Ekran denetimi. Kim bundan nefret etmiyor ki?
Yakın zamanda tamamen ücretsiz bir personel ekran denetimi özelliği sunan Jibble’ın CEO’su olarak ekran denetimi hakkında bilgiye sahibim.
Ayrıca, personelin bu tür izleme uygulamaları konusunda nasıl güçlü duygulara ve endişelere sahip olabileceğinin, iş verimini ve gizliliği korurken bunlardan kaçınmanın yollarını arayabileceğinin de farkındayım.
Bu incelemede, ekran denetimine karşı sorumlu davranmanın yollarını ve hilelerini tartışacağız. Daha fazla uzatmadan hemen konuya gireyim.
Bu inceleme şunlardan bahsetmektedir:
- Gerçek Anlamda Ekran Denetimi Nedir?
- Şirketler Personelini Neden Takip Eder?
- Ekran Denetimine Karşı Sorumlu Davranmanın Yolları
- Ekran Denetimini Atlatmanın Hileleri (Kesinlikle Önerilmez!)
- Jibble Ekran Denetimi Uygulamasında Hangi Özelliklere Dikkat Edilmeli?
Gerçek Anlamda Ekran Denetimi Nedir?
Ekran denetimi yazılımı, başta uzaktan çalışma düzenlemeleri olmak üzere çeşitli iş yerlerinde personel faaliyetlerini takip etmek için kullanılan bir araçtır.
Bir personelin bilgisayar ekranının ekran görüntülerini rastgele aralıklarla (çoğunlukla 10 dakikalık aralıklarla) yakalayan bir yazılımdır. Bu ekran görüntüleri daha sonra saklanır ve inceleme ve daha fazla analiz için işverenler tarafından erişilebilir hale getirilir.
Şirketler Personelini Neden Takip Eder?
Şirketler, başta iş yerinde nasıl vakit geçirdiklerini anlamak olmak üzere çeşitli nedenlerle çalışanlarını takip eder. Ancak, deneyimlerimden ve sektördeki meslektaşlarımla yaptığım görüşmelerden yola çıkarak, biz işverenlerin ekran görüntüsü izleme araçlarını neden gerçekten kullandığımıza dair daha kişisel bir bakış açısı sunuyorum:
- Çalışanların nerede daha fazla eğitim veya desteğe ihtiyaç duyabileceğini tespit etmek.
- Proje aşamalarının ve ilerleyişin görsel kaydını tutmak.
- Herhangi bir güvenlik sorununu veya şirket ekipmanının kötüye kullanımını erken yakalamak.
- İşle ilgili konulardaki tartışmalarda veya anlaşmazlıklarda kanıt olarak.
- Müşterilere, yapılan iş için adil bir şekilde faturalandırma yaptığımıza dair güvence vermek.
- Genel iş akışlarındaki aksaklıkları tespit etmek ve düzeltmek.
- Sektör düzenlemelerinin ve şirket kurallarının doğru tarafında olduğumuzdan emin olmak.
- Dürüstlüğe ve sorumluluğa değer veren bir iş yeri kültürünün teşvik edilmesi.
- Performans değerlendirmelerinin adil ve gerçek verilere dayalı olmasını sağlamak.
- Zaman raporlarındaki hataları önlemek ve daha iyi zaman yönetimini teşvik etmek.
- Ödülleri ve avantajları ekibimizin gerçek çalışma alışkanlıklarına uyacak şekilde uyarlamak.
Ekran Denetimine Karşı Sorumlu Davranmanın Yolları
Henüz bilmiyorsanız, aslında ekran denetiminden kurtulmanın ve ekran kaydınızı kontrol etmenin bazı sorumlu yolları vardır. İşte bunlardan birkaçı:
#1. İpucu: Her İş Gününü Planlayın
Her iş gününü verimli bir şekilde planlamak, neyi ne zaman yapmanız gerektiğini bilmekle ilgilidir. Güne görevlerinizin bir listesini yaparak başlayın. En önemli olanları en üste koyun. Ardından, her bir işin ne kadar süreceğini düşünün ve gününüzü buna göre planlayın. Bu bir bakıma, kendiniz için bir program yapmaktır. Bu şekilde, bilgisayarınız bir ekran görüntüsü aldığında, önemli bir şey üzerinde çalıştığınızı gösterecektir. Plan yapmış olmak aynı zamanda odaklanmanıza ve başka şeylere takılmamanıza yardımcı olur. Günün sonunda, biten işlerinizi gözden geçirmek ve bir sonraki güne hazırlanmak için birkaç dakikanızı ayırın. Bu, iş ilerleyişini takip etmenize yardımcı olur ve önemli hiçbir şeyi kaçırmamanızı sağlar. Ayrıca, ekran görüntüsünün alındığı anlarda işinizi yapıyor olmak, işe odaklandığınızı ve ilgisiz faaliyetlerle uğraşmadığınızı gösterecektir.
