Bu makale şunlardan bahsetmektedir:
- Genel Bakış
- Kullanıcıların Toggl Track’te Sevdiği Şeyler Neler?
- Kullanıcıların Toggl Track’te Sevmediği Şeyler Neler?
- Toggl Track Ne Gibi Fiyatlandırma Planları Sunuyor?
- Toggl Track’in Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
- Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Toggl Track’in İnceleme Sitelerindeki Puanları Nedir?
- Toggl Track Hakkkındaki Nihai Kararım Nedir?
Genel Bakış
Toggl Track, Toggl OÜ tarafından geliştirilen ve sunulan bulut tabanlı bir zaman takip yazılımıdır. Esas olarak bir zaman takip sistemi olarak işlev gören yazılım, çalışma saatlerinin nasıl kullanıldığını bilmek isteyen bireyler ve ekipler için tasarlanmıştır. Ve bu amaçla, hataya eğilimli ve oluşturulması zaman alan dağınık ve korkunç kağıt tabanlı zaman takip sistemlerinin yerini alır.
Güvenilir bir zaman takip sistemi olmasının yanı sıra Toggl Track, kullanıcıların kullanımı kolay, müdahaleci olmayan bir araç aracılığıyla üretkenliği analiz etmelerine ve en üst düzeye çıkarmalarına olanak tanıyan oldukça kullanışlı bazı düzenleme, görev yönetimi, rapor ve faturalama özelliklerine de sahiptir.
Toggl Track’in en sevdiğim yanı, web uygulaması, masaüstü uygulaması veya tarayıcı uzantısı olarak bilgisayarda veya mobil cihazlarda – hatta akıllı saatlerde bile – çeşitli cihazlarda kullanılabilmesi! 100’den fazla entegrasyona sahip olan Toggl Track, zaman takibini basitleştirme ve üretkenliği artırma misyonunda gerçekten doğru yolda ilerliyor.
Ancak, söz verdiğim gibi, bu incelemede çok dürüst olacağım. Toggl Track’in benzer ya da daha güçlü yazılımlara kıyasla bazı alanlarda, özellikle de fiyatlandırma konusunda sınıfta kaldığını söylemekten üzüntü duyuyorum.
Fiyatlandırmanın yanı sıra, mobil uygulama ile masaüstü arasındaki senkronizasyon sorunları ve kullanıcılar tarafından bildirilen hatalar, takip edilen zaman kayıtlarının kaybedilmesi riskini ortaya çıkarmaktadır. Kullanıcı arayüzü hoş ve uygulamaların kullanımı kolay olsa da, mevcut özelliklerin sayısı nedeniyle ilk başta gezinmek karışık gelişir.
Kullanıcıların Toggl Track'te Sevdiği Şeyler Neler?
- Raporlar ve analizlerin özelleştirilmesi
- Diğer uygulamalarla 100’den fazla entegrasyon
- Samimi ve hoş kullanıcı arayüzü
Kullanıcıların Toggl Track’te sevdiği şeylere ilişkin daha fazla bilgi edinin.
Kullanıcıların Toggl Track'te Sevmediği Şeyler Neler?
- Hatalar ve çökmeler
- Yüksek fiyatlandırma
- Mobil uygulamadaki sorunlar
Kullanıcıların Toggl Track’te sevmediği şeylere ilişkin daha fazla bilgi edinin.
Toggl Track Ne Gibi Fiyatlandırma Planları Sunuyor?
Toggl Track’in ücretsiz bir plan ve buna ek olarak üç ayrı fiyatlandırma planı mevcut: Başlangıç, Premium ve Kurumsal. Toggl Track, premium planları için 30 günlük ücretsiz deneme sunuyor ve kurumsal planlar için ise 30 dakikalık bir demo rezervasyonu yapılabilmekte.
Ücretsiz Plan
Ücretsiz plan, bireyler veya 5 kullanıcıya kadar küçük ekipler için zaman takibi ve rapor özellikleri sunar. Bu planda mevcut olan özellikler arasında sınırsız zaman takibi, sınırsız proje, müşteri, etiket ve dışa aktarılabilir raporlar bulunmaktadır.
