Bu inceleme şunlardan bahsetmektedir:
- Genel Bakış
- Kullanıcılar Timely’de Neleri Seviyor?
- Kullanıcıların Timely’de Sevmediği Şeyler Neler?
- Timely Ne Gibi Ücretli Planlar Sunuyor?
- Timely’nin Öne Çıkan Özellikleri Neler?
- Seçilen Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Seçilen Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Timely’nin İnceleme Sitelerindeki Değerlendirme Puanları Nedir?
- Timely Hakkındaki Nihai Kararım Nedir?
Genel Bakış
Timely, işletmelerin marjlarını en üst düzeye çıkarmasına, otomasyon yoluyla izleme süreçlerini daha iyi hale getirmesine ve kâr oranını artırmasına yardımcı olan bir zaman takibi ve iş gücü yönetimi programıdır. Daha akıllı proje yönetimi ve faturalandırılabilir saatlerin hassas takibi için yapay zeka destekli özellikler içerir.
Sunulan özellikler arasında otomatik zaman takibi, bellek izleyici, yapay zeka zaman çizelgeleri, proje kontrol paneli, etiketler ve görevler, faturalandırılabilir oranlar ve daha fazlası bulunuyor. Yazılım ayrıca Zapier ve Jira, Trello, Asana, Harvest ve Quickbooks gibi popüler iş gücü yönetim programları yanı sıra Gmail, Github, Teams ve Zoom gibi uygulamalarla da entegre edilebiliyor.
Timely, çalışan gizliliğine büyük önem verir. Ekran görüntüleri ve tuş vuruşlarının takibi gibi diğer benzer programlarda da yaygın olarak bulunan özellikler Timely’de mevcut değildir.
Memory uygulaması aracılığıyla, yöneticilere personel zaman çizelgeleri ve izleme raporları üzerinde tam şeffaflık ve kontrol sağlayan diğer yazılımların aksine, tüm izleme verileri yalnızca son kullanıcı tarafından kullanılabilir ve düzenlenebilir.
Bu uygulama, personel gizliliğinin önemini vurgulayarak zaman takibi ve iş gücü yönetimi programlarına benzersiz bir yaklaşım getiriyor. Bu gizlilik önceliğini tamamen desteklemekle birlikte, kullanıcı başına aylık 11 dolar gibi nispeten yüksek başlangıç fiyatı göz önüne alındığında, işletmelerin yapılandırılabilir hesap verebilirlik özelliklerine erişimleri olması gerektiğine inanıyorum.
Timely, gizlilik özelliklerine vurgu yaparak ve kendisini olumlu bir çalışma ortamını teşvik etmek için bir araç olarak tanıtarak şirketlere hitap ediyor. Bununla birlikte, piyasadaki diğer zaman takip programlarının çoğu, etkinleştirilebilen ve devre dışı bırakılabilen isteğe bağlı izleme ayarları içerir. Bu esneklik, şirketlerin gizliliği desteklerken gerektiğinde hesap verebilirlik düzeyini koruyabilmelerine olanak tanır.
Ne yazık ki, programın temel özelliklerinde bazı dezavantajlar var. Yapay zeka bazen görevleri yanlış tanımlayarak potansiyel sorunlara yol açabiliyor ve mobil uygulama etkinlikleri doğru bir şekilde takip edemeyebiliyor. Bu da faturalandırılabilir saatlerin kaybolması riski demek.
Genel olarak, Timely kullanışlı özellikler sunuyor ancak bazı kullanıcılar için ciddi dezavantaj olarak görülebilecek bazı sınırlamalara da sahip.
Kullanıcılar Timely'de Neleri Seviyor?
- Personel gizliliği
- Mükemmel kullanıcı arayüzü
- İhtiyaç anında hemen destek sağlayan müşteri hizmetleri
Kullanıcıların Timely'de Sevmediği Şeyler Neler?
- Mobil uygulama
- Yer yer hatalar, gecikme ve aksaklıklar
- Yüksek fiyat ve ücretsiz sürümün olmaması
Timely Ne Gibi Ücretli Planlar Sunuyor?
