Elon Musk bir keresinde şöyle demişti: “Sıradan insanların sıra dışı olmayı seçmesi mümkündür.”
Haksız değildi.
Ancak sıradanlıktan sıra dışılığa geçmek bir gecede gerçekleşmez. Bir dizi adım, tutarlı çalışma ve en önemlisi etkili zaman yönetimi gerektirir.
Elon’un SpaceX’in CEO’su, Tesla’nın CEO’su ve X’in CTO’su olmayı, arada Neuralink ve OpenAI’ın kurucu ortağı olmayı (bu arada hepsi milyar dolarlık şirketler) başarıp, aynı zamanda bazı komik internet gönderileri yayınlamaya da nasıl vakit bulduğuna bir göz attım. İşte bulduklarım:
Bütün büyük liderler zamanın kısıtlı olduğunu bilirler.
Her birimizin hayatında sadece yaklaşık 4.000 hafta var. Bu çok fazla değil.
Günlük bir perspektiften baktığınızda daha da kısa geliyor.
Zamanı sınırlı bir kaynak olarak görmeye başladığınız an ona daha fazla değer vereceksiniz ve onu nasıl kullandığınız konusunda daha bilinçli olacaksınız.
Zamanı kontrol edemezsiniz.
Zamanımızın tam kontrolünü ele geçirebileceğimizi düşünmek yaygın bir hatadır. Belki de programlarımızı yeterince optimize edebilirsek, zamanı kendi lehimize kullanabiliriz. Ancak durum böyle değil.
Gününüzün her dakikasını planlamaya devam edebilirsiniz ancak yine de onu bir haftalık göreve uyacak şekilde uzatamazsınız.
Programınızı optimize etmekten yanayım ancak aşırı optimizasyon tuzağına düşmeyin. Yaşamayı unuttuğunuz her dakikayı mükemmel bir şekilde nasıl optimize edebileceğinizi düşünerek ve planlayarak zamanınızı boşa harcayabilirsiniz.
Zaman yönetimi öz farkındalıkla başlar.
Zamanınız nereye gidiyor? Gün boyunca hangi aktiviteleri yapıyorsunuz? Her birine ne kadar zaman harcıyorsunuz?
Ölçemediğiniz şeyi yönetemezsiniz.
Basit ama etkili bir egzersizle zaman kullanımınızın öz farkındalığını kazanarak başlayın: zaman takibi.
Tüm gün boyunca zamanınızı takip edin. Her saat yaptığınız aktiviteleri yazın ve bunların size nasıl hissettirdiğini 1’den 10’a kadar bir ölçekte derecelendirin.
Bu basit bir egzersizdir ancak sizi gerçekten tatmin etmeyen şeylere ne kadar zaman ayırdığınızı keşfederek şaşırabilirsiniz.
Unutmayın, bilgi güçtür. Zaman alışkanlıklarınızı anlayarak, değerli saatlerinizi nasıl önceliklendireceğiniz ve daha etkili bir şekilde nasıl yöneteceğiniz konusunda daha doğru kararlar alabilirsiniz.
Bir plan belirleyin.
Şimdi topladığınız verileri eyleme geçirebilmek adına adım atma zamanı. Zaman verilerinize bakın ve gününüzün nasıl geçtiğini analiz edin.
- Hangi aktivitelerden en çok memnun kaldınız?
- Zamanınızın çoğunu neye harcıyorsunuz?
- Görevlerinizi bitirmenize engel olan dikkat dağıtıcı şeyler nelerdi?
Cevaplarınıza göre günlük aktivitelerinize öncelik verin. Hangilerinin size en çok keyif verdiğini ve sizi hedeflerinize daha da yaklaştırabileceğini belirleyerek bir öncelik sırası oluşturun.
Gününüzü küçük parçalara bölün.
Elon Musk, diğerlerinin en üst düzey üretkenlik hilesi olarak gördüğü zaman bloklama yöntemiyle oldukça ünlüdür.
