Bir GPS Zaman Takip Sisteminde Aranması Gereken Başlıca Özellik: Çevrimdışı Mod
Eğer bir GPS takip sistemi satın almayı planlıyorsanız, bakmanız gereken ilk şey çevrimdışı modunun olup olmadığıdır.
Çevrimdışı mod, Küresel Konumlandırma Sistemi (GPS) zaman takip sisteminde bulunan ve internet bağlantısı olmadığında bile yazılımın çalışmaya devam etmesini sağlayan bir özelliktir. Normalde, GPS zaman takip sistemleri bir kişinin nerede ve ne zaman çalıştığını kaydetmek için güçlü bir internet bağlantısına ihtiyaç duyar. Ancak çevrimdışı mod ile sistem, internete bağlı olmadan da zaman ve konum takibi yaparak çalışmaya devam edebilir.
Bazen çalışanlar internetin kötü olduğu veya hiç olmadığı yerlerde çalışmak durumunda kalabilirler. Uzak bölgeleri, şantiyeleri ve hatta sinyalin zayıf olduğu binaları düşünün. İnternet olmadan, normal bir GPS zaman takip sistemi iş ayrıntılarını kaydedemez, bu da çalışanların işverenlerine belirli bir zamanda ve yerde gerçekten çalıştıklarını kanıtlamalarını zorlaştırır.
Çevrimdışı mod bu sorunu, sistemin zaman ve konum verilerini bir akıllı telefon veya tablette olduğu gibi cihazın kendisinde depolamasına (veya “önbelleğe almasına”) izin vererek çözer. Ardından, cihaz tekrar bir internet bağlantısı bulduğunda, depolanan tüm verileri zaman takip sisteminin sunucusuna gönderir. Bu şekilde, o sırada internet olmasa bile çalışma süresi ve konumu doğru bir şekilde kaydedilir.
Dolayısıyla, bir GPS zaman takip sistemi arıyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken başlıca özellik çevrimdışı moddur. Seçtiğiniz GPS zaman takip sisteminin bu işlevi içerip içermediğini belirlemek için yazılım sağlayıcısının resmi web sitesini ziyaret edebilir veya sistemi sağlayan ekiple bir danışma görüşmesi planlayabilirsiniz. Bu basit adım, GPS takip sisteminin çevrimdışı mod sunarak ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığından emin olmanızı sağlayacaktır.
Çevrimdışı Modun Ötesinde: Aranacak Diğer Temel Özellikler
GPS takip sistemi ararken vazgeçemeyeceğiniz BAŞLICA özellikten bahsettiğimize göre, zaman takibini güçlendirmek için kesinlikle göz önünde bulundurmanız gereken birkaç özellik daha var:
Konum Sınırlama
Konum sınırlama, GPS zaman takip sistemlerinde bulunan bir teknoloji özelliğidir. Önceden tanımlanmış bir konumun etrafında sanal bir sınır oluşturmak için Küresel Konumlandırma Sistemini (GPS) kullanır. Belirli bir alanın etrafına adeta görünmez bir sınır çizgisi çekerek, bir cihaz belirlenen alana girdiğinde veya bu alandan çıktığında bir bildirimi tetikler. Personel bu alana girdiğinde veya bu alandan ayrıldığında, uygulama otomatik olarak zamanı kaydeder.
Teslimat hizmetleri, şantiyeler ve eğitim kurumları gibi belirli alanlarda çalışanları olan işletmeler için, çalışanların (veya eğitim kurumları söz konusu olduğunda personel ve öğrencilerin) doğru zamanda doğru yerde olup olmadıklarını manuel olarak kontrol etmek zordur. Bu karmaşıklık; devam takibini, verimliliği yönetmeyi ve güvenliği sağlamayı zorlaştırır.
Konum sınırlama, konum ve zaman takibi sürecini otomatikleştirerek bu sorunu çözer. Bir çalışan (veya bir öğrenci/personel üyesi) konum sınırlama ile belirlenmiş bir alana girdiğinde veya çıktığında, GPS zaman takip sistemi zamanı ve konumu otomatik olarak kaydeder. Bu, bireylerin manuel giriş yapmadan ne zaman geldiklerini veya ayrıldıklarını kaydettiği, kullanıcıların iş veya eğitim için olmaları gereken yerde olduklarını doğruladığı ve zamandan tasarruf sağladığı, çalışma saatlerini ve konumlarının takibindeki hataları azalttığı anlamına gelir.
Rota Optimizasyonu
Bir GPS zaman takip sistemindeki rota optimizasyonu, mesafe, trafik koşulları ve özel gereksinimler (ücretli yollardan kaçınma veya yol boyunca birden fazla duraklama yapma ihtiyacı gibi) gibi çeşitli faktörleri dikkate alarak bir yolculuk için en hızlı veya en kısa yolu belirlemeye yardımcı olur.
Rota optimizasyonu olmadan, bireyler veya işletmeler daha uzun seyahat süreleri, daha fazla yakıt tüketimi ve geciken teslimatlarla karşı karşıya kalabilir. Bu verimsizlik daha yüksek iş gücü maliyetlerine, daha düşük müşteri memnuniyetine, daha uzun çalışma saatlerine ve önemli ölçüde zaman ve kaynak israfına yol açabilir.