#2. İpucu: İş ve Kişisel Cihazlarınızı Ayırın
İş ve kişisel işler için farklı cihazlar kullanmak işlerinizi düzende tutmanın harika bir yoludur. Çalışırken iş cihazınızı kullanın ve tüm kişisel faaliyetlerinizi kişisel cihazınıza kaydedin. Bu sayede, çalışırken iş bilgisayarınızda kişisel e-posta veya sosyal medya bildirimlerine maruz kalmazsınız. İş bilgisayarınız bir ekran görüntüsü alırsa, bunun her zaman işle ilgili bir şey olduğundan emin olmanıza yardımcı olur. Ayrıca kişisel bilgilerinizi gizli ve ayrı tutar.
#3. İpucu: Şirket Politikalarına ve Yönergelerine Sıkı Sıkıya Bağlı Kalın
Şirketinizin iş politikalarını anlamak ve bunlara uymak gerçekten önemlidir. Bu politikalar herkesin doğru ve güvenli bir şekilde çalıştığından emin olmak için vardır. Bu kuralların ne olduğunu bildiğinizden emin olun. Bu kurallar şirketin bilgisayarlarının nasıl kullanılacağı, internet kullanımı veya belirli türden hassas bilgilerin nasıl ele alınacağı ile ilgili olabilir. Bu kurallara özenle uyduğunuzda, bilgisayarınızın ekran görüntüsü alınsa bile her zaman doğru şeyi yaptığınızdan emin olursunuz.
#4. İpucu: Yöneticiler ile Açık İletişim Kurun
Yönetimle ekran denetimleri hakkında bir konuşma başlatmak iyi bir fikirdir. Bu, endişeleriniz hakkında konuşma ve izlemenin neden yapıldığını anlama hakkında bir şans sunar. Bu konuşma sadece endişeleri dile getirmekle ilgili değildir; aynı zamanda güven inşa etmek ve potansiyel olarak gelecekte işlerin nasıl yapılacağını etkilemek için bir fırsattır. Bu diyaloğu başlatarak ciddiyetinizi ve olumlu bir çalışma ortamı yaratmaya yaptığınız yatırımı göstermiş olursunuz.
#5. İpucu: Bilgisayarda Gizlilik Ayarlarını Yapın
Bilgisayarınızın hangi bilgileri paylaşabileceğini kontrol etmek için bilgisayarınızın gizlilik ayarlarının doğru yapıldığından emin olun. Kontrol panelindeki gizlilik ayarlarını özelleştirin. Burada, hangi uygulamaların kameranız veya mikrofonunuz gibi özelliklere erişebileceğini ayarlayabilir ve yalnızca işle ilgili uygulamaların bu izinlere sahip olmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, kişisel veri toplamayı en aza indirmek için internet tarayıcı ayarlarına dikkat edin, çerezleri ve tarama geçmişini yönetin. Özellikle bilgisayarınız ekran görüntüsü alıyorsa, yalnızca işe uygun bilgilerin görünmesini sağlar. Profesyonel bir ortamın korunmasına yardımcı olur ve kişisel bilgilerinizi gizli tutar.
#6. İpucu: İş yerinin İzlenmesi Konusunda Hukuki Tavsiye Alın
İş yeri denetleme kanunlarına hakim değilseniz, iş hukuku konusunda uzmanlaşmış bir hukukçuyla konuşmak iyi bir fikir olabilir. Size haklarınız ve izleme konusunda yasal olarak nelere izin verildiği hakkında bilgi verebilirler. Bölgenizdeki avukatları internette bularak veya arkadaşlarınızdan ya da meslektaşlarınızdan tavsiye isteyerek işe başlayın. Bir avukat bulduğunuzda, durumunuzu görüşmek için bir görüşme ayarlayın. Bu şekilde, iş yeri izlemeyi çevreleyen yasallıklar hakkında daha iyi bir anlayış kazanacak ve neyin uygun olup neyin olmadığını bilmenizi sağlayacaksınız.
Ekran Denetimini Atlatmanın Hileleri (Kesinlikle Önerilmez!)
