Ekran Görüntüsü Alma Özelliğine Sahip Bir Zaman Takip Yazılımında Anahtar Özellik: Otomatik Ekran Görüntüsü Yakalama
Ekran görüntüsü alabilen bir zaman takip yazılımında olmazsa olmaz özellik: Otomatik Ekran Görüntüsü Yakalama.
Ekran görüntüsü alma özelliğine sahip bir yazılımda otomatik ekran görüntüsü yakalama, önceden belirlenmiş aralıklarla bir personelin ekranının ekran görüntülerini otomatik olarak kaydeden bir özelliktir. Bu işlev, personel çalışma ortamında oturum açarken arka planda çalışır ve yapılan işin görsel kanıtını sağlamak için ekranın görüntülerini yakalar. Yazılım tipik olarak ekran görüntülerinin sıklığı ve bu özelliğin aktif olduğu saatler gibi ayarların yapılmasına olanak tanıyarak gizlilik politikaları ve çalışma programlarıyla uyumlu olmasını sağlar.
Bazı yazılımlarda otomatik ekran görüntüsü yakalama özelliğinin bulunmaması, uzaktan çalışmanın doğrulanması açısından önemli bir zorluk teşkil etmektedir. Manuel ekran görüntüsü süreçleri, işverenlerin ekran kaydı almalarını hatırlamalarını gerektirir; ki bu da tutarsız bir iş takibine ve potansiyel yanlış beyanlara yol açar. Bu tutarsızlık, gerçek çalışma modellerini gizleyebilir, doğru görev önceliklendirme değerlendirmesini engelleyebilir ve verimsizlikleri artırarak uzaktan veya farklı bölgelerde çalışan ekiplerin yönetimini zorlaştırabilir. Dolayısıyla personelin genel çalışma alışkanlıklarına ilişkin düzensiz veriler nedeniyle güven sorunlarını tetiklemesi de oldukça olasıdır.
Otomatik ekran görüntüsü yakalama, iş ilerlemesini belgelemek için tutarlı ve göze batmayan bir yöntem sağlayarak bu sorunları giderir. Ekran görüntülerini belirli aralıklarla otomatik olarak kaydederek, çalışan faaliyetlerinin sürekli ve tarafsız bir şekilde kaydedilmesini sağlayarak adil ve şeffaf bir inceleme sürecine olanak tanır. Bu özellik iş doğrulamasını kolaylaştırır, verimlilik analizini geliştirir ve uzaktan denetime dengeli bir yaklaşımı destekleyerek iş akışını ya da çalışan özerkliğini bozmadan ekip içinde bir güven ve hesap verebilirlik kültürünü besler.
Ekran Görüntüsü Alma Özelliğine Sahip Bir Zaman Takip Yazılımında Aranacak Diğer Temel Özellikler
Ekran görüntüsü alabilen bir zaman takip yazılımı ararken olmazsa olmaz sayılabilecek ANAHTAR özellikten bahsettiğimize göre, göz önünde bulundurmanız gereken diğer özelliklere de göz atabiliriz:
Çoklu Ekran Desteği
Ekran görüntüsü alabilen bir zaman takip yazılımındaki çoklu ekran desteği, aynı anda birden fazla monitörden ekran görüntüsü alınmasına olanak tanıyan bir özelliktir ve çalışma ortamının tam bir resmini sağladığı için özellikle birden fazla ekran kullanan personelin bulunduğu iş ortamları için yararlıdır.
Çoklu ekran desteği olmadığı takdirde yaşanabilen sorun, geleneksel biçimde ekran görüntüsü alan zaman takip sisteminin yalnızca birincil ekranı izleyebilmesi, ikincil veya ek monitörlerde gerçekleşen önemli iş etkinliklerini kaçırmasıdır. Bu kısmi görünürlük, diğer ekranlarda gerçekleştirilen görevler kaydedilmediği için bir çalışanın verimliliğinin düşük tahmin edilmesine yol açabilir. Kapsamlı araştırma, veri analizi veya eş zamanlı uygulama kullanımı gerektiren roller için bu sınırlama, çalışma saatlerinin nasıl kullanıldığının anlaşılmasını zorlaştırarak genel değerlendirmeleri potansiyel olarak olumsuz yönde etkileyebilir.
