düzenli olarak değerlendirmek anlamına gelir. Düzenli ve odaklanmış kalarak üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarabilir ve serbest çalışmanın sunduğu birçok avantajdan yararlanabilirsiniz. Umarım, bu serbest çalışan zaman yönetimi ipuçları size doğru yönde bir başlangıç sağlar. Hoşça kalın!