Şimdi ekran denetimine karşı sorumlu yaklaşımları tartıştığımıza göre, çalışanların aklından geçen ancak yapılmaması gereken bazı hilelere göz atalım.
#1. İpucu: İzleme Yazılımını Devre Dışı Bırakma
Bazı çalışanlar izleme yazılımını devre dışı bırakmayı veya ayarlarını değiştirmeyi düşünebilir. Bu acil bir çözüm gibi görünse de riskli bir harekettir. Yazılımın devre dışı bırakılması şirket politikasının ihlali anlamına gelebilir ve disiplin cezaları da dahil olmak üzere ciddi sonuçlara yol açabilir. Güven ve işbirliği eksikliğini gösterir ve işveren-personel ilişkisine önemli ölçüde zarar verebilir. Bu, kariyeriniz üzerinde uzun vadeli olumsuz etkileri olabilecek kısa vadeli bir hiledir.
#2. İpucu: Sanal Cihazlar Kullanma
Ayrı bir işletim sistemini simüle etmek için sanal bir makine çalıştırmak kulağa akıllıca gelebilir, ancak önerilmez. Bu yöntem, izleme yazılımının giremeyeceği dijital bir çalışma alanı yaratır. Ancak, teknik olarak karmaşıktır ve genellikle şirket politikalarına aykırıdır. Bu, kişisel faaliyetleri koruyabilir ancak dürüstlük ve profesyonel davranış hakkında sorulara yol açabilir, iş yerindeki itibarınıza ve güvenilirliğinize zarar verebilir.
#3. İpucu: Ekran Görüntüsünün Manipüle Edilmesi
Bir başka hile de, aktif olarak çalışılmadığı halde işle ilgili ekranları açık bırakarak, ekranı çalışıyormuş gibi göstermektir. Çalışanlar bunun ekran görüntüsü yakalama sırasında çalışıyor gibi görünmelerine yardımcı olduğunu düşünebilir. Ancak bu aldatıcıdır ve gerçek iş ahlakını veya iş verimini yansıtmaz. Zamanla, bu tür taktikler tespit edilebilir ve profesyonel gelişim ve iş yerinde güven için kritik nitelikler olan dürüstlük ve güvenilirlik hakkında soru işaretlerine yol açabilir.
#4. İpucu: Fare Hareketlerini Otomatikleştirme
Etkinliği taklit etmek için fare hareketlerini veya tuş vuruşlarını otomatikleştirmek bazılarının düşünebileceği bir taktiktir. Bu, bilgisayarda aktif olduğu yanılsamasını yaratan yazılım veya cihazların kullanılmasıdır. Denetim sistemi geçici olarak kandırılsa da, bu bir aldatma şeklidir ve fark edilmesi halinde ciddi sonuçlara neden olabilir. Çalışan ile işveren arasındaki güveni sarsar ve profesyonel ortamlarda doğruluk ve dürüstlük ilkelerine aykırıdır.
#5. İpucu: Çift Monitör Kullanımı
Çift monitör kullanmak akıllıca bir çözüm gibi görünebilir; ancak sorunlu olabilir. Buradaki sorun, denetim yazılımının genellikle her iki ekranı da yakalamasıdır, bu nedenle kişisel etkinlikler de kaydedilebilir. Dahası, mesai saatleri içinde ekranlardan birini işle ilgili olmayan faaliyetler için kullanmak şirket politikalarına aykırı olabilir. Bu dikkat dağınıklığı iş veriminizi ve odaklanmanızı da etkileyebilir ve fark edilmesi halinde iş ahlakınız hakkında soru işaretlerine yol açabilir.
#6. İpucu: Boşta Kalan Pencereleri Açık Tutmak
Bazı çalışanlar, sürekli çalışıyormuş izlenimi vermek için işle ilgili uygulamaların boş pencerelerini açık bırakır. Bu hile, görünüşte zararsız gibi görünse de yanıltıcı olabilir. Gerçek bir iş yapılmadan çalışıyormuş gibi görüntü alınır. Denetim yazılımı etkinlik düzeylerini veya klavye vuruşlarını da izliyorsa, bu tutarsızlık kolayca tespit edilebilir. Bu tür hileler dürüstlüğünüz hakkında şüphelere yol açabilir ve mesleki itibarınızı zedeleyebilir.