Ekran görüntüsü alabilen bir zaman takip yazılımında çoklu ekran desteği, kaç ekran kullandıklarına bakılmaksızın bir çalışanın iş faaliyetlerinin kapsamlı bir görünümünü sağlayarak bu sorunu çözer. Yöneticilere ve ekip liderlerine yapılan işin tam kapsamını sunarak üretkenliğin ve çalışma alışkanlıklarının daha doğru bir şekilde değerlendirilmesini sağlar. Çalışanlar içinse, tüm iş çabalarının değerlendirilebilmesi ve hesaba katılması anlamına gelir; ki bu da adaleti ve şeffaflığı teşvik eder.
Çapraz Platform Desteği
Ekran görüntüsü alabilen bir zaman takip yazılımında çapraz platform desteği; yazılımın Windows, macOS, Linux ve hatta bazen iOS ve Android gibi mobil platformlar gibi çeşitli işletim sistemleri ve cihazlarda çalışabileceği anlamına gelir. Bu çapraz platform özelliği, çalışanların kullanılan cihaz veya sistemden bağımsız olarak ekran görüntüleri aracılığıyla her bir etkinliği yakalayabilmesine olanak tanır.
Çapraz platform desteği olmadığı takdirde yaşanabilen sorun, farklı işletim sistemleri ve cihazları kullanan bir çalışan ekibinde yaşanabilecek uyum sorunlarıdır. Günümüzde ekip üyelerinin farklı cihazlar arasında geçiş yapması veya belirli bir işletim sistemi için kişisel bir tercihte bulunması yaygındır. Platformlar arası destek sunmayan geleneksel zaman takibi yazılımları, iş gücünün bir kısmını dışarıda bıraktığı için rahatsızlık yaratabilir. Bu da iş takibinde boşluklara, verimliliğin azalmasına ve potansiyel olarak herkese uyum sağlamak için birden fazla zaman takip yazılımına ihtiyaç duyulmasına neden olabilir. Dolayısıyla bu durum yönetim sürecini karmaşıklaştırıp maliyetleri artırabilmesine ek olarak veri toplama ve analizinde tutarsızlıklara da yol açabilir.
Çapraz platform desteği, çeşitli teknoloji ortamlarının ihtiyaçlarını karşılayan birleşik bir çözüm sunarak bu sorunları çözer. Tercih ettikleri veya ihtiyaç duydukları işletim sisteminden bağımsız olarak tüm ekip üyelerinin zaman takip sürecine aynı düzeyde katılım ve verimlilikle katılabilmelerini sağlar. Bu kapsayıcılık yönetimi basitleştirir, iş akışı sürekliliğini artırır ve veri toplamanın tutarlı ve kapsamlı olmasını sağlar. İşverenler için bu, daha kolay iş akışları ve farklı sistemleri yönetmek için daha az ek yük anlamına gelir.
Gizlilik Kontrolü
Ekran görüntüsü alabilen bir zaman takip yazılımında gizlilik kontrolü, hem çalışanların hem de işverenlerin ekran görüntülerinde neyin ne zaman kaydedildiğini yönetmelerine olanak tanıyan bir özelliktir. Bu yenilikçi özellik, hassas bilgileri bulanıklaştırma, ekran görüntülerinin alınması için belirli zamanlar belirleme ve hatta çalışanların işle ilgili olmayan faaliyetler sırasında izlemeyi duraklatmasına izin verme seçeneklerini içerebilir. Amaç, iş takibi ve verimliliği doğrulama ihtiyacını bireysel gizliliğe saygı çerçevesinde gerçekleştirebilmektir.
Gizlilik kontrolü olmadığı takdirde, potansiyel gizlilik ihlali neticesinde çalışanlar arasında rahatsızlıklar yaşanabilir. Sürekli ve belirli bir düzene tabii olmayan ekran görüntüsü yakalama; özel mesajlar, şifreler veya gizli veriler gibi kişisel veya hassas bilgilerin kaydedilmesine yol açabilir. Bu durum sadece etik kaygılara yol açmakla kalmaz, aynı zamanda iş gücü arasında güvensizlik ve huzursuzluk hissi yaratarak moral ve üretkenliği de etkileyebilir. Çalışanlar her hareketlerinin izlendiğini ya da yargılandığını hissedebilir; ki bu da stresli bir çalışma ortamına yol açacaktır.