Ve Elon’un 5 dakikalık zaman blokları herkes için uygun olmasa da, gününüzü yönetilebilir parçalara bölme genel tekniğinin odaklanmayı en üst düzeye çıkardığı kanıtlanmıştır.
İster fikir üretmek için bir saat ayırmak, ister 30 dakikalık aralıklarla e-postalarla ilgilenmek, ister detaylı çalışmalar için zaman ayırmak olsun, zaman yönetimine yönelik yapılandırılmış bir yaklaşım benimsemek verimliliği artırabilir ve sonuçta daha fazla iş yapmanıza yardımcı olur.
Aynı anda birkaç görevi yerine getirmek verimsizdir
Araştırmalar, beynimiz görevler arasında sık sık odak değiştirdiğinde, özellikle de bu görevler karmaşık olduğunda ve aktif dikkat gerektirdiğinde, daha az verimli hale geldiğimizi ve hata yapma olasılığımızın daha da arttığını gösteriyor.
Neredeyse kesin: Bir seferde bir şeye odaklandığınızda her zaman daha iyi sonuçlar elde edersiniz.
Nerede en verimli olabileceğinizi seçin, gerisini çalışanlara devredin.
Her şeyde mükemmellik için çabalamak hiçbir şeyde mükemmel olamamakla sonuçlanabilir. Özellikle bir işletme yönetiyorsanız, her şeyi tek başınıza üstlenemezsiniz.
Elon her şeyi tek başına yapamayacağını biliyor (her ne kadar muhtemelen yapabilmeyi istese de). Bu yüzden ekibine görev devretme konusunda da oldukça maharetli.
Çalışanlarınıza görev devretmekten korkmayın. En fazla değer katabileceğiniz temel alanları seçin ve gerisini onlara bırakın.
Hedefleriniz ve zaman çizelgenize uyun.
Hedeflerinizi, önemli tarihlerinizi ve son tarihlerinizi dijital bir takvime senkronize ettiğinizden emin olun.
Tesla da dahil olmak üzere birçok işletme, zamanlarını takip etmek ve programlarını senkronize etmek için Jibble’ı kullanıyor. Bu gibi zaman takip araçlarını kullanmak, zamanınızı ne kadar etkili yönetebileceğiniz konusunda muazzam bir fark yaratabilir.
Teknoloji dostunuz, otomasyonlar ise süper gücünüzdür.
Bazı insanlar yenilikten çok korktukları için fırsatları kaçırırlar. Onlardan biri olmayın.
Mümkün olduğunca tekrarlayan görevleri otomatikleştirin ve devredin. Örneğin:
- Fatura ödemelerinin otomatikleştirilmesi
- Eviniz için bir temizlik hizmeti kullanmak
- Bir AI asistanını kullanma
- Bir zaman takip uygulaması kullanmak
Otomasyona devrettiğiniz her görev, daha önemli çabalar için size zaman kazandırır. Sadece gayretle değil, akıllıca çalışmaya odaklanın.
Gelecekteki kendinizden zaman çalmayı bırakın.
İnsanların büyük bir yüzdesi erteleyicidir, onlardan biri olmayın. Erteleme dürtüsüne direnin ve gelecekteki kendinize fayda sağlayabilecek eylemlere öncelik verin.
Eğer bugün yapabiliyorsanız, neden yarına erteliyorsunuz? Yarın çok geç olabilir.
Dinlenmek için zaman yaratın.
Unutmayın, boş zaman üretken olduktan sonra gelen bir ödül değil, üretkenliği sürdürmek için olmazsa olmazdır.
Değerinizi üretkenliğe bağlamamaya çalışın. Siz bir insansınız, bir makine değilsiniz. Tükenmişliği önlemek ve yaratıcılığınızı sürdürmek için kendinizi her zaman bir öncelik haline getirin.
Dinlenmeyi bir şımartma değil, hayati bir ihtiyaç olarak görün.