#7. İpucu: Öngörülebilir Ekran Görüntülerini Zamanlama
İzleme yazılımı her 10 dakikada bir gibi tahmin edilebilir aralıklarla ekran görüntüsü alıyorsa, iş faaliyetlerinizi bu anlara denk gelecek şekilde zamanlayabilirsiniz. Yalnızca belirli zamanlarda üretken görünmeyi amaçlayan bu strateji, iş ahlakının gerçek bir yansıması değildir. Bu riskli bir zamanlama oyunudur ve ortaya çıkması halinde işveren nezdindeki güvenilirliğinizi ve güveninizi ciddi şekilde etkileyebilir. Tutarlı sıkı çalışma ve gerçek üretkenlik her zaman en iyi politikalardır.
#8. İpucu: Zaman Çizelgelerini Elle Düzenleme
Çalışma saatlerini veya işleri değiştirmek için zaman çizelgelerini manuel olarak düzenlemek, düşünülebilen başka bir yaklaşımdır. Bu, yapılan gerçek işi gizlemek için kaydedilen zamanları veya faaliyetleri değiştirmektir. Bu taktik, iş yerinde güven ve dürüstlüğün açık bir ihlalidir. Zaman çizelgelerinde tahrifat yapmak, potansiyel yasal yansımalar da dahil olmak üzere ciddi sonuçlar doğurabilir. Sadece dürüstlüğünüzü zedelemekle kalmaz, aynı zamanda önemli disiplin cezalarına ve hatta derhal feshe yol açabilir.
Yeni Ekran Görüntüleri ile İş ve Zaman Takibi Özelliğimizde Nelere Dikkat Etmelisiniz
En başta da belirttiğim gibi, Jibble yeni bir ekran görüntüleri ile iş ve zaman takibi özelliğini kullanıma sunuyor; inanın bana, bu heyecan verici. Bu özelliği, yenilik, gizlilik ve kullanıcı saygısını dengeleyerek özenle tasarladık. Bu sadece görevleri takip etmekle ilgili değil; bunu akıllıca, etik bir şekilde ve insani bir dokunuşla yapmakla ilgili. Yaklaşımımızı gerçekten benzersiz kılan ve sektörde devrim niteliğinde olduğunu söyleyebileceğim bazı öne çıkan özelliklerden bahsetmeme izin verin:
- Her 10 Dakikada Bir Rastgele Ekran Görüntüleri: İlk olarak, her 10 dakikalık aralıklarla rastgele ekran görüntüleri alıyoruz. Bu, sürekli baskı olmadan adil bir personel takibi sunuyor. Sürekli gözetimden ziyade periyodik bir kontrol gibi.
- Çevrim Dışı Veri Senkronizasyonu: Ya çevrim dışı iseniz? Endişelenmenize gerek yok. Yenilikçi sistemimiz işle ilgili verileri o anda bile yakalar ve tekrar çevrim içi olduğunuzda senkronize eder. Çevrim dışı yapılan işlerin de kaydedilmesini sağlar.
- Çoklu Ekran Yakalama: Birden fazla ekranda mı çalışıyorsunuz? Bunu da biz hallediyoruz. Sistemimiz, işinizin bir görünümünü vermek için tüm aktif ekranları yakalar ve çoklu görev yeteneklerinize ilişkin dürüst ve eksiksiz bir bakış açısı sağlar.
- Yöneticiler için Seçici Takip Kontrolü: Yöneticiler, buna bayılacaksınız. Takip ayarlarını farklı ekipler için özelleştirebilirsiniz. Doğru ekip için doğru araç, ihtiyaç duyulan yerde kontrol sağlar.
- Ekran Yakalama için Kullanıcı Onayı: Rıza çok önemlidir. Tüm izlemelerin çalışanların izniyle yapılmasını sağlıyoruz. Bu sadece etik değil, aynı zamanda saygılı bir yaklaşımdır. Arkanızdan değil, onayınızla izlemeye inanıyoruz.
- Gizlilik için Bulanık Ekran Görüntüleri: Gizlilik önemlidir. Bu nedenle ekran görüntülerimiz hassas bilgileri korumak için bulanıklaştırılmıştır. Ayrıca, çalışanlar bu görüntüleri görüntüleyebilir ve silebilir. Bu şekilde hem gizliliğinizi koruyabilir hem de aksi durumlarda hesap verebilirsiniz.
Denetimin etik olarak nasıl yapılabileceğini anlamaya yönelik bir adım olan %100 ÜCRETSİZ Personel Ekran Denetimi özelliğimize göz atmaktan çekinmeyin. Bunu deneyimlemeniz için çok heyecanlıyız.