Kullanıcılar ayrıca web, mobil ve masaüstü uygulamalarına, otomatik zaman izleme başlatıcı özelliklerine, boşta kalma süresi algılama, Pomodoro zamanlayıcı, CSV içe aktarma, kişisel masaüstü etkinlik izleme ve popüler araçlarla 100’den fazla entegrasyona erişebilirler.
Başlangıç Planı
Başlangıç Planı’nın, sorunsuz iş akışları yürütmek isteyen ve Toggl Track’e ihtiyaç duyan küçük ekipler için olduğunu söyleyebilirim. Kullanıcı başına yıllık 9$ veya aylık 10$ olan bu plan, ücretsiz planın tüm özelliklerine ek olarak faturalandırılabilir oranlar, raporlar için zaman yuvarlama ve favori zaman girişlerine sahip.
Diğer özellikler arasında proje zaman tahminleri ve uyarıları, görevler (alt projeler) ve önceden doldurulmuş proje şablonları yer alıyor. Kullanıcılar artık birden fazla takvimi tek bir Track çalışma alanına bağlayabilir, takip edilen zamanı tercih edilen takvimde görüntüleyebilir ve hızlı çevrim içi erişim için kaydedilmiş raporlar oluşturabilirler.
Premium Plan
Premium Plan, Toggl Track’in en değerli teklifidir ve önceki planların özelliklerini temel alan bir dizi güçlü araca erişim sunar.
Kullanıcı başına yıllık 18$ ya da aylık 20$ karşılığında işletmeler müşteri arşivleme özelliğine, sabit ücretli projelere, ekip zaman takibi hatırlatıcılarına, zaman girişi denetimlerine ve ekip üyeleri için işçilik maliyetlerinin ve faturalandırılabilir oranların kontrolüne sahip olurlar.
Proje tahminleri ve analizi, geçmiş faturalandırılabilir oranlar, tek oturum açma (SSO), zaman girişi kilitleme, Jira ve Salesforce entegrasyonları ve e-posta yoluyla program raporları gibi daha fazla özellik bu planda mevcut. Kullanıcılar ayrıca ekip üyeleri için zaman ekleyebilir ve zaman girişleri için gerekli alanları ayarlayabilirler.
Kurumsal Plan
Kurumsal Plan, ekip büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına bağlı olarak özel fiyatlandırma sunar. İşletmelerin büyük ve karmaşık operasyonlar için özel çözümlere sahip olmasını sağlar.
Bu plan, öncekilerin tüm özelliklerinin yanı sıra öncelikli destek, katılım yardımı ile özel bir müşteri başarı yöneticisi, özelleştirilebilir çözümler ve tek bir kuruluş altında birden fazla çalışma alanını yönetebilirsiniz. Toggl Track, yıllık planda büyük ekipler için toplu indirimler de sunmakta.
Toggl Track’in fiyatlandırması hakkında bilmeniz gereken 5 şey hakkında daha fazla bilgi edinin.
Toggl Track'in Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
1. Detaylı Raporlar
Toggl Track’in rapor özellikleri, işletmelere çalışanlarının zamanlarını nasıl harcadıklarını daha net bir şekilde anlama imkanı sunar.
Beklenen özet, ayrıntılı ve haftalık zaman takibi raporlarının ötesinde, birçok ayrıntı düzeyini barındıracak şekilde filtrelenebilen Toggl Track ayrıca karlılık projeksiyonları, yatırım getirisi, hedefler ve daha fazlasını sunar.
Bu raporlar oldukça net, okunabilir ve düzgün tasarımlarıyla işletmelerin en yüksek kârı elde etmelerine yardımcı olma amacıyla gelecekteki eylemleri etkilemeye yardımcı olur.
Toggl Track, raporlar için Excel elektronik tabloları, PDF’ler ve CSV dosyaları dahil olmak üzere çeşitli dışa aktarma seçenekleri sunar. Toggl Track raporları hızlı bir şekilde oluşturur ve işletmelerin verilerini akla gelebilecek her türlü ihtiyaç için birçok formatta görüntülemelerine olanak tanır.
2. Faydalı Bilgiler
Toggl Track Insights, işletmelerin ekiplerinin üretkenliği ve proje karlılığı hakkında daha derin bilgiler edinmelerini sağlayan Premium ve Kurumsal planlar için bir analiz araçları paketidir. Bu özelliğe dair sevdiğim şey, rapor özelliklerini sağlam bir şekilde tamamlaması ve işletmelere şirket performansını çeşitli açılardan analiz etmede avantaj sağlaması.