Rota optimizasyonu, çeşitli rotaları analiz ederek ve gerçek zamanlı verilere ve önceden tanımlanmış kriterlere dayalı olarak en iyisini seçerek bu sorunları ele alır. Öte yandan, yolda daha az zaman geçirmek daha az yakıt tüketimi ve araç aşınması anlamına gelir. Ayrıca, verimli rotalar aynı sürede daha fazla teslimat veya randevu yapılmasına olanak tanır. Daha hızlı teslimat daha mutlu müşteriler sağlar.
Kullanıcı Dostu Arayüz
Bir GPS zaman takip sisteminde kullanıcı dostu bir arayüz her şeyin basitçe düzenlendiği anlamına gelir – kullanımı kolay ve sezgiseldir. Basit navigasyon, açık talimatlar ve tanınabilir simgeler sayesinde işverenlerin zamanı takip etmesi, konum sınırları oluşturması veya iş günlüklerine erişmesi kolaylaşır.
Kullanıcı dostu bir arayüze duyulan ihtiyaç, çalışanların karmaşık sistemlerle karşılaştıklarında yaşadıkları zorluklardan kaynaklanmaktadır. Karmaşık arayüzler GPS zaman takip cihazının tam olarak kullanılmasını engelleyebilir. Çalışanlar, açık ve basit bir tasarım olmadan, gerekli özellikleri bulmakta zorlanabilirler. Bu da hayal kırıklığına, zaman takibinde yanlışlıklara ve verimlilikte düşüşe yol açabilir.
Bu sorunları çözerek, kullanıcı dostu bir arayüz GPS zaman takip sistemi ile genel kullanıcı deneyimini geliştirir. Personelin zaman ve konum takibini verimli bir şekilde yönetmelerini sağlayarak sistemin kendisini öğrenmek ve kullanmak için harcanan çabayı ve zamanı azaltır. Bu gelişme yalnızca kullanıcı memnuniyetini artırmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlar karmaşık bir arayüzde gezinmek yerine birincil iş faaliyetlerine daha fazla zaman ayırabildikleri için ekip içindeki verimliliği de artırır.
Fiyat
Fiyat, tam olarak bir özellik değil, ancak GPS’li bir zaman takip sistemini listeye alırken aranması gereken önemli bir unsur. Bu, ne için ödeme yaptığınızı anlamak ve piyasadaki en iyi seçeneği bulabilmekle ilgili.
GPS takip sistemleri için fiyatlandırma yapıları değişiklik gösterir. Bazı sistemler sabit bir fiyata sahipken, bazıları kullanıcı sayısına göre fiyatlandırılır. Hatta bazıları aylık bir ücret karşılığında bir dizi özellik sunmaktadır. Bu noktada aramanız gereken özellik şeffaflıktır. Ayrıca ölçeklenebilirliği de göz önünde bulundurun. Ekibiniz büyüdükçe fiyatlandırma planı da sizinle birlikte büyüyebilir mi? Daha fazla kullanıcı eklemek veya daha fazla özelliğe erişmek size pahalıya mı mal olacak?
Sizin için en güzel teklif şu: Jibble tüm bu göze çarpan özellikleri – zaman takip dünyasında çok önemli olan konum sınırlama da dahil olmak üzere – tamamen ücretsiz olarak sunuyor. Üstelik sadece deneme süresi için değil, kullanıcı sınırı bulunmaksızın ömür boyu. İster 5 ister 500 çalışanınız olsun, Jibble hiçbir ekstra ücret ödemeden size ihtiyacınız olan hizmeti sağlıyor. Bu tür bir fırsat oldukça nadirdir. Bu nedenle mali anlamda başınız ağrımadan kapsamlı bir zaman takip sistemine ihtiyacınız varsa, Jibble tam size göre olabilir.
Sonuç
Sonuç olarak, personeliniz nerede çalışıyor olursa olsun, hatasız ve güvenilir takip için çevrimdışı moda sahip bir GPS zaman takip sistemi seçmek çok önemlidir. Konum sınırlama, rota optimizasyonu ve kullanıcı dostu arayüz gibi diğer özellikler zaman takibine daha da fazla değer katarak iş hayatınızı kolaylaştırır. Ayrıca, Jibble gibi bu özellikleri ücretsiz olarak sunan seçeneklerle, tek kuruş harcamadan birinci sınıf zaman takibinin keyfini çıkarabilirsiniz. Önemli olan nokta, personelinizin takibini sağlamak için size en uygun sistemi seçmektir.
Buna da göz atabilirsiniz: %100 ÜCRETSİZ GPS ile Zaman Takip Yazılımı.
Önemli Not:
Bu incelemeyi hazırlarken tüm bilgilerin doğru olmasına özen gösterdik. Ancak verilen bilgilerin doğru veya güncel olduğuna dair herhangi bir garanti vermiyoruz. Bu yüzden, kullanıcıların yalnızca buradaki içeriğe bağlı hareket etmek yerine kılavuzdaki bilgileri bağımsız kaynaklardan doğrulamalarını tavsiye ediyoruz. Bu kılavuzun kullanımından kaynaklanan herhangi bir zarar veya risk için herhangi bir sorumluluk kabul etmiyoruz.