Timely üç ücretli plan ve bir kurumsal plan sunuyor; ayrıca Görevler özelliği için isteğe bağlı bir eklenti de mevcut. Ücretsiz plan sunmuyor, ancak Timely her planında kullanıcılarına 14 günlük ücretsiz deneme sunuyor.
Başlangıç
Timely Başlangıç Planı, 5 kullanıcı ve maksimum 20 proje ile sınırlı olduğu için tek başına çalışan kullanıcılara ve küçük ekiplere uygundur.
Yıllık olarak faturalandırılan kullanıcılarda aylık 9$ ve aylık faturalandırılan kullanıcılarda aylık 11$ fiyat etiketine sahip olan bu plan otomatik zaman takibi, yapay zeka zaman çizelgeleri, boşta algılama, konum takibi, manuel zamanlayıcı, toplu düzenleme, haftalık istatistikler, otomatik hatırlatıcılar, proje panosu, faturalandırılabilir oranlar, bütçeler ve etiketler sunuyor.
Bunlara ek olarak; anlık görüntü raporları, üst düzey raporlar, raporları dışa aktarma ve başkaları için zaman kaydetme özellikleri bulunur. Yukarıda bahsedilen tüm entegrasyonlar mevcuttur ve API’ye (Uygulama Programlama Arayüzü) erişilebilir.
Premium
Timely Premium Planı ekipler için tasarlanmıştır. İş verimini artırmak ve daha fazla otomasyonla manuel idari görevleri ortadan kaldırmayı amaçlar. Proje sınırlaması olmamakla birlikte maksimum 50 kullanıcı tarafından kullanılabilir.
Yıllık faturalandırmalarda kullanıcı başına aylık 16$ ve aylık faturalandırmalarda her ay için 20$ fiyat etiketiyle Timely Premium Plan, Başlangıç Planı’nın tüm özelliklerine ek olarak bütçe planlama, anormallikler ve hata tespiti, dahili maliyet oranları, gerekli notlar ve etiketler, ekipler, çalışma alanı kapasitesi ve giriş geçmişini görüntüleme, başkaları için zaman planlama ve zaman çizelgelerini faturalandırılmış olarak işaretleme özelliklerine sahiptir.
Sınırsız
Timely Sınırsız Planı, daha büyük şirketler için tasarlanmıştır ve ekstra kapasite yönetimi amaçlıdır. Bu planda kullanıcı ve proje sınırı bulunmamaktadır.
Yıllık faturalandırmalarda kullanıcı başına aylık 22$ ve aylık faturalandırılan kullanıcılar için aylık 26$ olan Timely Sınırsız Planı, önceki planların tüm özelliklerine ek olarak zaman kilitleme, hatırlatmalar, kişi panosu, bireysel kapasite, şirket görünümü, canlı raporlar ve markalı raporlara sahiptir. Ayrıca bir başarı ortağıyla özelleştirilmiş eğitim ve iletişim, sınırsız API otomasyonu ve Azure AD ile sınırsız senkronizasyon entegrasyonu ile birlikte gelir.
Eklenti
Timely, ekiplerin vardiyaları planlamasına, görevler atamasına ve proje ilerlemelerini takip edebilmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir Görevler eklentisine sahiptir.
Bu eklenti, 5$ karşılığında tüm planlar için kullanılabilir.
Timely'nin Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
1. Otomatik Zaman Takibi
Timely, otomatik zaman takip sistemini piyasadaki manuel zamanlayıcılara göre daha net bir alternatif olarak tanıtıyor. Arka planda çalışarak gün boyunca personel faaliyetleri hakkında veri topluyor.
Timely, kullanıcıların ziyaret ettiği uygulamaları ve web sitelerini algılar, bu süreyi izler ve okunması kolay yapay zeka tarafından oluşturulan zaman çizelgeleri halinde düzenler. Program ayrıca boşta geçen zamanı da kaydederek işletmelerin yalnızca aktif olarak çalışılan saatler için ödeme yapmasını sağlıyor. Ek olarak, belirli konumlarda bulunmayı gerektiren işler için program, personelin belirlenen zamanlarda olmaları gereken yerde olduklarını doğrulamak için GPS takibini kullanabilir.