Bu özellik sayesinde kullanıcılar proje performansı ve ekip üyelerinin katkıları hakkında daha ayrıntılı bilgi sahibi olabilirler. Toggl Track’in Insights özelliği, farklı ekip üyeleri arasındaki karşılaştırmaların yanı sıra zaman içindeki performans eğilimlerine ilişkin üst düzey analizler de sunuyor.
Toggl Track’s Insights tarafından işlenen proje karlılığındaki eğilimler, personel karlılığı ve karşılaştırmalı analiz gibi veriler kolayca anlaşılabilir görseller olarak görüntülenebiliyor ve sadece birkaç tıkla CSV ya da Excel’e aktarılabiliyor.
3. Esnek Zaman Takibi
Bilgisayardan mobil cihazlara ve hatta akıllı saatlere kadar internete bağlı neredeyse tüm cihazlarda kullanılabilen çok sayıda uygulama sürümüyle TogglTrack, çalışma saatlerinin her zaman ve her yerde takip edilebilmesini mümkün kılar. Bu uygulama çeşitliliğinin ve uzantıların, eklentilerin ve entegrasyonların sağladığı esneklik, zaman takibi yaparken konum veya cihaz tercihinin asla sorun olmamasını sağlar.
Toggl Track aynı zamanda çevrim dışı da çalışarak kullanıcılara internet bağlantısının az olduğu ya da hiç olmadığı ortamlarda bile zamanı takip etme olanağı verir ve güvenilir bir bağlantı mevcut olduğunda çevrim dışı takip edilen zamanı senkronize etme seçeneği sunar. Kullanıcılar ayrıca zamanlayıcıyı kullanmayı veya manuel olarak saat eklemeyi de seçebilirler.
Zaman girişleri, Google ve Outlook takvimleriyle entegrasyon sayesinde takvim formatında da görüntülenebilir.
4. Çok Sayıda Entegrasyon
Toggl Track Asana, Evernote, GitHub, GitLab, Jira, Notion, Google Takvim, Outlook E-posta ve Takvim, Salesforce, Slack, Zapier, Xero ve daha fazlası dahil olmak üzere 100’den fazla araçla entegrasyon seçeneği sunmakta.
Kullanıcılar tarayıcı uzantısını yükleyerek, Toggl Track zamanlayıcısını desteklenen entegrasyonlardan herhangi birinin arayüzüne yerleştirebilir ve yönetebilir; bu özellik sayesinde kullanıcılar zamanlayıcıları istedikleri uygulama üzerinde etkinleştirebilir ya da devre dışı bırakabilirler. Bu, TogglTrack’i mevcut iş akışlarına dahil ederken neredeyse sıfır kesinti deneyimi sağlar ve olası kurulum sorunlarını azaltır.
REST API ise, kullanıcıların Toggl Track’in işletmelerin bilişim teknolojileri ekosistemlerine uyarlanabilirliğini daha da geliştirmek için kendi entegrasyonlarını oluşturmalarına olanak tanır. Bunun birkaç heyecan verici örneği ise BeeMinder, CData, Domo ve Zoho Desk.
5. Pomodoro Zamanlayıcı
Toggl Track Pomodoro Zamanlayıcısı, ertelemeyi ortadan kaldıran ve sağlıklı bir çalışma deneyiminin sürdürülmesine yardımcı olan faydalı bir eklentidir.
Dengeli ve toksik olmayan bir iş deneyimine sahip olma konusunda endişelere sahip olan bireyler için gerekli bir eklenti olduğunu düşünüyorum. Çünkü, kullanıcıların dinlenme aralıklarıyla birlikte üretkenlik için bir zamanlayıcı ayarlamasına olanak tanıyor. Araştırmalar, bu aralıkların üretkenliği önemli ölçüde artırdığını ve stresi azalttığını göstermiştir.
Pomodoro Zamanlayıcı, kullanıcının ihtiyaçlarına veya tercihlerine göre yapılandırılabildiği masaüstü uygulaması aracılığıyla veya tarayıcı penceresi açık olduğu sürece sürekli olarak mola hatırlatıcıları gösteren tarayıcı uzantısı aracılığıyla kullanılabilir.
Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Toggl Track ile zaman takibi yapmanın bu kadar kolay olması harika. Arayüz kullanıcı dostu ve raporlar bana işimle ilgili net bir genel bakış sunuyor. Ayrıca, diğer araçlarla entegrasyonlar bunu daha da kullanışlı hale getiriyor.” António M. (Kaynak: GetApp)
- “Kullanımı kolay, mükemmel kullanıcı deneyimi ve kapsamlı entegrasyon yetenekleri. Rapor özelliklerinin kullanımı ise kolay ve üst düzey. Çoğu zaman takibi ve rapor özelliği ücretsiz planda mevcut ve bir serbest çalışan için yeterince iyi.” Bilgi Teknolojileri ve Hizmetleri alanında onaylı bir yorumcu (Kaynak: GetApp)
- “Ayrıntılı, özelleştirilebilir raporlar, üretkenliğimiz ve proje ilerlemelerimiz hakkında çok değerli bilgiler sağlayarak iyileştirme alanlarını belirlememize ve başarılarımızı artırmamıza yardımcı oluyor.” Yugo M. (Kaynak: G2)
- “Birden fazla farklı projede zaman kayıtları tutmak ve yönetmek çok kolay. Raporlama basit ve zamanlayıcımı kapatmayı unuttuğumda hatırlatıcılar çok işime yarıyor.” Katelyn S. (Kaynak: Capterra)
- “Uygulama, zaman takibini gerçekten sorunsuz hale getirdi ve zamanımı nasıl kullandığımı anlamam için bana mükemmel veriler sağlıyor. Bu da daha sağlam ve gerçekçi planlar yapmama yardımcı oluyor.” Matt K. (Kaynak: Capterra)
Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Senkronizasyonun başarısız olması – nedenini bilmediğim bir şekilde – verilerimi kaybetme olasılığı ve ardından sorun giderme ile ihtiyacım olan bilgileri kurtarmak için zaman kaybetme konusunda bana endişe veriyor.” – Pate Ricafort (Kaynak: Google Play)
- “Fikri beğendim, ancak uygulama o kadar hatalı ki insanı delirtiyor. Gecikiyor, çoğu zaman düzenleme yapılamıyor. Güncellemeler sonrası da bu durum düzelmedi.” – Norbert Gál (Kaynak: Google Play)
- “Zamanlayıcı bende asla senkronize olmuyor, bu yüzden telefonumda hiç görünmeyen ve bilgisayarımdan yapılıp telefonumda göremediğim girişlerim var…” Odain Chevannes (Kaynak: Google Play)
- “Yeni bir kayıt eklemek genellikle o kadar ağır ki uygulamayı kullanma isteğimi azaltıyor. Sonrasında da kayıtları unutuyorum.” Ash M (Kaynak: GetApp)
Toggl Track'in İnceleme Sitelerindeki İnceleme Puanları Nedir?
(Ekim 2024 itibariyle)
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.6/5
- TrustRadius: 9/10
- GetApp: 4.7/5
- Google Play Store: 4.5/5
- App Store: 3/5
Toggl Track Hakkındaki Nihai Kararım Nedir?
Toggl Track, rapor özellikleri bazı kullanıcılar için sınırlayıcı olabileceğinden, daha ayrıntılı raporlara ihtiyaç duyan işletmeler için makul bir seçim olmayabilir.
Ayrıca, uygulamaların ve uzantıların hata verdiği ya da çöktüğü, takibi sağlanan zaman kayıtlarının kaybedilme riskini içeren, dolayısıyla tatsız deneyimlere yol açabildiği önemli geri bildirimler var. Ücretli planlarının yüksek fiyatı sebebiyle, Toggl Track yerine benzer veya daha iyi özelliklere sahip daha düşük fiyatlı veya ücretsiz bir yazılım tercih edilebilir.
Bununla birlikte, kullanıcı arayüzü ve tasarımının hayranı olduğumu söyleyebilirim. Ayrıca, sınırlı ücretsiz plan özellikleri kullanım durumunuz için önemliyse, Toggl Track’in kişisel kullanım için iyi olduğunu düşünüyorum. Ya da planlarının fiyatları, sınırlamaları ve diğer kullanıcıların karşılaştığı zorluklar sizin için önem teşkil eden şeyler değilse…