Çalışma saatleriniz, onlara harcadığınız enerji kadar iyidir.
Siz iyi olduğunuzda üretkenlik artacaktır, bu yüzden sadece zamanınızı değil aynı zamanda enerjinizi de yönettiğinizden emin olun. Bu yönde atabileceğiniz bazı küçük adımlar şunlardır:
- Uyku ve egzersizi bir öncelik haline getirmek
- Yeniden şarj olmak için düzenli molalar verin
- Doğal düzeninize dikkat edin ve görevlerinizi buna göre planlayın
“Meşgul” ve “Üretken” birbirinden farklı şeylerdir.
İnsanlar genellikle meşguliyeti üretkenlikle eş tutar. Sonuçta, yoğun bir program bize çok şey başardığımızı hissettirebilir. Ancak gerçek üretkenlik ne kadar meşgul göründüğümüzle değil, elde ettiğimiz somut sonuçlarla ölçülür. Önemli olan, harcadığımız saat miktarı değil, ortaya koyduğumuz ürünün kalitesidir.
Odak noktanızı görsellikten gerçek sonuçlara kaydırın.
Rutinlerin gücünü hafife almayın.
Günlük rutinleriniz neler?
Rutinler; kaotik bir dünyada yapı, istikrar ve kontrol duygusu sağlar. Zamanımızı daha etkili bir şekilde yönetmemize, karar yorgunluğunu azaltmamıza ve üretkenliği artırmamıza yardımcı olurlar.
Rutin oluşturmak uzun vadeli bir görevdir ancak daha küçük ölçekte başlayabilirsiniz.
- Yapmak istediklerinizi belirlemek için sabah rutininizle güne başlayın.
- Haftanızı gözden geçirmek için zaman ayırın
- Huzurlu bir dinlenme için akşam rutininizi tamamlayın.
“Hedeflerinizin seviyesine yükselmezsiniz. Sistemlerinizin seviyesine düşersiniz.” – James Clear.
Zamanınızı koruyun.
Sürekli erişilebilirlik, sürekli dikkat dağıtıcı şeyleri davet eder. En etkili zaman yöneticileri:
- Başkalarıyla sınırlar oluşturun
- Odaklanmış çalışma dönemlerini dokunulmaz zaman olarak ayırın
- JOMO’yu (Bir Şeyi Kaçırmanın Sevincini) Kucaklayın
Zamanınızı herhangi bir değerli varlık gibi koruyun ve “HAYIR” demekten korkmayın. Zamanınızı ve enerjinizi gerçekten önemli olan şeyler için saklayın.
Mükemmelliğe çok fazla takılıp kalmayın.
Mükemmeliyetçilik, bazen başarmanın önünde bir engel haline gelebilir.
Mükemmellikten ziyade ilerlemeye öncelik verin. Kusurlu eylemde bulunmak, mükemmel anı beklemekten daha iyidir.
Küçük adımlarla başlayın, dağınıklığı sorun etmeyin, ancak o ilk adımı atın. Nike’ın dediği gibi: “Sadece yapın!”
Zaman yönetimi, nihayetinde hayat yönetimidir.
Bu sadece her güne daha fazlasını sığdırmakla ilgili değil.
Sahip olduğunuz zamanı amaçlı bir şekilde kullanmakla ilgili.
Bunu başardığınızda, hayatın kendi başına daha zengin ve daha anlamlı hale geldiğini keşfedeceksiniz.
Genel Düşünceler
Günün sonunda, en önemli şey zamanınızı nerede harcamayı seçtiğinizdir. Zamanınız en değerli varlığınızdır. Onu, hayatınıza daha fazla değer katan şeyler etrafında yapılandırdığınızdan emin olun.
Onu özenle koruyun. Akıllıca yatırım yapın çünkü o, artıramayacağınız tek kaynaktır. Bir kez gittiğinde, geri dönüşü de olmayacaktır.