Bu sistem, manuel zamanlayıcıları yönetmenin getirdiği yükü ve olası hataları ortadan kaldırdığı için özellikle görevler arasında sık sık geçiş yapan çalışanlar için oldukça faydalıdır. Timely, zaman alan ve zahmetli olabilecek bu durumları azaltarak personelin daha odaklı ve kesintisiz çalışabilmesini sağlar. Bu da, genel iş akışlarında zaman kazandıracak ve potansiyel olarak üretkenliği artıracaktır.
2. Yapay Zeka Zaman Çizelgeleri
Timely, zamandan tasarruf etmek ve idari görevleri azaltmak için tasarlanmış zaman çizelgelerini yönetmek için hızlı ve verimli bir yaklaşım sunar. Kullanıcılar iki dakikadan kısa sürede üç tür zaman çizelgesi (Tam, Verimli ve Kısa) oluşturabilirler. Yapay zeka tarafından desteklenen bu zaman çizelgeleri, yazılım tarafından arka planda kaydedilen uygulamalar ve ziyaret edilen siteler gibi tüm verileri otomatik olarak kategorize eder.
Ayrıca, kullanıcılar özelleştirilebilir bir etiketleme sistemi ile takip edilen zamanı proje, müşteri veya göreve göre alt kategorilere ayırabilir. Farklı platformlarda çalışan ekipler için Timely’nin entegrasyonları, çeşitli cihazlar ve programlarla uyumluluk sunar. Gerçek zamanlı senkronizasyon, verileri masaüstü, mobil ve tablet cihazlarda güncel tutarak veri aktarımı ihtiyacını azaltır ve manuel giriş hataları riskini en aza indirir.
Timely ayrıca yöneticilerin ekip üyelerini davet etmesine, roller belirlemesine, izinleri yönetebilmesine ve ilerlemeyi izlemesine olanak tanıyan özellikler sunar. Bildirimler ise, ekiplerin onaylar, değişiklikler veya son tarihler konusunda her zaman güncel bilgilere sahip olmalarını sağlar.
Bir program olarak Timely, zaman çizelgesi oluşturmayı basitleştirmek, doğruluğu artırmak ve ortak çalışmayı desteklemek için tasarlanmıştır. Ek olarak, minimum kurulum ve idari gereksinimle çeşitli iş akışlarına da kolaylıkla uyum sağlayabilir.
3. Personel Gizliliği
Daha önce de belirtildiği gibi Timely; ekran görüntüleri, web kamerası anlık görüntüleri ve tuş vuruşu izleme gibi özellikler sunmaz.
Sıkı bir gizlilik politikasına sahip olan Timely’nin, personelin izlenmesini gerektiren şirketler için tasarlanmamıştır. Timely, çalışanların güveni üzerine kurulu bir iş gücünü yönetimi benimsiyor. Timely, çalışanların kendilerine güvenildiğini hissettiklerinde daha kaliteli işler ürettiklerini ve üretkenliğin %50 oranında arttığını öne sürüyor.
Yazılım tarafından kaydedilen tüm veriler kullanıcıların kontrolünde kalır ve kullanıcılar istemediği sürece hiçbir şey paylaşılmaz. Tüm veriler, gerektiğinde dışa aktarabilme ya da silme yetkisine sahip olan çalışanlara aittir.