Gizlilik kontrolünün uygulanması, işverenler ve çalışanlar arasında daha saygılı ve güvene dayalı bir ilişki yaratarak bu sorunları çözer. Personele, uzaktan çalışma veya izlenen bir ofis çalışma ortamında bile gizliliklerine değer verildiği ve korunduğu konusunda güvence verir. Bu özellik, verilerin nasıl toplandığı ve kullanıldığı konusunda şeffaflık sağlayarak çalışanlara gizlilikleri üzerinde belirli oranda kontrol sağlar. Sonuç olarak güven oluşturur, zaman takip yazılımına karşı personel arasında olabilecek itirazları minimuma indirir ve izlemenin kişisel sınırlara saygı ile dengelendiği olumlu bir çalışma kültürünü teşvik eder.
Çevrim Dışı Takip
Ekran görüntüsü alma özelliğine sahip bir zaman takip yazılımında çevrim dışı izleme, kullanıcının internete bağlı olmadığı durumlarda bile yazılımın zaman kaydetmeye ve ekran görüntüleri yakalamaya devam etmesini sağlayan bir özelliktir. Bu, yazılımın kullanıcı veya işveren tarafından önceden tanımlanan ayarlara göre çalışma saatlerini ve etkinlikleri izlemeye devam edeceği ve verileri cihazda yerel olarak depolayacağı anlamına gelir. İnternet bağlantısı yeniden kurulduğunda, takip edilen süre ve ekran görüntüleri sunucu veya bulut ile senkronize edilerek tüm verilerin doğru bir şekilde kaydedilmesi ve sistemde güncellenmesi sağlanır.
Çevrim dışı izleme özelliğine sahip olmayan zaman takip yazılımlarında yaşanabilen sorun, internet bağlantısı olmadan yapılan herhangi bir işin izlenmemesi ve kaydedilmemesidir; bu durum özellikle güvenilir olmayan internet bağlantılarına sahip olabilecek uzaktan çalışanlar veya sık sık seyahat eden ve hareketli konumlarda çalışan personel için zorlayıcıdır. Sonuç olarak, bu durumda iş verimliliğini doğrulayacak kayıtlarda bir boşluk oluşuyor ve bu da işverenlerin yapılan işin tam bir resmini elde etmesini zorlaştırıyor. Öte yandan, personel çalıştıkları tüm saatler için ödeme alamayabilir ve bu da zaman takibinde tutarsızlık ve rahatsızlıklara yol açar.
Çevrim dışı izleme, internete erişimden bağımsız olarak iş faaliyetlerinin sürekli izlenmesini sağlayarak bu sorunları çözer. Bu özellik, hiçbir çalışma saatinin kayıt dışı kalmamasını garanti ederek çalışanların üretkenliğinin eksiksiz ve doğru bir şekilde hesaplanmasını sağlar. İşverenler için bu, personel çevrim dışı olduğunda bile zaman takip verilerinin güvenilir kayıtlarının tutulabilmesi anlamına gelir. Personel içinse, tüm iş çabalarının değerlendirilebilmesi ve hesaba katılması anlamına geldiği için çalışma alanında adaleti teşvik eder.
Sonuç olarak
Sonuç olarak, ekran görüntüsü alabilen bir zaman takip yazılımı seçerken, otomatik ekran görüntüsü yakalama, çoklu ekran özelliği, çapraz platform desteği, gizlilik kontrolleri ve çevrim dışı izleme işlevi gibi temel özellikleri göz önünde bulundurmak oldukça önemlidir. Bu özellikler verimliliği artırmak, zaman kayıtlarında doğruluğu sağlamak ve çeşitli çalışma ortamlarında gizliliği ve esnekliği korumak, dolayısıyla da çeşitli ve dinamik bir iş gücünü desteklemek için vazgeçilmezdir.
Özellikle, Jibble tüm bu özellikleri ücretsiz olarak sunarak, ek bir finansal harcama yapmadan kapsamlı bir zaman takip çözümü arayanlar için olağanüstü bir seçimdir.
Siz de Jibble’ın %100 ÜCRETSİZ Ekran Görüntüsü Alabilen Zaman Takip Yazılımı‘na bir göz atın.
Önemli Not:
Yukarıdaki rehberi hazırlarken, doğru olmasına özen gösterdik. Ancak sağlanan bilgilerin doğru veya güncel olduğuna dair herhangi bir garanti vermiyoruz. Bu nedenle, bu rehberde verilen herhangi bir bilgiye göre hareket etmeden önce gerekli profesyonellerden tavsiye almanızı şiddetle öneriyoruz. Bu rehberin kullanımından kaynaklanan herhangi bir zarar veya risk için herhangi bir sorumluluk kabul etmiyoruz.