Seçilen Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Timely’nin kullanımı çok kolay ve program çok net, modern bir arayüze sahip. Timely, zaman kaydı konusunda ihtiyacınız olan her şeye sahip.” – Hukuk Alanından Onaylı Bir Kullanıcı (Kaynak: G2)
- “Öncelikle, Timely çok kolay çalışıyor. Hiç zaman kaybına gerek yok, sadece kurun ve arka planda çalışsın. Kullandığım önceki uygulamaların manuel uğraşlarına göre beni büyük bir uğraştan kurtarıyor ve zamandan tasarruf etmemi sağlıyor.” – Laurence C. (Kaynak: G2)
- “Günlük görevleri ve yükümlülükleri takip etmede etkili bir yardımcı, organizasyon ve zaman yönetimi ile uğraşanlar için faydalı bir program. Kullanıcı dostu arayüzü ve özelleştirilebilir özellikleri kayda değer artılar.” – Evelin C (Kaynak: G2)
- “Timely, üzerinde çalıştığım projelerde zaman takibine yardımcı harika bir program. Kurulum ve ayarlama çok kolay. Program kullanımının otomatik takibi, uygulamalardaki zamanın projelere ‘sürükle ve bırak’ yöntemiyle atanması ve Timely’nin işlerinizi kategorize etme şekli harika.” – Araştırma Alanından Onaylı Bir Kullanıcı (Kaynak: G2)
- “Raporlama özellikleri gayet kolay, basit ve hatasız çalışıyor. Genel anlamda bütçe takibimizi ve rapor süreçlerimizi adeta çocuk oyuncağı haline getirdi!” – Jannie E. (Kaynak: G2)
Seçilen Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Bazı hatalar mevcut. Ek bazı özelliklere sahip olsa iyi olurdu. Ayrıca düzeltilmesi gereken çift sayım süresiyle ilgili sorunlar da var” – Christopher P. (Kaynak: G2)
- “Bazen bellek uygulaması zamanında senkronize olamıyor ve etkinliğimi takip edemiyor. Dolayısıyla bu da hemen kaydetmezsem ve o gün ne yaptığımı unutursam zaman kayıtlarını zorlaştırıyor” – Danışmanlık Alanından Onaylı Bir Kullanıcı (Kaynak: G2)
- “Bazı ekip üyeleri, bellek özelliklerinde aksaklıklar yaşıyor. Açık olan sekme sayısına bağlı olarak, aşırı yüklenme nedeniyle zaman zaman doğru bir şekilde çalışamadığını fark ettik. Ayrıca, projeler için bireysel ekip üyelerinin saatlerini sınırlayan bir özellik olmasını isterdik.” Danışmanlık Alanından Onaylı Bir Kullanıcı (Kaynak: G2)
- “Bazen uygulamalar doğru şekilde bağlanamıyor, bu yüzden manuel olarak düzeltmek zorunda kalıyorum ki bu da büyük zaman kaybına yol açıyor. Timely özelinde asıl sorun bu bana göre.” Fabiola A. O. (Kaynak: G2)
Timely'nin İnceleme Sitelerindeki Değerlendirme Puanları Nedir?
(Ekim 2024 itibariyle)
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.8/5
- Software Advice: 4.7/5
- TrustRadius: 6.7/10
- Google Play Store: 3.5/5
- App Store: 3.6/5
Timely Hakkındaki Nihai Kararım Nedir?
Timely basit, kullanımı kolay bir zaman takibi ve iş gücü yönetimi çözümü sunuyor. Programın otomatik zaman takibi ve bellek tabanlı yapay zeka zaman çizelgesi oluşturma özelliği, kullanıcıların faturalandırılabilir saatleri minimum manuel girişle takip edebilmesine olanak tanıyarak işletmelerin bireysel özerkliğe saygı duyarken marjları optimize etmesine yardımcı oluyor.
Timely; Jira, Trello ve QuickBooks gibi popüler iş gücü yönetim araçlarıyla iyi bir şekilde entegre olarak kullanıcıların programı iş akışlarına kolayca entegre etmelerini de mümkün kılıyor. Gerçek zamanlı güncellemeler, özelleştirilebilir etiketleme ve basit kullanıcı arayüzleri gibi proje yönetimi özellikleri, görevleri ve bütçeleri yönetmeyi kolay hale getiriyor.
Bununla birlikte, benim gibi bazı kullanıcılar, ücretsiz bir plan olmadığından ve planlar kullanıcı başına aylık 11$ gibi bir fiyatla başladığından, fiyatlandırma modelini yüksek bulabilir. Ayrıca, mobil uygulamayı kullanmak zor olabilir ve genel özellikler sınırlı; bu da bazı işletmeler için işlevselliğinin etkilenmesi demek.
Ayrıca, üst düzey özellikler ve gizlilik konuları arasında dengeyi sağlayan bir zaman takip programı arayan şirketler için Timely, bireysel gizliliği ve verimliliği odak haline getiren makul bir seçenek sunuyor.
